管 盛 祥
(上海建科工程咨詢(xún)有限公司,上海 200032)
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·建設(shè)監(jiān)理·
談監(jiān)理管理工作的新技術(shù)和新手段
管 盛 祥
(上海建科工程咨詢(xún)有限公司,上海 200032)
結(jié)合國(guó)內(nèi)互聯(lián)網(wǎng)及電子新技術(shù)的發(fā)展形勢(shì),借鑒外資項(xiàng)目管理企業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn),從互聯(lián)網(wǎng)手段、三維可視化技術(shù)、多手段過(guò)程控制三方面,對(duì)監(jiān)理管理工作提出了幾項(xiàng)建議,為監(jiān)理行業(yè)的發(fā)展及轉(zhuǎn)型提供參考。
監(jiān)理,網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),三維可視化技術(shù),監(jiān)控裝置
當(dāng)今時(shí)代是互聯(lián)網(wǎng)及科技高速發(fā)展的時(shí)代,監(jiān)理行業(yè)從1988年《關(guān)于開(kāi)展建設(shè)監(jiān)理工作的通知》頒布開(kāi)始,已實(shí)施近30年。隨著時(shí)代的進(jìn)步,監(jiān)理行業(yè)也應(yīng)緊跟時(shí)代步伐,逐步利用互聯(lián)網(wǎng)手段、電子新技術(shù)實(shí)施監(jiān)理管理。另外,作為具有相似職責(zé)的外資項(xiàng)目管理企業(yè),監(jiān)理可充分借鑒其部分管理模式,達(dá)到高效最優(yōu)監(jiān)理管理。
1.1 Autodesk Vault平臺(tái)實(shí)現(xiàn)信息共享
Autodesk Vault平臺(tái)類(lèi)似于一個(gè)云盤(pán),可儲(chǔ)存大量數(shù)據(jù)文件,其共分兩個(gè)組件:服務(wù)器和客戶(hù)端。服務(wù)器主要存儲(chǔ)所有信息的數(shù)據(jù)文件,客戶(hù)端則提供對(duì)存儲(chǔ)在服務(wù)器上的文件的訪(fǎng)問(wèn)。
上海中心項(xiàng)目對(duì)于A(yíng)utodesk Vault平臺(tái)已成功運(yùn)用,其為項(xiàng)目提供五大便利,具體體現(xiàn)在:
1)多種數(shù)據(jù)的集中存儲(chǔ)以及管理,規(guī)范項(xiàng)目的數(shù)據(jù)管理機(jī)制;
2)可視化的數(shù)據(jù)瀏覽、搜索、查找以及歷史版本的追溯;
3)數(shù)據(jù)安全訪(fǎng)問(wèn)的控制;
4)項(xiàng)目參建各方數(shù)據(jù)的無(wú)縫共享和協(xié)同;
5)數(shù)據(jù)的備份和恢復(fù)。
監(jiān)理單位使用Autodesk Vault平臺(tái),一方面可實(shí)現(xiàn)監(jiān)理文件的及時(shí)共享,同時(shí)可實(shí)時(shí)查閱參建各方的共享文件,及時(shí)下載設(shè)計(jì)變更及圖紙文件,有效實(shí)現(xiàn)信息共享。
另外,由于監(jiān)理項(xiàng)目部?jī)?nèi)部成員間,通常僅資料員擁有全部的監(jiān)理文件,其他人員無(wú)法實(shí)時(shí)了解監(jiān)理已發(fā)文件的詳細(xì)情況,監(jiān)理項(xiàng)目部也可利用Autodesk Vault平臺(tái)實(shí)現(xiàn)監(jiān)理項(xiàng)目部?jī)?nèi)部的信息共享(見(jiàn)圖1)。
1.2 BIM技術(shù)指導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收
對(duì)于復(fù)雜結(jié)構(gòu)的工程,利用BIM技術(shù)可實(shí)現(xiàn)提前預(yù)知節(jié)點(diǎn)施工詳情,并指導(dǎo)監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收的作用。通常監(jiān)理單位對(duì)于BIM技術(shù)的應(yīng)用僅僅停留在對(duì)模型的使用以及輔助錄入驗(yàn)收信息等等,但是在如今的互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,監(jiān)理應(yīng)能將BIM技術(shù)充分利用并輔助監(jiān)理工作,使其成為監(jiān)理的一項(xiàng)重要工作方式。學(xué)習(xí)模型的簡(jiǎn)單操作,通過(guò)使用設(shè)計(jì)或者施工單位的BIM模型,提前對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工的關(guān)鍵以及復(fù)雜節(jié)點(diǎn)進(jìn)行預(yù)知,進(jìn)一步輔助現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收工作(見(jiàn)圖2)。
1.3 微信互動(dòng)實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)溝通
微信作為目前超過(guò)8億人使用的一種互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用,已經(jīng)成為人們?nèi)粘I?、學(xué)習(xí)以及工作交流的一種重要工具。將微信與監(jiān)理管理工作相結(jié)合,將有效實(shí)現(xiàn)工程現(xiàn)場(chǎng)管理的實(shí)時(shí)溝通。
監(jiān)理可組織建立包含業(yè)主、監(jiān)理項(xiàng)目部、總包及各專(zhuān)業(yè)分包項(xiàng)目經(jīng)理、安全主管及安全員、現(xiàn)場(chǎng)管理人員等相關(guān)工作人員的微信工作群,要求施工單位安全員每日將現(xiàn)場(chǎng)動(dòng)火作業(yè)、危險(xiǎn)性較大分部分項(xiàng)工程以及主要作業(yè)設(shè)施的驗(yàn)收情況等安全過(guò)程監(jiān)管實(shí)時(shí)發(fā)布于微信群中,監(jiān)理人員在現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量安全隱患及質(zhì)量安全問(wèn)題也隨時(shí)發(fā)布,督促施工單位及時(shí)整改,達(dá)到工作交流實(shí)時(shí)互動(dòng)。
此外,監(jiān)理項(xiàng)目部?jī)?nèi)部也可建立監(jiān)理工作交流群,將現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收情況及時(shí)發(fā)布于微信群內(nèi),達(dá)到驗(yàn)收無(wú)縫對(duì)接,也利于項(xiàng)目?jī)?nèi)部人員溝通交流,共同完成監(jiān)理管理工作。
為更好的實(shí)現(xiàn)微信工作群的價(jià)值,可由監(jiān)理項(xiàng)目部組織頒布微信工作群管理辦法,并參照實(shí)施,實(shí)現(xiàn)監(jiān)理管理的規(guī)范化、制度化。
1.4 電子郵件協(xié)調(diào)參建各方
通常工程參建各方經(jīng)常有各項(xiàng)文件往來(lái),例如設(shè)計(jì)變更、設(shè)計(jì)溝通等,發(fā)送圖紙、文件使用微信工作群不能有效滿(mǎn)足所有需要,利用電子郵件進(jìn)行互聯(lián)網(wǎng)的提前溝通,對(duì)于需要變更處提前進(jìn)行各方溝通后再進(jìn)行正式變更手續(xù)往往能節(jié)省各方流轉(zhuǎn)審查意見(jiàn)的時(shí)間。
另外,各項(xiàng)目部可建立公共郵箱,對(duì)于文件流轉(zhuǎn)或通知事宜直接發(fā)送至各個(gè)項(xiàng)目部公共郵箱,各項(xiàng)目部間也可隨時(shí)登陸公共郵箱內(nèi)下載所需文件,形成一傳十、十傳百的信息傳遞,有效實(shí)現(xiàn)參建各方間的信息交流。
如今,隨著航拍技術(shù)的盛行以及監(jiān)控裝置的發(fā)展,已逐步成為日常生活所配備的儀器。將其與監(jiān)理管理相結(jié)合,三維可視化技術(shù)將成為監(jiān)理管理的新方式。
2.1 航拍技術(shù)實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管控
對(duì)于大型施工現(xiàn)場(chǎng),可利用航拍技術(shù)實(shí)現(xiàn)全場(chǎng)監(jiān)理動(dòng)態(tài)管理,中國(guó)博覽會(huì)會(huì)展綜合體項(xiàng)目已成功應(yīng)用此技術(shù),利用航拍技術(shù)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的場(chǎng)地布置及工程進(jìn)度實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)掌控,實(shí)施遠(yuǎn)程三維可視化管理(見(jiàn)圖3)。
2.2 監(jiān)控裝置確保實(shí)時(shí)管理
隨著監(jiān)控裝置的不斷更新,其價(jià)格實(shí)惠、清晰度高,監(jiān)理可利用現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控裝置確保現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)時(shí)管理。目前監(jiān)控裝置普及率仍不高,但可相對(duì)減少數(shù)量,對(duì)于危險(xiǎn)性較大分部分項(xiàng)工程的安全管理將有積極作用。監(jiān)理足不出戶(hù)即可掌控現(xiàn)場(chǎng)重大危險(xiǎn)源的安全情況,且可隨時(shí)切換觀(guān)察,及時(shí)避免阻止違章施工,對(duì)于安全問(wèn)題也有據(jù)可循,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化監(jiān)理安全管理。
從長(zhǎng)遠(yuǎn)角度看,監(jiān)控裝置可逐步為監(jiān)理所用,隨著科技的發(fā)展,監(jiān)控裝置逐步普及,價(jià)格下降,監(jiān)理可利用監(jiān)控裝置實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收,充分提高監(jiān)理工作效率,節(jié)省監(jiān)理人力資源,成為真正意義上的科技化監(jiān)理管理(見(jiàn)圖4)。
監(jiān)理的過(guò)程控制是整個(gè)工程監(jiān)理工作中最為關(guān)鍵的環(huán)節(jié),做好過(guò)程控制將有效把控現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量安全。本節(jié)根據(jù)以往監(jiān)理工作經(jīng)驗(yàn),并借鑒外資項(xiàng)目管理企業(yè)工作模式,提出兩點(diǎn)可借鑒的工作手段,實(shí)現(xiàn)監(jiān)理精細(xì)化工作。
3.1 驗(yàn)收憑據(jù)實(shí)現(xiàn)無(wú)縫對(duì)接
監(jiān)理有獨(dú)立的一套以備建設(shè)主管部門(mén)檢查以及竣工歸檔的資料文件,但過(guò)程中檢驗(yàn)批資料往往無(wú)法在現(xiàn)場(chǎng)直接完成,而監(jiān)理通常為配合施工進(jìn)度以及流水作業(yè)進(jìn)行分區(qū)域驗(yàn)收。在區(qū)域劃分驗(yàn)收過(guò)程中,往往由于驗(yàn)收人員不同造成驗(yàn)收的無(wú)法對(duì)接,容易造成部分區(qū)域驗(yàn)收的缺失,對(duì)監(jiān)理質(zhì)量管理造成影響。而外資項(xiàng)目管理企業(yè)有獨(dú)立一套體系確?,F(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收的無(wú)縫對(duì)接,針對(duì)每次驗(yàn)收進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)軸線(xiàn)位置的確認(rèn)并各方簽署意見(jiàn),進(jìn)行下次驗(yàn)收時(shí)則根據(jù)前次驗(yàn)收憑據(jù)進(jìn)行,針對(duì)前次驗(yàn)收提出的問(wèn)題進(jìn)行復(fù)核并查驗(yàn)軸線(xiàn)及驗(yàn)收區(qū)域。監(jiān)理可借鑒其管理方式,對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收每次簽署憑據(jù)并標(biāo)明具體位置,實(shí)現(xiàn)質(zhì)量管控的無(wú)縫對(duì)接。
3.2 簽發(fā)文件達(dá)到圖文并茂
通常監(jiān)理簽發(fā)通知單、聯(lián)系單以及各類(lèi)會(huì)議紀(jì)要等文件僅以文字形式表示,往往無(wú)法直觀(guān)說(shuō)明問(wèn)題且無(wú)依據(jù)可查。為每份監(jiān)理簽發(fā)文件增加適當(dāng)?shù)膱D片說(shuō)明,可簡(jiǎn)潔明了表述存在問(wèn)題的情況及部位,也使監(jiān)理指令更具說(shuō)服力,達(dá)到監(jiān)理精細(xì)化管理的目的。
隨著國(guó)內(nèi)互聯(lián)網(wǎng)以及電子新技術(shù)的發(fā)展潮流,監(jiān)理行業(yè)也需緊跟時(shí)代,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理方式,逐步利用新技術(shù)實(shí)施高效精細(xì)化的監(jiān)理管理。希望通過(guò)此次分享多項(xiàng)大型項(xiàng)目及外資企業(yè)項(xiàng)目監(jiān)理的管理經(jīng)驗(yàn),為監(jiān)理管理工作的發(fā)展及轉(zhuǎn)型提供參考。
Discussion on the new technology and means of supervision management work
Guan Shengxiang
(Shanghai Jianke Engineering Consulting Limited Company, Shanghai 200032, China)
Combining with the development trend of domestic Internet and electronics new technology, this paper referenced the management experience of foreign-funded project management enterprises, from the internet means, 3D visualization technology, multi means process control three aspects, put forward some suggestions to supervision and management work, provided reference for the development and transformation of supervision industry.
supervision, network platform, 3D visualization technology, monitoring device
1009-6825(2017)16-0218-02
2017-03-08
管盛祥(1988- ),男,助理工程師
TU712
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