尉曉紅 朱暉

浙江省紹興市人民醫(yī)院

試析工會(huì)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化建設(shè)

尉曉紅 朱暉

浙江省紹興市人民醫(yī)院

為了促進(jìn)工會(huì)在維護(hù)和諧勞動(dòng)關(guān)系中的積極作用，國(guó)家針對(duì)工會(huì)會(huì)計(jì)制定了各種法規(guī)與制度，以指導(dǎo)工會(huì)更加有序高效的運(yùn)行。在各種制度的實(shí)施之下，工會(huì)會(huì)計(jì)確實(shí)在保障工會(huì)正常運(yùn)行方面做出了不小的貢獻(xiàn)，但日常工作當(dāng)中依然存在很多問(wèn)題，針對(duì)此，本文著重對(duì)工會(huì)會(huì)計(jì)目前現(xiàn)存的狀況進(jìn)行分析，并針對(duì)相應(yīng)的問(wèn)題提出一些解決策略。

工會(huì) 會(huì)計(jì)工作 規(guī)范化

前言

在穩(wěn)定勞動(dòng)關(guān)系的各種力量當(dāng)中，工會(huì)起到了不可替代的作用。為了進(jìn)一步促進(jìn)工會(huì)的積極作用，使工會(huì)各方面工作能夠在有資金保障的情況下有序的運(yùn)轉(zhuǎn)，國(guó)家針對(duì)工會(huì)會(huì)計(jì)制定了一系列相關(guān)政策與制度，以使工會(huì)會(huì)計(jì)行為更加的規(guī)范化。但是工會(huì)會(huì)計(jì)在各種制度的頒布之下，依然有一些現(xiàn)實(shí)問(wèn)題需要進(jìn)行改進(jìn)，使工會(huì)財(cái)務(wù)工作更加全面化，促進(jìn)工會(huì)工作更加高效有序的進(jìn)行。

一、工會(huì)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化建設(shè)現(xiàn)狀

1.缺乏健全的工會(huì)內(nèi)控制度。要確保工會(huì)會(huì)計(jì)高效有序的進(jìn)行工作，就要求工會(huì)內(nèi)部建立完善的內(nèi)控制度，加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)的監(jiān)督與控制。然而目前多數(shù)工會(huì)都沒(méi)有建立完善的內(nèi)控制度，這就直接導(dǎo)致工會(huì)會(huì)計(jì)缺乏規(guī)范有效的管理制度，日常工作當(dāng)中會(huì)計(jì)的使用管理制度、預(yù)算管理制度以及收費(fèi)繳費(fèi)制度等等都缺乏有效的管理規(guī)范，導(dǎo)致各項(xiàng)工作比較混亂。

2.工會(huì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作相對(duì)薄弱。很多工會(huì)會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)工作比較薄弱，缺乏合理的安排與配置。有些工會(huì)的會(huì)計(jì)錢(qián)財(cái)統(tǒng)一管理，沒(méi)有明確的明細(xì)管理，會(huì)計(jì)人員配置也不夠合理，比如有些單位當(dāng)中由于缺乏人員配備，會(huì)計(jì)同時(shí)承擔(dān)著出納的工作，使會(huì)計(jì)相互制約與分離的規(guī)定形同虛設(shè)，容易造成挪用公款等不良現(xiàn)象發(fā)生。還有就是工會(huì)缺乏健全的監(jiān)督機(jī)制，相關(guān)監(jiān)督工作人員不能很好的履行職責(zé)，并不能發(fā)揮其應(yīng)有的監(jiān)督作用[1]。

3.工會(huì)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作松散。由于一些現(xiàn)實(shí)原因，導(dǎo)致工會(huì)會(huì)計(jì)與企業(yè)單位會(huì)計(jì)工作難以分開(kāi)，單位財(cái)產(chǎn)到賬不及時(shí)現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。并且企業(yè)單位的相關(guān)負(fù)責(zé)人直接進(jìn)行工會(huì)支出財(cái)務(wù)的審批，實(shí)際操作中出現(xiàn)很多不明用途的支出難以入賬。

4.工會(huì)會(huì)計(jì)電算化水平較低。隨著社會(huì)的進(jìn)步，會(huì)計(jì)電算化技術(shù)已經(jīng)非常成熟，并得到普遍應(yīng)用，為會(huì)計(jì)工作高度提高了效率，但是一些工會(huì)仍然沒(méi)有實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化管理，一些會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)工作還是按照傳統(tǒng)的人工操作，這種落后的會(huì)計(jì)水平使工會(huì)會(huì)計(jì)的事務(wù)依然非常繁雜，工作效率難以提高。

二、工會(huì)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化建設(shè)策略

1.堅(jiān)持經(jīng)費(fèi)獨(dú)立的原則。要實(shí)現(xiàn)工會(huì)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化，就必須要堅(jiān)持相關(guān)法律法規(guī)，按照相關(guān)制度與原則進(jìn)行會(huì)計(jì)管理工作。對(duì)于經(jīng)費(fèi)使用方面，會(huì)計(jì)一定要堅(jiān)持經(jīng)費(fèi)獨(dú)立的基本原則，對(duì)會(huì)計(jì)的預(yù)算和決算、經(jīng)費(fèi)審查制定嚴(yán)格的監(jiān)督機(jī)制。由于工會(huì)其性質(zhì)比較特殊，日常在幫助企業(yè)職工維護(hù)自身權(quán)益的時(shí)候，并幫助職工進(jìn)行個(gè)人權(quán)益辦理的時(shí)候以及幫助職工表達(dá)意愿的活動(dòng)當(dāng)中，都需要相應(yīng)的經(jīng)費(fèi)予以支持，因此，必須實(shí)現(xiàn)工會(huì)經(jīng)費(fèi)的獨(dú)立，也就是工會(huì)當(dāng)中所有的經(jīng)費(fèi)都要由工會(huì)組織進(jìn)行全部的管理與使用，以確保工會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)都有經(jīng)濟(jì)保障。

2.健全工會(huì)內(nèi)部監(jiān)控制度，加強(qiáng)職工培訓(xùn)。工會(huì)首先要建立健全完善的內(nèi)控制度，在費(fèi)用收繳方面以及預(yù)算管理方面都要進(jìn)行明確的制度規(guī)定，還要要求工會(huì)會(huì)計(jì)定期進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告，使工會(huì)財(cái)務(wù)工作更加規(guī)范與嚴(yán)謹(jǐn)。另外，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)工會(huì)會(huì)計(jì)進(jìn)行定期的培訓(xùn)和指導(dǎo)，使工會(huì)會(huì)計(jì)人員及時(shí)學(xué)習(xí)不斷變化與更新的財(cái)務(wù)知識(shí)，提高財(cái)務(wù)工作人員的綜合素質(zhì)，準(zhǔn)確運(yùn)用各種會(huì)計(jì)知識(shí)來(lái)進(jìn)行各種財(cái)務(wù)工作的實(shí)施與管理。同時(shí)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)工會(huì)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行巡視與監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中存在的問(wèn)題，予以糾正與整改。

3.加大監(jiān)查力度，促使工會(huì)系統(tǒng)化、規(guī)范化管理。對(duì)工會(huì)進(jìn)行監(jiān)督管理的上級(jí)組織一定要嚴(yán)格履行職責(zé)，按照相關(guān)監(jiān)督規(guī)章制度對(duì)工會(huì)內(nèi)部的各項(xiàng)工作進(jìn)行監(jiān)督與檢查，及時(shí)對(duì)不規(guī)范行為進(jìn)行查處與懲戒，促使工會(huì)各方面行為更加規(guī)范化。對(duì)于工會(huì)的經(jīng)費(fèi)支付方面，要安排專門(mén)人員進(jìn)行相關(guān)明細(xì)的登記與統(tǒng)計(jì)，并定期進(jìn)行核算與檢查，確保經(jīng)費(fèi)的規(guī)范化支出。在各項(xiàng)監(jiān)督政策的有效實(shí)施之下，相關(guān)工會(huì)財(cái)務(wù)工作人員也要建立依法理財(cái)?shù)睦砟?，?yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)以及財(cái)務(wù)規(guī)章制度進(jìn)行規(guī)范化操作，使工會(huì)會(huì)計(jì)的工作更加法制化與規(guī)范制度化，進(jìn)一步促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的高效有序進(jìn)行[2]。

4.審批制度要嚴(yán)格執(zhí)行，促進(jìn)工會(huì)財(cái)務(wù)可持續(xù)發(fā)展。在工會(huì)財(cái)務(wù)管理方面，要制定嚴(yán)格的審批制度并確保相關(guān)制度能夠切實(shí)可行且明確落實(shí)。財(cái)務(wù)部門(mén)的主管領(lǐng)導(dǎo)要嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)規(guī)定進(jìn)行各方面單據(jù)的審批工作，并提高每個(gè)財(cái)務(wù)人員的責(zé)任意識(shí)，建立財(cái)務(wù)內(nèi)部相互制約、相互監(jiān)督的內(nèi)控制度，確保工會(huì)各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)都合情合理。另外，工會(huì)各項(xiàng)審批制度與監(jiān)督制度都要科學(xué)透明的進(jìn)行，杜絕徇私舞弊現(xiàn)象的發(fā)生，促進(jìn)工會(huì)財(cái)務(wù)工作的可持續(xù)發(fā)展。

5.對(duì)工會(huì)會(huì)計(jì)定期考核，確保所有會(huì)計(jì)工作者都持證上崗。根據(jù)目前工會(huì)存在大量兼職會(huì)計(jì)這一不良現(xiàn)象，工會(huì)要嚴(yán)格管理，杜絕一切沒(méi)有取得會(huì)計(jì)資格證的會(huì)計(jì)工作人員上崗。同時(shí)，工會(huì)還要定期對(duì)會(huì)計(jì)工作者進(jìn)行培訓(xùn)，使其積極學(xué)習(xí)先進(jìn)的會(huì)計(jì)知識(shí)，并定期考核，嚴(yán)格監(jiān)督會(huì)計(jì)的學(xué)習(xí)情況，對(duì)不思進(jìn)取、素質(zhì)低下的會(huì)計(jì)進(jìn)行淘汰，提高工會(huì)會(huì)計(jì)隊(duì)伍的綜合素養(yǎng)，加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，并根據(jù)實(shí)際情況對(duì)會(huì)計(jì)工作重心進(jìn)行合理的調(diào)整與安排，促進(jìn)工會(huì)會(huì)計(jì)工作更加合理高效與規(guī)范[3]。

三、結(jié)束語(yǔ)

在我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的背景下，勞資關(guān)系變得更加復(fù)雜化與多樣化，工會(huì)在穩(wěn)定和諧勞動(dòng)關(guān)系當(dāng)中起著重要的積極作用。而工會(huì)會(huì)計(jì)掌管著工會(huì)幫助職工維權(quán)活動(dòng)一系列所需的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，對(duì)確保工會(huì)各項(xiàng)工作有序高效的開(kāi)展起著重要的保障作用，因此，要求工會(huì)要采取有效措施促使工會(huì)會(huì)計(jì)工作建設(shè)的更加規(guī)范化與科學(xué)化。

[1]陳天湖.關(guān)于推進(jìn)工會(huì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理規(guī)范工作的思考與探索[J].財(cái)經(jīng)界:學(xué)術(shù)版,2016(14)：256.

[2]王愛(ài)民.工會(huì)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化建設(shè)探討[J].企業(yè)改革與管理,2015(9)：156.

[3]黃一方.加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作 推進(jìn)工會(huì)財(cái)會(huì)規(guī)范化建設(shè)[J].中國(guó)工會(huì)財(cái)會(huì),2016(10)：14.