陳波

城市亮化在滿足城市照明的同時(shí)，也把城市的環(huán)境特色、人文特色、盡善盡美的呈現(xiàn)在大家眼前。近年來為提升城市品位，展示城市形象，促進(jìn)旅游事業(yè)發(fā)展，襄陽市政府啟動(dòng)漢江旅游風(fēng)光帶建設(shè)。以魚梁洲為龍頭，以襄陽古城為背景，以漢江為紐帶，逐步向古隆中和鹿門山兩翼發(fā)展。漢江旅游風(fēng)光帶建設(shè)是市區(qū)旅游新格局的重要一環(huán)，亮化工程必不可少，結(jié)合襄陽文化特色，打造“文化襄陽、時(shí)空對(duì)話”特色的燈光帶。先后建設(shè)了漢江一期、二期亮化、深南大道亮化、人民路大慶路亮化、襄樊大道等亮化工程，令游人仿若游歷在文化長河中，坐看襄陽的城市發(fā)展變遷。

回首城市和建筑發(fā)展的歷史進(jìn)程，我們可以清楚地看到光技術(shù)和光文化同城市和建筑同步發(fā)展的前進(jìn)足跡，也看到燈光照明的技術(shù)進(jìn)步對(duì)城市和建筑面貌及現(xiàn)代城市生活產(chǎn)生了多么重要的作用。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和人民生活水平的提高，城市夜景照明事業(yè)在短短五年里迅猛發(fā)展。針對(duì)城市亮化工程的檔案管理工作涵蓋面較廣，不僅涉及項(xiàng)目展開前期的各項(xiàng)相關(guān)資料的搜集、整理與歸檔，也涉及項(xiàng)目建設(shè)過程中的各項(xiàng)合同文書、采購資料與信息以及項(xiàng)目規(guī)劃的相關(guān)文件的歸納整理。這些檔案對(duì)于工程項(xiàng)目的建設(shè)以及后期有效投入使用都非常重要。

1 亮化工程檔案管理的重要性

城市路燈亮化工程檔案管理能夠很直觀的反映出一個(gè)工程項(xiàng)目各項(xiàng)工程建設(shè)情況以及項(xiàng)目使用情況，這不僅是項(xiàng)目建設(shè)管理中的第一手資料，這也是項(xiàng)目資產(chǎn)的重要組成部分，更是項(xiàng)目展開、經(jīng)營、管理等各項(xiàng)工作的基礎(chǔ)。良好的檔案管理，有助于增強(qiáng)項(xiàng)目的技術(shù)和知識(shí)儲(chǔ)備，保護(hù)好知識(shí)產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密，為亮化工程項(xiàng)目的可持續(xù)發(fā)展提供強(qiáng)有力的保障。并在關(guān)鍵時(shí)刻發(fā)揮檔案的依據(jù)和憑證作用，維護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益和合法權(quán)益。檔案管理工作對(duì)于工程項(xiàng)目的前期建設(shè)與后期投入使用都非常重要。這不僅能夠成為建設(shè)過程的許多參照，更是能夠?yàn)轫?xiàng)目的投入使用與經(jīng)營管理抵御潛在風(fēng)險(xiǎn)。這不僅能夠保障項(xiàng)目的長期穩(wěn)定運(yùn)行，更是對(duì)于項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益的一種有力維護(hù)。城市亮化工程是一項(xiàng)工程量大、涵蓋主體面廣且建設(shè)工期較長的大型項(xiàng)目。這不僅會(huì)影響一個(gè)城市的風(fēng)貌與發(fā)展，好的項(xiàng)目更是能夠在美化城市環(huán)境的前提下也確保資源的合理利用。這對(duì)于一個(gè)城市的可持續(xù)發(fā)展是非常重要的。想要很好的實(shí)現(xiàn)這些建設(shè)目標(biāo)，項(xiàng)目建設(shè)展開過程中涉及的信息資源將會(huì)非常重要，而這些資源的搜集、整理與利用過程正是檔案管理工作的重要組成。由此可見，一個(gè)好的亮化工程管理將會(huì)有助于拓展工程項(xiàng)目信息資源，從而讓項(xiàng)目更好的展開建設(shè)。

2 當(dāng)前亮化工程檔案管理中存在的問題

檔案管理理論基礎(chǔ)薄弱，檔案管理是一套較為復(fù)雜、涵蓋的方面非常廣泛的管理活動(dòng)，無論是對(duì)于工程建設(shè)實(shí)況的了解，還是對(duì)于工程項(xiàng)目的開發(fā)利用，這些都是檔案管理的理論基礎(chǔ)所在，也是檔案管理過程中需要嚴(yán)格參照的基礎(chǔ)知識(shí)。亮化工程檔案對(duì)于許多檔案管理人員來說都是一個(gè)十分新鮮的事物，更不用說在執(zhí)行相關(guān)項(xiàng)目時(shí)應(yīng)當(dāng)如何借助有效的程序、方法、模式與評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)等來讓管理過程很好的完成。理論基礎(chǔ)的薄弱是當(dāng)下亮化工程檔案管理面臨的首要問題。如果這個(gè)問題不能夠得到很好的解決與完善，檔案管理工作將會(huì)很難高效的得以展開。

檔案管理缺乏完善的規(guī)章制度，迄今為止還沒有一部成文的針對(duì)亮化工程檔案管理標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章體系或者是法律法規(guī)，制度的缺乏極大的增加了檔案管理工作展開時(shí)的難度與障礙，這是城市亮化工程檔案管理中的一個(gè)重大缺失，也是當(dāng)下亮化工程檔案管理中一個(gè)非常顯著的問題。

3 檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)較低

檔案管理專業(yè)人才的缺乏是亮化工程檔案管理工作難以展開的一個(gè)重要制約因素，它不僅需要從業(yè)人員必要的文字、統(tǒng)計(jì)、法律等知識(shí)，對(duì)于亮化工程檔案管理工作而言它還需要人員具備足夠的環(huán)保意識(shí)以及可持續(xù)發(fā)展觀念。還要求檔案管理人員要對(duì)整個(gè)亮化工程非常熟悉，這對(duì)于管理人員的知識(shí)層面與專業(yè)素養(yǎng)要求是比較高的，大部分現(xiàn)有的檔案管理人員都難以達(dá)到這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，這也進(jìn)一步造成了亮化工程檔案管理專業(yè)人才缺乏的現(xiàn)狀。

4 解決對(duì)策

1、完善檔案管理規(guī)章制度，強(qiáng)化與完善檔案管理規(guī)章制度是提升亮化工程檔案管理質(zhì)量與管理效率的根本，這也是檔案管理工作能夠更好的得以展開的前提與契機(jī)。強(qiáng)化與完善檔案管理規(guī)章制度可以主要從兩個(gè)方面得以展開。一方面，應(yīng)當(dāng)確立一部完善可行的檔案管理規(guī)章體系，要針對(duì)工程項(xiàng)目的實(shí)際情況確立檔案管理范疇，這才能夠讓檔案管理工作真正落到實(shí)處。與此同時(shí)，要盡快完善檔案管理的信息化管理模式，對(duì)于檔案管理過程中需要展開的信息搜集與整理內(nèi)容以及需要借助的信息管理手段應(yīng)該規(guī)定相關(guān)部門必須給與協(xié)助，只有這樣才能夠確保檔案管理工作準(zhǔn)確高效的得以展開。另一方面，要盡快建立一套完整可行的檔案管理工作細(xì)則，細(xì)則中對(duì)于檔案管理工作展開的流程、各方面需要承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù)要有明確劃分，只有這樣才能夠避免管理時(shí)的局限性，讓檔案管理工作展開更更為規(guī)范。

2、提升檔案管理從業(yè)人員專業(yè)素養(yǎng)

想要推進(jìn)亮化工程檔案管理工作的高效展開，必須建立一支高素質(zhì)的人才隊(duì)伍。檔案管理人員要對(duì)亮化工程建設(shè)以及項(xiàng)目開發(fā)利用的相關(guān)準(zhǔn)則有較好的掌握與認(rèn)識(shí)，同時(shí)，從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)具備很好的環(huán)境保護(hù)理念，只有這樣才能夠更好的展開檔案管理工作。