顧志剛

在不知不覺間，國人打招呼的習慣用語“吃了沒”已經(jīng)被“在忙什么”取代，這看似這簡單的變化，其背后究竟隱藏著多少秘密？

環(huán)顧四周，每個人都那么“忙！”為生計，為發(fā)展，為成功，為理想，為了自己想要的一切……中國成了名副其實的“忙之國度”。

只要注意觀察，我們就會發(fā)現(xiàn)，會在火車上“聊大天兒”的人越來越少了?！翱磿?、沏茶的、泡面的、聽音樂的，當然最多的還是低頭玩手機的?！边^去還能和鄰座、鄰鋪的人搭兩句嘴，開個玩笑，冷不丁還真能遇上幾個交心朋友，但如今的車廂里，卻滿是“時間滿檔”的匆匆過客，在其它的公共場合也莫不如此。把自己搞成忙人樣兒的狀態(tài)，是有意為之？還是無奈？抓緊時間是好事，但刻意排滿日程真的就是現(xiàn)代生活哲學？安排時間是好事，但是瞎忙真的就意味著在享受生活？反對浪費時間是好事，但過于精算那些需要節(jié)省下來的閑散時光，真的是活得精致、過得灑脫、出落得成功的一種佐證？

結論是顯而易見的，“時間商”的低下，使我們直面時間時展現(xiàn)出的態(tài)度，暴露了這個社會隱藏至深的沉疴和隱患，對時間的低能管理，真的是一大硬傷。

我們時常會聽到這樣的事例，成功商人常年出差，回家后，年幼的子女甚至不認識自己，或者子女常年在外打拼，卻少了與父母的溝通，再見時已是在醫(yī)院的病床！又或者單身貴族逐年遞增，原因是沒有時間去戀愛！時間，好像總是不夠用！那究竟是不是這樣呢？其實時間是有的，只是你沒有和時間成為朋友。

時間是朋友

做“時間的朋友”？聽上去很簡單，但是能做到的并不多。首先，請對這個朋友開誠布公，真正的找到“有效時間”。

何為有效時間呢？我們先來看看幾個案例。

案例一：大學生小白，在經(jīng)歷高考前的全時段學習之后，在進入大學的第一年，新鮮與茫然同時而至！小白既想在學業(yè)上有所成，又想在業(yè)余時間做一點喜歡的事情，還想學習一些非學業(yè)的技能！一時之間，小白成了宿舍最忙的人！但是一個學期下來，小白不但沒有學到什么新技能，還因為學習時間的不夠，造成科目掛科。為什么呢？因為小白沒有有效的管理自己的時間，造成每一樣都是事倍功半。

在失敗之后，小白借助時間管理原則，開始制定自己的目標和計劃，在許多的愿望之中，分出檔次，并分別分配時間，制定嚴格的時間表，在時間表中，還規(guī)劃了休息發(fā)呆時間，一個學期以后，小白嚴格按照時間表運行，學業(yè)取得了好的成績，學會了開車，還加入了系足球隊！

有效的管理自己的時間，和時間做朋友，這樣完全可以做到多贏！

案例二：某大型公司的工作人員小李有一次前往德國開會，中方人員與德方人員搞聯(lián)誼晚會。一到十點半，德國人便紛紛退場回房休息。而留下嬉鬧的全是中方。第二天，德方人員由于有了充足的休息時間，很快進入工作狀態(tài)，而小李和同事們，帶著前一晚的宿醉及困倦，在工作中頻頻出錯。

我們不得不承認，在時間商上，我們非常有限。很多時候，我們總是該休息的時候不去休息，該緊張的時候偏不緊張；需要提高效率快速表達一個意思時，非要拐彎抹角擠出來；需要花時間深耕主業(yè)時，非要琢磨那些細枝末節(jié)。

鍛煉自己的“時間商”

其實浪費時間的主要原因有：1.缺乏明確的目標；2.辦事拖延；3.缺乏優(yōu)先順序抓不住重點；4.注重過程不重結果；5.做事有頭無尾；6.缺乏條理與整潔；7.不懂得授權；8.不會拒絕別人的請求；9.盲目行動；10.簡單事情復雜化。

結合以上浪費時間的原因，提出了十八種時間管理的方法：

1.策略第一。

“攻心為上、攻城為下”，時間管理策略總是第一位的。

2.分清輕重緩急，抓住重點。

若干項工作，總有重點工作和非重點工作，我們就要在重點工作上投入大量的時間和精力，如果反之我們就會總是感覺時間不夠用而工作卻沒有成效。如信息管理中心目前的工作重心就是信息化建設。

3.馬上行動，杜絕拖延。

現(xiàn)在該做的事如果一拖再拖，則到完成工作的最后時限必定會手忙腳亂，要么胡亂應付要么就是犧牲自己的休息時間來加班。

4.確定明確的目標和行動計劃。

沒有明確的目標，做事就會走很多彎路。確定了目標還要有行動計劃，不管是心中的行動想法或是書面的行動計劃總需要一個，要不這個目標的實現(xiàn)就是一句空話。

5.每個人的時間都是有價值的。

因為每個人的生命都是由時間組成的，生命是有價值的、故時間也是有價值的，所以才有魯迅所說有的“浪費時間等于謀財害命”名句。

6.今日事，今日畢。

有了良好的完成工作習慣，時間自然是充分利用，就不存在浪費了。

7.第一次做好，追求零缺點工作。

工作如果不第一次做好，總是存在或多或少的問題，到最后又要返工從頭做起而且不知道這次能不能符合要求，時間不是就在一遍遍的重復中浪費掉了嗎。

8.在要求工作時，必須要求時限。

這樣就既不浪費別人的時間，也不浪費自己的時間。

9.善于授權。

善于授權，是有領導藝術的人專利，不懂得授權的人會事必躬親，必然是忙得不可開交。

10.要有條理與整潔的方法。

文件和物品存放有條理，就不會在找東西上浪費時間。

11.養(yǎng)成快速的節(jié)奏感。

這樣時間的利用率就自然提高，甚至帶動別人提高效率。

12、結果導向，掌控過程。

完成任何工作，都有一個結果。我們要做的就是以這個結果為導向，在工作過程中不斷調整方向，最終完成這項工作。

13.猴子管理。

就是把每一項工作都看成是一只猴子，我們要照顧好自己的猴子，且要注意不讓別人的猴子成為自己的猴子，要不猴子太多怎么辦？

14、不要讓人浪費你的時間。

要懂得拒絕，不要在無謂的交往中浪費自己的時間。

15.善于利用零碎的時間。

這一條很重要，不要試圖認為有整塊的大量時間供你支配，要善于利用零碎的時間。比如我們在制定部門的制度流程的時候，需要全部門人員參于討論，各人有各自的工作，不可能有整塊的時間來進行，這樣就要善于利用零碎時間，分開討論。

16.“第一”勝過更好。

“第一”才是最好的。短跑冠軍比亞軍領先的就是零點零幾秒。

17.記錄每天所做的每一件事。

個人感覺這是個好習慣，當你堅持一段時間后，你對時間的支配情況就有據(jù)可依，改進不良的時間支配方式，從而總結出適合自己的時間管理方法。

18.業(yè)余時間管理。

不要忽視業(yè)余時間的管理，工作時間管理和業(yè)余時間管理是辯證統(tǒng)一的。（編輯/夏冬）