辛玉美

摘要：近年來，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)與科學(xué)技術(shù)迅速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)被廣泛應(yīng)用在各個行業(yè)中，物資管理同樣采用信息技術(shù)進(jìn)行工作。利用信息技術(shù)進(jìn)行物資管理可有效提高其工作效率，是企事業(yè)發(fā)展的必然趨勢，更是提高企事業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的有效措施。文章分析了物資管理信息化的有效實施途徑，以此提高企事業(yè)單位物資管理工作效率，促進(jìn)事業(yè)健康發(fā)展。

關(guān)鍵詞：物資管理；信息化；網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)；企事業(yè)單位；企業(yè)管理 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

中圖分類號：F251 文章編號：1009-2374（2017）11-0304-02 DOI：10.13535/j.cnki.11-4406/n.2017.11.154

企事業(yè)單位在發(fā)展過程中對所需物資進(jìn)行采購、存儲等行為，被稱作是物資管理。在單位管理中物資管理占據(jù)著重要地位，物資管理信息化是物資管理人員及企事業(yè)單位重點關(guān)注的工作內(nèi)容。社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，推動了物資管理信息化建設(shè)，健全的物資管理信息化制度對提高單位的物資管理工作效率有重要作用。

1 物資管理信息化的重要性

傳統(tǒng)的物資管理方式已經(jīng)無法滿足單位的發(fā)展需求，不適應(yīng)社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢?，F(xiàn)代社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求物資管理與信息技術(shù)結(jié)合，形成新的物資管理形式，從而提高物資管理工作效率和工作成果。由此可見，物資管理信息化在工作中的重要地位，物資管理信息化的重要作用主要表現(xiàn)為物資管理數(shù)據(jù)資源共享和減少單位對物資管理工作的成本投入兩個方面。

1.1 數(shù)據(jù)資源信息共享

傳統(tǒng)的物資管理主要是手工管理方式，其管理工作效率較低，無法進(jìn)行大量物資數(shù)據(jù)管理，物資信息的查詢和處理受到嚴(yán)重影響。在傳統(tǒng)物資管理方式無法滿足單位需求的前提下，物資管理信息化就顯得尤為重要，將物資信息輸入電腦中進(jìn)行物資管理，不僅可以使單位有效進(jìn)行物資管理，還可以提高單位的物資管理工作效率，實現(xiàn)物資資源共享，逐漸建立完善的物資管理體制，彌補(bǔ)傳統(tǒng)物資管理方式的不足。目前，物資管理工作中數(shù)據(jù)較多，且數(shù)據(jù)之間關(guān)系比較復(fù)雜，面對這樣的狀況，物資管理信息化同樣能夠快速進(jìn)行信息查找，在最短的時間內(nèi)了解物資管理數(shù)據(jù)詳情，從而確保做出正確的決定。物資管理信息化能夠及時、全面地掌握物資信息，加快物資信息的傳輸，明確物資管理中出現(xiàn)問題的細(xì)節(jié)，保證物資信息的及時處理，實現(xiàn)人性化、公開化的物資管理工作。

1.2 減少物資管理成本投入

多數(shù)企事業(yè)單位都存在物資管理成本不穩(wěn)定的現(xiàn)象，影響單位的整體工作效率和經(jīng)濟(jì)效益。傳統(tǒng)的物資管理方式在物資管理工作上投入較多的人力，人力投入的加大導(dǎo)致單位部門在人力資源方面成本加大。物資管理信息化提高物資管理工作中數(shù)據(jù)管理效率和處理效率，同時物資管理的信息化實現(xiàn)了物資分配合理，提高了物資流通速度，也使物資流通速度加快、倉庫的使用效率提升，減少了物資存儲成本，提高了工作效率。

從以上兩個方面提升單位的綜合效益，使單位部門管理人員認(rèn)識到物資管理信息化的重要性，加大物資管理信息化建設(shè)力度，促進(jìn)工作效率的有效提高。

2 物資管理信息化的實施途徑

物資管理信息化對單位意義重大，因此在實施過程中，單位部門要選擇合適的方式方法進(jìn)行信息化物資管理。其主要實施途徑有以下四個方面：第一，提高單位部門對物資管理信息化的認(rèn)知度，從而重視物資管理信息化的實施；第二，建立完善的物資管理信息化系統(tǒng)，信息化管理系統(tǒng)的建立可有效提高物資管理工作效率；第三，運用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)實施物資管理，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用加快物資管理中數(shù)據(jù)的傳輸及處理工作；第四，培養(yǎng)物資管理信息化人才，良好的管理工作成果需要優(yōu)秀的管理人才做支撐。下文從這四個方面進(jìn)行具體

分析：

2.1 提高企事業(yè)物資管理信息化認(rèn)知度

企事業(yè)物資管理信息化第一要提高部門管理人員對物資管理信息化的認(rèn)知度，認(rèn)識到物資管理信息化的重要性，增加在物資管理建設(shè)方面的投入，從而使物資管理信息化建設(shè)順利實施；第二，管理人員要加強(qiáng)物資管理知識的學(xué)習(xí)，注重將理論知識運用到實際工作中，更要加強(qiáng)電腦的操作能力，提升辦公自動化的能力，為使企事業(yè)單位適應(yīng)社會信息化發(fā)展，堅持以信息技術(shù)為基礎(chǔ)條件，探索適合自己的信息化物資管理方式；第三，在企事業(yè)單位中大力宣傳物資管理信息化的意義，提高職工對物資管理信息化的認(rèn)識。

2.2 建立完善的物資管理信息化系統(tǒng)

各企事業(yè)單位要根據(jù)自身實際經(jīng)營狀況，制定合理的物資管理信息化制度?，F(xiàn)在很多企事業(yè)單位對物資管理信息化存在錯誤認(rèn)知，單一地為物資管理信息化購置網(wǎng)絡(luò)技術(shù)設(shè)備、計算機(jī)等硬件設(shè)施，忽略軟件在物資管理信息化中的重要作用，使物資管理信息化作用沒有得到充分發(fā)揮。在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)和科學(xué)技術(shù)迅速發(fā)展的推動下，物資管理軟件系統(tǒng)功能被逐漸完善，增加物資管理效率，提高物資管理數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性，保證管理人員跟物資數(shù)據(jù)做出的決策是可靠的。與此同時，以物資管理信息系統(tǒng)為前提條件，實現(xiàn)物資數(shù)據(jù)的快速查詢、出入庫等功能，實現(xiàn)物資管理與各項工作配合

進(jìn)行。

建立完善的物資管理信息化系統(tǒng)，需要單位部門管理人員與物資管理的一線員工進(jìn)行溝通、交流，按照單位的實際需求，建設(shè)適合自身的物資管理信息化系統(tǒng)，使該系統(tǒng)在實際使用中，對物資實施有效管理，明確管理過程中出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié)并能夠有效解決問題。

2.3 運用網(wǎng)絡(luò)實施物資管理

運用網(wǎng)絡(luò)實施物資管理，可有效提高物資信息利用率。物資采購計劃管理、采購信息管理、庫存管理是物資管理的重要組成內(nèi)容。采購信息管理工作主要內(nèi)容是對采購物資資料進(jìn)行整理分析，從其中選擇出投入成本較少、服務(wù)具有針對性和多樣性的供貨單位，實施采購的科學(xué)管理，有效地控制采購成本。在庫存管理中，物資管理信息化可實現(xiàn)庫存數(shù)據(jù)隨物資的出入庫發(fā)生變化，體現(xiàn)物資管理的動態(tài)管理形式，從而確保物資庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性，保證工作正常進(jìn)行。

2.4 培養(yǎng)物資管理信息化人才

無論是傳統(tǒng)形式的物資管理還是信息化的物資管理，人是物資管理工作的核心，人作為物資管理信息化建設(shè)的主體，其重要作用是不容忽視的，因此企事業(yè)單位在建設(shè)物資管理信息化系統(tǒng)時，要加強(qiáng)物資管理人才的培養(yǎng)。第一，對物資管理信息化工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)時間與內(nèi)容根據(jù)本部門需要和管理工作人員的工作水平?jīng)Q定；第二，組織活動或是開會的形式，加強(qiáng)物資管理人員之間的交流、溝通，管理人員之間分享工作經(jīng)驗，學(xué)習(xí)其他人員的優(yōu)點，彌補(bǔ)自身的不足之處，實現(xiàn)管理人員之間互相學(xué)習(xí)、共同進(jìn)步，加強(qiáng)物資管理信息化工作人才的培養(yǎng)，促進(jìn)物資管理信息化工作逐漸完善。培養(yǎng)信息化物資管理人才，只進(jìn)行單一的專業(yè)知識培訓(xùn)不足以滿足崗位工作需要和單位對管理人才的要求，管理人員需要在工作崗位進(jìn)行工作實踐和學(xué)習(xí)相關(guān)知識，快速掌握物資管理信息化專業(yè)知識，提高自身工作能力，更好地服務(wù)于本單位。

以上方式是實施物資管理信息化的有效途徑，能夠促使企事業(yè)單位的物資管理工作效率得到快速提升，實現(xiàn)單位事業(yè)健康、持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)。

3 結(jié)語

物資管理信息化能夠加快企事業(yè)單位的物資數(shù)據(jù)信息傳輸和處理速度，在提高物資管理工作效率方面有著極其重要的作用，但將其建立成完善的工作體系是一項長期而且復(fù)雜的系統(tǒng)工程，因此企事業(yè)單位要重視物資管理信息化建設(shè)，加大在物資管理方面的投入，提高物資管理工作效率，從而保證事業(yè)的健康、持續(xù)發(fā)展。

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（責(zé)任編輯：周 瓊）