榮慧 南京市江寧區(qū)中醫(yī)醫(yī)院

以人為本在醫(yī)院人事檔案管理中的應用價值探討

榮慧 南京市江寧區(qū)中醫(yī)醫(yī)院

人事檔案管理，對于醫(yī)院來說是一項重要的管理工作。那么，在日常的人事檔案管理工作中，需要醫(yī)院結合以人為本的思想理念，帶動起人事檔案管理者對待工作的積極性，不斷的提高人事檔案管理效率。從而充分的利用以人為本思想理念的應用價值，實現(xiàn)醫(yī)院人事檔案管理工作的不斷優(yōu)化，為醫(yī)院提供更加完善的人事檔案資源。

以人為本 醫(yī)院 人事檔案管理 應用價值

在醫(yī)院內(nèi)部的人事管理工作中，檔案管理是其中重要的工作環(huán)節(jié)。而人事檔案管理職位，更是整體人事管理工作中的重要職位。在一定程度上，該職位是記錄醫(yī)院內(nèi)部所有工作的職能崗位。當前，眾多的醫(yī)院還是安排了具體的崗位人員，進行內(nèi)部的人事檔案管理工作。通過合理的人事檔案管理，為醫(yī)院內(nèi)部員工的職稱評定與職位晉升提供重要的檔案資料依據(jù)。而對于醫(yī)院內(nèi)部的人事檔案管理來說，高效率的人事檔案管理主要取決與檔案管理者對待工作的積極性。因而，醫(yī)院要想實現(xiàn)高效的人事檔案管理，就必須探索出最具應用價值的人事檔案管理原則。而以人為本的思想，不僅能夠以員工為主要視角，幫助員工形成良好的歸屬感，還能夠激發(fā)起員工對待工作的積極性，提高人事檔案管理工作的效率。

一、堅持以人為本的理念建立完善的人事檔案分類管理制度

目前，醫(yī)院要想進一步優(yōu)化內(nèi)部的人事檔案管理，就需要認清以人為本思想理論在醫(yī)院人事檔案管理工作中的應用價值，切實的發(fā)揮以人為本思想理論的優(yōu)勢性作用。因而，醫(yī)院需要堅持以人為本的思想理念，建立起完善的人事檔案管理制度。所謂分類的人事檔案管理，則主要表現(xiàn)在公開與保密兩種類別。對于公開的人事檔案部分，可以采用適當?shù)墓_式人事檔案管理。如醫(yī)院內(nèi)部員工的基礎性信息、職稱晉升、工資等，這些數(shù)據(jù)信息可以采用公開式的人事檔案管理。而這里所謂的公開式，并不是大范圍的公開。而是單指對被管理者進行檔案公開，只需要被管理者一人簽字即可進行查看。從而有效的構建起和諧的三方溝通環(huán)境，相互進行合理的監(jiān)督，避免出現(xiàn)相關的爭議或者錯誤，切實的維護被管理者的切身權益；而對于保密的人事檔案管理，則主要是指涉及到被管理者隱私的部分。如入黨、考核評價、政審等檔案資料，應當予以保密式的人事檔案管理。在一定程度上，這種分類式的人事檔案管理，不僅能夠充分的展現(xiàn)出以人為本在人事檔案管理中重要的應用價值，還能夠更好的保護被管理者的合法權益。

二、激發(fā)被管理者主觀能動性的發(fā)揮

隨著醫(yī)院的進一步發(fā)展，醫(yī)院內(nèi)部的人事檔案會不斷增多，這給于廣大的人事檔案管理者增加了一定的工作難度與工作量。而面對著巨大的工作壓力，醫(yī)院內(nèi)部的人事檔案管理常常會出現(xiàn)不滿的情緒，并將這一不良的情緒帶人到實際的人事檔案管理工作中，導致人事檔案管理工作質量很難得到保障。那么，通過以人為本思想理論，在醫(yī)院人事檔案管理中的合理運用，就能夠有效的扭轉當前不利的工作現(xiàn)狀。醫(yī)院通過堅持以人為本的思想理論，能夠站立于員工的角度去看待與分析問題，讓人事檔案管理者能夠形成良好的主人翁意識。從而不斷的提升自身的職業(yè)道德素質，激發(fā)起人事檔案管理者的主觀能動性，積極的投入到醫(yī)院內(nèi)部的人事檔案管理工作中。

三、建立健全的人事檔案管理監(jiān)督與考核評價體系

醫(yī)院內(nèi)部的人事檔案管理工作，主要的負責部門就是醫(yī)院的人事部門。同時，醫(yī)院內(nèi)部的行政后勤管理部門，對人事檔案管理工作進行有效的考核與監(jiān)督。那么，醫(yī)院要想優(yōu)化人事檔案管理，就需要以強效的制度來對人事檔案管理工作進行嚴格的監(jiān)督與管理，切實的保障人事檔案管理能夠有序的進行。因而，醫(yī)院必須建立健全的人事檔案管理監(jiān)督與考核評價體系。在人事檔案管理監(jiān)督體系方面，應當構建起完善的監(jiān)督管理機制，將醫(yī)院內(nèi)部的每個部門都設計到該監(jiān)督管理機制內(nèi)，對醫(yī)院的人事檔案管理進行全面性的監(jiān)督與管理，及時的發(fā)現(xiàn)與解決存在于人事檔案管理中的問題，保持人事檔案管理的科學性與合理性；在考評體系方面，應當將對醫(yī)院內(nèi)部的人事檔案管理工作進行嚴格的考核評價，并將考核成績列入到年終的評比內(nèi)容中，切實的激發(fā)起人事檔案管理工作的積極性，更好的投入到實際的人事檔案管理工作中。

四、樹立人事檔案管理的正確認識

縱觀當前的醫(yī)院人事檔案管理全局，多數(shù)的醫(yī)院對人事檔案管理工作缺乏正確的認識，認為人事檔案管理工作屬于形式上的工作，對于醫(yī)院日常的經(jīng)營管理與未來的發(fā)展，并不能夠起到直接性的作用。而其實質上，人事檔案管理工作，無論對于醫(yī)院日常的經(jīng)營管理來說，還是對醫(yī)院未來的發(fā)展來說，都起著至關重要的作用。因而，需要醫(yī)院樹立正確的人事檔案管理認識，把人事檔案管理作為醫(yī)院日常管理工作的重要環(huán)節(jié)。從而才更加能夠體現(xiàn)以人為本的思想理論，讓人事檔案管理者能夠獲得歸屬感，更加熱愛自己的本職工作，不斷的提高人事檔案管理工作效率。

五、結語

以人為本思想理念，是醫(yī)院人事管理的核心理念。那么，醫(yī)院在進行人事檔案管理工作中，也應當充分的利用以人為本思想理念的應用價值，激發(fā)起人事檔案管理者的主觀能動性，積極的投入到實際的人事檔案管理工作中去。從而有效的保障醫(yī)院內(nèi)部人事檔案管理工作的效率。