張安平
(黑龍江省審計(jì)廳,哈爾濱150001)
高校內(nèi)部控制審計(jì)研究
張安平
(黑龍江省審計(jì)廳,哈爾濱150001)
通過對高校內(nèi)部控制審計(jì)概念的界定,并對高校內(nèi)部控制審計(jì)的現(xiàn)狀進(jìn)行分析,從“工作機(jī)制、機(jī)構(gòu)設(shè)置、人才培養(yǎng)、技術(shù)信息化”四個角度入手,提出了實(shí)行內(nèi)部控制審計(jì)常態(tài)化;提高內(nèi)部控制審計(jì)獨(dú)立性;加強(qiáng)審計(jì)隊(duì)伍建設(shè)國際化等對策,對完善高校內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)和高校內(nèi)部控制監(jiān)督評價具有重要意義。
高校;內(nèi)部控制;審計(jì)
(一)高校內(nèi)部控制審計(jì)的定義
2013年,中國內(nèi)審協(xié)會發(fā)布《第2201號內(nèi)部審計(jì)具體準(zhǔn)則——內(nèi)部控制審計(jì)》中指出“內(nèi)部控制審計(jì)是指內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)對組織內(nèi)部控制設(shè)計(jì)和運(yùn)行的有效性進(jìn)行的審查和評價活動”。因此,高校內(nèi)部控制審計(jì)是指內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)對高校內(nèi)部控制設(shè)計(jì)和運(yùn)行的有效性進(jìn)行的審查和評價。高校內(nèi)部審計(jì)主要包括日常監(jiān)督和專項(xiàng)審計(jì),前者結(jié)合各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動分散進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督,后者針對某一特定業(yè)務(wù)、某一特定領(lǐng)域或部門進(jìn)行局部內(nèi)部審計(jì)。
圖1 內(nèi)部控制審計(jì)的系統(tǒng)化過程
(二)高校內(nèi)部控制審計(jì)的作用
2012年,財政部印發(fā)《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》(以下簡稱“內(nèi)控規(guī)范”),要求自2014年1月1日起開始施行?!秲?nèi)部具體準(zhǔn)則——內(nèi)部控制審計(jì)》中指出“本準(zhǔn)則適用于各類組織的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)、內(nèi)部審計(jì)人員及其從事的內(nèi)部控制審計(jì)活動”。高校開展內(nèi)部控制審計(jì)是實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)從財務(wù)查賬到參與治理,促進(jìn)權(quán)力制衡的可行路徑,動態(tài)優(yōu)化內(nèi)部控制建設(shè)體系。
1.有利于高校完善內(nèi)部控制。依據(jù)內(nèi)控規(guī)范的要求,對高校單位層面和業(yè)務(wù)層面開展內(nèi)部控制設(shè)計(jì)與運(yùn)行的有效性進(jìn)行審查和評價。根據(jù)審計(jì)部門的審計(jì)評價報告,結(jié)合高校編制的內(nèi)部控制報告情況,[1]綜合分析后提出內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定意見,按照規(guī)定的程序和權(quán)限進(jìn)行審定,有利于改善高校內(nèi)部控制環(huán)境,完善高校內(nèi)部控制。
2.有利于高校加強(qiáng)內(nèi)部治理。通過開展高校內(nèi)部控制審計(jì)可以促進(jìn)高校建立健全內(nèi)部控制體系,依照內(nèi)部控制審計(jì)的評價和監(jiān)督結(jié)果,不斷完善內(nèi)部控制建設(shè),促使高校依法辦事、高效廉政、有效問責(zé),從而達(dá)到內(nèi)部治理的目的。[2]
3.有利于高校改進(jìn)風(fēng)險管理。高校內(nèi)部控制是維護(hù)高校內(nèi)部信息與財產(chǎn)安全、完整、準(zhǔn)確而產(chǎn)生的管理手段,能夠?qū)Ω咝?nèi)部財經(jīng)風(fēng)險起到防范與規(guī)避的作用,保護(hù)高校經(jīng)濟(jì)利益不受損害。通過對高校內(nèi)部控制動態(tài)建設(shè)和管理,促進(jìn)高校管理者意識到全面風(fēng)險管理的重要性,可以進(jìn)一步改進(jìn)全面風(fēng)險管理。
4.有利于高校內(nèi)部審計(jì)轉(zhuǎn)型。內(nèi)部審計(jì)部門在高校內(nèi)部控制建設(shè)過程中發(fā)揮著信息溝通、咨詢、建議、監(jiān)督和評價等職能,促進(jìn)內(nèi)部審計(jì)由監(jiān)督主導(dǎo)向服務(wù)主導(dǎo)方向轉(zhuǎn)型,加大內(nèi)部審計(jì)部門的服務(wù)職能。由此可見,內(nèi)部控制與內(nèi)部審計(jì)是相互促進(jìn),相輔相成的關(guān)系。
(一)外部檢查
內(nèi)控規(guī)范的第六十四條中提出“國務(wù)院財政部門及其派出機(jī)構(gòu)和縣級以上地方各級人民政府財政部門應(yīng)當(dāng)對單位內(nèi)部控制的建立和實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,有針對性地提出檢查建議和意見,并督促單位進(jìn)行整改”。[3]外部檢查主要包括國家財政部門檢查和會計(jì)師事務(wù)所審計(jì),外部檢查一般是受政府或主管部門委托進(jìn)行的專項(xiàng)檢查。檢查結(jié)果為政府或主管部門評價被檢查高校開展內(nèi)部控制實(shí)施和建設(shè)情況的重要依據(jù)之一,也是政府或主管部門制定內(nèi)部控制政策的重要依據(jù)。
(二)內(nèi)部審計(jì)
內(nèi)控規(guī)范的第六十一條中提出“內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)當(dāng)定期或不定期檢查內(nèi)部管理制度和機(jī)制的建立與執(zhí)行情況,以及內(nèi)部控制關(guān)鍵崗位及人員的設(shè)置情況,及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制存在的問題并提出改進(jìn)建議”。[3]內(nèi)部審計(jì)就是高校內(nèi)設(shè)的審計(jì)部門(或者職能相當(dāng)?shù)牟块T)設(shè)計(jì)和運(yùn)行的有效性進(jìn)行審查和評價,出具客觀、公正的審計(jì)報告,促進(jìn)高校改善內(nèi)部控制及風(fēng)險管理。
(三)附帶審計(jì)
內(nèi)控規(guī)范的第六十四條中提出“國務(wù)院審計(jì)機(jī)關(guān)及其派出機(jī)構(gòu)和縣級以上地方各級人民政府審計(jì)機(jī)關(guān)對單位進(jìn)行審計(jì)時,應(yīng)當(dāng)調(diào)查了解單位內(nèi)部控制建立和實(shí)施的有效性,提示相關(guān)內(nèi)部控制的缺陷,有針對性地提出審計(jì)處理建議和意見,并督促單位進(jìn)行整改”。[3]附帶審計(jì)就是以其他審計(jì)項(xiàng)目為主要內(nèi)容,其中內(nèi)部控制審計(jì)為其內(nèi)容之一,但也有相應(yīng)審計(jì)建議可以促進(jìn)高校健全內(nèi)部控制建設(shè)和完善。
圖2 檢查風(fēng)險與重大錯報風(fēng)險反向關(guān)系
(一)內(nèi)部控制意識比較弱
高校中層以上的管理者內(nèi)部控制意識淡薄,對內(nèi)部控制的內(nèi)涵理解和學(xué)習(xí)不到位,簡單地認(rèn)為是內(nèi)部資產(chǎn)和內(nèi)部會計(jì)控制,沒有達(dá)到全員全過程參與,忽視了業(yè)務(wù)活動的風(fēng)險識別和防范,從而導(dǎo)致內(nèi)部控制設(shè)計(jì)和實(shí)施流于形式,風(fēng)險評估不全面,內(nèi)部控制運(yùn)行效果不佳。
(二)內(nèi)控審計(jì)制度不健全
高校內(nèi)部控制審計(jì)不僅執(zhí)行國家和地方政府的審計(jì)法規(guī),還需執(zhí)行高校自身的內(nèi)部控制審計(jì)實(shí)施辦法的相關(guān)規(guī)定。目前多數(shù)高校尚未制訂《內(nèi)部控制審計(jì)實(shí)施辦法》,沒有完整的可供執(zhí)行的內(nèi)部控制監(jiān)督和評價制度,使得高校開展內(nèi)部控制審計(jì)工作缺少依據(jù)。
(三)內(nèi)審機(jī)構(gòu)缺乏獨(dú)立性
2015年,河北省高校內(nèi)審機(jī)構(gòu)設(shè)置上,獨(dú)立設(shè)置審計(jì)機(jī)構(gòu)的高校很少,省及市屬只有11所高校單獨(dú)設(shè)置了審計(jì)部門,占高??倲?shù)的29.73%,多數(shù)高校將紀(jì)檢、監(jiān)察、審計(jì)合署辦公,[4]還有的高校干脆沒有開展內(nèi)審工作。由此可見,難以實(shí)現(xiàn)高校審計(jì)機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性,阻礙高校內(nèi)部審計(jì)人員開展工作。
(四)內(nèi)審人員素質(zhì)不全面
目前高校內(nèi)部審計(jì)主要職能為財務(wù)收支審計(jì)和經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)。隨著高校不斷優(yōu)化內(nèi)部治理結(jié)構(gòu),內(nèi)部審計(jì)成效顯著,審計(jì)職能已得到擴(kuò)充,逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)橐载攧?wù)收支審計(jì)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、工程項(xiàng)目審計(jì)、內(nèi)部控制審計(jì)為一體的綜合性審計(jì),也符合高等教育體制改革的需要。由于高校內(nèi)審人員多為會計(jì)專業(yè),審計(jì)專業(yè)科班出身的較少,專業(yè)知識更新不及時,導(dǎo)致內(nèi)審人員知識結(jié)構(gòu)單一和業(yè)務(wù)素質(zhì)不全面,因此,獨(dú)立完成綜合性內(nèi)部控制審計(jì)還存在一定的差距。
(一)實(shí)行內(nèi)部控制審計(jì)常態(tài)化
內(nèi)部控制審計(jì)是一項(xiàng)全面的系統(tǒng)性工程,為了達(dá)到預(yù)期審計(jì)效果,必須實(shí)行內(nèi)部控制審計(jì)常態(tài)化,完善內(nèi)部控制審計(jì)制度,建立實(shí)施內(nèi)部控制的工作機(jī)制,成立內(nèi)部控制領(lǐng)導(dǎo)小組,建立以黨政主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)、牽頭部門主抓和相關(guān)單位協(xié)調(diào)的工作機(jī)制。按季度、年度開展內(nèi)部控制審計(jì),出具審計(jì)整改報告,報備高校黨委會審議,下一年度按照審議后的內(nèi)部控制審計(jì)整改報告完善內(nèi)部控制建設(shè),符合內(nèi)部控制體系建設(shè)是一個持續(xù)改進(jìn)和不斷完善的系統(tǒng)工程。
(二)提高內(nèi)部控制審計(jì)獨(dú)立性
高校內(nèi)部審計(jì)工作的獨(dú)立性可以通過設(shè)置獨(dú)立的審計(jì)機(jī)構(gòu)和審計(jì)業(yè)務(wù)外包中介機(jī)構(gòu)兩種形式來實(shí)現(xiàn)。為了方便高校內(nèi)部治理的需要,有必要單獨(dú)成立審計(jì)機(jī)構(gòu),開展高校經(jīng)濟(jì)發(fā)展所需要的各類內(nèi)部審計(jì),包括財務(wù)審計(jì)、工程審計(jì)、內(nèi)控審計(jì)等等,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)在高校中的地位和權(quán)力直接關(guān)系到其能否有效地實(shí)行審計(jì)監(jiān)督,從獨(dú)立性與權(quán)威性的角度看,內(nèi)部審計(jì)隸屬的領(lǐng)導(dǎo)層次越高,作用的發(fā)揮就越有保障;高校也可以根據(jù)實(shí)際需要,將內(nèi)部控制審計(jì)通過招投標(biāo)形式外包給經(jīng)驗(yàn)豐富的中介機(jī)構(gòu)實(shí)施審計(jì)和鑒證,從而規(guī)避審計(jì)人力不足和審計(jì)獨(dú)立性的風(fēng)險。
(三)加強(qiáng)審計(jì)隊(duì)伍建設(shè)國際化
高校內(nèi)部控制審計(jì)工作由于政策性強(qiáng)、涉及面廣、業(yè)務(wù)量大等原因,需要具備審計(jì)、會計(jì)、工程、法律、管理等專業(yè)知識的復(fù)合型審計(jì)人員才能有效開展。內(nèi)部審計(jì)人員可以通過后期教育和專業(yè)培訓(xùn)等方式更新專業(yè)知識,與國際水平看齊,提高審計(jì)人員綜合素質(zhì),要求時刻遵守職業(yè)道德,規(guī)范審計(jì)職業(yè)行為,提高審計(jì)職業(yè)道德水平,維護(hù)審計(jì)職業(yè)形象,遵循誠信、客觀和公正原則,在執(zhí)行審計(jì)和審閱業(yè)務(wù)以及其他鑒證業(yè)務(wù)時保持獨(dú)立性,真正履行相應(yīng)職責(zé),維護(hù)公眾利益。
(四)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)技術(shù)現(xiàn)代化
傳統(tǒng)的審計(jì)技術(shù)是指以賬項(xiàng)審查為基礎(chǔ)的事后查賬技術(shù),現(xiàn)代審計(jì)技術(shù)則是在制度基礎(chǔ)審計(jì)和風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲?jì)的基礎(chǔ)上逐步發(fā)展起來的風(fēng)險分析、內(nèi)部控制系統(tǒng)評審、電算化審計(jì)技術(shù)等形式的方法體系。在現(xiàn)代信息技術(shù)高速發(fā)展的今天,高校要有效實(shí)施風(fēng)險導(dǎo)向內(nèi)部審計(jì),必須提高內(nèi)部審計(jì)現(xiàn)代化建設(shè)的水平,全面實(shí)施信息化條件下開展內(nèi)部審計(jì)工作,逐步實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)技術(shù)現(xiàn)代化水平。
[1] 舒孝永.基于風(fēng)險導(dǎo)向高校內(nèi)部控制審計(jì)探析[J].湖南工程學(xué)院學(xué)報,2016(9).
[2] 楊忠蓮,張 碩.基于治理視角的高校內(nèi)部控制審計(jì)研究[J].中國內(nèi)部審計(jì),2016(10).
[3] 財政部關(guān)于印發(fā)《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》的通知[J].財務(wù)與會計(jì),2013(2).
[4]祝杰真,張 靜.新內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則實(shí)施下的高校審計(jì)工作研究[J].會計(jì)之友,2015(8).
[責(zé)任編輯:王 旸]
F239.45
A
1005-913X(2017)05-0067-02
2017-03-10
張安平(1960-),男,山東昌邑人,研究方向:政府會計(jì)及審計(jì)。