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        創(chuàng)客服務(wù)在高校圖書館的發(fā)展探索
        ——以海口經(jīng)濟(jì)學(xué)院圖書館為例

        2017-07-12 13:54:23郭菊華??诮?jīng)濟(jì)學(xué)院圖書館571127
        大眾文藝 2017年10期
        關(guān)鍵詞:圖書館活動服務(wù)

        郭菊華 (??诮?jīng)濟(jì)學(xué)院圖書館 571127)

        創(chuàng)客服務(wù)在高校圖書館的發(fā)展探索
        ——以??诮?jīng)濟(jì)學(xué)院圖書館為例

        郭菊華 (??诮?jīng)濟(jì)學(xué)院圖書館 571127)

        本文從圖書館界創(chuàng)客服務(wù)的發(fā)展出發(fā),結(jié)合??诮?jīng)濟(jì)學(xué)院圖書館推出的一系列創(chuàng)客服務(wù)實例,通過分析其過程中遇到的問題和難點,試著探索實力較弱的高校圖書館在創(chuàng)客浪潮中尋求發(fā)展,從專業(yè)團(tuán)隊建設(shè)、宣傳手段、尋求多方合作等方面推動創(chuàng)客服務(wù)的有效開展。

        創(chuàng)客服務(wù);高校圖書館;圖書館服務(wù)

        《2015年美國圖書館狀態(tài)報告》指出,圖書館不再只是藏書之所,更被視為學(xué)術(shù)生活中心、科研成果培育基地1。陳慶珠在2013年第79界國際圖聯(lián)大會開幕式發(fā)言中提出“圖書館要成為進(jìn)行創(chuàng)意項目的創(chuàng)新工場”2的變革思路。創(chuàng)客服務(wù)已經(jīng)成為圖書館界拓展服務(wù)的重要板塊。

        一、創(chuàng)客服務(wù)的內(nèi)涵

        創(chuàng)客服務(wù)是由圖書館為那些樂于創(chuàng)新的人們在交流、合作、實踐其創(chuàng)新項目提供各種空間、工具、軟硬件,以及培訓(xùn)、資源、交流平臺等各項資源和服務(wù)的綜合體,培養(yǎng)創(chuàng)客的溝通交流能力、團(tuán)隊精神及動手能力。

        二、創(chuàng)客服務(wù)對于創(chuàng)新者、圖書館乃至社會都有著重要的價值

        創(chuàng)客服務(wù)為人們提供動手學(xué)習(xí)的機(jī)會,在實踐中學(xué)習(xí),主動獲取知識,能夠接觸并學(xué)會利用科學(xué)技術(shù),從而可能產(chǎn)生新的創(chuàng)業(yè)機(jī)會;而不同學(xué)科背景的創(chuàng)新者相互學(xué)習(xí)交流,共享知識創(chuàng)造的工具,促進(jìn)跨學(xué)科的互動,有利于知識創(chuàng)新。

        對于圖書館來說,創(chuàng)客服務(wù)是新形勢下的服務(wù)整合與創(chuàng)新,是新服務(wù)理念的實踐,對圖書館重新取得社會地位有重要意義。創(chuàng)客服務(wù)提供平臺,從讀者的需求出發(fā),滿足他們創(chuàng)造性的個性化的需求3;在提供創(chuàng)客服務(wù)過程中,能夠積極強(qiáng)化館員的信息技能和協(xié)調(diào)技能,提高館員素質(zhì);充分挖掘圖書館文獻(xiàn)中的靜態(tài)知識,用戶中的隱性知識,促進(jìn)其傳播與顯性化,最終實現(xiàn)知識服務(wù)與知識創(chuàng)新4。

        三、目前國內(nèi)外圖書館比較典型的創(chuàng)客服務(wù)模式

        國外圖書館的創(chuàng)客服務(wù)模式邀請某方面具有專業(yè)技能的專家分享經(jīng)驗,舉辦講座和培訓(xùn);提供閑置空間及各種工具,包括手動操作工具、開源軟件及3DPrinter(3D打印機(jī));為不同專業(yè)背景的參與者提供專家學(xué)者或館員、專業(yè)志愿者的專業(yè)咨詢和知識支持4。

        而國內(nèi)圖書館更多是在傳統(tǒng)空間功能性服務(wù)上做進(jìn)一步延伸,重點提升空間設(shè)備、技術(shù)工具,結(jié)合本館的文獻(xiàn)情報資源,構(gòu)造信息交互、知識服務(wù)的平臺來為讀者服務(wù),例如上海交大圖書館和中科院圖書館。

        四、創(chuàng)客服務(wù)在我館的開展

        圖書館的發(fā)展在人力資源和經(jīng)費(fèi)上有著很大的限制。我館在2011年建館之初就已經(jīng)設(shè)立有信息共享空間,并已成為學(xué)生群體的活躍陣地。如果全面提升空間服務(wù)的層次,進(jìn)行軟硬件改造,經(jīng)費(fèi)支出就成為最大的限制。通過提升空間服務(wù)來提供創(chuàng)客服務(wù)這個方向暫時力所不及,我館開始在其他方式上進(jìn)行多鐘嘗試,以此來探索真正適合我館實情、適合本院學(xué)生的創(chuàng)客服務(wù)。

        在創(chuàng)客服務(wù)開始階段,我館試著借鑒創(chuàng)客空間的經(jīng)典模式,提供專門的空間、操作工具、相關(guān)設(shè)備,請計算機(jī)專業(yè)的專家人員做培訓(xùn)和指導(dǎo),培訓(xùn)內(nèi)容包括計算機(jī)軟硬件的操作和維修,使參與者都能夠手動操作各種工具和熟練使用。并建立了專門的創(chuàng)客討論群,隨時推薦微課和網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)客培訓(xùn)項目。報名培訓(xùn)的學(xué)生200余人,舉辦培訓(xùn)5場,實際參與培訓(xùn)學(xué)生150人。

        第二階段我館開始嘗試普適性的創(chuàng)客項目,推出軟陶系列活動和神奇圖書館項目。

        軟陶項目重點在提高學(xué)生的創(chuàng)新創(chuàng)意能力、動手能力和團(tuán)隊合作能力。每期活動以不同節(jié)日主題來命名軟陶活動,在動手操作過程中,將傳統(tǒng)節(jié)日文化與個人的創(chuàng)新創(chuàng)意相結(jié)合,呈現(xiàn)出非常有趣的創(chuàng)新成果。活動建有專門的交流群,為參與者提供各種手工教程、微課,及相關(guān)的指導(dǎo)文章。

        神奇圖書館項目來源于“神奇小鎮(zhèn)”。讓學(xué)生在圖書館內(nèi)部種植各種綠色植物,并用自己的勞動成果裝飾館內(nèi)各個地點。室內(nèi)裝飾設(shè)計與環(huán)保行動相結(jié)合,提高學(xué)生動手能力和責(zé)任感,增強(qiáng)環(huán)保意識,同時激發(fā)學(xué)生創(chuàng)意,讓圖書館成為花園、菜園、果園,學(xué)生樂于親近,圖書館由原本的沉靜、冷肅的氣質(zhì)轉(zhuǎn)變成為親切、活力,又充滿樂趣。而館員的積極參與拉近了館員與學(xué)生之間的距離,讓館員對圖書館更有歸屬感。目前第一階段已經(jīng)結(jié)束,參與人員近百人。此外,項目還建立了專門的交流群,隨時為參與者推薦各種種植知識,推送各種文化活動和相關(guān)文章。

        第三階段我館開展各種創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)體驗活動。在學(xué)院向創(chuàng)業(yè)型大學(xué)轉(zhuǎn)型的趨勢下,在充分利用優(yōu)勢資源的基礎(chǔ)上,我館開始開展創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)體驗活動。依托于學(xué)院百余項創(chuàng)業(yè)項目,與校園眾多社團(tuán)合作,面向全校招募體驗人員,以此來營造共同創(chuàng)業(yè)的校園氛圍,激勵廣大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)。此外,我館還上線了創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)數(shù)據(jù)庫,為全校師生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)提供豐富資源。

        五、創(chuàng)客服務(wù)取得的效果

        第一階段的創(chuàng)客服務(wù)在活動開始階段受到了學(xué)生的熱情歡迎。但由于學(xué)生來自不同專業(yè)背景,接受程度不均的狀況,導(dǎo)致培訓(xùn)效果不理想,后續(xù)培訓(xùn)在五期之后參與人員大幅減少,活動也就暫停。而且隨著培訓(xùn)結(jié)束,已經(jīng)設(shè)置的創(chuàng)客空間利用率也就大幅度下跌。如何滿足多樣化參與者的需求,使各種背景用戶都能得到適當(dāng)?shù)闹笇?dǎo),是這一階段活動存在的問題。

        第二階段的普適性項目,在活動初期學(xué)生群體參與的積極性很高,活動開展的也很順利。但是項目進(jìn)行到后期,參與者的新鮮感過去之后,對于活動的專業(yè)性就有了一定的要求。比如軟陶活動后期就要求更專業(yè)的操作技巧,神奇圖書館項目后期要求專業(yè)的種植方法。如果一直依賴外部支援,活動成本過高,項目后繼乏力;而參與群體中技巧比較高的也由于種種不確定性無法提供有效支持。專業(yè)性的技術(shù)支持是這一階段活動的缺失部分。

        第三階段是我館新推出的項目,基于學(xué)校的優(yōu)勢資源開展活動,專業(yè)性和可持續(xù)性都有了較好的保證。在前兩期的試驗中發(fā)現(xiàn),學(xué)生對于能夠動手操作的項目抱有很高的參與熱情,而體驗項目的選擇是最大的問題,并不是所有已經(jīng)成功的創(chuàng)業(yè)項目都能夠受到學(xué)生群體的歡迎。在選擇參觀體驗項目時,充分了解學(xué)生群體的喜好和關(guān)注點是活動成功的關(guān)鍵。

        六、創(chuàng)客服務(wù)開展的難點

        我館的創(chuàng)客服務(wù)開展可以說是在迷茫中探路,摸索中前進(jìn)。國內(nèi)的成功案例并不是很多,很多案例也不適合本館實情。如何真正把握學(xué)生群體的需求和喜好,找準(zhǔn)用戶訴求,是高校館找準(zhǔn)服務(wù)方向,更好地提供創(chuàng)客服務(wù)的重點和難點。

        1.館員的專業(yè)素質(zhì)和持續(xù)的專業(yè)指導(dǎo),是創(chuàng)客服務(wù)重點

        面對學(xué)生群體擁有著無限的想象力和創(chuàng)造力,但是專業(yè)基礎(chǔ)不夠牢固,專業(yè)范圍不夠廣泛,對他們來說,專業(yè)性的指導(dǎo)尤為重要。本地的專家是創(chuàng)客空間的血液,他們有足夠的、與他人分享的經(jīng)驗,不斷為創(chuàng)客空間注入新的活力。如何發(fā)揮館員的專業(yè)素質(zhì),提供獨一無二的信息服務(wù),將學(xué)生的創(chuàng)新力與專業(yè)性相結(jié)合,成為其不可替代的重要橋梁而不被替代是極為重要的。

        2.在創(chuàng)客服務(wù)開展中,持續(xù)的經(jīng)費(fèi)支持是創(chuàng)客活動開展的必備條件

        經(jīng)費(fèi)支持的力度直接決定了圖書館創(chuàng)客空間的設(shè)施設(shè)備水平,也決定了圖書館創(chuàng)客服務(wù)的水平和范圍。必須要對創(chuàng)客活動開展所需做長遠(yuǎn)的規(guī)劃,才能保證創(chuàng)客服務(wù)不是創(chuàng)新運(yùn)動中的曇花一現(xiàn)。

        3.圖書館宣傳力量有較大局限性,影響力不足

        宣傳方式僅限于自身的網(wǎng)站、多媒體設(shè)備、自媒體平臺,宣傳范圍較為狹窄,本身影響力有限,不能達(dá)到預(yù)期的效果。

        七、提升創(chuàng)客服務(wù)可行性的策略

        1.從功能上設(shè)計工作團(tuán)隊,為創(chuàng)客服務(wù)提供專業(yè)支撐

        創(chuàng)客服務(wù)團(tuán)隊不僅要有負(fù)責(zé)日常管理的普通館員、負(fù)責(zé)信息服務(wù)的參考咨詢館員、技術(shù)支持人員、志愿者,更要有專業(yè)的指導(dǎo)人員、專家和從業(yè)者。只有專業(yè)支撐下的創(chuàng)客活動,才能成長和成功,創(chuàng)客服務(wù)也才能健康發(fā)展。

        2.建立專門的創(chuàng)客交流區(qū),定期舉辦創(chuàng)客交流

        設(shè)立創(chuàng)客專員,為創(chuàng)客們提供專門的信息服務(wù),形成集中化持續(xù)性的創(chuàng)客氛圍,使其成為圖書館的品牌服務(wù)之一,進(jìn)而帶動校園創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)。

        3.開展創(chuàng)客文化展,大力宣傳創(chuàng)客文化,擴(kuò)大影響

        開辦創(chuàng)客文化展。在創(chuàng)客空間內(nèi)展出各種創(chuàng)客作品,宣傳創(chuàng)客文化。采用線上和線下相結(jié)合的方式,使用宣傳冊、微博、微信、網(wǎng)站等多種方式,介紹創(chuàng)客空間內(nèi)的資源和服務(wù),以及系列創(chuàng)客活動。

        4.加強(qiáng)與校內(nèi)媒體的合作與共享,積極擴(kuò)展圖書館宣傳渠道,擴(kuò)大影響力

        校園媒體除官方網(wǎng)絡(luò)媒體,學(xué)生群體中分散著多樣化的自媒體平臺,且每個平臺都有不少的受眾。將分散的校園輿論資源充分利用,更大范圍的擴(kuò)展宣傳效果,與諸多平臺實現(xiàn)合作共贏。

        5.加強(qiáng)與校內(nèi)創(chuàng)客團(tuán)體的聯(lián)系與合作,并積極尋求社會創(chuàng)客團(tuán)體的指導(dǎo)和幫助

        在自身獨立發(fā)展受限的情況下,僅依托自身實力難以獲得較大發(fā)展,必須與校內(nèi)眾多創(chuàng)客團(tuán)體協(xié)同合作,盡量減弱經(jīng)費(fèi)對圖書館發(fā)展的限制,整合利用校內(nèi)外資源,才能提供更加優(yōu)質(zhì)的創(chuàng)客服務(wù),在創(chuàng)客浪潮中實現(xiàn)積極發(fā)展。

        注釋:

        1.美國圖書館協(xié)會發(fā)布《2015美國圖書館狀態(tài)報告》[J].國家圖書館學(xué)刊,2015(03):59.

        2.“未來圖書館 無限可能性”——參加國際圖聯(lián) ( IFLA) 79屆年會紀(jì)要[EB].http:∥www.chinalibs.net/bkjh/Art Info.as-px?id=347340.

        3.金志敏.創(chuàng)客空間與圖書館服務(wù)模式的創(chuàng)新[J].圖書館學(xué)刊,2015(07):78-82.

        4.李鵬.基于知識管理的圖書館知識服務(wù)研究[D].山西大學(xué),2010.

        5.王敏.我國圖書館創(chuàng)客空間服務(wù)及構(gòu)建方案研究[D].東北師范大學(xué),2014.

        郭菊華(1989- ),女,??诮?jīng)濟(jì)學(xué)院圖書館,助理館員,圖書館學(xué)。

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