徐媛

摘要：隨著社會的發(fā)展和進步，國內(nèi)越來越多的學者以及檔案工作者深入檔案館的理論與實踐研究。檔案館的深入研究與討論極大豐富了我國檔案館的理論基礎(chǔ)，對我國城市經(jīng)濟的發(fā)展具有重要意義，本文就如何完善現(xiàn)代檔案館的功能建設展開討論，為相關(guān)研究者提供些參考意見。

關(guān)鍵詞：檔案館；功能建設；完善

前言：

每個檔案館都具有自己獨特的功能，隨著學者以及檔案研究者對檔案的深入研究，檔案的功能建設也需要引起人們的重視，在今后的社會發(fā)展中，檔案館的各項功能會通過不同事物、不同形式顯現(xiàn)出來。未來，檔案館功能的建設以及不斷完善，需要每一位管理者的傾心付出。

一、檔案館的定義

檔案館是一所收集檔案、保管檔案的機構(gòu)，現(xiàn)階段，檔案館主要負責接收檔案、征集檔案、管理檔案，以便國家或企業(yè)或個人在需要的時候提供檔案，開展檔案的利用工作。中國從很早以前就設立了檔案管理的機構(gòu)，建國后，上至中央，下至地方都設立了不同層次的檔案館[1]。

二、現(xiàn)代檔案功能建設中的必要思想

（一）“三公”一體化的服務思想

檔案館各項功能的建設與完善，都應該建立在“以人為本”的時代精神訴求上，根據(jù)國家的法律、法規(guī)以及相關(guān)政治策略，樹立公平、公正、公開的三公一體化服務思想，為廣大人民群眾提供公平、公正、公開的檔案信息服務。

（二）高效率的服務思想

檔案館在進行功能建設中要樹立明確的及時有效的服務思想，注重人們對檔案信息的及時、有效需求，滿足大眾的不同需求。檔案管理者要分清功能建設需要的輕重緩急，對那些需要緊急信息服務的社會公眾開設緊急通道，提供最高效、最及時的服務，合理的安排人力、物力、財力，以便在人們心目中留下一個較好的印象，功能建設得到廣大人民群眾的支持與厚愛，早日實現(xiàn)功能建設目標。

（三）樹立集中管理的系統(tǒng)化思想

不同的管理者對待檔案館功能建設都應該有一套符合自己館自身發(fā)展的總體計劃，對檔案館的每一項功能都要具體仔細的分析，以便制定有助于實現(xiàn)每一項功能建設的目標。檔案館的功能建設要集中化，不能采取“拆東墻，補西墻”的辦法，要樹立整體意識和目標觀念，在系統(tǒng)化的思想指導下，制定合適的建設措施，對于措施的計劃要具體到每一步，這樣既能方便管理者實施建設方法，又能使各個檔案在根據(jù)自身條件和所處的社會時代，集中、有效的利用有限的資源，更好的實現(xiàn)檔案館功能建設的目標，

（四）樹立正確的目標導向思想

在檔案館的功能建設中，要明確告知功能建設的所有人員功能建設的目標，讓所有人員擁有明確的奮斗方向，進行“有的放矢”。檔案館管理者和領(lǐng)導人員在實施檔案館的功能建設前，要對功能建設工作有一個明確的結(jié)果預期，將結(jié)果預期準確的傳遞給所有相關(guān)人員，管理者將系統(tǒng)的、整體的建設目標，具體細化給每一位建設人員，從而提高檔案館管理工作的效果[2]。

三、如何完善檔案館的功能建設

（一）克服管理者思想方面的障礙

檔案館已有功能的完善以及新功能的建設都需要檔案管理者克服思想方面的障礙，管理者要根據(jù)檔案館的歷程和發(fā)展規(guī)律，擺脫以往工作的慣性思維，對檔案的建設有一個新的觀念，要對所從事的檔案事業(yè)有足夠的進取心和信心。任何一個人在檔案部門工作時間長，都會陷入思想的“牛角尖”，形成固定的思想格局，這一方面表現(xiàn)出長時間從事一個工作限制人們的思維擴散，令一方面也客觀地表達出現(xiàn)代檔案館管理人員的工作現(xiàn)狀?，F(xiàn)代檔案館要使其持續(xù)發(fā)展，就要緊跟時代的潮流，構(gòu)建符合時代進步要求的檔案館功能管理目標，這就必須要求檔案管理者打破固有的慣性管理思維，從傳統(tǒng)的束縛中解放出來，不斷創(chuàng)新檔案館的功能，促進檔案館的功能建設[3]。

（二）制定現(xiàn)代化的規(guī)章制度

任何事物都是不斷變化發(fā)展的，因此新時期，檔案館要確立符合時代發(fā)展要求的目標，在滿足目標的要求以及現(xiàn)有的管理制度上進行變革。檔案館所處的社會環(huán)境已經(jīng)發(fā)生了根本性的變化，因此，檔案館中的一些規(guī)章制度也要隨著社會的變遷而變革。新時期檔案館的管理要有敢于嘗試的勇氣，不能墨守成規(guī)，抓住落后的舊制度不放，這樣檔案館才不至于被人們以及社會遺忘[4]。

（三）創(chuàng)新組織機構(gòu)

檔案館功能建設目標的實現(xiàn)離不開科學的的組織的支持。檔案館要想完善現(xiàn)代化的功能建設就要按照其自身的需要，對原來的組織機構(gòu)進行重新組織，必要時給予針對性較強的培訓。如果以不變的組織結(jié)構(gòu)去完成現(xiàn)代化檔案館的功能建設目標，那么實踐者只會“無功而返”，從而影響實踐者對重新建設檔案館功能的信心。

（四）培養(yǎng)創(chuàng)新型檔案館管理人才

人員是現(xiàn)代檔案館進行功能建設的主體，優(yōu)秀、合格的人員更是檔案館功能建設能否成功的關(guān)鍵因素。所以，檔案館的研究者要對現(xiàn)有的人員進行深入的教育以及系統(tǒng)化、科學化的培訓，培養(yǎng)出一批具有創(chuàng)新思維模式的新型檔案館管理人才。檔案館還可以招入一些有創(chuàng)新思維的、對檔案管理有興趣的年輕人，為檔案館的功能建設注入新的活力。

（五）發(fā)揮現(xiàn)代技術(shù)在檔案館中的作用

現(xiàn)代化的技術(shù)是實現(xiàn)檔案館功能建設的必要條件，有了現(xiàn)代化技術(shù)的支持，檔案館就能最大限度地減少功能建設的人員投入以及資金投入，一方面可以充分發(fā)揮現(xiàn)代技術(shù)在檔案館管理中的主導作用，另一方面利用現(xiàn)代化的技術(shù)手段可以節(jié)省檔案館功能建設中的人力、物力、財力，以便更好的實現(xiàn)現(xiàn)代檔案館功能建設的目標[5]。

結(jié)論：

新時期，檔案館的功能建設目標的實現(xiàn)任重而道遠，為此，檔案館的研究者要樹立足夠的信心、堅定功能建設的信念，積極投入到我國的檔案事業(yè)中去，使我國的檔案事業(yè)融入時代的浪潮，更好的為國家以及社會服務。

參考文獻：

[1]吳思思.數(shù)字化時代背景下檔案館公共服務延伸研究[D]華僑大學，2015.

[2]虎嬌玫.論檔案館的社會記憶功能及其實現(xiàn)[D]云南大學，2014.

[3]孫玉瑞.中國高校檔案網(wǎng)站信息服務評價指標體系構(gòu)建研究[D]南京大學，2016.

[4]趙陽.非規(guī)則形體平面布局與建造邏輯研究[D]南京大學，2016.

[5]陳亮.文化產(chǎn)業(yè)投資基金相關(guān)法律問題研究[D]中共廣東省委黨校，2014.endprint