張宏達(dá) 杜尚春 李琳琳國網(wǎng)吉林省電力有限公司

電網(wǎng)企業(yè)新建住宅小區(qū)供電工程ERP系統(tǒng)建設(shè)及應(yīng)用

張宏達(dá) 杜尚春 李琳琳國網(wǎng)吉林省電力有限公司

新建住宅小區(qū)供電工程的項目全過程管理，包括供電方案設(shè)計、配套費收費、概預(yù)算編制、工程計劃上報與下達(dá)、項目物資采購、工程實施、工程結(jié)算與決算等環(huán)節(jié)，涵蓋工程在ERP系統(tǒng)項目管理模塊中的儲備、立項與預(yù)算管理、物資管理模塊中的需求提報與招標(biāo)管理、設(shè)備管理模塊中的設(shè)備臺賬與資產(chǎn)卡片管理、財務(wù)管理模塊中的入賬與發(fā)票校驗管理。實施過程中著重分析與解決系統(tǒng)應(yīng)用過程中的問題和難點，并全面總結(jié)了系統(tǒng)上線運行后對電網(wǎng)企業(yè)新建住宅小區(qū)供電工程管理帶來的成效。

電網(wǎng)企業(yè) 新建住宅小區(qū) ERP

一、系統(tǒng)建設(shè)及應(yīng)用的必要性和現(xiàn)實意義

新建住宅小區(qū)供電工程是城市配電網(wǎng)的重要組成部分，應(yīng)納入配電網(wǎng)統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一工程管理。實現(xiàn)新建住宅小區(qū)供電工程ERP系統(tǒng)建設(shè)及應(yīng)用，將進(jìn)一步加強(qiáng)工程的過程管理，規(guī)范工程業(yè)務(wù)流程，提高工作效率，確保建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)滿足國家、電力行業(yè)相關(guān)規(guī)程和標(biāo)準(zhǔn)的要求，保證工程建設(shè)后的實物資產(chǎn)及時履行轉(zhuǎn)資、報廢手續(xù)，保證電網(wǎng)安全穩(wěn)定運行和可靠供電。實現(xiàn)上述目標(biāo)，需要依靠信息化手段,通過項目立項管理、預(yù)算管理、項目執(zhí)行管理、項目結(jié)算和決算管理，全面統(tǒng)一財務(wù)、物資、項目管理口徑，規(guī)避管理漏洞，實現(xiàn)項目全過程信息化管理的目的。

二、系統(tǒng)建設(shè)及應(yīng)用的主要做法

新建住宅小區(qū)供電工程管理在ERP實施過程中，遵循了項目全過程管理的理念，分別涉及了項目儲備管理、立項管理、預(yù)算管理、物資和非物資采購管理、設(shè)備臺賬和資產(chǎn)管理、財務(wù)結(jié)算和決算管理等主要環(huán)節(jié)，實現(xiàn)了新建住宅小區(qū)供電工程的項目全過程管理。下面分別從項目管理、物資管理、財務(wù)管理等三方面闡述主要做法。

1.項目管理。新建住宅小區(qū)供電工程建立了項目儲備庫管理制度。對于在項目儲備庫中將要在下一年進(jìn)行審批、立項的項目，根據(jù)儲備庫管理流程中的評級、評分結(jié)果以及與財務(wù)指標(biāo)的綜合分析后進(jìn)行選取，列入年度投資計劃建議清單，并納入綜合計劃建議、ERP系統(tǒng)立項等后續(xù)流程。項目的創(chuàng)建需具備上述項目儲備流程外，仍需財務(wù)管控系統(tǒng)發(fā)布該項目的總體和當(dāng)年的預(yù)算，才能完成項目正式立項。實現(xiàn)了項目預(yù)算的統(tǒng)一編制和統(tǒng)一管理，滿足全面預(yù)算管控的要求。

2.物資管理。物資部門負(fù)責(zé)新建住宅小區(qū)供電工程的招標(biāo)采購管理工作；負(fù)責(zé)委托招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)具體實施采購工作；負(fù)責(zé)組織集中采購全過程工作；負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查及考核本單位集中采購工作。嚴(yán)格落實建設(shè)單位招標(biāo)采購文件規(guī)定，對工程主要設(shè)備材料、設(shè)計施工監(jiān)理等項目采購，按公司兩級集中招標(biāo)采購管理要求，納入集中采購范圍。保證采購質(zhì)量，提高物資供應(yīng)效率，確保專項資本性工程如期開工建設(shè)。開展物資管理信息化管理后，業(yè)務(wù)部門需在ERP系統(tǒng)提報采購計劃，計劃提報指定工程職責(zé)部門，并經(jīng)由提報部門領(lǐng)導(dǎo)及物資專責(zé)審批，計劃審核通過后再從ERP系統(tǒng)中形成工程采購訂單，并需要物資供應(yīng)中心領(lǐng)導(dǎo)審核。此后，項目現(xiàn)場物資收到的同時需要在系統(tǒng)中完成物資的收貨流程，系統(tǒng)中將物資收貨在項目直發(fā)虛擬庫，后續(xù)項目領(lǐng)用該物資時，由工程提報部門在ERP系統(tǒng)中創(chuàng)建領(lǐng)料單，由庫管員進(jìn)行物資過賬后方可使用領(lǐng)用物資；上述各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)均可通過標(biāo)準(zhǔn)和自開發(fā)報表實現(xiàn)業(yè)務(wù)信息的方便和準(zhǔn)確查詢。

3.財務(wù)管理。財務(wù)部根據(jù)當(dāng)?shù)貎r格主管部門出臺的新建住宅小區(qū)供電工程專收費政策、并結(jié)合實際動態(tài)調(diào)整收費標(biāo)準(zhǔn)；負(fù)責(zé)會同相關(guān)部門辦理工程資產(chǎn)無償移交手續(xù)；負(fù)責(zé)工程相關(guān)財務(wù)預(yù)算、資金結(jié)算、竣工決算和賬務(wù)核算管理。專項資本性項目視同建設(shè)管理方自有工程，執(zhí)行統(tǒng)一預(yù)算、資金、結(jié)算、決算管理規(guī)定。

開展信息化管理后，緊密貼合核算流程，掛接的成本對象變?yōu)閃BS元素，工程支出通過前端物資或者設(shè)備模塊集成或者手工記賬的形式歸集到WBS元素，月末結(jié)算轉(zhuǎn)入在建工程，工程完工后維護(hù)結(jié)算規(guī)則，轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)卡片，收入還是通過其他應(yīng)付款-用戶工程-收支科目核算，但是需要掛接WBS元素。

同時，新建住宅小區(qū)供電工程的相關(guān)財務(wù)賬務(wù)信息均已集成在自定義報表：工程收支明細(xì)表，在填寫完相關(guān)項目篩選信息后，工程和財務(wù)管理人員均可通過報表方便準(zhǔn)確地查詢相關(guān)信息，如工程編碼和名稱、營銷工程號、立項建設(shè)單位和區(qū)域、投資計劃、測算金額、收入和支出合計、決算金額、進(jìn)項稅、工程完工轉(zhuǎn)權(quán)益金額，以及工程結(jié)余等關(guān)鍵信息。

三、系統(tǒng)建設(shè)及應(yīng)用后產(chǎn)生的效果

新建住宅小區(qū)供電工程ERP系統(tǒng)是以管理變革與科技創(chuàng)新為基礎(chǔ)，引入先進(jìn)水平的管理理念和方式，建成了覆蓋公司新建住宅小區(qū)供電工程所涉及的財務(wù)、物資、項目、設(shè)備管理等方面的企業(yè)信息管理平臺，采用先進(jìn)管理理念和現(xiàn)代化信息手段提升公司集約化、精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化管理水平，形成了符合電網(wǎng)企業(yè)新建住宅小區(qū)供電工程管理的業(yè)務(wù)流程和信息管理平臺，進(jìn)一步推進(jìn)了管理從分散化向集約化管理的轉(zhuǎn)變、從粗放型向精益化管理的轉(zhuǎn)變，從個性化向標(biāo)準(zhǔn)化管理的轉(zhuǎn)變。具體體現(xiàn)在以下幾個方面：

一是改變管理模式，提高管理水平。通過實施新建住宅小區(qū)供電工程ERP系統(tǒng)建設(shè)和應(yīng)用工作，不但能夠通過系統(tǒng)快速準(zhǔn)確地處理大量的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，而且改善了人工管理隨意性強(qiáng)、計劃性差、準(zhǔn)確性低等管理弊端，改變了原有工程粗放型、經(jīng)驗型的管理模式，實現(xiàn)了公司資源的優(yōu)化配置。

二是共享信息資源，提升工作效率。信息資源在新建住宅小區(qū)供電工程系統(tǒng)的串聯(lián)下，財務(wù)部、客戶服務(wù)中心、運維檢修部等相關(guān)部門的工程管理信息實現(xiàn)共享和集成，極大地提高了工作的反應(yīng)速度，有效地銜接了各個工作環(huán)節(jié)。

三是優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，降低公司成本。借助新建住宅小區(qū)供電工程ERP系統(tǒng)，優(yōu)化工程的項目管理流程，包括計劃管理、物資采購、財務(wù)賬務(wù)處理等方面，可以全面掌握工程相關(guān)的供應(yīng)商和客戶信息，通過統(tǒng)一的招標(biāo)、競爭性談判、單一來源等采購方式，節(jié)省公司采購成本，提高物資采購性價比。庫存管理方面，有效控制了物資儲備，減少擠壓庫存，提高物資管理工作效率。采購信息管理方面，可以通過系統(tǒng)對工程物資的歷史采購價格、物價水平等方面的分析，以此作為調(diào)整造價的參考資料，及時完成造價調(diào)整，降低企業(yè)管理成本。