彭曉莉 威海市建筑設(shè)計院有限公司
建筑設(shè)計院的財務(wù)風(fēng)險控制探討
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建筑設(shè)計院工作具有一定專業(yè)性與技術(shù)性要求,在實際工作中將管理要點更多放在設(shè)計上,對于財務(wù)方面,采取的管理措施并不完善,這樣就會遺留下較多的風(fēng)險因素,情況嚴重的甚至?xí)挝坏恼_\營產(chǎn)生影響。為實現(xiàn)建筑設(shè)計院的持續(xù)發(fā)展,需要總結(jié)以往經(jīng)驗,確認財務(wù)風(fēng)險特點以及內(nèi)容,然后有針對性的采取措施進行管理,爭取有效控制各項風(fēng)險,避免其對單位發(fā)展造成不良影響。
建筑設(shè)計院 財務(wù)風(fēng)險 風(fēng)險管理
以提高建筑設(shè)計院財務(wù)風(fēng)險管理效果為目標,基于建筑設(shè)計院財務(wù)工作特點,對常見的各類風(fēng)險進行分析,確定其發(fā)生原因與表現(xiàn)特征,為降低其對單位發(fā)展的影響,編制可靠的管理方案,對各類財務(wù)風(fēng)險進行可靠識別和評估,并將各項管理措施落實到位,從根本上來消除風(fēng)險帶來的隱患。
建筑設(shè)計院工作專業(yè)性強,涉及到的內(nèi)容復(fù)雜度高,并且與其他類型行業(yè)相比,工作具有很強的計劃性,尤其是規(guī)模較大的設(shè)計院,承包的工程量比較大,需要以合理的計劃來作為支持,保證所有工作能夠在規(guī)定時間內(nèi)完成,以免出現(xiàn)時間延誤的情況。業(yè)務(wù)方面因為涉及到的內(nèi)容多,需要眾多單位共同合作,涉及到多個程序,包括前期調(diào)研、科學(xué)規(guī)劃、設(shè)計以及施工等,均需要較大的資金作為支持?;趩挝还ぷ魈攸c,建筑周期長、資金負債經(jīng)營等因素影響下,財務(wù)管理難度非常大,存在大量的財務(wù)風(fēng)險。例如設(shè)計院作為技術(shù)投資,并且為項目建設(shè)前期階段,受各方面因素影響大,如果方案不能順利通過,需要投入更多設(shè)計資金,甚至?xí)驗樵O(shè)計不滿足要求而失去競爭資格,前期投入的所有資金全部無法回籠[1]。另外,因為參與工程的合作單位較多,后期收益分配難度大,設(shè)計院自身競爭優(yōu)勢較低,最后很容易因為分配不均而造成損失。為提高建筑設(shè)計院財務(wù)管理效率,必須要結(jié)合其工作性質(zhì),對常見的財務(wù)風(fēng)險進行分析,在確定發(fā)生原因前提下采取措施進行科學(xué)控制,最大程度上來消除風(fēng)險影響,提高單位財務(wù)管理效果。
1.競爭激烈。建筑行業(yè)近幾年來發(fā)展迅速,建筑工程不斷增多,這在很大程度上刺激了建筑設(shè)計公司的發(fā)展,涌現(xiàn)出更多設(shè)計單位,導(dǎo)致行業(yè)內(nèi)競爭更為激烈。并且,對于建筑設(shè)計行業(yè)來講,并沒有完善的管理體系,對設(shè)計單位的行為并不能有效限制和約束,使得實際工作中出現(xiàn)大量的不正當競爭行為,行業(yè)發(fā)展更為混亂,使得單位財務(wù)管理難度不斷增多,產(chǎn)生的風(fēng)險也更多[2]。同時,自身對財務(wù)風(fēng)險管理認知不足,在實際工作中不能正確發(fā)現(xiàn)和評估各類風(fēng)險,缺少有效的應(yīng)對方案和措施,在出現(xiàn)問題后無法及時處理,而產(chǎn)生較大損失。
2.政治因素。政治因素對建筑設(shè)計院的發(fā)展影響比較大,如果單位無法靈活適應(yīng)各項政治策略的調(diào)整和變動,將會在根本上對自身下一階段的發(fā)展產(chǎn)生影響。尤其是現(xiàn)在我國相關(guān)政策還處于波動階段,例如貸款利率上調(diào),會對負債企業(yè)資金穩(wěn)定性產(chǎn)生影響,加大了單位自身財務(wù)管理的難度,受外界因素的干擾更大。同時,經(jīng)濟形勢變化的復(fù)雜性,也會在很大程度上加大設(shè)計院財務(wù)管理難度,需要針對收入不穩(wěn)定性實際情況編制相應(yīng)應(yīng)對方案,有效控制財務(wù)風(fēng)險。
3.合作單位。建筑工程建設(shè)過程中,除了由設(shè)計院負責(zé)工程設(shè)計工作外,還需要眾多單位的相互合作,尤其是現(xiàn)在建筑設(shè)計院涉及到的業(yè)務(wù)內(nèi)容不斷增加,相互合作的單位也不斷增多,逐漸形成了一條完整的產(chǎn)業(yè)鏈。在此種情況下,如果其中任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,均會對設(shè)計院單位的財務(wù)工作產(chǎn)生影響,增大了財務(wù)管理需要面對的風(fēng)險。
1.整合市場信息。根據(jù)市場發(fā)展形式,來對自身財務(wù)管理政策進行調(diào)整,爭取能夠更好的適應(yīng)市場需求,提高自身對市場波動的靈活應(yīng)對能力,轉(zhuǎn)變被動到主動,提高財務(wù)控制的穩(wěn)定性,消除市場因素帶來的風(fēng)險。建筑設(shè)計院應(yīng)組建專門的財務(wù)管理團隊,對外部環(huán)境信息進行總結(jié)分析以及風(fēng)險預(yù)測,以發(fā)展性眼光確定財務(wù)管理方向,正確認識財務(wù)風(fēng)險,提高對風(fēng)險控制的重視,熟悉掌握國家相關(guān)貸款利率等政策,便于根據(jù)市場變動信息來完成財務(wù)管理工作內(nèi)容的調(diào)整,積極應(yīng)對外部環(huán)境問題,降低風(fēng)險造成的損失[3]。
2.風(fēng)險預(yù)警機制。建筑設(shè)計院需要總結(jié)以往經(jīng)驗,對造成財務(wù)風(fēng)險的各項原因進行總結(jié),并掌握不同風(fēng)險帶來的影響,提前編制可靠可行的風(fēng)險預(yù)警機制,保證設(shè)計資金投入運行的穩(wěn)定性,減少風(fēng)險損失。加強單位內(nèi)部財務(wù)管理,建立完整管理政策和制度,明確各項條規(guī),作為財務(wù)相關(guān)工作實施的依據(jù),通過自動化來完成計算、統(tǒng)計、監(jiān)控等管理措施,從根本上來消除存在的風(fēng)險隱患。以建筑設(shè)計院工作特征為依據(jù),充分了解掌握外部環(huán)境特征,提前做好財務(wù)核算,嚴格按照要求完成財務(wù)報表制作,作為財務(wù)管理的依據(jù)。同時,還需要規(guī)劃確定專項風(fēng)險資金,以前瞻性態(tài)度來積極應(yīng)對各類風(fēng)險,及時掌握市場動向,合理調(diào)整收益管理力度,減少風(fēng)險損失。
3.加強內(nèi)部建設(shè)。對于建筑設(shè)計院來講,更多的是將管理重點放在設(shè)計過程與質(zhì)量結(jié)果上,對財務(wù)方面的管理意識比較低,并未采取相應(yīng)的措施進行控制,導(dǎo)致在實際工作中需要面臨較多的風(fēng)險。尤其是建筑設(shè)計院工作重點工程設(shè)計和總承包,涉及到的資金額度較大,可獲得較大利潤,內(nèi)部資金穩(wěn)定性高,導(dǎo)致管理層放松了對財務(wù)管理的重視,并未制定完善的管理制度,一旦受各風(fēng)險影響出現(xiàn)問題,必定會產(chǎn)生非常大的損失。
建筑設(shè)計院工作具有一定特殊性,財務(wù)管理并不是工作重點,因此存在較大風(fēng)險,必須要提高對此方面的重視。根據(jù)工作特點,以提高資金投入和控制穩(wěn)定性,編制可靠可行的管理制度,對工作全過程進行有效控制,降低風(fēng)險產(chǎn)生的概率,減少相應(yīng)損失。
[1]陳士標.建筑設(shè)計院的財務(wù)風(fēng)險與控制[J].中國集體經(jīng)濟,2017,(14):113-114.
[2]陳潔紅.分析建筑設(shè)計院的財務(wù)風(fēng)險控制策略[J].財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2015,(07):177+185.
[3]張晶.建筑設(shè)計院的財務(wù)風(fēng)險控制[J].現(xiàn)代商業(yè),2012,(34):206-207.