呂茵 河南省鄭州市第七中學(xué)

一體化管理體系實(shí)施策劃的過程及其主要內(nèi)容

呂茵 河南省鄭州市第七中學(xué)

從目前情況分析，企業(yè)發(fā)展必須要構(gòu)建比較完善的管理體系才能推進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，以促使不同標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)上推進(jìn)組織整體發(fā)展。一體化管理體系是比較全面的管理系統(tǒng)，在發(fā)展過程中需要采取適當(dāng)?shù)墓芾聿呗?，以期達(dá)到良好的管理效果。文章簡(jiǎn)要闡述了一體化管理體系實(shí)施策劃的主要過程，并且重點(diǎn)剖析了管理體系的主要內(nèi)容。

一體化管理體系 實(shí)施策劃 過程 主要內(nèi)容

一體化管理體系是企業(yè)未來(lái)發(fā)展的主要趨勢(shì)，這能夠?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)，同時(shí)能夠?yàn)槠髽I(yè)發(fā)展采取適當(dāng)?shù)拇胧?，提升其自身的管理水平。從長(zhǎng)遠(yuǎn)角度分析，一體化管理實(shí)施策略的過程及主要內(nèi)容是達(dá)到良好效果主要策略。本文中針對(duì)于此采取積極有效的發(fā)展對(duì)策，以推進(jìn)一體化管理能夠真正落實(shí)到位，謹(jǐn)以此為之后的研究奠定良好的基礎(chǔ)。

一、一體化管理體系基本過程分析

一體化管理體系，英文簡(jiǎn)稱為IMS，根據(jù)以往理論研究，還有實(shí)際調(diào)查可知，IMS具體實(shí)施策劃基本過程包含以下方面內(nèi)容：準(zhǔn)備階段、體系策劃、設(shè)計(jì)階段、體系文件編制，還有體系文件宣貫、運(yùn)行、體系實(shí)施等階段，而對(duì)于每個(gè)階段來(lái)說，又包含若干個(gè)過程，每個(gè)過程中又細(xì)化到若干個(gè)細(xì)節(jié)，通過環(huán)環(huán)相扣的形式達(dá)到良好的實(shí)施效果。

二、一體化管理主要內(nèi)容闡述

（一）管理人員需要做好相關(guān)決策

一體化管理體系在具體實(shí)施過程中涉及到多個(gè)環(huán)節(jié)，而針對(duì)其中的關(guān)鍵部分，在策劃過程中需要把握設(shè)計(jì)要點(diǎn)。最高管理人員則需要充分發(fā)揮自身的職能作用，針對(duì)IMS給予相應(yīng)的策略，特別是需要重點(diǎn)評(píng)估是否推行IMS，在做決策之前，企業(yè)最高管理人員必須要明確認(rèn)知，對(duì)于IMS推廣必要性及可行性，再到艱巨性及復(fù)雜性，都必須要有正確的認(rèn)知，由此才能推動(dòng)IMS實(shí)施能夠獲得良好的效果，提供相應(yīng)的保障措施。

（二）成立領(lǐng)導(dǎo)與工作小組

要想促使IMS管理系統(tǒng)能夠獲得良好的實(shí)施效果，則勢(shì)必要組成相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)小組與工作小組，首先，針對(duì)領(lǐng)導(dǎo)小組來(lái)說，基本上是由最高管理人員出任，其具體職責(zé)如下：任命IMS管理代表，審定IMS相關(guān)的工作計(jì)劃；要依據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略制定，批準(zhǔn)及發(fā)布IMS方針與目標(biāo)；積極調(diào)整組織機(jī)構(gòu)，特別是針對(duì)不同部門優(yōu)化職能分配；對(duì)于手冊(cè)與相關(guān)體系文件，需要進(jìn)行適當(dāng)?shù)臅?huì)審；配備與之相關(guān)的資源。其次，針對(duì)工作小組來(lái)說，其自身的工作也具有極為重要的作用，具體職能如下：進(jìn)行組織人員編制，并且構(gòu)建IMS工作計(jì)劃；對(duì)于內(nèi)部予以分層次培訓(xùn)策略；要按照企業(yè)性質(zhì)、規(guī)模及特點(diǎn)，再到環(huán)境和安全特征，同時(shí)依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，編寫IMS文件。積極組織與協(xié)調(diào)，督促檢查不同部門在實(shí)際工作中需要承擔(dān)的職能。對(duì)于工作組的成員來(lái)說，必須要具有一定的質(zhì)量管理，還有環(huán)境管理，再到職業(yè)健康管理，屬于企業(yè)的骨干力量，他們需要對(duì)該業(yè)務(wù)的運(yùn)行及管理機(jī)制逐步優(yōu)化，善于交流溝通，并且還需兼具極好的組織協(xié)調(diào)能力。

（三）實(shí)施不同階段給予不同培訓(xùn)策略

針對(duì)內(nèi)審及骨干人員，必須進(jìn)行IMS標(biāo)準(zhǔn)及相應(yīng)審核知識(shí)培訓(xùn)，針對(duì)不同編制體系文件，必須進(jìn)行適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)，而針對(duì)不同層次體系及程序文件，做好宣貫培訓(xùn)，而培訓(xùn)的重點(diǎn)則非常明確，即強(qiáng)化員工以下方面意識(shí)與能力：質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康等等，在必要時(shí)，則需要對(duì)相關(guān)方進(jìn)行適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)。對(duì)于實(shí)際作業(yè)人員，則需要予以指導(dǎo)文件培訓(xùn)，內(nèi)容包含以下方面：技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、工藝、環(huán)境及治理工藝等等。

（四）初始評(píng)審計(jì)劃

建立IMS之前，企業(yè)應(yīng)當(dāng)從全面角度進(jìn)行適當(dāng)?shù)脑u(píng)估，主要包含初始質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康等方面，對(duì)其相關(guān)狀態(tài)予以適當(dāng)?shù)脑u(píng)估，也就是說對(duì)于自身環(huán)境應(yīng)該有明確的認(rèn)知，同時(shí)還需要對(duì)職業(yè)健康安全狀況予以全面調(diào)研，并且進(jìn)行系統(tǒng)的調(diào)查，從而掌握核心信息內(nèi)容，以便最高管理人員能夠予以有效的參考依據(jù)，幫助他們更好的承諾，制定方針政策。對(duì)于初始評(píng)審來(lái)說，是體系構(gòu)建之前最關(guān)鍵的工作部分，這項(xiàng)工作在具體落實(shí)過程中具有非常重要的地位及作用，對(duì)于IMS在企業(yè)的推廣與實(shí)施起到極為關(guān)鍵的推進(jìn)作用。初始評(píng)審在某種程度上具有極強(qiáng)的專業(yè)性，在具體調(diào)研過程中得到良好的體現(xiàn)。所以必須對(duì)此引起高度重視，需要配備專業(yè)人員與專家共同參與，成立初始評(píng)審小組。而為了更好的確保初始評(píng)審能夠起到良好的推廣效果，工作人員需要為其制定切實(shí)可行的工作計(jì)劃，然后由領(lǐng)導(dǎo)人員審批，其他部門領(lǐng)導(dǎo)配合完成審批程序。經(jīng)過調(diào)研分析，最終形成報(bào)告，以促使IMS總體策劃，還有設(shè)計(jì)，給予真實(shí)基礎(chǔ)性資料。IMS管理方針，基本上是由初始評(píng)審結(jié)果而設(shè)定的，再由企業(yè)管理人員制定與批準(zhǔn)發(fā)布。從整體角度分析，一體化管理體系在具體實(shí)施過程中要以企業(yè)發(fā)展為方針，彰顯經(jīng)營(yíng)管理理念，明確發(fā)展方向，從而促進(jìn)一體化管理體系在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮關(guān)鍵性作用。

三、結(jié)語(yǔ)

總體來(lái)說，現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展必須要具有一體化管理體系的指導(dǎo)才能更好的推進(jìn)相關(guān)工作的展開，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展策略，由此推進(jìn)企業(yè)管理方針能夠不斷明確，獲得良好的實(shí)施效果。文章中簡(jiǎn)要闡述了一體化管理體系的基本過程，重點(diǎn)闡述了在實(shí)施過程中的主要內(nèi)容，以更好的推進(jìn)一體化管理體系在具體實(shí)施中真正彰顯其自身的價(jià)值性，以便更好的引導(dǎo)企業(yè)各項(xiàng)工作的順利展開，提升其經(jīng)濟(jì)效益，實(shí)現(xiàn)企業(yè)長(zhǎng)久發(fā)展。

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