孫權

摘 要：福利院檔案工作是民政事業(yè)的重要組成部分，其對福利事業(yè)的健康發(fā)展具有非常重要的作用。福利院檔案具有自身的特點和發(fā)展規(guī)律，因此在當前信息時代，需要做好福利院檔案管理工作，從而為我國民政事業(yè)的健康發(fā)展奠定良好的基礎。文中分析了福利院檔案在福利事業(yè)發(fā)展中的作用，并進一步對做好福利院檔案管理工作的措施進行了具體的闡述。

關鍵詞：福利院檔案；福利事業(yè)；檔案管理；措施

福利院檔案是對福利事業(yè)發(fā)展的歷史記錄，其與福利院的社會效益和精神文明建設具有非常重要的關系。一旦檔案工作管理不到位，則會對福利院的正常發(fā)展帶來了較大的影響。因此需要加強福利院檔案管理工作，充分的發(fā)揮出福利院檔案的重要作用，更好促進我國福利事業(yè)的健康、有序發(fā)展。

1 福利院檔案在福利事業(yè)發(fā)展中的作用

1.1 指導作用

福利院檔案是對福利院發(fā)展歷史和變遷的真實記載，其所包含的內(nèi)容較多，而且檔案信息具有真實性，這也使檔案在實際工作中能夠發(fā)揮出重要憑證作用，因此福利院檔案不僅是福利院各項工作開展的重要依據(jù)，而且在對福利院管理工作具有重要借鑒和參考作用，能夠有效的指導福利院的健康、有序發(fā)展。

1.2 參考作用

社會福利院作為政府部門的組成部分，主要為殘疾人和孤兒服務。福利院檔案中對這部分弱勢群體的生存和發(fā)展情況進行真實記載波，同時也對福利院自身發(fā)展的各個階段進行記載，檔案資料十分豐富，而且全面。近年來隨著我國福利事業(yè)社會化進程的加快，檔案對于福利事業(yè)的發(fā)展起到了重要的促進作用，特別是在福利事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和政策制定過程中，需要以福利院檔案作為參考依據(jù)。

2 做好福利院檔案管理工作的措施

2.1 提高福利檔案管理意識

福利院領導對檔案管理工作是否重視，直接關系到檔案管理工作的質(zhì)量和實際效果。部分福利院發(fā)展過程中，由于將主要精力都放在了對弱熱群體的服務方面，這也使其對檔案管理工作重視度不夠，沒有認識到檔案對福利院發(fā)展的重要性，因此在實際工作中，只是覺得將檔案信息進行歸檔，保管好就行，這也導致檔案管理工作質(zhì)量一直不高。針對于這種情況下，需要加大福利院檔案宣傳力度，提高福利院全體員工的檔案管理意識，認識到檔案的重要性，及時轉(zhuǎn)變觀念和態(tài)度，進一步對檔案工作現(xiàn)狀進行改進。同時還要加大對福利院檔案的開發(fā)利用，使福利院檔案信息的價值更好的發(fā)揮出來。

2.2 規(guī)范檔案的歸類管理

在當前福利檔案管理工作中，不僅需要做好檔案信息的收集、整理、立卷和歸檔等工作，同時還要加強對檔案的歸類管理，確保檔案歸類程序的規(guī)范化和標準，并對檔案管理及移交工作進行規(guī)范化處理。同時在實際工作中，檔案管理人員還要注意經(jīng)驗的積累，并針對工作中存在的問題采取切實可行的措施加以解決，進一步對檔案管理方式進行改進，充分的運用各種新技術和新方法，對檔案工作的范圍和內(nèi)容進行不斷擴充，確保檔案信息發(fā)揮出應有的效用。

2.3 合理應用信息技術，實現(xiàn)信息一體化管理

隨著信息技術的快速發(fā)展并在檔案工作中進行廣泛應用，福利院要加快建立檔案信息數(shù)據(jù)庫，進一步對福利檔案資料進行完善，并在此基礎上構(gòu)建福利檔案社會信息系統(tǒng)，實現(xiàn)福利檔案信息的一體化管理，更好的發(fā)揮出檔案的優(yōu)勢。在當前福利院檔案管理工作中，還要重視資源的整合，通過建立合并檔案與聯(lián)合目錄，加快實現(xiàn)檔案信息資源的共享，為我國社會性信息系統(tǒng)建設提供必要的基礎。這就需要在當前福利院檔案管理工作中，要清點和整理福利院內(nèi)部的所有檔案信息，并與實際工作情況有效結(jié)合，嚴格按檔案管理規(guī)范化要求來加快對檔案信息進行整合，規(guī)范檔案題名和類目上，有效的提高福利院檔案管理的規(guī)范化水平。同時還要充分的利用信息化技術，加快實現(xiàn)對分散的檔案信息的搜集和整理，強化部門之間的有效聯(lián)系和交通，做好檔案信息反饋工作。作為檔案管理人員，需要在福利工作開展過程中及時對產(chǎn)生的各種有價值數(shù)據(jù)和信息進行收集和整理，并予以歸檔保存。

2.4 探索檔案服務新模式

服務是檔案工作的永恒主題和基本要求，沒有服務，檔案就是死檔案，其價值和潛力就體現(xiàn)不出來。因此，如何抓實檔案工作的服務是每一位檔案工作始終在探討的話題，網(wǎng)絡環(huán)境下的信息時代更應探索新的服務模式。為了促進福利事業(yè)發(fā)展的檔案開放和利用工作，福利院檔案工作者首先要繼續(xù)解放思想，更新觀念，走出檔案部門的小范圍，從整個福利事業(yè)發(fā)展全局來考慮檔案提供利用問題，樹立主動服務的意識，強化檔案部門參與福利院檔案發(fā)展的意識。要通過各種媒介、渠道宣傳使福利院全體人員知道自己與檔案工作有著密切的聯(lián)系，隨時了解檔案信息，增強全體人員的檔案意識。檔案管理人員要熟悉室中檔案的數(shù)量、成分、內(nèi)容和存址，熟悉全宗的形成和整理狀況及其利用價值，做好利用工作的預測，了解不同時期、不同方面對檔案的不同需要，有的放矢地開展利用工作。只有這樣檔案工作才能變被動服務為主動服務，積極采取各種方式主動開展檔案工作，編發(fā)檔案信息、利用院務公開欄、福利院內(nèi)網(wǎng)等手段主動提供檔案服務。

2.5 加強檔案管理人員的素質(zhì)

福利院的檔案管理工作人員是直接參與到福利檔案管理工作中的，因此，其專業(yè)素質(zhì)的高低也會對福利檔案管理工作的質(zhì)量有重要的影響。這就要求福利院的相關檔案管理工作人員要具有較高的專業(yè)素養(yǎng)，在其工作中能夠高度負責，并具有高度的政治警惕性以及組織紀律性，在其工作實踐中還能針對其存在得到問題，積極地思考與探討有效提高福利檔案信息管理的質(zhì)量與效率的措施。這就要求福利院能夠?qū)n案管理人員進行嚴格的管理，從而有效地提高福利檔案的管理水平和檔案利用效率。首先，可以加強對相關的工作人員的培訓工作，從而使檔案管理人員能夠具備較高的專業(yè)理論知識和實踐能力。尤其是在信息技術背景下，要加強對檔案管理人員的計算機管理知識的培訓，從而滿足現(xiàn)代社會的檔案管理工作的需要。其次，還可以組織檔案管理工作人員之間進行交流與溝通，能夠?qū)Υ嬖诘膯栴}進行探討，并學習先進的經(jīng)驗。最后，福利院也要關注和支持檔案管理人員，可以從生活、工作等各個方面都進行支持與關心，盡量減小其工作的顧慮，從而能夠使其專注地投入到檔案管理工作中。

3 結(jié)束語

近年來我國福利事業(yè)取得了較快的發(fā)展，這也使福利院的檔案管理工作的重要性越來越突顯出來，同時也對福利院檔案管理工作提出了更高的要求。因此需要加強福利院檔案管理工作，有效提高福利檔案管理的質(zhì)量和效率，使其更好服務于社會福利事業(yè)的健康發(fā)展。

參考文獻

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