黃金

摘要：檔案管理是醫(yī)院各項工作中的一項重要工作，其復雜且繁瑣，同時，其也是醫(yī)院各項工作中必不可少的一項。數(shù)字信息化的快速發(fā)展給我們的生活帶來了新的機遇以及挑戰(zhàn)，在醫(yī)院檔案管理工作中運用數(shù)字信息化管理具有快速處理、快速存儲以及快速操作的優(yōu)勢，其優(yōu)化了醫(yī)院檔案管理工作的程序，并加速了其管理進程，使得醫(yī)院檔案管理工作更加完善。

關鍵詞：數(shù)字信息化；醫(yī)院檔案管理；管理策略

醫(yī)院檔案記載著醫(yī)院的歷史發(fā)展、科研建設、醫(yī)療進步以及管理制度等諸多重要內(nèi)容，同時，醫(yī)院檔案也為工作人員的順利工作提供了有效的參考依據(jù)。本文主要對在數(shù)字信息化背景下醫(yī)院檔案管理工作的特點，在具體實施過程中的困難以及如何在數(shù)字信息化背景下實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理工作的完整性進行了闡述。以下是詳細報道。

一、數(shù)字信息化背景下醫(yī)院檔案管理工作的特點

（一）檔案信息存儲逐漸數(shù)字化

檔案信息存儲的數(shù)字化以及系統(tǒng)化是在數(shù)字信息化背景下醫(yī)院檔案管理工作所表現(xiàn)出來的最基本同時也是最明顯的特點。在數(shù)字信息化背景下，電子存儲成為醫(yī)院檔案管理存儲的主要手段，其避免了傳統(tǒng)采用紙張進行存儲時的限制性以及局限性較大的弊端，并增大了存儲方式的自主性以及靈活性，且存儲方式也逐漸變得多樣化[1]。

（二）檔案信息資源更加多元化

信息來源的寬廣是數(shù)字信息化背景下的最大特點，其擁有更大的信息共享化平臺，能最大可能的滿足醫(yī)院檔案管理工作中各方面的需求。檔案信息管理的多元化以及復雜化在一定程度上也依賴于醫(yī)院檔案管理信息來源的多元化。計算機信息技術(shù)的普及以及發(fā)展，提升了醫(yī)院檔案管理工作的水平，并密切了醫(yī)院各部門之間的聯(lián)系以及溝通。

（三）檔案信息處理的時效性更高

醫(yī)院檔案管理的范圍隨著醫(yī)療事業(yè)的不斷進步以及發(fā)展也在不斷的擴大，它已不再只局限于各個職能部門之間的檔案管理工作，而更體現(xiàn)在醫(yī)院所有醫(yī)護人員、患者以及其他醫(yī)療機構(gòu)之間對檔案管理工作的需求，這就表明，在醫(yī)院的檔案管理工作中相關工作人員應該更加認真的投入到工作中，并及時處理相關部門的檔案管理信息[2]。同時，還要通過各種有效手段將檔案管理工作數(shù)字化以及網(wǎng)絡化。

二、數(shù)字信息化背景下醫(yī)院檔案管理工作所面臨的困難

（一）對信息化檔案管理工作的重視度不夠

數(shù)字信息化背景下，醫(yī)院的檔案管理工作面臨著新的挑戰(zhàn)，并展現(xiàn)著新的特點，同時，數(shù)字信息背景下，也為醫(yī)院的檔案管理工作提供了新的機遇。在各種問題中，最為重要的問題就是對醫(yī)院檔案管理工作的不夠重視，主要表現(xiàn)在：信息化檔案管理宣傳工作不到位；對檔案信息化管理的資金投入不到位；并沒有建立較為完善的信息化檔案管理管理系統(tǒng)[3]。

（二）電子檔案管理的不足

在醫(yī)院檔案管理信息化實施過程中，積極推動管理工作進程的標準化、制度化以及規(guī)范化等是檔案管理各項工作中的重要內(nèi)容。但從目前的醫(yī)院檔案管理現(xiàn)狀來看，醫(yī)院各項管理制度還存在不完整的問題，這對于醫(yī)院檔案信息化管理進程的順利實施帶來了巨大的阻礙。

（三）檔案管理人員素質(zhì)有待提高

伴隨著信息化的飛速發(fā)展，工作人員的工作能力提高問題以及素質(zhì)提高成為了醫(yī)院檔案管理工作中不可忽視的重要問題。目前，在醫(yī)院檔案管理工作中工作人員所存在的問題主要包括人才知識的老化、信息化水平相對較低、知識結(jié)構(gòu)不合理以及相關管理人員能力不足等[4]。數(shù)字信息化背景下，檔案管理工作人員不僅要求其具有扎實的管理基礎知識，還要掌握一定的管理工作規(guī)律。

三、數(shù)字信息化背景下醫(yī)院檔案管理的管理策略

（一）提升認識，加強對醫(yī)院檔案管理工作的重視

對醫(yī)院檔案管理的重視可從以下兩個方面著手，首先第一方面為加強醫(yī)院檔案信息化管理的宣傳工作，提升工作人員的檔案管理水平以及意識；另外，還應積極加強在檔案管理工作中的硬件設施以及軟件設施的投入，積極推動檔案管理的信息化，建立高效穩(wěn)定的檔案管理體系，積極提高信息化程度。

（二）努力提升電子檔案管理的規(guī)范化以及標準化水平

完善的檔案管理體系是保證醫(yī)院檔案管理工作順利開展的重要保障，我們應建立并健全一系列管理制度、監(jiān)督制度以及激勵制度等，以促進醫(yī)院檔案管理工作的制度化以及標準化。另外，還應將電子檔案管理工作的規(guī)則以及標準進行建立，以促進醫(yī)院檔案管理的順利進行。

（三）全面提升醫(yī)院檔案管理人員的綜合素質(zhì)

在數(shù)字信息化背景下，醫(yī)院檔案管理人員的綜合素質(zhì)水平是保證醫(yī)院檔案管理工作科學開展的智力保障。首先，要對管理人員進行相關專業(yè)培訓，在培訓合格的前提下才能上崗。同時，還應提升工作人員對不良信息誘惑的抵制能力，要求工作人員要秉承職業(yè)操守，提高工作效率[5]。

醫(yī)院的檔案管理工作具有繁瑣且復雜的特點，因此，如何將醫(yī)院的檔案管理工作進行優(yōu)化并加強成為醫(yī)院各項管理工作中的重要內(nèi)容。在科技飛速發(fā)展的今天，將數(shù)字信息化應用于醫(yī)院的檔案管理工作中，可有效實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理的信息化、數(shù)字化以及自動化，加快了醫(yī)院各項工作的工作進程，并使得醫(yī)院的檔案信息更加完整可靠。

參考文獻：

[1]李成旭.關于信息化時代中醫(yī)醫(yī)院檔案管理的思考[J].中醫(yī)臨床研究，2012，04（9）：111-112.

[2]劉睿智.淺談信息化時代醫(yī)院檔案管理工作的創(chuàng)新[J].黑龍江科技信息，2016（2）：288-288.

[3]楊子江.信息化時代醫(yī)院檔案管理工作之我見[J].中小企業(yè)管理與科技旬刊，2015（14）：54-55.

[4]曾潔萍.信息化時代醫(yī)院綜合檔案管理的工作策略探討[J].中國保健營養(yǎng)旬刊，2013，23（6）：3404-3404.

[5]呂洪濤.信息化時代下醫(yī)院檔案工作的管理與創(chuàng)新途徑[J].民營科技，2016（6）：111-111.