饒豐

（中國(guó)石油天然氣股份有限公司深圳液化天然氣項(xiàng)目經(jīng)理部 廣東 深圳518000）

摘 要：工會(huì)檔案管理工作是工會(huì)工作不可或缺的部分，能否確保工會(huì)檔案管理的準(zhǔn)確性與完整性是衡量工會(huì)管理工作水平高低的組成部分。為了提高工會(huì)檔案管理工作水平，本文就工會(huì)檔案管理工作的重要性、工會(huì)檔案管理工作中存在的問(wèn)題、工會(huì)檔案管理工作中存在問(wèn)題的應(yīng)對(duì)措施進(jìn)行了探討。

關(guān)鍵詞：工會(huì)檔案管理；問(wèn)題；措施

一.工會(huì)檔案管理工作的重要性

在經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的今天，社會(huì)景象日新月異，工會(huì)作為社會(huì)生活不可或缺的一部分，其重要性也日益彰顯，而工會(huì)檔案管理的準(zhǔn)確性與完整性要求與日俱增。工會(huì)檔案管理工作的重要性不言而喻，能夠保存完整的工會(huì)檔案資料，對(duì)以后的文獻(xiàn)整理工作會(huì)起到舉足輕重的作用，若是保管失職，造成資料的丟失，則對(duì)以后的文獻(xiàn)資源來(lái)說(shuō)將是一個(gè)很大的損失。所以，要想做好工會(huì)檔案管理工作，就要及時(shí)發(fā)現(xiàn)工會(huì)檔案管理工作中的問(wèn)題，并尋找有效的解決措施，不斷提高工會(huì)檔案管理工作水平。

二.工會(huì)檔案管理工作中存在的問(wèn)題

經(jīng)過(guò)對(duì)日常工會(huì)檔案管理的分析調(diào)查，我們發(fā)現(xiàn)現(xiàn)如今的工會(huì)檔案管理還存在著某些問(wèn)題，我們可以大致將其歸納為以下幾點(diǎn)：

1.人們對(duì)工會(huì)檔案管理工作重要性的忽視。

工會(huì)檔案管理工作一直處在被人們忽視的位置，究其原因是人們對(duì)其的了解不夠全面與透徹，在大部分人的認(rèn)知里，工會(huì)檔案管理工作只是簡(jiǎn)單的記錄整理會(huì)議流程，然后將其歸置于固定位置封存，并不具備什么技術(shù)含量，也沒(méi)有什么難度可言，因此很容易忽視工會(huì)檔案管理工作的重要性。久而久之，工會(huì)檔案管理人員便也習(xí)慣了被忽視，不再追求高效率的工作水準(zhǔn)，因此很難提高工會(huì)檔案管理的水平與工作質(zhì)量，這是目前工會(huì)檔案管理工作的一個(gè)很?chē)?yán)肅的問(wèn)題。

2.工會(huì)檔案管理專(zhuān)業(yè)人員的短缺。

在人們對(duì)工會(huì)檔案管理工作的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)下，越來(lái)越多的人覺(jué)得工會(huì)檔案管理工作簡(jiǎn)單至極，并沒(méi)有什么可研究與提升之處，故而使鉆研工會(huì)檔案管理的人才越來(lái)越少，工會(huì)檔案管理工作的專(zhuān)業(yè)人員極其短缺。一方面是由于檔案專(zhuān)職人員配置不足，往往都是由快要退休或者其他崗位人員兼職負(fù)責(zé)工會(huì)檔案管理工作，另一方面工會(huì)檔案管理人員流動(dòng)性較大，往往都是緊著業(yè)務(wù)工作開(kāi)展，開(kāi)展檔案檢查時(shí)才安排一定人員專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)檔案查漏補(bǔ)缺和完善，加上缺乏必要培訓(xùn)，檔案管理極不規(guī)范。越是人才短缺，越是不利于檔案管理知識(shí)的傳播，無(wú)法因材施教，就無(wú)形中喪失了一大批工會(huì)檔案管理方面的人才。因此，就目前的現(xiàn)狀來(lái)看，工會(huì)檔案管理的專(zhuān)業(yè)人員還是有待增加的。

3.目前工會(huì)檔案管理制度不夠完善，設(shè)備不夠先進(jìn)。

經(jīng)過(guò)大量的對(duì)比研究發(fā)現(xiàn)，我們的工會(huì)檔案管理的設(shè)施相對(duì)比較落后，不夠先進(jìn)，整體上以簡(jiǎn)單模式的文檔記錄為主，不能夠全面具體的記錄工會(huì)舉行的整體細(xì)節(jié)。并且工會(huì)檔案的管理制度不完善，管理不妥當(dāng)，在工會(huì)檔案被查閱的過(guò)程中難免造成丟失損壞，很難形成檔案管理的完整系統(tǒng)。

4.對(duì)工會(huì)檔案管理資金投入經(jīng)費(fèi)不足。

很多工會(huì)都沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的檔案，有的只是一些活動(dòng)記錄，即便有檔案，對(duì)檔案管理資金投入經(jīng)費(fèi)不夠，沒(méi)有配置專(zhuān)門(mén)的檔案管理室，往往是將工作人員和檔案管理室合并在一個(gè)辦公室，這樣既影響了檔案管理的規(guī)范性，也影響了工會(huì)人員工作效率?，F(xiàn)代化檔案管理要求應(yīng)配置專(zhuān)門(mén)的檔案室、檔案管理等各項(xiàng)規(guī)范制度、流程要上墻、檔案管理登記制度要完善、檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)也要按照現(xiàn)代化檔案管理室相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)配齊相關(guān)設(shè)施及檔案管理工具等，這方面資金投入不夠，與現(xiàn)代化檔案管理規(guī)范化、信息化、系統(tǒng)化要求還存在一定的差距。

三.工會(huì)檔案管理工作中存在問(wèn)題的應(yīng)對(duì)措施

工會(huì)檔案管理工作中確實(shí)存在很多問(wèn)題，但是在面對(duì)問(wèn)題的時(shí)候，我們不能坐以待斃，而是要積極尋找一些解決辦法。通過(guò)認(rèn)真分析研究，對(duì)于工會(huì)檔案管理工作中存在的主要問(wèn)題我們可以采取下列應(yīng)對(duì)措施：

1.提高人們對(duì)于工會(huì)檔案管理工作的重視程度。

工會(huì)檔案管理工作存在的諸多問(wèn)題歸根結(jié)底是人們對(duì)于工會(huì)檔案管理工作認(rèn)識(shí)不夠全面，重視程度不夠高。所以我們要加大對(duì)工會(huì)檔案管理知識(shí)的宣傳力度，提高人們對(duì)于工會(huì)檔案管理的認(rèn)知，使人們認(rèn)識(shí)到工會(huì)檔案管理的重要程度。比如我們可以舉行一些公益演講或者手繪等活動(dòng)，將工會(huì)檔案管理工作的知識(shí)傳達(dá)給人們。只有普及人們對(duì)于工會(huì)檔案管理的了解程度，在意識(shí)層面引起重視，得到人們對(duì)于工會(huì)檔案管理工作的認(rèn)可，才能推動(dòng)工會(huì)檔案管理工作有效率的進(jìn)行。

2.培養(yǎng)工會(huì)檔案管理的專(zhuān)業(yè)型人員，引進(jìn)技術(shù)性人才。

對(duì)于工會(huì)檔案管理的工作，不僅僅要提高人們的認(rèn)識(shí)程度，還要加大對(duì)專(zhuān)業(yè)人士的培養(yǎng)力度，提高工作人員的整體知識(shí)水平。同時(shí)還要提高工會(huì)檔案管理人員的整體素質(zhì)，激發(fā)工作人員對(duì)于工會(huì)檔案管理工作的熱情，使每個(gè)人都能盡到自己應(yīng)盡的責(zé)任和義務(wù)，盡自己所能保護(hù)好工會(huì)檔案資源。還要引進(jìn)外來(lái)技術(shù)型人才，學(xué)習(xí)借鑒外來(lái)管理技術(shù)，將其與我們的工會(huì)制度相結(jié)合，適應(yīng)我國(guó)的工會(huì)檔案管理的發(fā)展水平。此外，還可以通過(guò)提高工會(huì)檔案管理人員的待遇，來(lái)鼓勵(lì)人們積極研究工會(huì)檔案管理的專(zhuān)業(yè)性知識(shí)。

3.完善工會(huì)檔案的管理制度。

制度是一個(gè)組織進(jìn)步不可缺少的準(zhǔn)繩，要想推動(dòng)工會(huì)檔案管理工作水平的健康快速提高，完善的工會(huì)檔案管理制度是不可或缺的。工會(huì)檔案管理要建立完善的部門(mén)制度，使管理專(zhuān)業(yè)化，專(zhuān)門(mén)化，此外還要細(xì)化各自的工作，明確分工與責(zé)任，無(wú)論是會(huì)議記錄，檔案保管，檔案封存，還是負(fù)責(zé)管理查閱等工作，都要細(xì)化到每個(gè)人，做到各司其職，各負(fù)其責(zé)。完善工會(huì)檔案查閱翻看制度，在翻閱的時(shí)候必須保證資料的完整性，要實(shí)行資料毀損懲處制度，盡最大可能保護(hù)好工會(huì)檔案。

4.引進(jìn)工會(huì)檔案管理的先進(jìn)設(shè)備。

要解決工會(huì)檔案管理中存在的設(shè)備落后的問(wèn)題，需要我們引進(jìn)現(xiàn)代的高端發(fā)展技術(shù)。如今科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展，各行各業(yè)都在科學(xué)技術(shù)的影響下取得了突破性進(jìn)展。工會(huì)檔案管理工作也要積極利用現(xiàn)代化設(shè)備，與時(shí)俱進(jìn)，不斷提高檔案管理的技術(shù)，在工會(huì)舉行過(guò)程中采用電子記錄、攝影、錄音等多種記錄方式和方法，多方面、全方位的記錄工會(huì)舉行的過(guò)程。對(duì)于影視、錄音等檔案的保管，也要運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)，對(duì)其加以?xún)?chǔ)存和維護(hù)，以免造成不必要的丟失。

總結(jié)：工會(huì)檔案是一種非常重要的檔案資源，它詳細(xì)的記錄了會(huì)議舉行的流程、重要事項(xiàng)以及各種細(xì)節(jié)之處。所以，工會(huì)保留的檔案有時(shí)候會(huì)成為一種珍貴的歷史資料，讓后人可以在需要的時(shí)候去翻閱。并且工會(huì)檔案記錄的會(huì)議方式也可能成為后人去借鑒學(xué)習(xí)的途徑之一，是我們創(chuàng)新如今會(huì)議模式，取得理想會(huì)議效果的基礎(chǔ)。所以，即使工會(huì)檔案管理過(guò)程中遇到很多問(wèn)題，我們也要盡力找到解決措施，不斷提高工會(huì)檔案管理工作的水平，在這些解決措施的基礎(chǔ)上，盡我們所能，保護(hù)工會(huì)檔案的完整性。

參考文獻(xiàn)：

[1]檔案管理的特點(diǎn)、問(wèn)題及改革措施[J]. 李申.知識(shí)窗（教師版）. 2015（12）

[2]新時(shí)期行政事業(yè)單位檔案的數(shù)字化管理[J]. 王玉杰.科技展望. 2015（33）

[3]淺論出版行業(yè)的業(yè)務(wù)檔案管理[J]. 邵麗鷗.新聞傳播. 2011（06）

[4]檔案管理的特點(diǎn)與內(nèi)容分類(lèi)[J]. 張燕.新西部（下半月）. 2009（03）

[5]數(shù)字檔案館與傳統(tǒng)檔案館工作之比較[J]. 上海檔案. 2007（06）

[6]數(shù)字檔案館明天就來(lái)臨嗎？[J]. 新上海檔案. 2005（10）