東春志
價值管理對于我國的企業(yè)來說還不是十分熟悉,有人認(rèn)為價值管理等同于價值工程,但是價值管理是價值功能的拓展,其主要是站在管理的角度來提升事物的價值,所涵蓋的范圍十分廣泛。在激烈的市場競爭下,企業(yè)要獲得競爭優(yōu)勢就必須盡可能地提高經(jīng)濟(jì)效益,減少企業(yè)營業(yè)成本。而企業(yè)物資采購作為企業(yè)管理的重要構(gòu)成部分,對于企業(yè)降低經(jīng)營成本來說十分關(guān)鍵。而價值管理則可以被靈活地運用在企業(yè)物資采購管理中,幫助企業(yè)實現(xiàn)物資采購價值最大化,以獲取更高的經(jīng)濟(jì)效益。
一、價值管理的概念及其在企業(yè)物資采購中的意義
價值管理,又被稱為基于價值的管理,是一種按照價值大小來進(jìn)行管理的方式。該管理方式又被稱為VM,是20世紀(jì)40年代后期美國通用電氣公司形成的一門管理技術(shù)。伴隨著社會和經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度的加快,價值管理所研究的對象與范圍不斷豐富、不斷擴(kuò)大。從前期單純的材料體用發(fā)展到當(dāng)前生產(chǎn)、組織、服務(wù)、功能等不同領(lǐng)域中,形成了一門成熟的科學(xué)體系。價值管理是通過不同領(lǐng)域之間的協(xié)調(diào),以提升研究對象價值的管理方式,旨在在研究對象的最短生命周期成本中發(fā)揮其能夠?qū)崿F(xiàn)的功能,從而獲取最佳的經(jīng)濟(jì)效益。
企業(yè)的物資采購行為所購買的不僅僅是實物,更是這種實物所包含的各類功能,以便讓企業(yè)能夠合理地使用,降低使用的綜合成本。要恰當(dāng)?shù)剡x購物資就需要對采購物資的價值進(jìn)行研究,以便獲取成本低、價值高的物資?;谶@一原則,價值管理在企業(yè)采購工作中得到了廣泛的應(yīng)用。價值管理可以將供應(yīng)商的生產(chǎn)技術(shù)以及成本有機(jī)地融合在一起,體現(xiàn)不同供應(yīng)商生產(chǎn)能力以及成本控制的優(yōu)勢,并且以真實數(shù)據(jù)為依據(jù),以獲得功能、價值最高的產(chǎn)品。
二、價值管理在企業(yè)物資采購中的運用
(一)企業(yè)物資采購中存在的問題
大部分企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中都需要從其他供應(yīng)商手中購買原料、獲取服務(wù)、獲得物資供應(yīng)以支撐自身企業(yè)的運作。傳統(tǒng)物資采購觀點認(rèn)為,在物資采購中的采購目標(biāo)僅僅以價值為唯一指標(biāo),主要目的是降低采購成本。然而企業(yè)采購管理工作的核心是與供應(yīng)商之間的商業(yè)交易活動,雖然質(zhì)量、交貨期等也是采購過程中所需要考量的指標(biāo),但是交易過程中的重點依然是價格。一般來說,傳統(tǒng)企業(yè)物資采購存在以下幾種問題:第一,企業(yè)采購供應(yīng)商單一。企業(yè)在進(jìn)行物資采購中往往只有某一家供應(yīng)商對物資進(jìn)行供應(yīng),十分不利于企業(yè)物資采購工作的開展,企業(yè)無法更好地控制采購價格。第二,難以對供應(yīng)商提供物資的質(zhì)量進(jìn)行事前控制,從而增加了企業(yè)后續(xù)生產(chǎn)過程中的一系列不確定性。第三,單純的通過對比價格的方式做出采購決策,嚴(yán)重缺少科學(xué)的評價分析,導(dǎo)致采購渠道單一、采購方式落后、采購質(zhì)量下降,進(jìn)而影響采購效果。
(二)價值管理在企業(yè)物資采購中的運用
首先,掌握價值對象的要求,收集價值對象的各種信息。例如,物資采購的主要目的、物資采購的價格要求、物資采購的技術(shù)要求、物資采購的外觀要求、物資采購的售后服要求等。其次,評價審定方案。對供應(yīng)商廠家的方案進(jìn)行整理,并且站在技術(shù)與經(jīng)濟(jì)的兩個方面來對不同方案進(jìn)行評價,對不同功能要求的滿足程度與經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行逐項的評價,最終由企業(yè)采購主管部門根據(jù)不同方案進(jìn)行最后評價,得分最高者為采購最優(yōu)方案。采購物資的功能指標(biāo)的確定可以運用評分法、環(huán)比評分法等方式來進(jìn)行計算。最后,在實施價值管理方案后需要對其進(jìn)行效益評價,進(jìn)行價值管理物資采購經(jīng)驗總結(jié),以便在后期的物資采購中可以更好地運用價值管理方法。在實施價值管理中,最為主要的原則就是遵循貨幣效益最大化,通過公平競爭和衡量來獲得物美價廉的商品以及優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。
三、結(jié)語
總的來說,在企業(yè)物資采購中,價值管理可以使得物資采購的功能與成本得到有機(jī)的融合,從而科學(xué)、合理、準(zhǔn)確地說明所采購物資的價值,為采購人員作出正確的采購決策提供依據(jù)。這不僅能使企業(yè)采購方獲得最優(yōu)的產(chǎn)品,同時還能夠降低采購成本。同時,也給供應(yīng)商提供了公平的平臺,以便推動供應(yīng)商持續(xù)改進(jìn)生產(chǎn)工藝,降低物資生產(chǎn)成本。
(作者單位:核工業(yè)理化工程研究院)