呂昕
(淮北職業(yè)技術學院財經系)
摘 要:我國中小企業(yè)近年來崛起迅速,儼然成為了我國國民經濟的重要組成部分。目前,我國中小企業(yè)是構成我國社會主義繁榮市場的主體,但由于規(guī)模限制及其他原因,中小企業(yè)的各個職能部門分工不明確,各方面存在著一系列問題,上海邦扣食品有限公司就是一個典型的例案。財務管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的核心,本文針對我國中小企業(yè)在財務管理方面的現(xiàn)狀,以上海邦扣為例從多角度分析中小企業(yè)會計管理存在的問題,并探討解決問題的對策,以增強中小企業(yè)的的競爭力,使其獲得持續(xù)、健康的發(fā)展。為此,我國中小企業(yè)必須加強財務會計管理,提高企業(yè)的財務管理水平。
關鍵詞:中小企業(yè) 財務管理 對策
一、上海邦扣食品有限公司簡介
上海邦扣食品有限公司成立于2008年,注冊資本500萬。公司主營生產牛羊肉進口等。公司共有職工 85人,其中管理人員20人,會計人員1人出納人員1人,助理四人。公司設5個職能部門:財務部、采購部、行政人事部、客服部、綜合辦公室。
二、企業(yè)財務管理中的現(xiàn)狀和存在的問題
(一)會計基礎工作薄弱,財會人員素質偏低
財務機構設置不健全是我國現(xiàn)階段中小企業(yè)普遍存在的問題:
1、我們企業(yè)存在著機構設置不健全,會計人員配備不合理的問題,該企業(yè)共有六名財務人員, 一名會計、一名出納,其他四位是財務助理。公司內部不設會計機構,出納人員無會計從業(yè)資格, 并非會計專業(yè), 為企業(yè)管理者親屬。企業(yè)任用自己的親屬當出納和開票員,理論知識不扎實, 經常出現(xiàn)會計憑證編號混亂、記賬科目混亂、賬冊設置以及財務收支等方面的不規(guī)范操作。這就造成財務管理混亂、會計信息失真等問題。從而忽視了會計工作在財務管理的重要性。
2、該企業(yè)只設會計機構,而不設財務管理機構,企業(yè)部分會計人員是沒有經過專業(yè)的知識教育,沒有會計專業(yè)技術職稱,持于無證上崗的現(xiàn)象。
3、企業(yè)財務人員綜合素質普遍不高:①在實踐中,企業(yè)財務人員實踐操作能力與業(yè)務水平不符,這可能是由于財務人員缺乏專業(yè)的財務知識,也沒有合適的機會去學習強化專業(yè)知識。②在企業(yè)中,老板為了減少費用的支出,使用一人多職,沒有合理的劃分職責。企業(yè)管理人員為了減少經費支出,不按照有關規(guī)定的要求。③在實踐中,也會存在部分財務管理人員缺乏責任心,對本職工作不上心。
(二)會計信息化程度低
眾所周知,實踐性強、綜合性高是財務管理工作的顯著特點,要想做好企業(yè)的財務管理工作,必須要結合有效的方法進行。信息化程度低的原因是這些企業(yè)的財務管理人員,沒有應用先進的財務管理技術,而且管理者的管理方法比較落后、效率也比較低。這些問題反映出企業(yè)的財務人員沒有學習過現(xiàn)代財務管理的觀念,還說明知識體系沒有得到及時的更新,目前結合我國中小企業(yè)的實際來看,低層級,低水平是我國大部分中小企業(yè)所處在財務管理的階段。財務管理人員在使用財務管理軟件對財務數據的搜集、查詢、整理進行分析,反映出企業(yè)的財務管理信息化程度還是很低。
(三)科目賬目繁瑣
主營業(yè)務收入科目核算復雜。為此進行了對該企業(yè)進行了調查。該企業(yè) 2012年的552 萬中有62 萬是收回上年度收入, 占當年總收入的11. 23%; 2013年的579 萬中有79 萬是收回上一年度收入, 占當年總收入的13. 64%。處理這種業(yè)務時, 財務人員必須將本年收回的上年度收入與當年主營業(yè)務收入做不同處理, 同時應補繳上年度相關稅目, 這就導致主營業(yè)務收入科目與預收賬款科目核算復雜,嚴重影響到企業(yè)資金的回籠運轉,影響到企業(yè)資金的正常周轉。
(四)管理模式僵化,管理觀念陳舊
所有權與經營權高度現(xiàn)在很多邦扣企業(yè)突出的管理模式,由于邦扣企業(yè)的投資者同時就是經營者,這種模式給企業(yè)的財務管理帶來一定的負面影響。產生的原因:是因為邦扣企業(yè)屬于個體、私營性質,企業(yè)領導者集權現(xiàn)象嚴重,并且對財務管理缺乏認識,導致其職責不分,造成財務管理混亂,會計信息失真等。邦扣企業(yè)無法建立內部審計部門,即使創(chuàng)建也很難保證內部審計的獨立性。另外,企業(yè)管理者的能力和管理素質不高,管理思想落后。企業(yè)管理者由于自身的原因,缺乏現(xiàn)代財務管理觀念,使財務管理失去了在企業(yè)管理中應有的地位和作用。
(五)融資困難,融資渠道不暢通
導致資金不足的主要原因之一就是融資困難。融資難是影響中小企業(yè)發(fā)展的最重要的因素,也是最難于突破的出口。由于增強融資能力中小企業(yè)大部分沒有上市,不容易直接取得社會資本,融資渠道較少。中小企業(yè)融資主要是通過個人融資和銀行融資這兩種方式。其中個人融資主要是依靠往來企業(yè)及社會個人,房款抵押。銀行融資主要是向銀行和其他金融機構貸款。個人融資由于受到自身條件的影響,融資量較小,遠不能滿足自身發(fā)展的需求。銀行融資是非常嚴格,過程也復雜,而且很難順利得到需要的資金。因為銀行不愿意貸款給經營規(guī)模小、信息不透明。往往是貸款到位,企業(yè)也經不起折騰了。就像我們邦扣企業(yè),想要上市需要融資資金,由于受企業(yè)經營狀況、信用記錄的影響,一直沒有順利得到資金。沒有貸到款的原因:一方面是在目前經濟形勢下滑的情況下,邦扣企業(yè)要想獲得及時、足額、成本較低的銀行融資是非常困難的。另一方面,企業(yè)融資時間急、頻率高、金額小的特點與銀行貸款手續(xù)是不符合的。最后導致企業(yè)融資困難,不能貸款到位,不能夠順利的發(fā)展,影響甚大。綜上所述可以體現(xiàn)出融資困難是邦扣公司存在的一方面問題,從而不利于邦扣企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展。
三、解決企業(yè)財務管理存在問題的對策
(一)我們應該加強財務人員的職業(yè)教育,重視財務人員的培養(yǎng)和激勵,不斷健全財務機構的設置,提高財務人員的素質。
1、企業(yè)管理者要樹立財務管理制度的意識,同時能夠保證制度具有一定約束力。財會人員必須熟悉和遵守國家的法律法規(guī),遵守財經紀律和制度,遵守職業(yè)道德規(guī)范、有良好的業(yè)務素質。另外,財會人員應樹立的現(xiàn)代理財觀念。要想企業(yè)的財務管理得到良好的實施,不僅需要建立良好的財務監(jiān)管機制,還需要企業(yè)具備一支具有高素質的財務管理人員隊伍。因此,企業(yè)要給財務管理者提供不斷學習的機會,讓他們接受相應的財務知識培訓,不斷更新知識,增強財務知識。要依法調動財務人員的工作積極性,有效地用好企業(yè)財務人員,能夠讓他們出色地完成。另對,企業(yè)財務管理者實行物質獎勵與精神獎勵相結合,按貢獻大小進行分配,同時注意鼓勵的及時性。
2、財務管理人員要進行分工明確,不能出現(xiàn)越權行為,同時不相容崗位之間要進行互相監(jiān)督,這樣就保證了企業(yè)物資財產的安全。對于企業(yè)會計核算中使用的各種會計科目,要符合法律的規(guī)定,賬目之間要能互相核對,保證賬實相符。企業(yè)財務報表也要能夠按規(guī)定完成,這樣能真實反映企業(yè)的財務狀況。總而言之,提高財務人員理財觀念的樹立及更新,提升財務人員實際操作能力和工作秩序的規(guī)范,提高企業(yè)財務管理水平,對于中小企業(yè)可持續(xù)的發(fā)展,有著重要而深遠的意義。
3、堅持以人為本,理順中小企業(yè)財務關系,建立嚴格的懲罰監(jiān)督制度。中小企業(yè)有些人員在選用人員上多依賴血緣關系,但是企業(yè)投資者,經營管理者和債權人之間依然形成了企業(yè)的財務和經濟關系,所以企業(yè)必須建立防止管理者未達到某種目的所實施的方法。在企業(yè)內部建立相互監(jiān)督。保證其職權客觀、獨立、公正、負責對企業(yè)經營者行為、業(yè)績監(jiān)督考核,對企業(yè)投資者負責。在企業(yè)外部監(jiān)督上,可以不定期的聘請注冊會計師事務所、財務顧問,加強審計監(jiān)督,去發(fā)現(xiàn)問題,從而去解決問題。
(二)加快企業(yè)財務管理的信息,適應網絡經濟的新需求,實現(xiàn)網絡化隨著信息時代的來臨。
1、財務管理的信息化成為國中小企業(yè)財務管理發(fā)展的必然趨勢,而引進財務管理信息化有利于企業(yè)財務管理水平的提高。財務管理信息化對于企業(yè)的財力等的有著特殊的要求。邦扣企業(yè)應根據企業(yè)的綜合實力和實際財務情況,有計劃有步驟的推進企業(yè)財務管理的信息化。適應網絡經濟的新需求,實現(xiàn)網絡化財務管理,注重財務分析。
2、在企業(yè)內部,應盡量加大網絡化和引進先進的網絡化財務管理系統(tǒng),使財務人員從繁重的數字中走出來,把大部分時間和精力放在實地調查和財務分析上,以適應快速發(fā)展的中小企業(yè)管理需要。這不僅要求財務人員真實、準確、及時反映企業(yè)生產經營狀況,還要把形成這些指標的原因,以及所要達到某一目標的有利因素和不利因素,通過各種分析方法體現(xiàn)出來,使領導者一目了然,為制定工作目標、做出正確決策提供線索。在企業(yè)外部,網絡信息又有一個好處。通過網絡與銀行建立良好的關系,全面提升資金的運作水平,在網絡經濟條件下,通過網絡與銀行建立良好的關系,可以利用銀行的一些服務資源,爭取融資,全面提升資金的運作水平。同時,銀行可以及時了解企業(yè)的經營狀況,從而為運作良好的中小企業(yè)提供資金支持。
(三)積極引導會計專業(yè)大學生到小企業(yè)就業(yè)
當前,會計專業(yè)大學生供過于求,但大部分學生們的就業(yè)觀念卻不能適應新形勢的發(fā)展,總是抱著去政府、銀行、機關和大企業(yè)的想法。實際上,大學生在小企業(yè)從事會計工作,更有利于自己全面掌握企業(yè)的會計核算過程和財務管理技能,有利于培養(yǎng)全面的高級會計管理人才。相關部門與高校應該加大對大學畢業(yè)生的就業(yè)引導,鼓勵會計專業(yè)的專科以上畢業(yè)生到小企業(yè)就業(yè)發(fā)展。同時,中小企業(yè)的管理者也應實行科學的用人機制和完善的管理制度,以吸引會計專業(yè)的大學畢業(yè)生到小企就業(yè),為中小企業(yè)的財務管理服務。這樣的話管理模式僵化,管理觀念陳舊就會慢慢的被打破,從而大學生畢業(yè)就業(yè)率提高,也促進了企業(yè)更好的發(fā)展。
(四)疏通融資渠道,補充企業(yè)的資金渠道
1、資金是一個企業(yè)的靈魂,資金對企業(yè)來說是至關重要的。一個企業(yè)要是在資金方面出了差錯,企業(yè)所面臨的打擊將會是毀滅性的。中小企業(yè)的長遠發(fā)展離不開外來和自有資金的配合,但是由于中小企業(yè)規(guī)模小、管理水平不高,對財務風險的承受能力相對較低,其從外部取得資金的能力較弱,為滿足企業(yè)發(fā)展資金需求,有必要擴大融資渠道,提高融資能力。所以財務管理工作就要對資金的流動進行加強管理,爭取在資金流動的每一個環(huán)節(jié)都能夠做到嚴格把控。根據銀行對相關金融產品做出的調整來進行資金的合理配置,將資金的使用更加合理,使企業(yè)的資金結構更加穩(wěn)定。企業(yè)如果在資金流動方面做得很好,對企業(yè)財務管理工作也是有很大地促進作用的。這樣一來,企業(yè)的內部管理就會更上一層樓了。
2、第一,中小企業(yè)的發(fā)展離不開政府的扶持,在當前經濟形勢下滑的情況下,中央和地方政府均出臺了很多扶持中小企業(yè)的優(yōu)惠政策,比如稅收方面的優(yōu)惠,資金上的支持等,幫助中小企業(yè)渡過難關。中小企業(yè)應充分利用國家政策,以獲得各方面的優(yōu)惠政策,解決資金短缺問題。第二,企業(yè)根本上還是要加強管理,提高盈利能力和應對各種風險的能力,以從銀行等金融機構得到充足的融資。第三,中小企業(yè)應提高商業(yè)信譽,從往來單位及其他社會方面取得需要的資金。
3、制定合理的財務戰(zhàn)略決策,降低投資風險,減少決策的隨意性和盲目性,提高企業(yè)財務管理水平。當企業(yè)資本積累到一定規(guī)模后可適當多元化經營,分散投資風險,優(yōu)化資本結構,提高自身融資能力。
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