陳君娜 （佛山市禪城區(qū)博物館 528000）

從可移動文物普查看基層博物館文物藏品檔案管理

陳君娜 （佛山市禪城區(qū)博物館 528000）

文物藏品是中華民族寶貴的歷史文化遺產(chǎn)，具有重要的歷史、科學(xué)和藝術(shù)價(jià)值。文物藏品是博物館存在的基礎(chǔ)，而文物藏品檔案的建立與完善有利于博物館實(shí)現(xiàn)文物藏品信息資源的研究和利用。本文主要通過第一次全國可移動文物普查工作的開展，結(jié)合工作實(shí)踐，闡述基層博物館文物藏品檔案的管理。

可移動文物普查；基層博物館；文物藏品檔案

博物館館藏文物是博物館開展各種活動的依據(jù)，根據(jù)文物藏品的各種屬性，館藏人員對其進(jìn)行登記、定級、分類、編目和建檔。這樣既能真實(shí)客觀地記錄藏品的現(xiàn)狀，也有利于為博物館陳列展覽提供展品資料，更好地向民眾傳遞文化知識，同時(shí)為藏品的安全管理打下基礎(chǔ)。一旦文物藏品受損則有據(jù)可查，從而避免造成重大損失。

一、可移動文物普查對博物館文物藏品檔案管理的意義

2012年10月，國務(wù)院正式啟動第一次全國可移動文物普查工作，這是新中國成立后首次針對可移動文物開展的普查。根據(jù)工作的部署，普查分為四個(gè)階段，嚴(yán)格按照全國統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和要求進(jìn)行。通過普查，首先了解藏品文物的數(shù)量、保存狀況、使用管理等信息；第二,完善文物藏品檔案，包括名稱、尺寸、修復(fù)記錄、照片等數(shù)據(jù)；第三，制定科學(xué)的保護(hù)政策和提高人員素質(zhì)；第四，建立文物藏品檔案數(shù)字化信息管理平臺，為及時(shí)掌握文物藏品的保護(hù)和管理提供依據(jù)。

二、可移動文物普查發(fā)現(xiàn)基層博物館文物藏品檔案存在的問題

（一）檔案制作人員意識淡薄

隨著文物藏品保管工作重要性的凸顯，文物藏品檔案制作人員需要具備較強(qiáng)的業(yè)務(wù)素質(zhì)。但是在實(shí)際工作中，相關(guān)專業(yè)知識人才的匱乏，致使檔案制作人員缺乏對自身工作的重視，依然沿襲傳統(tǒng)的登記方式，導(dǎo)致文物藏品的登記方式不夠規(guī)范。隨著館藏文物的不斷增加，這種登記模式給工作帶來不便。

（二）文物藏品檔案信息更新不及時(shí)

現(xiàn)在，我國仍有相當(dāng)多的博物館，尤其是基層博物館，文物藏品檔案工作還很不健全，三級品以下的文物藏品根本沒有整理檔案。另外，現(xiàn)在多數(shù)博物館的文物藏品檔案都是以前遺留下來的，檔案制作方式帶有時(shí)代特征，例如把字畫畫心的縱橫寫成長寬、藏品的定名根據(jù)自身對于文物的理解進(jìn)行命名、年代不清晰、照片拍攝背景復(fù)雜導(dǎo)致不規(guī)范等，上述的這些狀況勢必給博物館的發(fā)展和研究帶來障礙。對文物藏品檔案的及時(shí)更新，既能幫助博物館工作人員隨時(shí)了解文物本身發(fā)生的變化，更有利于以后的利用。

三、可移動文物普查完善基層博物館文物藏品檔案管理

（一）提高基層博物館文物藏品檔案制作人員的素質(zhì)

文物藏品檔案的制作涉及的知識面廣，需要文物藏品檔案制作人員從藏品的流傳經(jīng)過、歷史故事、征集等方面進(jìn)行文字記錄，不斷完善檔案。全面提升檔案制作人員的素質(zhì)，是實(shí)現(xiàn)對文物藏品檔案科學(xué)管理的根本。只有不斷強(qiáng)化檔案制作人員對博物館文物藏品檔案管理工作重要性的認(rèn)識，才可以健全文物藏品檔案。一是組織學(xué)習(xí)文物藏品知識，包括藏品類別、歷史沿革、器物特征等背景知識。二是加大檔案錄入工作培訓(xùn)力度，確保做到規(guī)范錄入，訂正更改數(shù)據(jù)，掌握有關(guān)歷史、攝影、器物描述、鑒定等方面的知識，提升思想覺悟和業(yè)務(wù)工作能力。三是進(jìn)一步加強(qiáng)館際間交流與合作,組織檔案制作人員學(xué)習(xí)借鑒先進(jìn)的藏品管理規(guī)則。

（二）借助可移動文物普查更新糾正檔案

這次可移動文物普查根據(jù)《第一次全國可移動文物普查的工作手冊》中登錄內(nèi)容的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行登記，這些登記標(biāo)準(zhǔn)包括文物名稱、類別、級別、年代、質(zhì)地、外形尺寸、質(zhì)量、完殘程度、保存狀態(tài)、包含數(shù)量、來源方式、入藏時(shí)間、藏品編號、收藏單位等14項(xiàng)基本指標(biāo)項(xiàng)；文物基本情況、來源信息、損壞記錄、修復(fù)記錄、移動記錄、展出信息等11類附錄信息；以及照片影像資料和文物收藏單位主要情況等1。

因此，借助此次普查機(jī)會，根據(jù)普查標(biāo)準(zhǔn)，博物館應(yīng)實(shí)現(xiàn)對館藏藏品檔案的全面整理和補(bǔ)充，包括對原有賬冊上的文物藏品進(jìn)行整理，以及對新征集和未定級的藏品重新認(rèn)定并分類入賬。此外，按照可移動文物普查標(biāo)準(zhǔn)更新文物藏品的照片，包括正視圖、俯視圖、側(cè)視圖、全景圖以及局部圖等，打破原始膠卷拍攝的局限。

（三）實(shí)現(xiàn)基層博物館文物藏品檔案信息化建設(shè)

隨著社會經(jīng)濟(jì)和文化事業(yè)的飛速發(fā)展，檔案工作的信息化尤為重要。館藏文物資源的信息化，成為博物館事業(yè)發(fā)展的迫切要求。應(yīng)改變傳統(tǒng)管理階段下手工操作的檔案管理方式，建立文物藏品檔案信息化平臺，提升檔案的利用率，利用方便查詢和歸納的電子檢索功能，靈活處理各種檔案信息，有效實(shí)現(xiàn)資源共享。

四、總結(jié)

所有的博物館都應(yīng)該對藏品進(jìn)行科學(xué)管理、科學(xué)保護(hù)和整理研究。這些工作應(yīng)該做到：“鑒定明確、賬目清楚、編目詳細(xì)、保管妥善、制度健全、查用方便”2?；鶎硬┪镳^應(yīng)借助第一次全國可移動文物普查，制定嚴(yán)謹(jǐn)?shù)酿^藏檔案管理制度，培養(yǎng)高素質(zhì)的專業(yè)人員，建立進(jìn)一步完善文物藏品檔案，這對文物藏品的保護(hù)具有極其重要的意義。雖然第一次全國可移動文物普查工作已經(jīng)進(jìn)入尾聲，但卻是基層博物館全面規(guī)范文物藏品檔案管理的好開始。

注釋：

1.第一次全國可移動文物普查工作手冊.廣東省文物局，2013：P312.

2.現(xiàn)代博物館信息化管理體系建設(shè)規(guī)程與行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)釋義指導(dǎo)全書.北京知識出版社，2012（1）：P111.

陳君娜（1984.11- ），女，文博助理館員，工作單位：佛山市禪城區(qū)博物館。