羅曉紅，劉潤芝

（北京體育大學，北京 100084）

理論與方法探索

外文期刊在體育院校中利用問題的思考

羅曉紅，劉潤芝

（北京體育大學，北京 100084）

本文通過調查體育院校外文期刊利用現狀，探索外文期刊利用率提高的具體措施，并提出了體育院校外文期刊開展創(chuàng)新型服務的方式。

體育院校圖書館；外文期刊；利用

圖書館的外文期刊分為紙質和電子期刊，是高校圖書館最主要的館藏方式，涵蓋了國際上最前沿的科研成果與科技發(fā)展動態(tài)，因此在學科科研創(chuàng)新中發(fā)揮了極其重要的作用，在體育方面更是如此。作為國外重要的一種信息來源，外文期刊正以它獨有的方式，成為了高?？蒲泄ぷ髡吡私鈬庾钚驴蒲行畔⒓皩W科方向的重要渠道。對提高教學及科研起著重要的作用。隨著網絡化信息化的發(fā)展，電子期刊已成為高校圖書館期刊資源不可替代的組成部分。在數字體育快速發(fā)展的時代，體育外文期刊反映了體育學科發(fā)展的前沿及體育運動與訓練的最新研究動態(tài)，是體育院校師生、科研人員、教練員及運動員從事教學、科研、訓練的重要情報資源。為此，最大化的發(fā)揮外文期刊的服務質量與利用率，掌握讀者的電子期刊資源利用率就很重要，對體育院校教學、科研、訓練的發(fā)展具有重要的意義，是向世界一流體育院校邁進的文獻資源保障。

1 體育院校外文期刊利用現狀

1.1 體育院校外文期刊購置與利用脫節(jié)

體育外文期刊是體育院校圖書館文獻資源的重要組成部分，在館藏資源建設中發(fā)揮了重要的作用。隨著信息環(huán)境的變化，外文期刊價格呈直線上升趨勢，雖然近些年圖書館已增加了外文期刊購置經費，但遠遠趕不上其價格的增長速度。因此，紙質外文期刊資源的建設與利用出現了邊緣化的發(fā)展趨勢。根據對全國高校外文期刊的調查，目前高校外文期刊的利用率最高的僅有25%，有的還不足5%，這充分顯示當前高校外文期刊的利用情況并不盡如意。大量昂貴的體育外文學術性期刊都處于束之高閣狀態(tài)，造成了外文期刊資源的極大浪費，這種狀況也引起了相關部門領導的關注。因此，如何提升體育外文期刊的管理水平和服務質量，發(fā)揮其最大的利用價值，已經成為體育院校圖書館當前面臨的一項重要難題。

1.2 體育院校外文期刊流通量呈逐年增長

據統(tǒng)計，近3年每年訂購的體育外文期刊達100余種，但其利用率遠遠低于全國高校外文期刊30%的利用率。這就造成了大量昂貴的體育外文學術性期刊處于休眠狀態(tài)，極大地浪費了寶貴的外文期刊資源，此現狀是很令人堪憂的。因此，如何提高體育外文期刊的利用情況已經成了體育院校圖書館迫切需要解決的難題。

1.3 體育院校相關部門重視外文期刊資源的開發(fā)

體育院校圖書館對外文期刊的開發(fā)與利用十分關注，雖然每年外文期刊的價格都有一定幅度的增長，但也會盡最大限度滿足體育專業(yè)外文期刊的購置，為體育院校圖書館資源的建設奠定基礎。對外文期刊的管理也選擇學歷、知識、結構、業(yè)務素養(yǎng)等較高的工作人員，以提供外文期刊的文獻保障率與信息服務水平。目前，全國體育院校圖書館外文期刊的發(fā)展相對綜合院校的外文期刊來比，還是比較落后的，服務意識還有待進一步增強，外文期刊文獻資源的開發(fā)與利用也有待加強。

2 影響體育院校外文期刊利用的方面

2.1 讀者方面

我國體育院校外文期刊所服務的對象主要是教學科研人員、碩博士研究生、部分高年級本科生及外語系的學生，他們自身的外語水平直接影響了體育外文期刊的使用狀況。而且期刊大多專業(yè)性較強，對使用者的外語水平與專業(yè)性都具有較高的要求，而大多數使用者在語言方面存在著障礙，于是對外文期刊的查閱就毫無興趣。因此，使用者外語水平的優(yōu)劣是直接影響體育外文期刊利用率的根本原因。此外，大多數讀者文獻檢索方面的知識和信息素養(yǎng)教育缺失，素質能力比較薄弱，對檢索工具的使用方面不夠熟練。因此，就不能準確、快速地檢索到自己所需的文獻知識。 據統(tǒng)計，高校圖書館外文文獻資源的利用率是25%左右，體育院校相對就更低了。體育院校讀者使用文獻的能力比較低，這又進一步說明了體育外文期刊的使用率低下。這充分顯示了讀者使用文獻能力的強弱，直接影響著外文期刊的使用情況。

2.2 圖書館自身建設方面

外文期刊工作人員的素質高低和服務水平、館藏數據及期刊的采購質量都可能影響外刊的利用率。圖書館在外文期刊方面的宣傳力度，紙質文獻情況、電子資源情況，以及對讀者的引導情況，也會影響外文期刊的使用率。據了解，我國體育院校圖書館每年支出大筆的經費購買體育電子資源，對現有紙質外文資源的開發(fā)不足，嚴重影響了外文期刊的利用率。

2.3 院、系對外文資料的使用方面

在數字體育時代，隨著體育信息用戶需求不斷發(fā)生變化，對體育信息服務質量的要求也越來越高。體育院校教練員、運動員、教學人員、科研人員除了提供從網絡上獲取的體育信息，更多的是要提供直接到桌面、進現場的涵蓋書刊、庫、網一體化的全方位的知識型服務，使服務的整個過程貫穿于運動訓練、體育教學和體育科研過程。圖書館也根據院系方面的要求定制了一些專業(yè)的外文資料。但在實際操作中，還是會有種種障礙導致師生不能很好地使用外文資料。鑒于外文資料的高度專業(yè)性和服務群體相對固定的特點，因此大量的學術性期刊得不到很好的利用。這就需要圖書館對外文期刊開展有針對性的宣傳、查詢等服務。

3 提高外文期刊應用的改進措施

3.1 開展體育高校間的館際協作，實現信息資源的共建共享

體育外文期刊資料共享、館際互借是目前和未來我國體育院校館藏發(fā)展的必然趨勢。在體育院校間采取館際協作的方式替代傳統(tǒng)的借閱方法，通過網絡化的借閱形式達到資源共享?，F在是電子信息社會時代，電子通訊技術的快速發(fā)展，用互聯網技術作為依托，就可以進行信息資源的整合，達到各院校之間資源系統(tǒng)的有效協作，從根本上解決網絡化的資源共享。既能提高讀者群體的個性化需求，也能在經費不足的情況下，提高資源的利用率，盡可能地避開采購重復和資源的浪費。

3.2 加強讀者教育，提高外文期刊文獻利用率

開展讀者素質教育是提高外文文獻使用率的最佳途徑。圖書館對在校學生進行必要的文獻檢索課和計算機信息檢索課教學，通過課堂傳授與具體實踐相結合的方式，不僅能使學生掌握了紙質文獻資源的檢索手段和利用途徑，還能使學生能熟練掌握網絡信息檢索的技術和方法。并且定期或不定期地為廣大師生講授文獻檢索的基本途徑和方法，加強網絡信息資源的宣傳和培訓，利用文獻檢索知識和專業(yè)知識，能熟練自如地獲得所需要的外文信息，有效地提高核心期刊的使用和二次文獻的利用率。

3.3 建設高素質的館員隊伍

館員是和讀者近距離接觸的一線工作者。其素質的高低直接決定著對讀者需求工作的態(tài)度和質量，是圖書館的窗口，直接影響著圖書館的精神面貌和整體業(yè)務水平。在現代高科技發(fā)展的今天，網絡化環(huán)境逐漸取代了傳統(tǒng)意義上的期刊保管員，轉變?yōu)楝F在期刊信息資源的檢索者和咨詢者?，F代期刊閱覽室的復合化，使閱覽室內既有紙質期刊，也有電子期刊，館員要解答的問題是多種多樣的個性化需求，館員所扮演的角色也是多元化的。這樣的環(huán)境對館員要求相對就更高，知識結構也不再是單一的，而是多學科的。這對館員來說是一種挑戰(zhàn)也是機遇。因此，繼續(xù)深造是彌補館員業(yè)務素質和知識更新的最好辦法。因此，對館員的再教育特別是一線館員的培訓應作為一種長效機制，而且培訓方式也可以是多種多樣的，圖書館應創(chuàng)造條件讓館員多參加學術交流會，或者請專家學者作報告、開展工作研討會、專題講座等形式對館員進行再教育，還可以選送愛崗敬業(yè)、進取心強的館員接受不同層次的在職教育，并且采取一定的獎勵機制，鼓勵更多的人學習新知識，以提升圖書館工作人員的整體素養(yǎng)和社會地位。

3.4 加強開放存取期刊（OA）建設

開放存取期刊實行“作者付費，用戶免費”的出版模式，用戶通過互聯網可以免費獲取和使用學術信息的全文，極大豐富了體育院校圖書館的館藏資源，減輕了外文期刊建設的經費壓力。開放存取期刊在我國體育院校圖書館發(fā)展還處于起步階段，需要大力宣傳，提高體育院校讀者的認知程度，引導讀者運用各種方式獲取所需的外文學術資源。同時，體育院校圖書館應重視搜集開放存取期刊資源，并對搜集的開放存取資源進行分類、整理，為讀者提供外文資源的鏈接。其次，體育院校圖書館應將搜集的分散的、各種類型的外文開放存取期刊資源與館藏資源進行整合，建立具有檢索功能的平臺，以更好地為讀者提供服務，提高外文資源利用率。

4 體育院校外文期刊開展創(chuàng)新型服務

4.1 開展外文期刊的學科化服務

隨著網絡信息技術、信息檢索技術、知識導航技術等先進技術逐漸融入到圖書館的服務工作中，深層次信息服務逐漸成為圖書館服務的主體。體育院校需要繼續(xù)加強和提高網絡技術方面的建設，建立健全專用安全的數據網絡平臺，通過相關的網絡配置，保證讀者能訪問到圖書館信息資源數據庫，逐步發(fā)揮電子信息資源的利用率。根據體育院校的特點，對讀者提高引導和主動服務意識，根據教學、科研人員的外文查詢特點，有針對性地開展咨詢、文獻檢索服務，針對新訂購外文期刊，進行推薦、宣傳服務，對學校重點學科、重點科研項目編譯文獻導讀宣傳冊，定期推送給相關人員。通過多種方式開展外文期刊的利用，提高外文期刊在體育院校師生中的影響力。

4.2 多途徑開展外文期刊的宣傳與培訓

調查顯示，多數不常使用電子期刊的讀者，是因為“不了解”和“使用有困難”，并非他們“不需要”，進而嚴重影響了電子期刊的利用率。更有甚者，在數字體育時代的今天，部分讀者竟然不知道所在院校圖書館的主頁。故加強培訓和宣傳，是擺在我們面前的首要任務。應采取多種多樣的宣傳咨詢工作，建立信息反饋平臺。例如，以“導讀園地”“宣傳窗”等方式的建立幫助和吸引讀者使用，開展多種形式的宣傳教育活動，如建立“重點讀者網”采取主動服務方式，還可以在網上把外文數據庫直接推薦給讀者，提高讀者使用期刊的興趣，培養(yǎng)他們的信息檢索能力。采用靈活方便的培訓方法使讀者更愿意接受，其中網絡化培訓最具有直觀性、可視性、遠程獲取性，是受讀者歡迎的培訓趨勢。

4.3 開展體育外文開放存取期刊服務

隨著電子期刊品種的快速增長，讀者面對大量的多種形式的檢索平臺和眾多的期刊數據庫深感無從下手的情況，電子信息期刊的優(yōu)化整合就是當務之急了。開發(fā)體育外文期刊的網絡接口，與體育外文開放存取期刊進行整合，對館藏與電子外文資源進行二次加工，體育院校圖書館館可采用資源分類導航、期刊集成、OPAC整合、跨庫檢索系統(tǒng)等4種方式對外文期刊資源進行整合。將開放存取期刊資源與體育館藏資源進行整合，以提升體育外文期刊的館藏質量，進一步提高外文體育期刊的服務。

5 結 語

外文期刊是了解本研究領域最前沿科技的主要渠道，充分發(fā)揮其作用對高校教師和科研人員的工作開展有著重要意義，對其深度開發(fā)和利用，為科研工作者提供最前沿的信息資源，體育院校外文期刊管理人員應繼續(xù)提高自身素養(yǎng)，進一步提高管理水平和服務質量，為外刊資源的充分利用發(fā)揮應有的價值。

[ 1 ] 魏力更.高校圖書館電子資源的利用與評價[ J ].圖書館學研究，2006（7）：64-66. [ 2 ] 郝智倩.外刊資源共建共享的現狀與發(fā)展芻議[ J ].上海高校圖書情報工作研究，

2013（1）：35-38.

[ 3 ] 黃艷.高校圖書館外文期刊閱覽室的功能拓展探討——開辟專業(yè)外語教學的第二課堂[ J ].晉圖學刊，2013（4）：49-51.

[ 4 ] 陳學清，王娟萍.基于文獻資源可持續(xù)發(fā)展的高校圖書館外文期刊優(yōu)化配置[ J ].圖書館工作與研究，2013（10）：120-123.

[ 5 ] 陳玲洪.開放存取期刊與高校圖書館外文期刊資源建設研究[ J ].浙江高校圖書情報工作，2013（4）：31-37.

[ 6 ] 符曉云.體育職業(yè)院校外文期刊資源的開發(fā)利用[ J ].運動，2014（2）：131-132. [ 7 ] 程宏杰.高校圖書館外文期刊推送模式探索——以上海對外經貿大學圖書館為例[ J ].大學圖書情報學刊，2014（2）：75-78.

[ 8 ] 金瓊，閆金.我國體育院校外文期刊創(chuàng)新服務研究[ J ].北京體育大學學報，2012 （5）：37-41.

[ 9 ] 練小紅.體育學院圖書館如何利用外文期刊[ J ].高教論壇，2006（6）：148-149.

[ 10 ] 鐘晉華.體育院校圖書館如何提高外文期刊的利用率[ J ].科技咨詢導報，2007 （19）：255.

[ 11 ] 王卓爾.論外文文獻資源開發(fā)利用的困境及解決方案[ J ].四川文理學院學報，2012 （2）：121-123.

G807.4

A

1674-151X（2017）02-101-03

10.3969/j.issn.1674-151x.2017.04.054

投稿日期：2017-01-07

羅曉紅（1970—），館員，本科。研究方向：體育信息學。