張宏達 杜尚春 李琳琳國網吉林省電力有限公司

電網企業(yè)新建住宅小區(qū)供電工程ERP系統(tǒng)建設及應用

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新建住宅小區(qū)供電工程的項目全過程管理，包括供電方案設計、配套費收費、概預算編制、工程計劃上報與下達、項目物資采購、工程實施、工程結算與決算等環(huán)節(jié)，涵蓋工程在ERP系統(tǒng)項目管理模塊中的儲備、立項與預算管理、物資管理模塊中的需求提報與招標管理、設備管理模塊中的設備臺賬與資產卡片管理、財務管理模塊中的入賬與發(fā)票校驗管理。實施過程中著重分析與解決系統(tǒng)應用過程中的問題和難點，并全面總結了系統(tǒng)上線運行后對電網企業(yè)新建住宅小區(qū)供電工程管理帶來的成效。

電網企業(yè) 新建住宅小區(qū) ERP

一、系統(tǒng)建設及應用的必要性和現(xiàn)實意義

新建住宅小區(qū)供電工程是城市配電網的重要組成部分，應納入配電網統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一技術標準、統(tǒng)一工程管理。實現(xiàn)新建住宅小區(qū)供電工程ERP系統(tǒng)建設及應用，將進一步加強工程的過程管理，規(guī)范工程業(yè)務流程，提高工作效率，確保建設標準滿足國家、電力行業(yè)相關規(guī)程和標準的要求，保證工程建設后的實物資產及時履行轉資、報廢手續(xù)，保證電網安全穩(wěn)定運行和可靠供電。實現(xiàn)上述目標，需要依靠信息化手段,通過項目立項管理、預算管理、項目執(zhí)行管理、項目結算和決算管理，全面統(tǒng)一財務、物資、項目管理口徑，規(guī)避管理漏洞，實現(xiàn)項目全過程信息化管理的目的。

二、系統(tǒng)建設及應用的主要做法

新建住宅小區(qū)供電工程管理在ERP實施過程中，遵循了項目全過程管理的理念，分別涉及了項目儲備管理、立項管理、預算管理、物資和非物資采購管理、設備臺賬和資產管理、財務結算和決算管理等主要環(huán)節(jié)，實現(xiàn)了新建住宅小區(qū)供電工程的項目全過程管理。下面分別從項目管理、物資管理、財務管理等三方面闡述主要做法。

1.項目管理。新建住宅小區(qū)供電工程建立了項目儲備庫管理制度。對于在項目儲備庫中將要在下一年進行審批、立項的項目，根據(jù)儲備庫管理流程中的評級、評分結果以及與財務指標的綜合分析后進行選取，列入年度投資計劃建議清單，并納入綜合計劃建議、ERP系統(tǒng)立項等后續(xù)流程。項目的創(chuàng)建需具備上述項目儲備流程外，仍需財務管控系統(tǒng)發(fā)布該項目的總體和當年的預算，才能完成項目正式立項。實現(xiàn)了項目預算的統(tǒng)一編制和統(tǒng)一管理，滿足全面預算管控的要求。

2.物資管理。物資部門負責新建住宅小區(qū)供電工程的招標采購管理工作；負責委托招標代理機構具體實施采購工作；負責組織集中采購全過程工作；負責指導、監(jiān)督、檢查及考核本單位集中采購工作。嚴格落實建設單位招標采購文件規(guī)定，對工程主要設備材料、設計施工監(jiān)理等項目采購，按公司兩級集中招標采購管理要求，納入集中采購范圍。保證采購質量，提高物資供應效率，確保專項資本性工程如期開工建設。開展物資管理信息化管理后，業(yè)務部門需在ERP系統(tǒng)提報采購計劃，計劃提報指定工程職責部門，并經由提報部門領導及物資專責審批，計劃審核通過后再從ERP系統(tǒng)中形成工程采購訂單，并需要物資供應中心領導審核。此后，項目現(xiàn)場物資收到的同時需要在系統(tǒng)中完成物資的收貨流程，系統(tǒng)中將物資收貨在項目直發(fā)虛擬庫，后續(xù)項目領用該物資時，由工程提報部門在ERP系統(tǒng)中創(chuàng)建領料單，由庫管員進行物資過賬后方可使用領用物資；上述各個業(yè)務環(huán)節(jié)均可通過標準和自開發(fā)報表實現(xiàn)業(yè)務信息的方便和準確查詢。

3.財務管理。財務部根據(jù)當?shù)貎r格主管部門出臺的新建住宅小區(qū)供電工程專收費政策、并結合實際動態(tài)調整收費標準；負責會同相關部門辦理工程資產無償移交手續(xù)；負責工程相關財務預算、資金結算、竣工決算和賬務核算管理。專項資本性項目視同建設管理方自有工程，執(zhí)行統(tǒng)一預算、資金、結算、決算管理規(guī)定。

開展信息化管理后，緊密貼合核算流程，掛接的成本對象變?yōu)閃BS元素，工程支出通過前端物資或者設備模塊集成或者手工記賬的形式歸集到WBS元素，月末結算轉入在建工程，工程完工后維護結算規(guī)則，轉入固定資產卡片，收入還是通過其他應付款-用戶工程-收支科目核算，但是需要掛接WBS元素。

同時，新建住宅小區(qū)供電工程的相關財務賬務信息均已集成在自定義報表：工程收支明細表，在填寫完相關項目篩選信息后，工程和財務管理人員均可通過報表方便準確地查詢相關信息，如工程編碼和名稱、營銷工程號、立項建設單位和區(qū)域、投資計劃、測算金額、收入和支出合計、決算金額、進項稅、工程完工轉權益金額，以及工程結余等關鍵信息。

三、系統(tǒng)建設及應用后產生的效果

新建住宅小區(qū)供電工程ERP系統(tǒng)是以管理變革與科技創(chuàng)新為基礎，引入先進水平的管理理念和方式，建成了覆蓋公司新建住宅小區(qū)供電工程所涉及的財務、物資、項目、設備管理等方面的企業(yè)信息管理平臺，采用先進管理理念和現(xiàn)代化信息手段提升公司集約化、精細化、標準化管理水平，形成了符合電網企業(yè)新建住宅小區(qū)供電工程管理的業(yè)務流程和信息管理平臺，進一步推進了管理從分散化向集約化管理的轉變、從粗放型向精益化管理的轉變，從個性化向標準化管理的轉變。具體體現(xiàn)在以下幾個方面：

一是改變管理模式，提高管理水平。通過實施新建住宅小區(qū)供電工程ERP系統(tǒng)建設和應用工作，不但能夠通過系統(tǒng)快速準確地處理大量的業(yè)務數(shù)據(jù)，而且改善了人工管理隨意性強、計劃性差、準確性低等管理弊端，改變了原有工程粗放型、經驗型的管理模式，實現(xiàn)了公司資源的優(yōu)化配置。

二是共享信息資源，提升工作效率。信息資源在新建住宅小區(qū)供電工程系統(tǒng)的串聯(lián)下，財務部、客戶服務中心、運維檢修部等相關部門的工程管理信息實現(xiàn)共享和集成，極大地提高了工作的反應速度，有效地銜接了各個工作環(huán)節(jié)。

三是優(yōu)化業(yè)務流程，降低公司成本。借助新建住宅小區(qū)供電工程ERP系統(tǒng)，優(yōu)化工程的項目管理流程，包括計劃管理、物資采購、財務賬務處理等方面，可以全面掌握工程相關的供應商和客戶信息，通過統(tǒng)一的招標、競爭性談判、單一來源等采購方式，節(jié)省公司采購成本，提高物資采購性價比。庫存管理方面，有效控制了物資儲備，減少擠壓庫存，提高物資管理工作效率。采購信息管理方面，可以通過系統(tǒng)對工程物資的歷史采購價格、物價水平等方面的分析，以此作為調整造價的參考資料，及時完成造價調整，降低企業(yè)管理成本。