劉文立??

摘要：本文針對大數(shù)據(jù)對檔案管理發(fā)展的影響進行研究，論述了大數(shù)據(jù)的發(fā)展情況，大數(shù)據(jù)應用于檔案管理遇到的問題以及大數(shù)據(jù)對檔案管理的策略。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù) 檔案管理 發(fā)展 影響

中圖分類號：G270 文獻標識碼：A 文章編號：1009-5349（2017）14-0099-01

網(wǎng)絡信息時代，給人們生活帶來巨大改變，人們可以通過網(wǎng)絡進行消費，通過網(wǎng)絡解決大量問題。大數(shù)據(jù)時代，給人們帶來巨大的信息資源，通過網(wǎng)絡人類能夠?qū)崿F(xiàn)資源共享。大數(shù)據(jù)技術(shù)逐漸被應用于各個領(lǐng)域，尤其對于當今快速發(fā)展的各大單位檔案管理起到重大影響。

一、大數(shù)據(jù)的發(fā)展情況

大數(shù)據(jù)時代的到來，使得信息多樣化，豐富的信息資源，能夠幫助人們解決生活中的各種問題，為人類帶來巨大的便利。當今社會正在發(fā)生從信息時代向數(shù)據(jù)時代的轉(zhuǎn)變，此過程具有一定的規(guī)律性，而這些規(guī)律則是大數(shù)據(jù)發(fā)展的依據(jù)，是十分珍貴的資源。大數(shù)據(jù)時代的到來，使得之前我們難以解決，或者是需要耗費大量時間才能解決的問題，現(xiàn)在可以輕松地解決。大數(shù)據(jù)時代，使得人類利用多媒體技術(shù)、電子設(shè)備、高科技儀器等，探索更多未知領(lǐng)域，加速人類文明的進步。大數(shù)據(jù)對于檔案管理，具有非常重要的意義。傳統(tǒng)的管理模式，經(jīng)常會發(fā)生檔案遺失的現(xiàn)象，或者檔案出現(xiàn)缺失，并且需要耗費大量的人力以及時間。而大數(shù)據(jù)的到來，解決了這一難題，利用電腦對數(shù)據(jù)進行存儲，確保檔案數(shù)據(jù)的完整性與安全性，并且節(jié)省時間簡化操作，帶來較大的便利。[1]

二、大數(shù)據(jù)應用檔案管理遇到的問題

（一）管理理念的問題

我國對于大數(shù)據(jù)技術(shù)非常重視，其主要將大數(shù)據(jù)技術(shù)應用于業(yè)務發(fā)展，對于檔案管理方面，沒有進行深刻的研究。其主要應用僅限于檔案的查閱，其他方面還有待完善。對于檔案的管理相對疏忽，沒有意識到檔案管理的重要性以及檔案管理的作用。大多數(shù)單位僅僅重視經(jīng)濟利益，對其他方面的管理還有欠缺。因此檔案管理人員，對檔案的存儲不認真，具有隨意性，使得檔案管理出現(xiàn)問題。并且因為管理成本的問題，使得檔案管理工作受到冷落。[2]

（二）檔案管理人員素質(zhì)問題

大數(shù)據(jù)技術(shù)的應用，對檔案管理人員的技術(shù)水平要求更高，要求其對網(wǎng)絡非常了解，并且懂得相關(guān)的專業(yè)知識。目前我國檔案管理人員普遍技術(shù)水平不高，專業(yè)知識缺乏，不能很好地利用大數(shù)據(jù)技術(shù)。檔案管理人員的素質(zhì)不高，文化程度也較低，沒有樹立正確的時代觀念，有的甚至對大數(shù)據(jù)存有抵觸思想，使得檔案的管理工作很難達到統(tǒng)一標準。并且由于檔案管理方面人才的缺失，管理模式缺乏科學性與合理性，檔案管理水平較低，無法充分地利用科學技術(shù)，導致檔案管理工作出現(xiàn)漏洞，無法達到現(xiàn)代化的標準。

（三）檔案管理失范

檔案的管理主要是由各單位行政管理負責。由于這種管理模式，使得檔案管理不統(tǒng)一，增加了管理難度。分散的管理方式，使得檔案信息較難完整，影響各單位綜合分析，導致失范的現(xiàn)象發(fā)生。檔案記錄各單位人力資源、統(tǒng)計資料以及個人信息等，需要嚴格管理，作為留存的依據(jù)，也是比較重要的資源。

三、大數(shù)據(jù)對檔案管理的策略

（一）統(tǒng)一檔案管理

大數(shù)據(jù)時代下，運用網(wǎng)絡技術(shù)對檔案進行管理，需要確定統(tǒng)一的管理者。統(tǒng)一檔案管理，首先需要各單位領(lǐng)導的支持，指導各部門進行檔案的細化管理，并進行統(tǒng)一歸檔。對檔案的管理模式進行決策，制定合理的檔案管理制度，提高各部門對檔案管理的重視。若是領(lǐng)導不重視檔案的管理，會使得大數(shù)據(jù)技術(shù)無法發(fā)揮效用，檔案的管理也會相對落后。因此需要強化管理者的現(xiàn)代化意識，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，促進各單位快速發(fā)展。

（二）加強硬件建設(shè)

大數(shù)據(jù)時代下的檔案管理，需要建立全新的檔案管理模式，以符合大數(shù)據(jù)時代的特點。并且在此基礎(chǔ)上，要加強硬件的建設(shè)。經(jīng)過對檔案管理現(xiàn)狀的調(diào)查可知，加強檔案管理工作，除了需要建立優(yōu)質(zhì)的信息平臺之外，還需要加強硬件、軟件的建設(shè)，對設(shè)備進行優(yōu)化，從而更好地運用大數(shù)據(jù)技術(shù)。各單位可以在經(jīng)濟允許的情況下，適當對軟件設(shè)備進行更換，對信息平臺進行優(yōu)化，對硬件、軟件進行升級，從而提高各單位的科技水平，滿足各項研發(fā)的需求。

（三）提高檔案管理人員素質(zhì)

為提高檔案的管理水平，實現(xiàn)檔案的統(tǒng)一管理，需要對檔案管理人員進行培訓，提高其技能水平以及綜合素質(zhì)。同時需要培養(yǎng)專業(yè)檔案管理人才，提高檔案管理水平，實現(xiàn)資源信息的現(xiàn)代化。各單位需要重視檔案管理工作，并且加大扶持力度，注入一定的資金進行人員培訓，提高其專業(yè)技能。提高檔案管理人員的素質(zhì)，強化檔案管理，培養(yǎng)綜合素質(zhì)較高，充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)的檔案管理團隊，能夠有效地對檔案進行管理。有利于各單位事業(yè)的發(fā)展，增加各單位領(lǐng)導者對數(shù)據(jù)分析判斷的準確性，能夠促進各單位的發(fā)展。

綜上所述，大數(shù)據(jù)應用于檔案管理遇到的問題，主要有管理理念的問題，檔案管理失范以及檔案管理人員素質(zhì)的問題。大數(shù)據(jù)對檔案管理的策略，主要包括加強硬件建設(shè)，加強安全管理，提高檔案管理人員素質(zhì)以及統(tǒng)一檔案管理。

參考文獻：

[1]劉紅.大數(shù)據(jù)對有線電視用戶檔案管理的影響及應用趨勢[J].中國檔案，2016（5）：60-61.

[2]李楊.大數(shù)據(jù)背景下檔案工作的發(fā)展機遇、趨勢與挑戰(zhàn)[J].中外企業(yè)家，2016（32）.

責任編輯：于 蕾