顏妮姍

摘 要：對于辦公室人員都有過繪制流程圖的經(jīng)歷，一般我們都會在office word或者CAD里繪制，今天我想給大家介紹一個我個人感覺很好很實用的一個軟件，它也是 Microsoft office里的一員，它可以繪制基本流程圖、組織架構(gòu)圖、跨職能流程圖、詳細網(wǎng)絡(luò)圖、工程圖、電子線路圖等。下面筆者將帶領(lǐng)大家一起進入Office Visio 2010里，體驗它的奧妙之處。

關(guān)鍵詞：visio軟件 流程圖

引言

首先，你得要了解什么是流程圖？為什么要畫流程圖？為什么很多企業(yè)里常用的標準作業(yè)指導(dǎo)書里都會有流程圖的出現(xiàn)？其實很簡單，其目的就是想讓任何人只要看到流程圖，便能知道所在的每一道工序的流程，使所有流程都一目了然。

以前辦公室人員除了專業(yè)的CAD制圖軟件外，基本上都是在Word完成流程圖及其他組織架構(gòu)圖的繪制工作，或者用其他專業(yè)的辦公軟件，而我接下來要教給大家一個新的辦公軟件，它有著強大的功能，今天給大家講解一下visio入門的基礎(chǔ)操作。

一、創(chuàng)建新圖表

首先，打開officeVisio 2010軟件，第一次打開，會出現(xiàn)如下圖所示，找到你要繪制的圖形（如基本流程圖1），然后點確定或雙擊。

二、繪制簡單的流程圖

選擇你要用的合適的流程圖形狀，將其拖拉至右側(cè)表繪圖頁面上，如圖2所示

三、連接線繪制

1.圖表之間，連接線繪制，第一步選中你要連接的圖標，鼠標保持不動，在圖四周會出現(xiàn)藍色的三角圖形，將指針放置在藍色“自動連接”箭頭上時，會顯示一個浮動的工具欄，根據(jù)需要選擇形狀、要連接的方向即可，

2.如果形狀已經(jīng)在頁面上，則可從一個形狀的藍色自動連接簡單上拖出一條連接線，再將它放到另一個形狀上，若通過這種方式連接形狀，則不必切換到“連接線”工具。鼠標指向浮動工具欄上的某個形狀，在頁面上查看實時預(yù)覽，然后單擊鼠標來添加該形狀，如圖3所示。

3.也通過“連接線工具”進行連線繪制，箭頭方向一般默認的是從上向下，從左到右，不需要連接線工具的時候，要點擊“指針工具”回到移動狀態(tài)。

四、添加、刪除文字

1.單擊某個形狀，開始輸入文本，如圖所示圖4。

2.刪除文字，雙擊形狀，然后在文本突出顯示后，按DELETE鍵刪除即可。如圖所示圖5。