陳明明

摘要：建設(shè)園林城市，是城市良好形象的展現(xiàn)，也是提高人們生活水平和改善環(huán)境質(zhì)量的重要手段。就城市園林檔案而言，其作為園林規(guī)劃的依據(jù)而存在，也是作為城市美化、綠化的依據(jù)而存在的。但在對城市園林檔案進行管理的過程中，卻存在著較多問題，因此本文針對存在的問題進行了深入分析，并相應(yīng)提出了解決對策。

關(guān)鍵詞：城市園林；檔案管理；問題；對策

城市園林檔案是屬于城市建設(shè)檔案中的一類，即給城市園林建設(shè)提供了重要依據(jù)，還為城市園林的改造提供了重要的參考依據(jù)。另一面，城市園林檔案還為城市美化和環(huán)境美化方面起到了重要作用，不僅能夠推動城市建設(shè)的發(fā)展，且還推動了經(jīng)濟的發(fā)展。由此可見，加強城市園林檔案管理，使其發(fā)揮出應(yīng)有的經(jīng)濟和社會效益是勢在必行的。

一、園林檔案的特點

園林檔案是屬于科技檔案中的一個門類。首先需注意的特點是，園林檔案不僅具有檔案的一般屬性，且其自身還具有特殊性。其自身的特殊性大致可分為五類，即：成套性、專業(yè)性、動態(tài)性、實效性、多變性。成套性主要是指園林檔案能夠?qū)G化工程項目提供一套完整的參考文件材料，無論是指設(shè)計階段，還是施工階段，或竣工階段及維護階段。專業(yè)性主要是指在園林檔案中對園林綠化的科技、生產(chǎn)活動都詳細的記錄，且其記錄是具有專業(yè)性的。動態(tài)性則主要是指園林檔案并不是一成不變的，無論是檔案的內(nèi)容的還是數(shù)量上。綜合而言，園林檔案是適應(yīng)園林綠化工程的需求而存在的，其作用主要是用來對原有設(shè)計方案進行修改，因此只有在園林檔案準確的情況下，才有可能保證園林綠化工程的正常實施及才有可能避免在建設(shè)和維修過程中造成失誤。

二、園林檔案的作用

（一）為園林規(guī)劃、城市美化、綠化提供了依據(jù)

眾所周知，城市是不斷向前發(fā)展的，因此對城市進行的園林建設(shè)也是在不斷進行的，所以對城市園林檔案的管理也不應(yīng)該停留在一時，而是時時進行管理。換言之，城市園林的發(fā)展建設(shè)是具有連續(xù)性的，為其提供依據(jù)的園林檔案也是應(yīng)該具備這種連續(xù)性的，只有這樣，才能夠保證園林檔案的適用性。就具體而言，城市園林檔案是詳細記錄了園林建設(shè)所涉及的林木花卉品種，栽培技術(shù)等資料的。

（二）為旅游資源開發(fā)提供了參考

在進行旅游資源的開發(fā)的過程中，可通過查找園林檔案，多途徑、多舉措的開發(fā)城市的旅游資源和發(fā)展城市的旅游經(jīng)濟，城市園林檔案管理可為旅游資源開發(fā)提供科學(xué)的參考和依據(jù)。

（三）有助于促進和諧社會建設(shè)

和諧社會建設(shè)其中很重要的一個標準就是人和自然的和諧共處，而園林檔案管理的目的則很好的迎合了這一標準。另外，值得注意的是，在城市不斷發(fā)展的進程中，城市人口的數(shù)量也在逐年攀升，而隨著城市人口的增加，自然而然也給城市環(huán)境帶來了巨大壓力，污染問題也越來越嚴重。因此，城市園林建設(shè)就顯得十分必要了，而在城市園林建設(shè)的過程中，也勢必是要用到城市園林檔案的。

三、園林檔案管理中存在的問題

（一）相關(guān)的工作人員對園林檔案管理不夠重視

就普遍共識而言，認為園林檔案管理是一種簡單的記錄工作，不能創(chuàng)造經(jīng)濟價值，也就是這種認識，導(dǎo)致了園林檔案管理的水平長時間未能提高。

（二）檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)和綜合素質(zhì)不高

在我市，雖然建立了相關(guān)的園林檔案管理部門和設(shè)立了相關(guān)的檔案管理崗 位，但卻普遍存在管理人員，管理隊伍專業(yè)素質(zhì)不夠或綜合素質(zhì)不強的問題，而處于這種情況下，不僅不能滿足新時期園林檔案管理的需要，且還會給園林建設(shè)帶來影響。

（三）檔案管理的硬件設(shè)施較差，檔案管理經(jīng)費投入不多

主要是對檔案的重視程度不夠，資金投入缺乏所造成的。其具體就表現(xiàn)在檔案室的空間局限較大，空氣潮濕等方面，沒有投入資金給予改造，而在這種環(huán)境下，可想而知，其園林檔案也是保存質(zhì)量不高。

四、針對園林檔案管理中存在的問題所提出的相應(yīng)對策

（一）提升相關(guān)工作人員的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)

在對園林檔案進行管理的過程中，檔案管理人員的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)是相當(dāng)重要的，在滿足新時期園林檔案管理的情況下，不僅能為園林建設(shè)提供參考依據(jù)，且還能夠降低在建設(shè)過程中出現(xiàn)失誤的幾率。那么如何提升相關(guān)工作人員的專業(yè)素質(zhì)和綜合素質(zhì)，主要可從兩個方面出發(fā)，一方面，嚴格把好人才招聘關(guān)，防止專業(yè)素質(zhì)不夠，或不符合園林管理要求的人員從事園林檔案管理。另一方面，在社會不斷發(fā)展的新形式下，可對園林檔案管理人員進行必要的培訓(xùn)，提升其業(yè)務(wù)能力和專業(yè)素質(zhì)水平。

（二）制定完善的檔案管理制度

首先在進行檔案管理制度的制定時，應(yīng)使其具有科學(xué)合理性。其次制定出的檔案管理制度應(yīng)該滿足現(xiàn)今園林建設(shè)及園林檔案的特殊要求。最后該制度應(yīng)該具有切實可行性。

（三）改善檔案管理設(shè)施和手段

在我國，經(jīng)濟水平是在不斷提升的，環(huán)境問題也在不斷改變，所以，作為園林建設(shè)的依據(jù)，園林檔案也應(yīng)滿足時代的發(fā)展需求。簡而言之，對園林檔案的管理也可采用新的方式方法，比如，信息化管理、數(shù)字化管理等。

（四）加強園林檔案的收集管理

在園林建設(shè)開始前，對園林檔案及時進行收集是管理的必要舉措之一。要做好三個方面的工作，即：建立收集制度、確定園林檔案收集渠道和收集內(nèi)容、建立園林綠化工程建設(shè)單位與其他單位的聯(lián)系。

五、結(jié)束語

綜上所述，園林檔案管理工作在城市建設(shè)過程中是相當(dāng)重要的，不僅為園林建設(shè)提供了依據(jù)，且還能促進人與自然的和諧共處，為提高園林建設(shè)和管理工作水平，為社會的和諧發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

參考文獻：

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