黃燕

摘 要：作為國(guó)內(nèi)最早出現(xiàn)的辦公自動(dòng)化設(shè)備之一，復(fù)印機(jī)的出現(xiàn)大大提高了我們的工作效率，但是為了在最大限度上延長(zhǎng)其使用壽命和提高我們工作的效率，對(duì)其進(jìn)行必要的日常維護(hù)是很有必要的。做好這方面日常維護(hù)的工作，能夠保證復(fù)印機(jī)的工作效率。而且隨著現(xiàn)在復(fù)印機(jī)的功能越來(lái)越全面，內(nèi)部結(jié)構(gòu)也是越來(lái)越復(fù)雜，很多故障可能大部分都是因?yàn)槲覀內(nèi)粘＞S護(hù)不當(dāng)造成的。所以說(shuō)對(duì)于復(fù)印機(jī)的日常維護(hù)一定要講究方法和技巧，下文是從筆者日常的工作經(jīng)驗(yàn)出發(fā)，對(duì)這類問(wèn)題進(jìn)行的總結(jié)。

關(guān)鍵詞：復(fù)印機(jī)；日常維護(hù)；技巧與措施

在現(xiàn)代辦公室之中，復(fù)印機(jī)的使用頻率非常高，但是如果我們不注意對(duì)其的保養(yǎng)，就很容易會(huì)因?yàn)榛覊m等其他雜質(zhì)的侵害引發(fā)故障，久而久之，就會(huì)影響我們的工作效率。而且不同復(fù)印機(jī)結(jié)構(gòu)存在細(xì)微差距，因此容易發(fā)生的故障類型也是不一樣的，作為現(xiàn)代辦公室當(dāng)中合格的文員，我們有必要清楚一些簡(jiǎn)單故障的發(fā)生原因以及一些必要的維護(hù)技巧，這樣才能夠?yàn)楣靖咝У墓ぷ鳌?/p>

1 對(duì)復(fù)印機(jī)進(jìn)行日常維護(hù)的重要意義

首先復(fù)印機(jī)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)較為復(fù)雜，它不同于一般的辦公室設(shè)備，涉及到了光學(xué)、物理、機(jī)械以及化學(xué)等等知識(shí)。[1]正是因?yàn)槠鋬?nèi)部結(jié)構(gòu)的復(fù)雜性，也就導(dǎo)致在常用的辦公設(shè)備中復(fù)印機(jī)的故障率一直是居高不下，所以說(shuō)對(duì)其進(jìn)行必要的維護(hù)能夠提高相關(guān)崗位上的員工的工作效率。其次，現(xiàn)在辦公室當(dāng)中常見(jiàn)的復(fù)印機(jī)都是功率比較大的復(fù)印機(jī)型號(hào)，雖然說(shuō)其復(fù)印的負(fù)荷量較大，經(jīng)久耐用，但是當(dāng)復(fù)印機(jī)使用滿足一定的時(shí)間之后還是會(huì)出現(xiàn)一些小毛病。例如顯影部件以及其他部件的污染，都會(huì)影響到復(fù)印機(jī)的正常工作，所以如果能夠?qū)?fù)印機(jī)進(jìn)行日常的維護(hù)就能夠減少這些小故障發(fā)生的概率。

2 復(fù)印機(jī)日常維護(hù)的基本概述

1、對(duì)于工作環(huán)境的要求

要想使得復(fù)印機(jī)能夠在穩(wěn)定的狀態(tài)下進(jìn)行工作，我們就需要清楚在什么樣的外在條件之下才能夠讓其穩(wěn)定的工作。

首先是對(duì)于復(fù)印機(jī)工作環(huán)境的要求，要保證復(fù)印機(jī)工作的環(huán)境是整潔、沒(méi)有粉塵的，而且還應(yīng)該保持地面的干燥。這是復(fù)印機(jī)穩(wěn)定工作狀態(tài)最基本的環(huán)境要求，如果粉塵太多，那么復(fù)印機(jī)在開(kāi)啟的狀態(tài)之下，光學(xué)系統(tǒng)就很容易被污染，這樣復(fù)印出來(lái)的文件字跡就會(huì)變的不清晰。如果環(huán)境過(guò)于潮濕，紙張就會(huì)吸附空氣中的水分，而且也會(huì)很容易導(dǎo)致復(fù)印機(jī)內(nèi)部的高壓結(jié)構(gòu)漏電。[2]其次是對(duì)于紙張的要求，要保證復(fù)印機(jī)的最大工作效果，我們需要使用表面平滑的紙張來(lái)進(jìn)行復(fù)印工作，而且紙張的膠面必須平滑、均勻，否則就很難保證復(fù)印機(jī)的工作效果。最后需要強(qiáng)調(diào)的就是復(fù)印機(jī)對(duì)于墨粉的要求和對(duì)于硒鼓的保護(hù)，在雙組份復(fù)印機(jī)當(dāng)中，如果使用不符合要求的墨粉，那么在復(fù)印機(jī)工作狀態(tài)下就會(huì)很容易堵塞排粉管。而且復(fù)印機(jī)長(zhǎng)時(shí)間在這樣的工作狀態(tài)下，很容易對(duì)其機(jī)械部件造成損傷，嚴(yán)重的還可能會(huì)燒毀復(fù)印機(jī)的電路板。而硒鼓是復(fù)印機(jī)整體結(jié)構(gòu)當(dāng)中一種非常昂貴的耗材，保護(hù)好硒鼓能夠在很大程度上降低復(fù)印機(jī)的使用成本，雖然說(shuō)硒鼓在復(fù)印機(jī)的內(nèi)部，可能很容易因?yàn)榄h(huán)境的因素造成其故障。因此當(dāng)我們?cè)谌〕龇酆械臅r(shí)候還是應(yīng)該對(duì)硒鼓小心的保管，不能讓太陽(yáng)光直射硒鼓，也不能直接用手去觸碰硒鼓的表面，要把硒鼓放置在一個(gè)干凈、平整、陰暗的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行存放。而且相關(guān)材料采購(gòu)的時(shí)候要選擇質(zhì)量有保證的硒鼓，這樣才能夠保證硒鼓與其他部件更好的貼合。

2、日常維護(hù)保養(yǎng)的基本過(guò)程

對(duì)復(fù)印機(jī)進(jìn)行日常維護(hù)之前，首先應(yīng)該切斷電源，然后打開(kāi)各機(jī)門，再卸下稿臺(tái)玻璃。然后分別將清潔器、顯影器、電暈裝置等等按順序取出，再取出定影器和紙盒，最后才能取出硒鼓，需要注意取出硒鼓的時(shí)候一定不能夠讓硒鼓表面劃傷。[3]取出打印機(jī)內(nèi)部構(gòu)件之后我們所做的就是依次對(duì)這些構(gòu)件進(jìn)行清理，如果發(fā)現(xiàn)有任何破損或者元件燈絲老化，燈罩變黑的現(xiàn)象應(yīng)該及時(shí)進(jìn)行更換，要對(duì)電極絲、輸送機(jī)構(gòu)以及傳紙帶這些結(jié)構(gòu)進(jìn)行詳細(xì)的檢查，不能有任何遺漏。除此之外，對(duì)于復(fù)印機(jī)內(nèi)部各個(gè)部分的齒輪要及時(shí)用專用的潤(rùn)滑油進(jìn)行定期的潤(rùn)滑處理。

清理或者更換完畢損壞部件之后，再按照次序?qū)⒉鸪龅臉?gòu)件依次裝回，最后開(kāi)機(jī)試運(yùn)行，要給予機(jī)器一定的預(yù)熱時(shí)間。之后再進(jìn)行試印，通過(guò)試印的效果來(lái)判斷復(fù)印機(jī)有沒(méi)有達(dá)到穩(wěn)定的工作狀態(tài)，而且相關(guān)的人員要把對(duì)于復(fù)印機(jī)的日常維護(hù)做好記錄，包括故障原因等等項(xiàng)目，這樣也便于對(duì)辦公設(shè)備的統(tǒng)籌管理。

3 復(fù)印機(jī)的使用過(guò)程中常見(jiàn)的問(wèn)題以及解決方法

除了要注意對(duì)復(fù)印機(jī)的日常維護(hù)，對(duì)于復(fù)印機(jī)使用過(guò)程中一些常見(jiàn)的問(wèn)題，我們還需要清除該如何應(yīng)對(duì)。

首先是關(guān)于“復(fù)印機(jī)不用時(shí)，是關(guān)機(jī)好還是讓其處在節(jié)能狀態(tài)好”這個(gè)問(wèn)題。很多人在使用完復(fù)印機(jī)之后都習(xí)慣將復(fù)印機(jī)即可關(guān)機(jī)，認(rèn)為這樣非常省電，但是對(duì)于復(fù)印機(jī)這種大型設(shè)備來(lái)說(shuō)頻繁的對(duì)其進(jìn)行開(kāi)關(guān)機(jī)是能夠影響復(fù)印機(jī)某些構(gòu)件的使用壽命的。而且復(fù)印機(jī)從關(guān)機(jī)到能夠正常的工作狀態(tài)是需要一定的預(yù)熱時(shí)間的，這個(gè)時(shí)候就會(huì)降低我們的工作效率。所以說(shuō)關(guān)于這個(gè)問(wèn)題應(yīng)該折中，即如果兩次使用間隔超過(guò)半個(gè)小時(shí)，就應(yīng)該將復(fù)印機(jī)關(guān)機(jī)。

其次是關(guān)于“硒鼓到底是設(shè)置芯片好，還是不設(shè)置芯片好”的問(wèn)題，就是說(shuō)硒鼓的壽命到底需不需要芯片來(lái)提示。其實(shí)本身硒鼓的廠商這么設(shè)置也是為了讓產(chǎn)品更加人性化，但是只要日常對(duì)于復(fù)印機(jī)的維護(hù)到位，硒鼓芯片提示的關(guān)于硒鼓使用壽命的數(shù)值還是不必要去理會(huì)的。[4]日常我們要保證復(fù)印機(jī)能夠使用原裝的耗材，使用質(zhì)量有保證的紙張，這樣其實(shí)對(duì)于硒鼓的磨損其實(shí)是很小的。而通過(guò)實(shí)際的使用狀況我們可以看出，很多數(shù)碼復(fù)合機(jī)就算是提示硒鼓的使用壽命到期，只要對(duì)讀數(shù)進(jìn)行清零，還是能夠正常的使用一段時(shí)間的，這比較符合經(jīng)濟(jì)效益。

最后要說(shuō)的是關(guān)于使用假墨粉的危害，其實(shí)墨粉的主要成分并不是碳，而是樹脂以及其他粘合劑。墨粉的作用就是經(jīng)過(guò)前期的打印工序之后，在150度到200度的高溫之下，融入到紙纖維當(dāng)中從而顯現(xiàn)文字內(nèi)容。而墨粉經(jīng)過(guò)高溫氧化會(huì)產(chǎn)生有味道的氣體，就是我們化學(xué)當(dāng)中通常講到的臭氧，但是假墨粉在這個(gè)過(guò)程中卻是會(huì)產(chǎn)生致癌物質(zhì)。而且如果復(fù)印機(jī)使用假墨粉，那么隨著在復(fù)印過(guò)程中紙上的減少，會(huì)增大對(duì)于硒鼓的磨損。而且如果定影輥在使用的過(guò)程中粘上墨粉，在機(jī)器通電的狀態(tài)下很容易會(huì)損害復(fù)印機(jī)內(nèi)部的其他原件。

4 總結(jié)

對(duì)復(fù)印機(jī)進(jìn)行必要的日常維護(hù)能夠在很大程度上提高我們的工作效率，這也是很多工作追求的辦公高效化實(shí)現(xiàn)的重要目標(biāo)。但是在公司當(dāng)中很多員工在使用復(fù)印機(jī)的時(shí)候因?yàn)槿鄙龠@方面維護(hù)的知識(shí)，或者說(shuō)根本沒(méi)有去維護(hù)復(fù)印機(jī)的意識(shí)，造成復(fù)印機(jī)在使用過(guò)程中很容易發(fā)生故障。所以說(shuō)對(duì)其進(jìn)行必要的維護(hù)是非常重要的，也應(yīng)該在公司之中推廣這方面的知識(shí)，上文是根據(jù)筆者的經(jīng)驗(yàn)對(duì)此進(jìn)行的總結(jié)，希望能夠?qū)Ω纳七@方面的問(wèn)題，提高工作效率有所思考。

參考文獻(xiàn)

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