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        提高工資網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)發(fā)審核效率及準(zhǔn)確率之探討

        2017-07-10 20:29:40賀穎吳愛菊石教飛
        財經(jīng)界·下旬刊 2017年11期
        關(guān)鍵詞:電子表格工資篩查

        賀穎+吳愛菊+石教飛

        一、市本級工資統(tǒng)發(fā)概況

        財政工資網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)發(fā)工作涉及到統(tǒng)發(fā)單位、編制、人社、財政等多個部門,在“三核一統(tǒng)”的業(yè)務(wù)模式下,各部門(單位)各司其職、分工協(xié)作,很好的保障了工資的發(fā)放。

        其中市財政國庫支付局在工資統(tǒng)發(fā)任務(wù)重,時間緊,人手不足的情況下,采取統(tǒng)一按時向財政追加指標(biāo)的方式,進一步提高了工資審核發(fā)放效率,實現(xiàn)了每月5日前所有統(tǒng)發(fā)人員工資到戶的工作目標(biāo)。

        雖然我市現(xiàn)階段的工資網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)發(fā)工作成績顯著,但也存在急需解決的問題,下面本文將對工資統(tǒng)發(fā)審核中發(fā)現(xiàn)的問題進行梳理,并結(jié)合工作實際探討如何提高工資統(tǒng)發(fā)的審核效率及準(zhǔn)確率。

        二、存在的問題

        (一)數(shù)據(jù)手工錄入存在差錯的可能

        目前全省機關(guān)事業(yè)單位的人事管理是通過技廣達工資管理系統(tǒng)(以下簡稱“技廣達系統(tǒng)”)來實現(xiàn)的。單位所有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)及工資變動都須由工資專管員先在技廣達系統(tǒng)上操作,打印報表并上報數(shù)據(jù),經(jīng)人社局工資福利處審批后,再將相關(guān)數(shù)據(jù)錄入財政工資網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)發(fā)系統(tǒng)。

        (二)審核方法存在差錯的可能

        人社部門的審核方法是將已批準(zhǔn)的單位變動工資表與工資統(tǒng)發(fā)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行對比,若變動相符,再抽查個別人員的明細數(shù)據(jù),如有誤,則逐項檢查,以發(fā)現(xiàn)問題所在。

        (三)已形成工資數(shù)據(jù)存在差錯的可能

        在整個工資統(tǒng)發(fā)業(yè)務(wù)流程中,統(tǒng)發(fā)單位、人社及財政的審核都是傳統(tǒng)意義上的事前審核。工資數(shù)據(jù)一旦形成,就成為事實數(shù)據(jù),但這些數(shù)據(jù)有部分可能還存在一定的問題。

        三、提高審核效率及準(zhǔn)確率之探討

        (一)實現(xiàn)“財政工資網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)發(fā)系統(tǒng)”與“技廣達系統(tǒng)”數(shù)據(jù)對接

        1、通過系統(tǒng)對接實現(xiàn)數(shù)據(jù)的傳遞和更新

        財政及人社部門雙方開放系統(tǒng)端口,實現(xiàn)數(shù)據(jù)對接后,正常的工資變動數(shù)據(jù)都能在財政工資網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)發(fā)系統(tǒng)中實時更新,無需手工錄入。

        據(jù)了解,目前技廣達公司在遼寧省營口市已實現(xiàn)同財政工資網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)發(fā)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)對接。

        2、通過導(dǎo)入電子表格實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享

        若雙方暫時無法開放系統(tǒng)端口,可通過導(dǎo)入電子表格的方法達到數(shù)據(jù)共享,即先從技廣達系統(tǒng)中導(dǎo)出變動數(shù)據(jù)的電子表格,然后將電子表格數(shù)據(jù)再導(dǎo)入到財政工資網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)發(fā)系統(tǒng)中。

        (二)增加部分功能,優(yōu)化統(tǒng)發(fā)系統(tǒng)設(shè)置

        1、添加“預(yù)警”機制

        即在財政工資網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)發(fā)系統(tǒng)中設(shè)置一個警戒數(shù)額,若當(dāng)月個人工資數(shù)與上月相比的差額超過這個警戒數(shù)額時(包括正向差和負向差),則觸發(fā)“預(yù)警”機制,要求預(yù)算單位工資管理人員進行自查。如果該差額是合理的,則可以通過附說明的形式完成上報。

        2、添加功能表,實現(xiàn)數(shù)字對比。

        可通過在系統(tǒng)中添加查詢“單位人員工資明細月份對比”的功能,實現(xiàn)數(shù)字對比。

        (1)對比表格網(wǎng)頁選擇界面如下:

        通過選擇對比月份及相應(yīng)項目后,系統(tǒng)自動生成相應(yīng)的對比表格。在設(shè)置篩選條件時可選擇一項或多項,以滿足多樣化的需求。

        (2)最終導(dǎo)出的表格樣式模版如下:

        以上表格可以清楚的看出某單位、某個工作人員的工資在某兩個月份中的明細變化情況。

        (3)實際可應(yīng)用方面

        一是預(yù)算單位自查:預(yù)算單位工資管理人員在上報工資數(shù)據(jù)時,如果觸發(fā)了“預(yù)警”機制,可通過該查詢功能,快速查詢到發(fā)生預(yù)警的某人工資與上月相比的差額及變化。

        二是人社部門審核:人社部門可通過該查詢功能,直接查詢前后兩月工資數(shù)據(jù)變化,不需再人工逐項核對。

        (三)建立事中篩查制度

        以2015年養(yǎng)老保險制度改革為例,經(jīng)人社部門測算,改革后,實發(fā)工資數(shù)下降200元以內(nèi)屬于正常情況,本著這一原則,我們在數(shù)據(jù)庫提取調(diào)整前后兩個月的數(shù)據(jù)進行比較,核實出確實存在問題的單位有36家,涉及人員95人。

        由此可見,事中篩查可以通過系統(tǒng)公式測算,劃定篩查范圍,提取數(shù)據(jù)比對,找出異常數(shù)據(jù),是在正常審核的前提下,對工資數(shù)據(jù)正確與否的又一次篩查。

        現(xiàn)階段系統(tǒng)管理員需要對大量數(shù)據(jù)進行整理,才能從中找出異常數(shù)據(jù),耗時長,效率低。若能實現(xiàn)在財政工資網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)發(fā)系統(tǒng)中,添加“單位人員工資明細月份對比”查詢功能,利用數(shù)據(jù)間的對應(yīng)關(guān)系快速讀取變動數(shù)據(jù),就可形成常態(tài)化的事中篩查機制,可操作性更強。

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