楊怡

【摘要】檔案管理是現(xiàn)階段事業(yè)單位工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容，在實(shí)際管理工作中，對檔案的安全性和保密性進(jìn)行加強(qiáng)，能夠更好體現(xiàn)檔案的價(jià)值。在目前的檔案管理工作中，存在著安全性和保密性不足的情況，本文就此展開全面分析，目的是從綜合方面打造安全性和保密性較好的檔案管理工作模式。

【關(guān)鍵詞】檔案管理；安全；保密

隨著信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)在社會(huì)中的普遍應(yīng)用，檔案管理發(fā)生了顯著的變化。就目前的管理現(xiàn)狀來看，數(shù)字化檔案正在逐漸代替原來的紙質(zhì)化檔案，所以檔案管理的中心也在發(fā)生著轉(zhuǎn)移。在這樣的情況下，積極做好檔案管理安全和保密工作，可以進(jìn)一步提高其工作質(zhì)量和效果。

一、檔案安全與保密工作的重要性和特殊性

（一）檔案安全和保密工作的重要性。檔案安全和保密工作有著重要的價(jià)值，這種價(jià)值根據(jù)檔案管理主體的不同有所區(qū)分。第一，如果檔案管理主體涉及的是企業(yè)單位，那么檔案本身會(huì)存在較大的經(jīng)濟(jì)價(jià)值，做好檔案的安全和保密工作，可以有效防止商業(yè)泄密的產(chǎn)生，進(jìn)而保證企業(yè)本身的經(jīng)濟(jì)效益。第二，如果檔案管理主體涉及的是政府機(jī)構(gòu)以及事業(yè)單位，那么檔案本身會(huì)具有一定的政治及其他價(jià)值，做好檔案安全和保密工作，減少政治泄密事件的發(fā)生，有利于政府以及事業(yè)單位工作的順利開展。

（二）檔案安全和保密工作的主要特點(diǎn)。檔案安全和保密工作主要有兩方面的特點(diǎn)：第一是檔案安全和保密工作實(shí)行單項(xiàng)負(fù)責(zé)制，也就是只對上級負(fù)責(zé)。檔案之所以要進(jìn)行保密，是因?yàn)槠鋬?nèi)容不宜公開，所以檔案管理負(fù)責(zé)方向?qū)ι喜粚ο隆５诙菣n案安全和保密工作對內(nèi)不對外。這個(gè)特點(diǎn)主要指的是一些檔案可以在內(nèi)部進(jìn)行公開，但是在外部需要保密。簡言之，就是檔案安全和保密工作對上不對下、對內(nèi)不對外。

二、做好檔案安全和保密工作的措施

（一）做好檔案的審查工作，區(qū)分一般檔案和絕密檔案。為了做好檔案安全和保密工作，積極地進(jìn)行檔案審查并對檔案進(jìn)行保密類別區(qū)分十分重要。在目前的檔案管理工作中，主要存在普通檔案和保密檔案兩種類別，而保密檔案根據(jù)其保密的級別，又可以進(jìn)行秘密和絕密的劃分。不同密保級別的檔案其公眾性不同，所以在檔案管理工作中，接收檔案的時(shí)候必須要對檔案的秘密程度進(jìn)行審查，從而確定其保密級別。通過審查和保密級別的區(qū)分，一般檔案和絕密檔案有了統(tǒng)一的劃歸，其管理也會(huì)采取不同的措施，所以管理工作的安全性和保密性會(huì)提升。

（二）加強(qiáng)制度管理和法律約束，設(shè)置專管人員。在檔案管理工作中，要保證檔案的安全性和保密性，需要對管理制度進(jìn)行完善性建設(shè)。在制度建設(shè)中，一方面是要建立完善的責(zé)任制度，也就是說在檔案管理的時(shí)候要設(shè)置專門的管理人員來承擔(dān)管理責(zé)任，這樣檔案管理的責(zé)任范圍更加明確，在法律責(zé)任的確定方面也更加的清晰。另一方面，還需要進(jìn)行監(jiān)管制度的完善。在監(jiān)管制度完善中主要是發(fā)揮監(jiān)管人員的基本作用，從而對一系列的檔案管理進(jìn)行監(jiān)督，實(shí)現(xiàn)其管理質(zhì)量的提升。

（三）加強(qiáng)硬件軟件建設(shè)，實(shí)行規(guī)范化管理。在檔案管理工作中，加強(qiáng)其安全性和保密性的另一項(xiàng)主要措施是進(jìn)行軟硬件的建設(shè)，從而實(shí)現(xiàn)管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。因?yàn)槟壳暗臋n案管理大都是以數(shù)字化形式進(jìn)行的，而此種形式的管理工作需要借助計(jì)算機(jī)設(shè)備。就目前的研究來看，計(jì)算機(jī)軟件和硬件存在著一定的帶病毒幾率，而一旦病毒通過計(jì)算機(jī)軟硬件進(jìn)行擴(kuò)散，檔案安全和保密就會(huì)受到嚴(yán)重的威脅，所以為了消除這種隱患，要積極進(jìn)行檔案管理的軟硬件強(qiáng)化，從而保證管理工作的規(guī)范化運(yùn)行。

（四）加強(qiáng)管理人員保密意識(shí)，提高管理效率。加強(qiáng)管理人員的保密意識(shí)，提高管理的效率也是目前檔案管理工作中安全強(qiáng)化的一項(xiàng)重要措施。要加強(qiáng)管理人員的保密意識(shí)，一方面是對檔案秘密的重要性進(jìn)行闡述，從而讓管理人員從正面角度了解到檔案的價(jià)值。另一方面，可以就檔案泄露帶來的嚴(yán)重后果以及泄密人員擔(dān)負(fù)的責(zé)任進(jìn)行側(cè)面強(qiáng)調(diào)，這樣，管理人員自身對于檔案的安全性和保密性會(huì)有足夠的重視。在管理人員的保密意識(shí)得到強(qiáng)化的時(shí)候，其工作的積極性以及質(zhì)量都會(huì)得到顯著提升。

三、結(jié)束語

檔案在目前的社會(huì)生活中有著重要的參考和指導(dǎo)價(jià)值，而絕密性檔案更具有商業(yè)以及政治價(jià)值，所以為了保證檔案的價(jià)值，積極分析檔案安全和保密工作的重要性以及特點(diǎn)，并就具體的強(qiáng)化措施作進(jìn)一步的探討，意義重大。

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