王銳 鞍山市信息工程學校
分析企業(yè)成本管理存在的主要問題及對策
王銳 鞍山市信息工程學校
社會的發(fā)展推動著人們的生活水平不斷提高,也意味著市場競爭越來越激烈。要想從根源上提升企業(yè)經(jīng)濟效益及核心競爭力,成本管理非常重要。當然,在成本管理的過程中,首先還是要保證產(chǎn)品自身的質(zhì)量能夠達到預期標準,否則即便是成本得到了減少,如果質(zhì)量下降一樣是得不償失。在保證質(zhì)量的前提下,進行全面而科學的成本管理工作,才能有效的在降低成本減少花費的情況下同時確保企業(yè)所能賺取的利潤達到最大化。
企業(yè) 成本管理 問題 措施
隨著我國社會主義市場經(jīng)濟體制的不斷完善,企業(yè)間的市場競爭變得日趨激烈,這對于我國企業(yè)來說,既是機遇,也是挑戰(zhàn),因此對企業(yè)進行改革已經(jīng)成為我國近些年來備受關(guān)注的焦點。從目前情況來看,建立現(xiàn)代企業(yè)制度是其改革的主要目標和方向,這是一項全新的工作,它對企業(yè)各項工作的開展開提出了更高的要求,即責任明確、科學管理、政企分開等等。在對企業(yè)的各項工作進行管理時,最重要的就是成本管理,因為它直接決定了企業(yè)的經(jīng)濟效益和盈利能力,同時也是提升其參與市場競爭能力的重要途徑。因此,如何對企業(yè)的成本加強管理,并建立健全完善的成本管理體系,已經(jīng)成為當前企業(yè)管理的重點內(nèi)容。
經(jīng)濟學原理指出,成本是商品價值的重要組成部分。人們要進行生產(chǎn)經(jīng)營活動或達到一定的目的,就必須耗費一定的資源,其所費資源的貨幣表現(xiàn)及其對象化被稱為成本。它有以下幾方面的含義:成本屬于商品經(jīng)濟的價值范疇,而成本的管控也是利益獲取必須經(jīng)歷的過程;成本本身具備補償?shù)男再|(zhì),也可解釋為成本可以在保證企業(yè)再生產(chǎn)的經(jīng)濟底線基礎上適當根據(jù)需要浮動,從更大程度上調(diào)動員工積極性;成本本質(zhì)上也是一種價值犧牲,是為得到自身所需的再生產(chǎn)條件而與市場交換得到另一種條件的犧牲。這一犧牲通常表現(xiàn)為貨幣的耗費以及人力資源上對人事的調(diào)動情況屢屢變更。
成本管理是將企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的正確受眾取向梳理后進行價格預估與適當調(diào)整的(其中決策層會發(fā)生巨大引領作用)。要想正確把握成本管理概念需要明確以下三點:成本管理在本質(zhì)上是“管理”而不是“控制”;企業(yè)成本管理人員缺乏市場觀念,缺乏對市場主體導向的認知,往往面對重大經(jīng)濟問題時會表現(xiàn)出不知所措,成本管理最終應體現(xiàn)在企業(yè)利潤的增加而非管理人員的增加,過多的管理人員無疑會給企業(yè)的整體運行增添負擔,拖慢運行效率;要認識到成本管理是一種價值管理,并非只存在于對該類產(chǎn)品帶來經(jīng)濟效益的價值,還有與之相比更重要的社會效益成本管理。
(一)管理松散,預算編制不合理
成本控制工作在絕大多數(shù)企業(yè)還是非常受重視的,畢竟成本的多寡將直接關(guān)系到最后企業(yè)所能獲得的利潤大小。但是實際上成本管理工作在執(zhí)行和實施中還是有不少非常松散的地方,這會直接給企業(yè)帶來不必要的資源浪費。比如,很多工廠采取的是記時工資制,這就導致很多工廠工人故意延緩時間,降低工作效率,浪費了人力成本增加了公司的經(jīng)濟負擔;還有各個部門相互之間交流溝通效果差,最終也直接導致了成本的增加。
對于預算相關(guān)工作的不夠重視是導致一些預算編制出現(xiàn)不合理情況的首要原因。在成本管理中,成本預算編制十分重要。尤其在生產(chǎn)型企業(yè),一旦成本預算計劃沒有結(jié)合實際生產(chǎn)運營情況那么最終就有可能導致成本出現(xiàn)不必要的增加,從而產(chǎn)生不必要的浪費。
(二)成本管理工作執(zhí)行不到位
任何工作的開展,執(zhí)行力永遠是非常影響最終效率的一大環(huán)節(jié),成本管理工作也是如此。比如在實際生產(chǎn)過程中,成本管理工作的設計者因為對于市場和需求并沒有明確清晰的定位,僅僅依靠一些理論知識以及曾經(jīng)的實踐經(jīng)驗來完成最終的設計,這樣就會直接導致工作的執(zhí)行與市場真正的需求所有偏差,最終也就直接導致了成本管理工作所能達到的效果受影響。當然,這些是因為設計人員的主觀原因?qū)е碌目陀^影響因素,最終也降低了執(zhí)行力。但其實還有一些純主觀因素的影響讓執(zhí)行力受到很大的影響。
在采購方面,采購人員選擇不合理的材料、徇私舞弊、建立私人小金庫以及材料在使用過程中所造成浪費等都會直接導致公司的運營成本增加,而形成這樣結(jié)果的原因也在于對管理工作的執(zhí)行力不足。因為拋開相關(guān)部門的工作人員個人品行不足以當前職位,如果在管理過程中執(zhí)行到位,也同樣可以有效杜絕以上情況的出現(xiàn),最終阻止這些不必要的浪費發(fā)生,從而降低成本提升利用率。
(一)積極學習國外先進的成本管理經(jīng)驗,取其精華,棄其糟粕
從全世界來看,每個國家在其企業(yè)的成本管理方面都有其自己的成功之處,如美國的企業(yè)在進行成本管理時,主要通過創(chuàng)新科技以及管理方法來降低其成本,對價值鏈的分析以及策略成本的管理格外重視,明確劃分責任,將內(nèi)部控制作為其工作重點;日本的企業(yè)在進行成本管理時,制定了一套適于自己的管理方法,包括及時制造、精益生產(chǎn)等等,將市場性、開放性作為發(fā)展的目標;德國的企業(yè)在進行成本管理時,則將資源高效合理的利用作為其發(fā)展前提,并且采用彈性邊際成本管理的方法。因此,我國應認真學習并科學借鑒國外的先進管理經(jīng)驗,促進我國的企業(yè)更好地發(fā)展下去。
(二)提升管理強度,完善成本預算工作
既然在成本管理工作的執(zhí)行過程有松懈,所以提升管理強度也就成為非常必要的解決對策。比如在對原料和半成品進行加工的時候,要加強對其管理力度,防止浪費;對于材料的數(shù)量,批次等相關(guān)數(shù)據(jù)都要進行嚴格的記錄。這些都是加強管理強度的最直接方式,不僅可以有效減少材料的浪費,同時還能加強員工對成本控制的重視。不斷的強調(diào)和實施,對有助于更好的幫助成本管理相關(guān)工作順利開展。不過在執(zhí)行的過程中也同樣需要注意方法方式以及執(zhí)行技巧,在不引起員工明顯反彈的情況下將工作有效實施才最好。而關(guān)于成本預算工作其重要性也不言而喻。企業(yè)在制定成本預算編制時,首先要結(jié)合其未來的發(fā)展方向、追求目標等多方面因素進行制定。
(三)不斷更新企業(yè)成本管理方式,合理運用現(xiàn)有的成本管理理論
企業(yè)在進行成本控制時,要做到與時俱進,不斷更新企業(yè)成本管理方式,優(yōu)化其控制模式,從而更好地完成企業(yè)成本管理的工作。一是相關(guān)工作人員要認真分析企業(yè)的主要成本構(gòu)成,并找到其控制點所在。二是企業(yè)要改變傳統(tǒng)的成本管理方式,對現(xiàn)有的成本管理理論有個更深層次的理解,最終選擇并制定出一套適于本企業(yè)發(fā)展的成本管理方法,將其運用到管理活動中去。
(四)加大對成本管理監(jiān)督的力度,使成本控制更加科學化、合理化
要使企業(yè)成本控制效率得到大幅度的提升,就必須建立健全成本控制體系,使其更加完善,而加大監(jiān)督力度是確保成本控制措施落實到位的重要手段。企業(yè)應該認真分析其成本,并對其成本控制的主要節(jié)點、主要部門進行層級劃分,在制定監(jiān)督方法和管理措施時,就可以依據(jù)這些劃分出來的層級對其進行制定。對于流程中的成本控制,各節(jié)點單位之間要相互配合好,監(jiān)督部門要對其信息數(shù)據(jù)進行定期的匯總檢查分析,對于存在的問題要及時解決并加以改進,并要將這些問題及時上報給領導,以提升其管理效率。與此同時,企業(yè)還要不斷對成本控制信息系統(tǒng)進行完善,采用科學化、合理化的手段對成本進行控制管理。
(五)樹立完善的、全方位的成本控制理念,將成本控制落實到位
成本控制不是財務部門的職責,而是單位共同的任務,因此要從每一個細節(jié)出發(fā)降低各種因素對于成本控制帶來的影響,防止出現(xiàn)嚴重的資源浪費的現(xiàn)象。企業(yè)需要在現(xiàn)有的規(guī)模上,進一步擴大其成本控制的范圍,將對生產(chǎn)階段的成本管控擴大到企業(yè)的經(jīng)營、生產(chǎn)、管理等各個環(huán)節(jié)中。一是企業(yè)應該將財務部門作為主導,提前做好成本控制工作,其他部門要與之協(xié)調(diào)配合好,將目標責任成本落實下去,為企業(yè)的成本控制工作奠定良好的基礎。二是企業(yè)要做好事前事中成本控制工作,包括對材料費、人工費、財務費等等進行控制。三是,企業(yè)要做好事后成本控制的工作。企業(yè)應該在事前以及事中控制的基礎上,認真分析成本控制中潛在的問題,并提出相應的改進方法,為下一個成本控制循環(huán)提供依據(jù)。
總之,市場競爭已日趨白熱化,而企業(yè)無論大小每年都會頂著巨大的壓力不斷發(fā)展和前行。在這樣一個發(fā)展氛圍之中,所有企業(yè)發(fā)展的最終目的都會更為注重獲取最大化的經(jīng)濟效益,那么簡單的反推即可得出,降低成本是最為簡單且直接的方法。但隨著學術(shù)體系在實踐的影響和完善,人們也漸漸發(fā)現(xiàn)其實企業(yè)成本管理包含很多內(nèi)容,需要從方方面面去進行綜合考慮。有效解決當前企業(yè)成本管理中所存在的問題,才是降低成本,提升效益,幫助企業(yè)長期發(fā)展和生存的核心所在。
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