齊韶華 沂源縣非稅收入監(jiān)督管理局
針對會計電算化發(fā)展情況淺析及幾點建議
齊韶華 沂源縣非稅收入監(jiān)督管理局
隨著當今信息化社會的發(fā)展,會計電算化的應(yīng)用已經(jīng)逐漸開始為人重視,最近幾年,會計電算化的發(fā)展到了一個如火如荼的階段,得到了廣泛的運用。在本文中,筆者將會對會計電算化目前的發(fā)展態(tài)勢進行簡要分析,并且會針對其中的問題提出幾點建議。
會計電算化 態(tài)勢 優(yōu)勢 問題 建議
隨著信息化社會的不斷進步,會計電算化的迅速發(fā)展,使得會計工作出現(xiàn)了質(zhì)的飛躍,計算機使得人們可以花最少的時間準確又快速的處理好最多的數(shù)據(jù)。同時,會計技術(shù)也必須做出相應(yīng)的改變,同步于電算化的發(fā)展,實現(xiàn)會計的電算化。本文中涉及的會計電算化,可以最大化的提高會計的快速性和準確性,大大減少會計工作人員的工作負擔,提升效率。本文主要基于當前社會的發(fā)展狀態(tài)淺析會計電算化的發(fā)展以及運用現(xiàn)狀,并就今后的發(fā)展和運用提出建議。
目前,會計電算化正處于大力推廣中,人們已經(jīng)較為深刻的認識到會計電算化在當今會計工作中的重要作用,并且已經(jīng)使用了一系列軟件來進行會計電算化工作的實施。例如,Access,Excel,SPSS等等。在很多大企業(yè)、會計師事務(wù)所中的會計工作,電算化都有較大程度的運用。計算機快速提高了會計效率和準確度,減輕了會計人員的工作負擔。目前會計電算化已經(jīng)是不可或缺了。
依靠計算機取代了一部分的人工會計程序,但是相應(yīng)的技術(shù)普及程度相對較低。首先,當前我國相當一部分的會計人員自身計算機水平相對較低,基本只是能夠操作一些相對普及的軟件中的一部分簡單功能,例如Excel軟件,許多會計人員只是會使用其中的合并計算,求取平均值等,再復雜的功能就很難操作了。甚至Access等的軟件,許多會計人員并不知道其重要作用。再者,會計電算化需要專門的授課與教學,但是許多小城鎮(zhèn)以及農(nóng)村地區(qū)很難有機會和金錢去接受這樣的教育。省市級別的會計人員在接受完培訓后,也很難將他學到的技術(shù)再繼續(xù)向下教授。第三,在國家層面,還沒有出臺充分的與會計電算化相關(guān)的法律文件,使得該技術(shù)的法律效力受到了影響。因此雖然會計電算化技術(shù)在我國有了很大的發(fā)展,但是其今后的發(fā)展空間應(yīng)該會更加廣闊。
會計電算化在各行各業(yè)中有著廣泛的應(yīng)用,下面以銀行作為主要說明對象。銀行一般有著龐大的分支機構(gòu),一個銀行下面會有很多的分行,銀行是現(xiàn)金流最多的地方,龐大的記賬對賬以及后期的會計工作僅僅靠人工是無法完成的。因此銀行大量的運用會計電算化。目前,商業(yè)銀行中的計算機技術(shù)的相應(yīng)支持軟件更多的傾向自主研發(fā),因此在多家銀行機構(gòu)中,都擁有適合銀行本身的計算機軟件。
但是其中也存在著相應(yīng)的問題,首先,銀行中很少具有可以在會計、計算機兩個領(lǐng)域中同時儲備知識的多用途性人才,大部分情況下是,會計人員不會操作所開發(fā)的會計軟件,而會計軟件也無法提供會計人員想要的功能。再者,銀行中的數(shù)據(jù)發(fā)展是飛快的,所開發(fā)的會計軟件很難針對最近時間段內(nèi)的數(shù)據(jù)類型的變化進行軟件的修改,因此大部分會計軟件的操作都落后于數(shù)據(jù)的發(fā)展。第三,所開發(fā)的計算機軟基并沒有獲得最大程度的運用,可能只有總行會用這個軟件,而一些偏遠地區(qū)的分行就要過很久之后才會接觸到這個軟件,并且此時這個軟件在總行是否還是運用的狀態(tài),是否它的版本會和總行同步又要成為新的問題。
(一)快速提高會計效率,減少人工成本,提高準確性。會計電算化依托計算機,使得處理數(shù)據(jù)的速度大大快于人工的速度。會計人員在會計電算化使用之前常常是動手直接翻閱賬表以及憑證,但是運用輔助會計技術(shù)之后就可以直接將憑證導入軟件中直接進行分析。運用會計電算化,可以節(jié)省人力成本,許多人工的工作已經(jīng)全部移交給了計算機,一個會計人員可以做多個會計人員的工作了。
(二)最大程度的整合了會計資源。會計電算化,可以將分散在各處的會計資料做出整合,分門別類,條理清晰,會計人員可以看到整合后的會計資源,更容易發(fā)現(xiàn)其中隱藏的問題和重點。在分散的資料中,很難發(fā)現(xiàn)例如現(xiàn)金流,往來賬關(guān)聯(lián)方交易等重點內(nèi)容,但是當會計人員在運用會計電算化整合資源之后,就可以從中發(fā)現(xiàn)其中的問題了。
(三)會計覆蓋面得到拓寬。在人工會計階段,有許多材料會計人員可能會沒有辦法進行詳細的審查,但是運用會計電算化之后,幾乎沒有審查不到的類別了。無論是紙質(zhì)還是電子,用會計電算化進行整理后,都可審查得到了。
(一)操作性弱。會計人員的計算機知識相對薄弱,許多計算機軟件的操作相對較為困難,例如在Access中,在處理較為繁雜的數(shù)據(jù)時需要進行數(shù)據(jù)語言的編寫,但是許多會計人員在數(shù)據(jù)語言編寫方面無從下手。加重了會計軟件操作的專業(yè)性。
(二)缺乏充足的人才支持。運用會計電算化需要會計人員不僅要有充足的會計知識,并且要會熟練地操作計算機軟件。但是在現(xiàn)階段,會計人員的年齡都相對較大,學習會計軟件的操作有些困難,因此現(xiàn)在這種復合型人才非常短缺。
(一)加強會計軟件的操作性,降低難度。在開發(fā)過程中,應(yīng)該多角度征求會計人員的建議,加強和會計部門的聯(lián)合開發(fā)。明白會計人員對軟件操作的困難點,以及會計人員工作中的需求。加強會計軟件的針對性以及操作性。做到真正是為會計人員開發(fā)的會計軟件,發(fā)揮其最大的作用。
(二)加大人才的培養(yǎng)力度。加大人才培養(yǎng)力度是解決一切問題的關(guān)鍵。當今社會一直非常需要復合型人才,因此,在會計電算化中,會計人員要具備充分的計算機知識。計算機軟件的開發(fā)人員也要熟悉會計的相關(guān)知識,使會計軟件更符合單位的實際。
(三)加強會計電算化下的規(guī)章制度的建立健全,建立更嚴格的內(nèi)控制度。
會計電算化的前景是十分光明的,今后的會計過程中,會計電算化的運用范圍勢必會不斷地擴大。但在現(xiàn)階段的發(fā)展過程中,還存在著諸多不足。全社會的每一個層面都應(yīng)該關(guān)注到會計電算化的發(fā)展,并為其發(fā)展做好鋪墊。