何可

貴州粵黔電力有限責(zé)任公司

如何加強電廠檔案管理的開發(fā)與利用

何可

貴州粵黔電力有限責(zé)任公司

隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，人們對信息的需求不斷加大，各企業(yè)也逐漸開始重視對自身檔案的管理。在電廠管理中，檔案管理是其中的基礎(chǔ)內(nèi)容，但是就目前的電廠檔案管理來說，在很多方面還存在著缺陷和不足，限制著電廠檔案管理有效作用的充分發(fā)揮，因此電廠必須加強開發(fā)和利用檔案管理，促進自身進一步發(fā)展。本文主要是對目前在電廠檔案管理中存在的問題以及加強電廠檔案管理開發(fā)與利用的有效措施兩個方面做出了詳細的分析和研究，這為電廠加強開發(fā)和利用檔案管理提供了參考依據(jù)。

電廠；檔案管理；存在問題；開發(fā)與利用；措施

當(dāng)前在市場競爭中，企業(yè)管理的作用越來越重要，管理水平的高低將會直接影響著整個企業(yè)的發(fā)展。而在企業(yè)的管理中，檔案管理作為其中的基礎(chǔ)內(nèi)容，在整個企業(yè)的長效發(fā)展中都具有重要的作用。在企業(yè)檔案中，包含了企業(yè)發(fā)展進程中所有的信息資料，是管理者制定和優(yōu)化各項制度措施的重要依據(jù)。但是就電廠來說，目前在檔案管理中還存在著較多的問題，管理水平和質(zhì)量還有待進一步提高，這樣不僅僅難以將檔案資料的有效價值充分發(fā)揮出來，也會在一定程度上限制著電廠的發(fā)展，因此必須加強開發(fā)和利用檔案管理。

一、目前在電廠檔案管理中存在的問題

目前在電廠檔案管理中存在的問題主要體現(xiàn)在兩個方面：一是管理不規(guī)范。雖然在社會經(jīng)濟發(fā)展的過程中，電廠也逐漸開始重視檔案管理工作，檔案資源的利用率也有所提高，但是從整體來看，還是存在著較多的不規(guī)范現(xiàn)象，如檔案遺失、管理不到位等問題，限制著電廠檔案作用的有效發(fā)揮。二是還沒有全面的認識到檔案管理的重要性[1]。有些電廠的管理層由于在思想意識中的缺失，認為檔案管理工作可有可無，進而在檔案管理中投入的人力、物力、財力資源就比較少，這樣一來，不僅僅檔案資料的有效作用難以得到充分發(fā)揮，也不利于后期開發(fā)和利用檔案資料信息。

二、加強電廠檔案管理開發(fā)與利用的有效措施

（一）創(chuàng)新服務(wù)意識

電廠的管理層需要充分的認識到檔案管理的應(yīng)用價值，提高對檔案管理開發(fā)與利用的重視，傳統(tǒng)服務(wù)意識，在鼓勵員工積極參與同時，還加強專業(yè)教育培訓(xùn)工作的開展，全面提高所有人員的認知程度。同時借助這種方式，不同電廠之間還能夠加強溝通與交流，共同開發(fā)和利用電廠檔案資源。另外在檔案管理中，還需要確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性，對電廠的改革情況、重要事件等做出詳細記錄，這在電廠后期的可持續(xù)發(fā)展進程中能夠發(fā)揮出積極的促進作用[2]。

（二）做好宣傳工作

通過有效的宣傳電廠方案管理開發(fā)與利用，電廠中的員工就能夠樹立檔案開發(fā)與利用意識，并在日常的工作中加強對檔案的利用。并且在宣傳過程中，人們也能夠更好的認識到檔案管理的重要性以及檔案資料的應(yīng)用價值，進而在檔案管理工作中能夠更加積極、主動的配合。尤其是對于檔案管理工作人員來說，在日常的工作中會更加重視對檔案資料的收集與整理，確保檔案管理能夠得到更好的開發(fā)與利用。

（三）加強檔案管理隊伍建設(shè)

如果想從根本上加強電廠檔案管理開發(fā)與利用，就需要有高素質(zhì)專業(yè)管理隊伍的支持，而且檔案管理工作也較為復(fù)雜、繁瑣，對管理人員綜合素質(zhì)與能力的要求較高。因此電廠就需要加強檔案管理隊伍建設(shè)，全面提高其文化水平和專業(yè)知識能力，并在檔案資料編制和研究工作中給予充足的時間，保證所有檔案資料信息都能夠得到很好的利用，將檔案資料的價值充分的發(fā)揮出來[3]。

（四）加強檔案管理信息化建設(shè)

隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，當(dāng)前社會的信息化程度大大提升，為了更好的適應(yīng)社會發(fā)展，電廠在檔案管理工作中也需要加強信息化建設(shè)。首先電廠需要加大資金投入，采購配套的軟硬兼施設(shè)備；其次加強應(yīng)用電子檔案管理系統(tǒng)，能夠為人們提供在線申請、在線查詢等業(yè)務(wù)服務(wù)，人們在查閱檔案資料的時候會更加方便、快捷，檔案資源的利用效率大大提升[4]。

（五）建立健全的服務(wù)體系

建立健全服務(wù)體系的目的是為了通過提供更加全面的服務(wù)，吸引更多的人來使用檔案資料，這是加強檔案管理利用的重要方面，只有檔案資料投入使用之后，才能夠?qū)⑵渲械挠行ё饔贸浞职l(fā)揮出來，當(dāng)人們在使用檔案的過程中能夠得到更好的服務(wù)，利用效率也能夠得到進一步提高，對加強電廠檔案管理開發(fā)與利用具有重要的作用。

結(jié)語

在檔案中包含了電廠中的所有信息，與電廠自身的可持續(xù)發(fā)展之間具有重要作用，如果想加強電廠檔案管理的開發(fā)與利用，就必須改變傳統(tǒng)的管理觀念，并加強對重要檔案資料的收集與整理，充分的發(fā)揮出檔案管理的有效作用，促進電廠的可持續(xù)發(fā)展。

[1]王鶴.略論檔案信息資源開發(fā)利用工作的基本要求[J].科技展望,2016,（22）：245.

[2]錢小英.電廠企業(yè)檔案的開發(fā)與利用分析[J].辦公室業(yè)務(wù), 2015,（09）：44.

[3]李鷗,于立彥.加強檔案信息資源開發(fā)利用服務(wù)高速公路運營管理[J].辦公室業(yè)務(wù),2013,（15）：157.

[4]汪艷華.淺淡如何做好檔案管理及開發(fā)與利用[J].黑龍江教育學(xué)院學(xué)報,2011,（09）：197-198.