張聞

【摘要】檔案建設(shè)是職業(yè)教育重要的組成部分，是衡量學校教學質(zhì)量的重要標準。本文論述了檔案建設(shè)在職業(yè)教育中起到的作用以及如何促進職業(yè)教育發(fā)展、如何進行檔案建設(shè)等問題。

【關(guān)鍵詞】職業(yè)教育；檔案建設(shè)

目前，我國職業(yè)教育迅速發(fā)展，檔案建設(shè)更是國家職業(yè)教育工作的重要組成部分，加強檔案建設(shè)是形勢發(fā)展的需要，其對中職學校進行綜合測評起著重要的作用。只有檔案建設(shè)更加規(guī)范化、制度化，才能進一步促進職業(yè)教育的發(fā)展。

一、檔案建設(shè)在職業(yè)教育中的作用

檔案建設(shè)對學校發(fā)展及管理發(fā)揮著較大作用，可以對學校工作進行指導(dǎo)，對學校管理進行服務(wù)，為學校的教學成果評估提供重要保障，確保職業(yè)教育得到持續(xù)性發(fā)展。

（一）檔案建設(shè)對職業(yè)教育具有指導(dǎo)作用。學校的每一項教學質(zhì)量的測評都會經(jīng)過嚴格審查、評估，這就需要學校提供各項基礎(chǔ)數(shù)據(jù)以及大量的評估材料。但是，我國不少職業(yè)學校還存在疏于對檔案的建設(shè)和管理，導(dǎo)致資料數(shù)據(jù)不全或凌亂以及整理不規(guī)范的現(xiàn)象，影響學校的評估，不利于后期的管理與發(fā)展。因此，對檔案進行及時收集、整理、歸檔，嚴格建設(shè)檔案，形成完整的檔案資源，會對職業(yè)學校的發(fā)展起到指導(dǎo)作用，確保學校工作的開展。

（二）檔案建設(shè)對職業(yè)教育具有支撐作用。檔案建設(shè)是職業(yè)教育中一項基礎(chǔ)性工作，對學校負責，對歷史負責，保障支撐著職業(yè)教育的發(fā)展。其中，迎評促建工作是其支撐作用最典型的體現(xiàn)。學校每年都要接受教育教學方面的檢查，根據(jù)檢查相應(yīng)的指標，需要從學校的檔案中提取與檢查相應(yīng)的指標數(shù)據(jù)進行檢驗，體現(xiàn)了檔案的價值。另外，對職業(yè)學校人才培養(yǎng)評估來說，評估體系中的所有資料數(shù)據(jù)都需要檔案建設(shè)來支撐，檔案建設(shè)在學校教育評估中起到至關(guān)重要的作用。

（三）檔案建設(shè)對職業(yè)教育具有服務(wù)作用。檔案建設(shè)中的各項工作都屬于服務(wù)性質(zhì)，服務(wù)于職業(yè)教育，服務(wù)于學校發(fā)展。檔案是學校在教育教學、管理等各項活動中形成的具有保存價值的材料，通過各種載體形成的記錄，對教育教學、師生員工等均有著重要的服務(wù)作用。比如，教學評估、學校沿革、職稱辦理、學生學歷認證等，都離不開檔案的支持，從而體現(xiàn)出檔案建設(shè)對職業(yè)教育服務(wù)作用的重要性。

二、如何使檔案建設(shè)更好地為職業(yè)教育服務(wù)

檔案建設(shè)對職業(yè)教育的建設(shè)和發(fā)展十分重要。進一步完善職業(yè)教育檔案建設(shè)，提升檔案管理質(zhì)量，有效利用檔案資源，為促進職業(yè)教育的規(guī)范與發(fā)展提供服務(wù)。

（一）提高檔案建設(shè)意識，規(guī)范建檔工作。加強學校對檔案進行及時管理建設(shè)的意識。首先要建立完善的檔案制度，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平與責任意識，建立健全硬件管理設(shè)施，規(guī)范檔案建檔工作，確保檔案種類的齊全，優(yōu)化檔案資源結(jié)構(gòu)。二是加強檔案管理人員的培養(yǎng)，不斷提高檔案管理人員的素質(zhì)。三是創(chuàng)新、完善檔案的服務(wù)手段，多方面多渠道的為職業(yè)教育服務(wù)。為保障檔案建設(shè)的質(zhì)量問題，還需要強化資料的準確性和真實性，保證資料的完整度。

（二）合理利用檔案建設(shè)資源。檔案管理最基本的宗旨就是對檔案建設(shè)資源進行合理的應(yīng)用，在職業(yè)教育中發(fā)揮最大的作用。想要實現(xiàn)檔案資源更好地為教育服務(wù)，需要摒棄檔案管理存在的舊觀念，運用新的方法和用途，使檔案發(fā)揮出最大的作用，達到利用的最大化和最優(yōu)化。比如新生入學、新教師入職等，可以將學校的檔案對他們進行展示，讓他們了解職業(yè)教育發(fā)展理念、教育理論以及所取得的成果。同時，可對外展示職業(yè)教育的風采，增加職業(yè)教育的知名度，擴大社會影響力。

（三）強化檔案信息化，建設(shè)特色檔案。目前，我國的信息技術(shù)處于高度發(fā)展的階段，因此，職業(yè)教育的檔案管理在這一條件下可以實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)。通過利用信息化網(wǎng)絡(luò)，可以將檔案實現(xiàn)共享。在以往對檔案管理的基礎(chǔ)上，利用信息化技術(shù)加快對學校檔案的數(shù)據(jù)化建設(shè)，為檔案資源的利用拓展了空間，為檔案的信息化服務(wù)提供了優(yōu)異的技術(shù)手段和實現(xiàn)途徑。另外，加強對職業(yè)教育中特色檔案的建設(shè)，更好地體現(xiàn)職業(yè)教育特色。這一類檔案建設(shè)，更能體現(xiàn)職業(yè)教育特點，反映出職業(yè)教育的發(fā)現(xiàn)過程。

（四）培養(yǎng)檔案工作專業(yè)化人員，對管理工作范疇進行劃分。檔案建設(shè)發(fā)展的一個關(guān)鍵便是發(fā)掘?qū)I(yè)化的檔案管理人才。培養(yǎng)與發(fā)現(xiàn)既能熟悉和精通檔案工作的各個環(huán)節(jié)、又能善于挖掘重要信息的復(fù)合型專業(yè)人才，是現(xiàn)代職業(yè)教育的需求。此外，還需對檔案工作范疇進行合理細致劃分。以檔案實體和檔案工作流程為劃分依據(jù)，分別進行區(qū)分管理。在檔案管理中，需要對紙質(zhì)檔案與電子檔案進行統(tǒng)一化，進行分階段性的管理。檔案建設(shè)需要堅持以集中管理作為建設(shè)的基礎(chǔ)，在保障對資料進行全面整理的前提下，進行分級管理。其中，分級管理對檔案建設(shè)起輔助性作用。

三、結(jié)語

檔案建設(shè)是發(fā)展職業(yè)教育的必要組成部分，是學校教學、管理各方面工作和經(jīng)驗的記錄與總結(jié)。在加快職業(yè)教育發(fā)展的過程中，夯實檔案資源，加強檔案建設(shè)，充分發(fā)揮檔案建設(shè)對職業(yè)教育發(fā)展的作用，不斷完善檔案建設(shè)工作，促進職業(yè)教育取得更好的發(fā)展。

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