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        項(xiàng)目全過程資料庫系統(tǒng)在電網(wǎng)企業(yè)中的研究與應(yīng)用

        2017-07-05 17:50:02劉雪松孟令愚王馨睿
        電子技術(shù)與軟件工程 2017年12期
        關(guān)鍵詞:資料庫全過程

        劉雪松+孟令愚+王馨睿

        摘 要在電網(wǎng)工程建設(shè)過程中,工程資料是建設(shè)施工的重要組成部分,是項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的必要條件,也是對(duì)工程進(jìn)行檢查、維護(hù)、管理、使用、改造和擴(kuò)建的原始依據(jù)。構(gòu)建項(xiàng)目過程資料庫以基建、技改項(xiàng)目為實(shí)現(xiàn)對(duì)象,選取項(xiàng)目流轉(zhuǎn)過程中的關(guān)鍵業(yè)務(wù)點(diǎn)對(duì)應(yīng)的線上線下資料,分析資料現(xiàn)狀,設(shè)計(jì)項(xiàng)目過程資料庫,實(shí)現(xiàn)線下文檔掃描件上傳,線上信息整合,并對(duì)部分關(guān)鍵資料中的關(guān)鍵信息實(shí)現(xiàn)電子化存檔,無論對(duì)日后的考核還是財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)資都可提供完整、可靠的數(shù)據(jù)依據(jù)。

        【關(guān)鍵詞】資料庫 項(xiàng)目決算 全過程

        1 引言

        對(duì)于目前的電網(wǎng)企業(yè)工程項(xiàng)目,具有點(diǎn)多、面廣、投資大、周期長、建設(shè)任務(wù)重等技術(shù)經(jīng)濟(jì)特點(diǎn),這對(duì)項(xiàng)目建設(shè)管理提出了更高的要求,也增加了竣工決算的難度。在對(duì)地市級(jí)單位項(xiàng)目轉(zhuǎn)資信息完整性、預(yù)轉(zhuǎn)資及時(shí)性、項(xiàng)目竣工決算及時(shí)性、資產(chǎn)新增工作流執(zhí)行規(guī)范率、項(xiàng)目轉(zhuǎn)資準(zhǔn)確性等方面審核后,發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目建設(shè)在竣工結(jié)算以及決算環(huán)節(jié)普遍存在著預(yù)轉(zhuǎn)資不規(guī)范、結(jié)算決算不及時(shí)、項(xiàng)目信息填寫不規(guī)范等問題,影響了電網(wǎng)企業(yè)資產(chǎn)的準(zhǔn)確計(jì)量。分析原因主要問題表現(xiàn)為:

        1.1 信息共享性差流轉(zhuǎn)效率低

        工程項(xiàng)目的信息分散在基建管控、生產(chǎn)管理等信息系統(tǒng)或微軟辦公系統(tǒng),整個(gè)流程的信息流轉(zhuǎn)沒有統(tǒng)一的信息傳遞機(jī)制及填報(bào)要求,各流程節(jié)點(diǎn)的責(zé)任部門沒有按流程要求及時(shí)為下個(gè)環(huán)節(jié)提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)資料,無統(tǒng)籌管理的項(xiàng)目信息導(dǎo)致各階段信息流轉(zhuǎn)效率差,利用率低。

        1.2 部門協(xié)同性差

        工程竣工決算涉及設(shè)計(jì)、施工單位、審計(jì)、計(jì)劃部、生產(chǎn)部、物資、財(cái)務(wù)等多個(gè)部門及單位,各部門由于缺乏溝通,相互配合不夠,造成資料準(zhǔn)備不充分,業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)不及時(shí)。

        1.3 實(shí)際業(yè)務(wù)流與信息流不一致

        目前的項(xiàng)目往往設(shè)備都已建成,驗(yàn)收清單卻無法提交;財(cái)務(wù)臨近轉(zhuǎn)資,卻沒有資產(chǎn)清冊。實(shí)際的業(yè)務(wù)進(jìn)行到下一步,但資料卻未齊全,導(dǎo)致最終的竣工決算滯后。

        為了企業(yè)能更好的發(fā)展,建立項(xiàng)目全過程資料庫系統(tǒng),項(xiàng)目管理人員根據(jù)設(shè)定的項(xiàng)目里程碑進(jìn)度上傳必要的項(xiàng)目信息,實(shí)地操作人員按照項(xiàng)目信息進(jìn)行實(shí)地操作,財(cái)務(wù)人員利用流轉(zhuǎn)到財(cái)務(wù)的項(xiàng)目資金線、成本線、合同線以及設(shè)備資產(chǎn)清單進(jìn)行轉(zhuǎn)資及結(jié)算,加以適當(dāng)?shù)目己丝纱偈鬼?xiàng)目信息在不同部門,不同管理職責(zé)間的共享,全面提升工程和資產(chǎn)管理水平。

        2 RFID條形碼粘貼流程優(yōu)化子系統(tǒng)

        通過構(gòu)建資產(chǎn)標(biāo)簽粘貼全過程管理[1],利用現(xiàn)有PDA硬件資源,有效監(jiān)控標(biāo)簽粘貼過程,促進(jìn)、提高標(biāo)簽粘貼質(zhì)量與效率,并為實(shí)物盤點(diǎn)工作做好鋪墊。

        (1)由財(cái)務(wù)資產(chǎn)專責(zé)根據(jù)每年所需資產(chǎn)標(biāo)簽數(shù)量,在盤點(diǎn)系統(tǒng)自動(dòng)生成RFID編碼[2],節(jié)省標(biāo)簽制作時(shí)間,標(biāo)簽制作周期大幅縮短。

        (2)標(biāo)簽管理專責(zé)根據(jù)項(xiàng)目編碼建立標(biāo)簽粘貼計(jì)劃。下一步由實(shí)施管理部門進(jìn)行現(xiàn)場粘貼對(duì)戶內(nèi)、外標(biāo)簽進(jìn)行掃描將粘貼情況記錄保存在PDA手持設(shè)備中。標(biāo)簽粘貼完成后,手持機(jī)交還標(biāo)簽管理專責(zé),將掃描結(jié)果在線回傳至盤點(diǎn)系統(tǒng)中。系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)上傳數(shù)據(jù)自動(dòng)實(shí)時(shí)生成分析報(bào)表。最后,在項(xiàng)目資料庫中形成以項(xiàng)目維度的資產(chǎn)、設(shè)備、實(shí)物清單。

        優(yōu)化標(biāo)簽粘貼過程管理增加戶內(nèi)外標(biāo)簽粘貼全過程管理,建立標(biāo)簽粘貼計(jì)劃,利用現(xiàn)有PDA硬件資源有效監(jiān)控各單位及部門的貼碼過程。提高標(biāo)簽粘貼工作質(zhì)量,提高盤點(diǎn)工作效率。

        3 項(xiàng)目資料庫分析子系統(tǒng)

        項(xiàng)目全過程分析考核包括分析和考核兩個(gè)方面。其中項(xiàng)目全過程分析從項(xiàng)目進(jìn)度、資料完成情況和業(yè)務(wù)執(zhí)行情況三個(gè)維度,10個(gè)主題進(jìn)行綜合全面分析;項(xiàng)目全過程分析考核從資料提交完整性、資料編制準(zhǔn)確性、業(yè)務(wù)執(zhí)行效率、業(yè)務(wù)執(zhí)行規(guī)范、業(yè)務(wù)執(zhí)行準(zhǔn)確性以及業(yè)務(wù)執(zhí)行效率6個(gè)維度20個(gè)指標(biāo)進(jìn)行項(xiàng)目全過程考核。

        3.1 項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度對(duì)比分析

        通過對(duì)比項(xiàng)目當(dāng)前所處節(jié)點(diǎn)的實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度,對(duì)標(biāo)分析各單位“未超計(jì)劃里程碑項(xiàng)目”、“超過計(jì)劃里程碑已關(guān)閉項(xiàng)目”、“超過計(jì)劃里程碑未關(guān)閉項(xiàng)目”的占比分布,重點(diǎn)展示各單位”超過計(jì)劃里程碑未關(guān)閉項(xiàng)目“所處各節(jié)點(diǎn)明細(xì)數(shù)量。為控制項(xiàng)目總體進(jìn)度,項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度對(duì)比分析表以項(xiàng)目初始的計(jì)劃時(shí)間作為整體項(xiàng)目進(jìn)度的參照里程碑,主要針對(duì)超過節(jié)點(diǎn)計(jì)劃里程碑但未竣工決算的項(xiàng)目[3],便于項(xiàng)目管理者在合理情況下調(diào)整項(xiàng)目進(jìn)程,控制項(xiàng)目總體進(jìn)度,防止竣工決算過于滯后,功能點(diǎn)如下。

        (1)實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度對(duì)比分析:匯總?cè)「鲉挝弧拔闯?jì)劃里程碑項(xiàng)目”、“超過計(jì)劃里程碑已關(guān)閉項(xiàng)目”、“超過計(jì)劃里程碑未關(guān)閉項(xiàng)目”的項(xiàng)目數(shù)量。集合三種情況,在全省各單位中進(jìn)行對(duì)比,可分析得到各單位總體項(xiàng)目中符合計(jì)劃進(jìn)度的項(xiàng)目占比。點(diǎn)擊各單位柱狀圖,可展示三類不同情況的項(xiàng)目數(shù)量與百分比占比。

        (2)未關(guān)閉項(xiàng)目計(jì)劃里程碑節(jié)點(diǎn)分布圖:展現(xiàn)所選單位超過計(jì)劃里程碑但未竣工決算的所有項(xiàng)目在各節(jié)點(diǎn)的分布數(shù)量,若點(diǎn)擊各節(jié)點(diǎn)對(duì)應(yīng)的柱狀圖,可查看具體的項(xiàng)目明細(xì)。

        (3)明細(xì)清單:點(diǎn)擊明細(xì)清單可查看納入資料庫的所有項(xiàng)目的當(dāng)前節(jié)點(diǎn)是否超過節(jié)點(diǎn)計(jì)劃里程碑,超出天數(shù),距離項(xiàng)目計(jì)劃關(guān)閉天數(shù)等信息??赏ㄟ^投資計(jì)劃年度、公司描述、項(xiàng)目類型、項(xiàng)目編號(hào)、當(dāng)前所處節(jié)點(diǎn)、狀態(tài)進(jìn)行多維度篩選。

        3.2 項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度與目標(biāo)進(jìn)度對(duì)比分析

        對(duì)于納入到資料庫的所有已完成節(jié)點(diǎn),通過實(shí)際完成時(shí)間與目標(biāo)設(shè)定時(shí)間的對(duì)比,可進(jìn)行全省匯總及各單位項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)的完成效率分析,單個(gè)公司單個(gè)節(jié)點(diǎn)完成效率在全省范圍內(nèi)的對(duì)標(biāo)分析,具體功能如下。

        3.2.1 項(xiàng)目各節(jié)點(diǎn)完成效率分析

        可展現(xiàn)全省、各單位項(xiàng)目在各節(jié)點(diǎn)的完成效率,劃分為如期完成比率、超期完成比率兩類,相加為100%??蛇x中單個(gè)節(jié)點(diǎn)對(duì)應(yīng)的柱狀圖開展更細(xì)化的分析。

        3.2.2 項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)完成天數(shù)分布

        顯示所選節(jié)點(diǎn)實(shí)際完成時(shí)間在各時(shí)間段的數(shù)量分布,按照目標(biāo)時(shí)間為基數(shù),時(shí)間段劃分為小于基數(shù),大于兩倍的基數(shù),共分為6項(xiàng)時(shí)間段,按照項(xiàng)目在此節(jié)點(diǎn)實(shí)際完成的天數(shù)歸類,最終顯示此節(jié)點(diǎn)的實(shí)際平均完成天數(shù)、目標(biāo)完成天數(shù)。

        3.2.3 項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)完成效率全省對(duì)標(biāo)分析

        把單個(gè)公司的單個(gè)節(jié)點(diǎn)完成效率放入全省的范圍進(jìn)行對(duì)標(biāo)分析,了解各單位在此節(jié)點(diǎn)的完成效率狀況及全省平均效率。

        3.2.4 項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)完成天數(shù)、實(shí)際完成天數(shù)全省對(duì)標(biāo)分析

        把單個(gè)公司的單個(gè)節(jié)點(diǎn)完成的實(shí)際時(shí)間放入全省的范圍進(jìn)行對(duì)標(biāo)分析,了解各單位在此節(jié)點(diǎn)平均完成的時(shí)間,全省平均完成時(shí)間及全省目標(biāo)完成時(shí)間。當(dāng)全省平均完成時(shí)間與目標(biāo)完成時(shí)間偏差過大時(shí),需特別分析。

        3.2.5 明細(xì)清單

        點(diǎn)擊明細(xì)清單可查看納入資料庫的所有項(xiàng)目的完成節(jié)點(diǎn)的實(shí)際完成時(shí)間與目標(biāo)完成時(shí)間??赏ㄟ^投資計(jì)劃年度、公司描述、項(xiàng)目類型、項(xiàng)目編號(hào)、當(dāng)前所處節(jié)點(diǎn)、狀態(tài)進(jìn)行多維度篩選。

        3.3 項(xiàng)目業(yè)務(wù)執(zhí)行情況分析[4]

        主要由業(yè)務(wù)專題分析、執(zhí)行能力分析、全省對(duì)標(biāo)分析三大分析維度構(gòu)成,用戶可從業(yè)務(wù)專題下鉆了解到與業(yè)務(wù)相關(guān)的執(zhí)行能力,如執(zhí)行效率、資料完整、資料準(zhǔn)確、執(zhí)行規(guī)范等,再由執(zhí)行能力下鉆了解到與能力相關(guān)的具體分析指標(biāo),通過分析維度的逐漸深入及細(xì)分,有效掌控項(xiàng)目全過程業(yè)務(wù)綜合能力。

        3.3.1 業(yè)務(wù)專題分析

        可展示全省、各地市公司9類業(yè)務(wù)專題的綜合得分情況。

        3.3.2 專題綜合得分趨勢圖

        點(diǎn)擊單項(xiàng)業(yè)務(wù)對(duì)應(yīng)的柱狀圖,可顯示此專題的歷史得分波動(dòng)情況。

        3.3.3 執(zhí)行能力分析

        展現(xiàn)某項(xiàng)專題相關(guān)執(zhí)行能力得分情況,如基建項(xiàng)目預(yù)轉(zhuǎn)資專題對(duì)應(yīng)的執(zhí)行能力為業(yè)務(wù)效率、業(yè)務(wù)規(guī)范、資料完整性。每類專題對(duì)應(yīng)的執(zhí)行能力并不是完全一致的。

        3.3.4 業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)資執(zhí)行能力相關(guān)指標(biāo)

        展現(xiàn)所選業(yè)務(wù)專題、執(zhí)行能力對(duì)應(yīng)的指標(biāo)明細(xì),指標(biāo)比率均值、指標(biāo)所占業(yè)務(wù)能力中的權(quán)重、指標(biāo)得分、預(yù)警情況、滿分等信息。若指標(biāo)得分小于滿分60%則體現(xiàn)為預(yù)警。

        3.3.5 全省對(duì)標(biāo)分析

        展現(xiàn)單個(gè)指標(biāo)在全省范圍內(nèi)的對(duì)標(biāo)分析及全省均值。

        結(jié)合資料庫、項(xiàng)目全過程監(jiān)控[5],針對(duì)目前規(guī)范性較弱的業(yè)務(wù),設(shè)計(jì)分析考核主題,為每個(gè)考核主題,建立剛性考核指標(biāo)與治理性考核指標(biāo)。其中,剛性考核指標(biāo)主要從業(yè)務(wù)效率觸發(fā),實(shí)時(shí)抽取業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),減少事后人為補(bǔ)錄數(shù)據(jù),從而敦促各單位只能通過遵循業(yè)務(wù)規(guī)范來進(jìn)行事前預(yù)防;治理性指標(biāo)主要為維護(hù)資產(chǎn)全壽命信息的完整,從數(shù)據(jù)的完整性、規(guī)范性角度進(jìn)行資產(chǎn)全壽命信息的維護(hù),此類數(shù)據(jù)的事后檢查和整改。

        4 項(xiàng)目全過程業(yè)務(wù)管控子系統(tǒng)

        4.1 全過程業(yè)務(wù)管控理論分析

        項(xiàng)目全過程資料庫需要整合SAP中的項(xiàng)目基本信息[6]、設(shè)備信息、非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)中心的基建項(xiàng)目資料以及基建、技改項(xiàng)目過程中各種線下流轉(zhuǎn)的資料。所以,資料庫除了開發(fā)能集成各業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的接口外,還需要搭建自己的應(yīng)用平臺(tái)和展示平臺(tái),用于按項(xiàng)目流程歸集和展示項(xiàng)目全過程資料,同時(shí)對(duì)項(xiàng)目過程的完成情況進(jìn)行監(jiān)控和考核。

        數(shù)據(jù)層:根據(jù)初步的項(xiàng)目全過程資料篩選,基建、技改項(xiàng)目的過程資料基本來自與ERP、基建管控、PMS和移動(dòng)盤點(diǎn)系統(tǒng);另外部分資料因線下流轉(zhuǎn),文件是EXCEL、WORD、PDF等格式,需要用戶將線下資料上傳至資料庫應(yīng)用平臺(tái),如圖1所示。

        應(yīng)用層:通過開發(fā)接口把各業(yè)務(wù)系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)整合到資料庫應(yīng)用層,同時(shí)按項(xiàng)目流程歸集,將以各關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)應(yīng)完成的金額或文檔應(yīng)上傳的時(shí)間作為標(biāo)識(shí)來建立項(xiàng)目里程碑計(jì)劃的邏輯在應(yīng)用層中固化,最后,將各類資料存儲(chǔ)到非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)中心。

        數(shù)據(jù)展示:包括資料庫資料的展示及項(xiàng)目計(jì)劃完成情況的監(jiān)測和考核。首先,按項(xiàng)目進(jìn)行查詢,并以項(xiàng)目流程的形式進(jìn)行展現(xiàn),不同的執(zhí)行階段對(duì)應(yīng)相應(yīng)的資料,同時(shí)實(shí)時(shí)展示這些資料的屬性及狀態(tài);其次,以實(shí)際完成的金額或文檔實(shí)際上傳的時(shí)間,作為項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)完成的證明,通過監(jiān)測項(xiàng)目建設(shè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)上實(shí)際與計(jì)劃的偏差,實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度的管控;再次,從公司總體層面匯總各個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)上進(jìn)度已完成的項(xiàng)目數(shù)和應(yīng)完成的項(xiàng)目數(shù),監(jiān)測地市公司的項(xiàng)目完成情況;最后,結(jié)合資料庫和項(xiàng)目全過程監(jiān)控,設(shè)計(jì)考核指標(biāo),針對(duì)目前規(guī)范性較弱的業(yè)務(wù),設(shè)計(jì)考核主題,如預(yù)算執(zhí)行完成效率、項(xiàng)目驗(yàn)收效果、項(xiàng)目轉(zhuǎn)資決算效率、技改項(xiàng)目報(bào)廢拆舊規(guī)范等,然后為每個(gè)考核主題,建立剛性考核指標(biāo)與治理性考核指標(biāo),最后根據(jù)資料庫及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),按期統(tǒng)計(jì)各指標(biāo)完成情況。

        4.2 項(xiàng)目全過程資料庫系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)

        合理的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)不僅有助于系統(tǒng)功能的實(shí)現(xiàn),而且可以提高系統(tǒng)的整體性能和擴(kuò)展性。項(xiàng)目全過程資料庫需要基于一個(gè)統(tǒng)一的存儲(chǔ)中心,專門存儲(chǔ)海量的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),并實(shí)現(xiàn)存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,建立分級(jí)的存儲(chǔ)策略,建立統(tǒng)一的運(yùn)維流程,提高存儲(chǔ)資源利用率,提高企業(yè)信息化的運(yùn)作效率。在開發(fā)此應(yīng)用軟件中邏輯設(shè)計(jì)包括字典表、數(shù)據(jù)表、系統(tǒng)表,如圖2、3所示系統(tǒng)表的表結(jié)構(gòu)。

        4.3 系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn)

        在項(xiàng)目資料庫建成后,分別從公司總體層面、單個(gè)項(xiàng)目層面對(duì)基建、技改項(xiàng)目的業(yè)務(wù)全過程進(jìn)行監(jiān)控,提升工程項(xiàng)目管控水平。

        項(xiàng)目全過程業(yè)務(wù)監(jiān)控依托資料庫為管理層用戶提供項(xiàng)目監(jiān)測界面功能,通過監(jiān)測每個(gè)關(guān)鍵階段形成的資料與系統(tǒng)中相關(guān)業(yè)務(wù)的執(zhí)行時(shí)點(diǎn),為下一步考核提供數(shù)據(jù)依據(jù),確保關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)進(jìn)程可監(jiān)管、可推進(jìn),提升工程管理效率與進(jìn)程,在項(xiàng)目資料庫建成后,分別從公司總體層面、單個(gè)項(xiàng)目層面對(duì)基建、技改項(xiàng)目的業(yè)務(wù)全過程進(jìn)行監(jiān)控,提升工程項(xiàng)目管控水平。

        4.3.1 公司整體層面監(jiān)控

        管理者可對(duì)項(xiàng)目各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行績效評(píng)價(jià),分析整體項(xiàng)目業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)主要滯后在哪些環(huán)節(jié),總結(jié)原因經(jīng)驗(yàn)后提示業(yè)務(wù)管理水平,使管理者對(duì)項(xiàng)目各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行績效評(píng)價(jià),及時(shí)掌握所處預(yù)警、超期的項(xiàng)目分布,如圖4所示。

        4.3.2 單個(gè)項(xiàng)目層面監(jiān)控

        項(xiàng)目全過程是一條有時(shí)間邏輯的業(yè)務(wù)鏈,系統(tǒng)將從單個(gè)項(xiàng)目的維度對(duì)業(yè)務(wù)執(zhí)行情況、資料提交情況進(jìn)行監(jiān)控預(yù)警。以項(xiàng)目為單位,展現(xiàn)項(xiàng)目具體進(jìn)度及各節(jié)點(diǎn)的完成效率,如圖5所示。

        4.3.3 目標(biāo)時(shí)間調(diào)整申請

        以項(xiàng)目建設(shè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)應(yīng)完成的金額或文檔應(yīng)上傳的時(shí)間作為標(biāo)識(shí),建立項(xiàng)目里程碑計(jì)劃;以實(shí)際完成的金額或文檔實(shí)際上傳的時(shí)間,作為項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)完成的證明,通過監(jiān)測項(xiàng)目建設(shè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)上實(shí)際與計(jì)劃的偏差,實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度的管控。

        目標(biāo)時(shí)間更改申請環(huán)節(jié)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)程中遇到特殊阻力無法按目標(biāo)時(shí)間完成的項(xiàng)目給予調(diào)整機(jī)會(huì),以使監(jiān)控更為合理,如圖6所示。

        5 工程管理績效考核子系統(tǒng)

        通過設(shè)計(jì)考核指標(biāo),加強(qiáng)事前預(yù)防、事中控制。

        從全局分析、資料清單、業(yè)務(wù)執(zhí)行三個(gè)方面進(jìn)行績效考核分析,全局分析主題包括項(xiàng)目情況完成情況分析,考核方式為剛性指標(biāo),資料清單方面系統(tǒng)功能主要是資料完整性、完成效率,屬于治理性指標(biāo);業(yè)務(wù)執(zhí)行方面考核分析在項(xiàng)目管理整個(gè)過程中的執(zhí)行效率、規(guī)范、準(zhǔn)確、效益,考核方式為獎(jiǎng)勵(lì)性指標(biāo)。

        6 系統(tǒng)目標(biāo)和系統(tǒng)部署方案

        在整個(gè)工程業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)過程建立一套完整的信息傳遞機(jī)制,項(xiàng)目管理人員根據(jù)設(shè)定的項(xiàng)目里程碑進(jìn)度上傳必要的項(xiàng)目信息,實(shí)地操作人員按照項(xiàng)目信息進(jìn)行實(shí)地操作,財(cái)務(wù)人員利用流轉(zhuǎn)到財(cái)務(wù)的項(xiàng)目資金線、成本線、合同線以及設(shè)備資產(chǎn)清單進(jìn)行轉(zhuǎn)資及結(jié)算,加以適當(dāng)?shù)目己丝纱偈鬼?xiàng)目信息在不同部門,不同管理職責(zé)間的共享,全面提升工程和資產(chǎn)管理水平。

        6.1 項(xiàng)目總體目標(biāo)

        以工程項(xiàng)目建設(shè)過程的文檔為主線,根據(jù)項(xiàng)目管理規(guī)范梳理項(xiàng)目文檔間的時(shí)間關(guān)系,建立以文檔完成時(shí)間為標(biāo)識(shí)的項(xiàng)目里程碑計(jì)劃,整合文檔相關(guān)的業(yè)務(wù)信息系統(tǒng),完善項(xiàng)目的信息傳遞機(jī)制,匯總項(xiàng)目階段性文檔形成項(xiàng)目全過程資料庫。

        項(xiàng)目過程資料庫建成后,項(xiàng)目建設(shè)前序階段文檔完成的時(shí)間記錄可作為后序階段業(yè)務(wù)監(jiān)控的時(shí)間參考,以此為依據(jù)分別在公司層面、單個(gè)項(xiàng)目層面建立對(duì)基建、技改項(xiàng)目的業(yè)務(wù)全過程流轉(zhuǎn)效率的監(jiān)控和展示,同時(shí)配合相應(yīng)的指標(biāo)考核,最終提升工程項(xiàng)目執(zhí)行的效率。針對(duì)無法正常開工的項(xiàng)目,建立原因提報(bào)和預(yù)警機(jī)制,促進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度和提高管控能力。

        優(yōu)化RFID貼碼流程,將貼碼工作由盤點(diǎn)環(huán)節(jié)前移至項(xiàng)目驗(yàn)收環(huán)節(jié)。

        6.2 系統(tǒng)部署方案

        系統(tǒng)所采用的部署方案既需要文件存取響應(yīng)快,同時(shí)要求在SAN共享方面,配置和維護(hù)簡單,存儲(chǔ)拓展容易,而且方便開展性能優(yōu)化和故障分析,在對(duì)SAN存儲(chǔ)的擴(kuò)展時(shí)不需要對(duì)整個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行停機(jī)操作。

        數(shù)據(jù)庫和文件存儲(chǔ)可采用SAN,如果內(nèi)容管理服務(wù)器采用負(fù)載均衡方式,內(nèi)容管理服務(wù)器通過SAN文件共享軟件客戶端訪問SAN文件共享服務(wù)器,通過SAN文件共享存儲(chǔ)服務(wù)器得到SAN共享文件的存儲(chǔ)位置。

        6.3 應(yīng)用架構(gòu)[7]

        展示層:EP企業(yè)門戶,作為用戶登錄應(yīng)用的入口,將資料庫應(yīng)用嵌入EP模塊;

        VIEW:資料庫應(yīng)用展示頁面,資料庫所用前臺(tái)應(yīng)用通過JSP展示,JSP由HTML+JS進(jìn)行編寫;

        ACTION:交互層,負(fù)責(zé)前臺(tái)JS的AJAX請求與后臺(tái)JAVA EE進(jìn)行邏輯交互,由此層與后臺(tái)java邏輯進(jìn)行通信。

        業(yè)務(wù)邏輯層:BIZ利用SPRING IOC能力,對(duì)后臺(tái)業(yè)務(wù)邏輯進(jìn)行組織,形成3大接口:統(tǒng)一資料庫操作調(diào)用接口,統(tǒng)一資料庫全過程分析調(diào)用接口,統(tǒng)一資料庫審批調(diào)用接口。

        數(shù)據(jù)訪問層:

        DAO:利用Mybatis框架進(jìn)行SQL代碼編輯,所有與HANA通信均通過該層,開發(fā)人員參見com.poet.dao.xml.doc,com.poet.dao.xml.daa兩目錄下對(duì)應(yīng)XML

        ECM:通過該層與ECM系統(tǒng)進(jìn)行橋接com.poet.ecm.ECMService,配置文件參照spring-base.xml

        數(shù)據(jù)層:

        參見HANA "ZH_TABLE"目錄下所有表,"_SYS_BIC"."zh_table.fi.docrepository.base目錄下相關(guān)模型及其它相關(guān)模型[8]。

        如圖7所示。

        7 結(jié)束語

        通過對(duì)項(xiàng)目全過程資料庫系統(tǒng)的研發(fā),提高工程竣工效率[9]:結(jié)合項(xiàng)目計(jì)劃里程碑進(jìn)度,制定業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)目標(biāo)完成天數(shù),通過項(xiàng)目全過程監(jiān)控事前預(yù)警功能,確保關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)可監(jiān)控、可推進(jìn),促進(jìn)跨部門業(yè)務(wù)協(xié)同能力,提高財(cái)務(wù)竣工決算效率。實(shí)現(xiàn)重點(diǎn)資料結(jié)構(gòu)化管理,促進(jìn)“物資-設(shè)備-資產(chǎn)”三聯(lián)動(dòng)對(duì)應(yīng)率:通過對(duì)《技改項(xiàng)目退役改造清單》、《設(shè)備驗(yàn)收確認(rèn)單》、《設(shè)備資產(chǎn)移交清冊》、《預(yù)轉(zhuǎn)資清單》、《最終轉(zhuǎn)資清單》的結(jié)構(gòu)化管理及交叉監(jiān)測考核,充分利用共享資料,提高三聯(lián)動(dòng)對(duì)應(yīng)率。

        建立項(xiàng)目全過程績效考核體系,提升項(xiàng)目管理綜合水平:整個(gè)績效考核體系包含6大考核主題從及時(shí)性、規(guī)范性、準(zhǔn)確性、完整性四個(gè)角度出發(fā),配合22項(xiàng)不同考核力度的剛性、治理性、獎(jiǎng)勵(lì)性指標(biāo),加強(qiáng)項(xiàng)目全過程綜合管理水平,提高企業(yè)的管理效率和工作效率。

        參考文獻(xiàn)

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        [2]蔣佩汪,鐘經(jīng)偉,文藝清.基于RFID技術(shù)的電力資產(chǎn)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].現(xiàn)代電子技術(shù),2014(08):218.

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        [4]周西湘.關(guān)于電力企業(yè)信息化建設(shè)與管理的幾點(diǎn)思考[J].湖北電力,2004,28(02):37-39.

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        作者單位

        1.國網(wǎng)遼寧省電力有限公司信息通信分公司 遼寧省沈陽市 110006

        2.國家電網(wǎng)公司東北分部 遼寧省沈陽市 110180

        3.國網(wǎng)遼寧省電力有限公司綜合服務(wù)中心 遼寧省沈陽市 110006

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