史小平 中鐵二十局集團第六工程有限公司
論建筑施工企業(yè)會計信息質(zhì)量的提高策略
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會計信息質(zhì)量最基本的要求就是真實性,尤其是隨著經(jīng)濟的發(fā)展,建筑施工的增多,建筑施工企業(yè)會計信息質(zhì)量受到人們越來越多的重視。會計信息質(zhì)量的高低直接關(guān)系到建筑施工企業(yè)的經(jīng)營狀況,企業(yè)經(jīng)濟效益的好壞都要通過會計信息來反應(yīng)。本文結(jié)合建筑施工企業(yè)的特點,分析其在工作中導(dǎo)致會計信息質(zhì)量失真的原因,提出一些合理化建議,以期建筑施工企業(yè)會計信息質(zhì)量能得到提高。
建筑施工企業(yè) 會計信息質(zhì)量 策略
會計信息是企業(yè)經(jīng)濟信息的重要組成部分,會計信息質(zhì)量要求企業(yè)對內(nèi)和對外提供的財務(wù)報表中的數(shù)據(jù)要具有真實性、可靠性、及時性、謹(jǐn)慎性,企業(yè)的管理者和投資者對運營情況才能進行真實的掌握,也是管理者對企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展做出正確決策的前提保障。而建筑施工企業(yè)相比于其他企業(yè)又具有特殊性,它的每一個工程項目都需要獨立核算,建筑周期又比較長,在會計信息質(zhì)量的把握上具有一定難度,同時也給舞弊人員以可乘之機。在實際的工作中,一些建筑施工企業(yè)的會計人員由于責(zé)任意識不強,禁不住利益誘惑,導(dǎo)致建筑施工企業(yè)的會計信息失實的情況還是相當(dāng)嚴(yán)重的。
一些管理不善的建筑企業(yè),為了避稅、處理一些沒有發(fā)票的費用及個人私利等原因,造成的會計信息失真。例如,建筑施工企業(yè)由于業(yè)務(wù)關(guān)系,需要與許多商家部門進行經(jīng)濟往來,業(yè)務(wù)招待比較頻繁。但根據(jù)國家相關(guān)政策規(guī)定,招待費是有一定扣除比例的,不能在所得稅前全額扣除,導(dǎo)致一些企業(yè)的會計人員將招待費轉(zhuǎn)列其他科目,虛增費用,減少營業(yè)利潤;更有甚者,購買虛假發(fā)票沖抵工程項目成本;也有一些企業(yè),將新開工、耗時少的建筑工程合并到在建的大工程項目中同時核算,以節(jié)約人力成本等來降低利潤。這些問題造成了建筑施工行業(yè)內(nèi)部的混亂,會計核算不真實。
建筑施工企業(yè)產(chǎn)品的制造特點是周期比較長,從項目的設(shè)計、施工到運營,短則二、三年,長則六、七年,使得會計工作周期較長、核算困難,對會計信息質(zhì)量把握不準(zhǔn)確。同時,一個工程項目到完工截止,所涉及的資金、物資和人力資源都比較巨大,摻雜一些動機不純的個人因素后,使得會計信息的掌握更加復(fù)雜。例如,一些施工企業(yè)的跨年項目,在核算上采用完工百分比法來確認(rèn)成本和收入,該方法雖然體現(xiàn)了權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,能通過財務(wù)報表向使用者提供工程的進度、成本、資金的使用情況,但要得出準(zhǔn)確的完工百分比卻很困難,它對會計信息的提供要求很高。因為預(yù)計收入和成本與合同的數(shù)據(jù)往往有出入,實際施工中變更因素也很多,受到資金、時間、結(jié)算及人為的影響很大,導(dǎo)致收入和成本核算不及時,影響利潤的計算。也有一些企業(yè),故意利用這一特點,操控利潤來減少或延遲納稅,這些都導(dǎo)致了建筑施工企業(yè)的會計信息不真實、質(zhì)量不高。
一方面,部分建筑施工企業(yè)的管理者只重視工程的進展速度,忽略成本核算的管理,使得會計信息核算不及時、賬務(wù)錯漏。例如,一些企業(yè)為了搶工程進度,讓雇傭的工人先干活,后簽合同,導(dǎo)致沒有合同和合法的票據(jù),財務(wù)無法及時入賬,或者使用假發(fā)票入賬等情況。另一方面,企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督不到位。許多時候,企業(yè)內(nèi)部的審計監(jiān)督部門在涉及到公司整體經(jīng)濟利益的工作環(huán)節(jié)中也做不到客觀公正、遵章守法,含糊過關(guān)的情況經(jīng)常存在。同時,一些會計師事務(wù)所出于眼前利益的考慮,與企業(yè)“協(xié)同合作”,出具不真實的匯算報告,助漲了建筑施工企業(yè)會計信息質(zhì)量失真的勢頭。
建筑施工企業(yè)在注意到以上問題后,應(yīng)該完善會計核算的流程,加強會計信息的收集與處理,保證工程各項成本的原始票據(jù)及時準(zhǔn)確的進行審核,報送到財務(wù)部門,保證會計核算的準(zhǔn)確性和及時性。制定嚴(yán)格的成本費用報銷審核機制,從源頭杜絕營私舞弊問題的發(fā)生,把好會計信息的關(guān)卡。建立崗位責(zé)任制,從項目施工初期明確獎懲機制,通過權(quán)責(zé)利的形勢,提高每個員工對工程項目的關(guān)注度,與會計人員協(xié)同,共同促進建筑施工企業(yè)會計信息質(zhì)量的提升。
企業(yè)內(nèi)部設(shè)立專門的監(jiān)管部,加強對工程前、中及后期的監(jiān)督審計,加強財務(wù)、采購及工程部的及時溝通,進行聯(lián)合審計,使企業(yè)內(nèi)部協(xié)同促進會計信息質(zhì)量的提升。同時,外部的社會監(jiān)督審計也要給予關(guān)注,首先政府職能部門要加強建設(shè),在稅收、審計等職能上不能徇私包庇、與企業(yè)行方便,要做到平等、法制、公正,對建筑施工企業(yè)的會計信息進行嚴(yán)格監(jiān)管,促使建筑施工企業(yè)保證會計信息的真實性。其次,會計師事務(wù)所也要依會計法規(guī)嚴(yán)格審計,不給企業(yè)偷逃稅留任何空子。
建筑施工企業(yè)在選聘會計人員時,要加強專業(yè)知識考核,從多方面對其綜合素質(zhì)進行了解,為企業(yè)選拔誠實、謹(jǐn)慎、會計知識強的專業(yè)人員。會計人員的知識涉及面較廣,企業(yè)要定期組織培訓(xùn),除了要時刻掌握最新的國家經(jīng)濟政法規(guī)策外,也要涉獵合同預(yù)算、物資采購等多方面的知識,進行綜合運用,以此來避免因為業(yè)務(wù)水平低下而造成的會計信息質(zhì)量失真。
總之,會計信息質(zhì)量真實與否,是關(guān)系到建筑施工企業(yè)能否在激烈的競爭中長久持續(xù)的生存下去的關(guān)鍵,真實、高質(zhì)量的會計信息對建筑施工企業(yè)的經(jīng)營決策起到至關(guān)重要的作用。目前我國的建筑行業(yè)仍處在重要的發(fā)展期,關(guān)系到民計民生,因此建筑施工企業(yè)的會計信息質(zhì)量也備受社會各界的關(guān)注。希望本文的幾點粗淺建議可以為建筑施工企業(yè)提升會計信息質(zhì)量起到促進作用。
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