李珊

摘 要：新的常態(tài)和新的形勢(shì)，為檔案事業(yè)發(fā)展提供了嶄新機(jī)遇和廣闊舞臺(tái)，同時(shí)也對(duì)檔案工作如何更好地服務(wù)大局工作提出了新任務(wù)和新要求。作為檔案部門(mén)，如何創(chuàng)新理念、服務(wù)大局，找準(zhǔn)新的定位，并通過(guò)加強(qiáng)自身建設(shè)來(lái)宣傳檔案工作，從而推進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：新常態(tài)；檔案工作；創(chuàng)新

新常態(tài)下，檔案涵蓋的內(nèi)容越來(lái)越豐富，檔案服務(wù)的范圍越來(lái)越廣泛，這些都對(duì)檔案工作提出了更高的要求，帶來(lái)了新的發(fā)展機(jī)遇。我們必須堅(jiān)決破除安于現(xiàn)狀、消極依賴(lài)、閉門(mén)自守的思想，不斷確立檔案工作與時(shí)俱進(jìn)的理念，進(jìn)一步樹(shù)立勇于創(chuàng)新求發(fā)展、融入中心有作為的理念，準(zhǔn)確把握、判斷當(dāng)前形勢(shì)和檔案工作發(fā)展態(tài)勢(shì)，從戰(zhàn)略高度、全局高度考慮檔案事業(yè)的發(fā)展，不斷提升科學(xué)發(fā)展新能力，創(chuàng)出檔案事業(yè)發(fā)展新業(yè)績(jī)。

1 創(chuàng)新理念，在實(shí)踐中找準(zhǔn)發(fā)展定位

我國(guó)檔案事業(yè)雖然近年來(lái)發(fā)展較快，但發(fā)展中存在很多困難和問(wèn)題，情況不容樂(lè)觀。一是新體制新形勢(shì)下，檔案工作的定位和功能問(wèn)題。二是檔案工作的外部條件和資金保證問(wèn)題。三是突出特色，走特色之路的問(wèn)題。

在社會(huì)主義新時(shí)期，檔案工作是維護(hù)黨和國(guó)家歷史真實(shí)面貌的重要事業(yè)，是黨和國(guó)家各項(xiàng)建設(shè)事業(yè)必不可少的環(huán)節(jié)，具有鮮明的政治性、服務(wù)性、基礎(chǔ)性。習(xí)近平總書(shū)記曾指出，“檔案工作是一項(xiàng)非常重要的工作，經(jīng)驗(yàn)得以總結(jié)，規(guī)律得以認(rèn)識(shí)，歷史得以延續(xù)，各項(xiàng)事業(yè)得以發(fā)展，都離不開(kāi)檔案，在全面建設(shè)小康社會(huì)進(jìn)程中，檔案工作顯得越來(lái)越重要。”企業(yè)檔案管理是企業(yè)管理的有機(jī)組成，為企業(yè)保管重要的資產(chǎn)。企業(yè)檔案工作做得好，會(huì)促進(jìn)企業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展。我們必須把檔案工作放在新起點(diǎn)上定位，以轉(zhuǎn)變觀念為先導(dǎo)，以服務(wù)大局為重點(diǎn)，以資政惠民為主題，充分發(fā)揮檔案部門(mén)職能優(yōu)勢(shì)，努力在求深求實(shí)和創(chuàng)新服務(wù)上下功夫，以服務(wù)發(fā)展大局的工作業(yè)績(jī)，推動(dòng)檔案事業(yè)不斷進(jìn)步。

2 服務(wù)大局，在大局中拓展服務(wù)領(lǐng)域

檔案部門(mén)要根據(jù)新形勢(shì)、新任務(wù)對(duì)檔案工作的新要求，增強(qiáng)檔案工作的生機(jī)活力與發(fā)展后勁。

（一）著力深化檔案工作服務(wù)發(fā)展功能。依法做好企業(yè)改制過(guò)程中的關(guān)閉、停產(chǎn)、合并、破產(chǎn)檔案處置工作。檔案部門(mén)要積極主動(dòng)接收材料，確保交接過(guò)程中不斷不亂。積極幫助、支持、鼓勵(lì)和引導(dǎo)下屬單位開(kāi)展檔案工作。比如2015年我檔案中心召開(kāi)檔案工作年度會(huì)議時(shí)，編印了16000多字《企業(yè)檔案管理常識(shí)問(wèn)答》小冊(cè)子，為各單位、各部門(mén)檔案人員解決了不少難題，深受他們的歡迎。圍繞企業(yè)發(fā)展的工作大局，及時(shí)提供檔案信息服務(wù)。檔案工作是企業(yè)管理工作的末端部分，公司業(yè)務(wù)重點(diǎn)的轉(zhuǎn)移，我們檔案部門(mén)的工作也應(yīng)該跟隨轉(zhuǎn)移，才能進(jìn)行有效的檔案服務(wù)，促進(jìn)公司業(yè)務(wù)發(fā)展。

（二）著力打造檔案信息資源共享平臺(tái)。一是大力豐富館藏資源，優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)，擴(kuò)大檔案收集范圍，采取多種靈活形式，積極主動(dòng)收集有價(jià)值、有特色的檔案資料，為企業(yè)及民眾提供寶貴的憑證。二是堅(jiān)持圍繞企業(yè)發(fā)展的需求，加強(qiáng)檔案部門(mén)與機(jī)關(guān)單位的合作，著力提升基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建設(shè)水平，加快檔案共享平臺(tái)的開(kāi)發(fā)，盡可能將更多的檔案實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上查詢(xún)、在線(xiàn)共享，使信息服務(wù)更快捷方便。

（三）著力抓好民生檔案工作。作為檔案管理部門(mén)，要從實(shí)際出發(fā)，密切關(guān)注改善民生方面的新政策、采取的新措施、開(kāi)展的新工作，對(duì)涉及民生、關(guān)系百姓切身利益、有利于和諧社會(huì)建設(shè)的檔案資料，依法加強(qiáng)監(jiān)督檢查，強(qiáng)化監(jiān)管措施，確保所產(chǎn)生的涉民檔案齊全完整。在查檔利用方面，依托多樣化、人性化服務(wù)，隨到隨查，查檔利用率逐年提高。同時(shí)開(kāi)辟電話(huà)查閱、來(lái)函查閱、預(yù)約查閱等渠道，打通民生檔案利用“綠色通道”。加強(qiáng)建設(shè)民生檔案利用平臺(tái)，探索建立民生檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)資源共享，最大限度地滿(mǎn)足人民群眾利用檔案的需求。

3 搶抓機(jī)遇，在服務(wù)中加快自身建設(shè)

（一）堅(jiān)持循序漸進(jìn)，推進(jìn)檔案數(shù)字化、信息化建設(shè)進(jìn)程。一是要增強(qiáng)檔案數(shù)字化緊迫感，提高檔案數(shù)字化的自覺(jué)性，加快推進(jìn)檔案存量數(shù)字化的工作進(jìn)程。二是積極指導(dǎo)機(jī)關(guān)各部門(mén)和下屬單位做好電子文件歸檔、保存和管理工作，促進(jìn)檔案增量電子化。

（二）堅(jiān)持思路創(chuàng)新，加強(qiáng)檔案工作對(duì)外宣傳。一是加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，建立機(jī)制。把檔案宣傳工作作為擴(kuò)大檔案工作社會(huì)影響的重要任務(wù)來(lái)抓，推動(dòng)檔案宣傳工作有效開(kāi)展。二是擴(kuò)大范圍，廣度宣傳。我檔案中心以報(bào)刊、宣傳欄、公眾號(hào)等平臺(tái)，全方位、多視角宣傳檔案工作新成績(jī)、檔案戰(zhàn)線(xiàn)新風(fēng)貌。結(jié)合每年的國(guó)際檔案日，進(jìn)行播放檔案日主題及張貼掛帖，大力宣傳檔案工作。三是創(chuàng)新形式，深度宣傳。充分利用館藏資源，通過(guò)整合和挖掘各類(lèi)檔案信息資源，開(kāi)發(fā)編研材料如大事記、公司組織沿革、規(guī)章制度匯編等，或舉辦各種檔案的主題展覽，向公司甚至社會(huì)免費(fèi)開(kāi)放，宣傳檔案文化，擴(kuò)大檔案工作影響。我檔案中心自主進(jìn)行了《廣州海運(yùn)省部級(jí)勞動(dòng)模范及先進(jìn)人物》、《廣州海運(yùn)運(yùn)輸船舶名錄》的編研，得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的肯定和表?yè)P(yáng)。

（三）堅(jiān)持務(wù)實(shí)創(chuàng)新，加強(qiáng)檔案干部隊(duì)伍建設(shè)。一是通過(guò)嚴(yán)格監(jiān)督管理，增強(qiáng)事業(yè)心和責(zé)任感，形成責(zé)權(quán)明晰、獎(jiǎng)罰分明、按制度辦事、靠制度管人的工作機(jī)制，保障各項(xiàng)工作規(guī)范有序運(yùn)轉(zhuǎn)、按時(shí)高效完成。二是積極與檔案先進(jìn)單位進(jìn)行對(duì)標(biāo)，取長(zhǎng)補(bǔ)短，不斷提升檔案管理水平。三是通過(guò)加強(qiáng)綜合知識(shí)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)，使檔案人員不斷更新知識(shí)結(jié)構(gòu)，提高工作水平，提升服務(wù)效能。四是通過(guò)多渠道教育管理、開(kāi)展黨員先鋒崗、創(chuàng)建學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)等主題實(shí)踐活動(dòng)，增強(qiáng)黨員干部的使命感、責(zé)任感和榮譽(yù)感，發(fā)揚(yáng)“工匠精神”，在平凡的檔案崗位上取得出彩的成績(jī)。

4 結(jié)語(yǔ)

基層檔案工作的創(chuàng)新，是檔案事業(yè)發(fā)展的客觀需要，更是新常態(tài)下做好基層檔案工作的現(xiàn)實(shí)需要，對(duì)促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展有著極為重要的現(xiàn)實(shí)意義。企業(yè)檔案是企業(yè)的資源和“活資產(chǎn)”，我們要努力讓“沉睡”的檔案醒過(guò)來(lái)，讓醒過(guò)來(lái)的檔案站起來(lái)，讓站起來(lái)的檔案走出去。我們要立足本職崗位，發(fā)揚(yáng)貢獻(xiàn)精神，不斷激發(fā)檔案工作的內(nèi)部活力，進(jìn)一步創(chuàng)新做好檔案工作，為企業(yè)的全面發(fā)展進(jìn)步做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

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