李立高
(湖南郵電職業(yè)技術(shù)學(xué)院,湖南長沙410015)
單代號網(wǎng)絡(luò)圖在通信工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用研究
李立高
(湖南郵電職業(yè)技術(shù)學(xué)院,湖南長沙410015)
進(jìn)度管理與質(zhì)量管理、成本管理構(gòu)成了現(xiàn)代項(xiàng)目管理的三大核心之一,而網(wǎng)絡(luò)圖是項(xiàng)目管理中的重要工具,單代號網(wǎng)絡(luò)圖是通用且有效的工程項(xiàng)目進(jìn)度管理工具之一。文章通過結(jié)合具體通信工程項(xiàng)目管理案例,詳細(xì)介紹單代號網(wǎng)絡(luò)圖圖元構(gòu)成、工作包時(shí)間估算、活動(dòng)間的邏輯關(guān)系、關(guān)鍵路徑的確定及運(yùn)用于通信工程項(xiàng)目管理中的具體繪制方法與技巧,并簡要介紹其功用。
通信工程;進(jìn)度管理;單代號網(wǎng)絡(luò)圖;繪制與應(yīng)用
進(jìn)度管理與質(zhì)量管理、成本管理構(gòu)成了現(xiàn)代項(xiàng)目管理的三大核心,而網(wǎng)絡(luò)圖是項(xiàng)目管理中的重要工具,單代號網(wǎng)絡(luò)圖則是目前最通用、最受歡迎的工程項(xiàng)目進(jìn)度管理工具之一。它本身具有要素齊全、圖形美觀、易于繪制等特點(diǎn)。本文將結(jié)合具體通信工程案例詳解單代號網(wǎng)絡(luò)圖在通信工程項(xiàng)目進(jìn)度管理中的圖元要素、繪制技巧及確定關(guān)鍵路徑的方法等。
圖元是構(gòu)成單代號網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度圖的基本元素,如圖1所示為單代號網(wǎng)絡(luò)圖圖元構(gòu)成示意圖,圖中的“工作內(nèi)容(模塊名稱)”是WBS(工作分解結(jié)構(gòu))中的工作包;“模塊代號”是指對應(yīng)工作內(nèi)容在WBS中的編碼代號;“持續(xù)時(shí)間”是指完成本項(xiàng)工作內(nèi)容需要的時(shí)間;ES(Early Start)是指最早開始時(shí)間;TF(Total Float)是總時(shí)差;EF(Early Finish)是最早結(jié)束時(shí)間;LS(Late Start)是最晚開始時(shí)間;FF(Free Float)是自由時(shí)差;LF(Late Finish)是最晚結(jié)束時(shí)間。
圖1 單代號網(wǎng)絡(luò)圖圖元構(gòu)成示意圖
這些圖元元素之間的關(guān)系如下:
1)持續(xù)時(shí)間=(最早結(jié)束時(shí)間EF-最早開始時(shí)間ES)=(最晚結(jié)束時(shí)間LF-最晚開始時(shí)間LS);
2)總時(shí)差TF=(最晚開始時(shí)間LS-最早開始時(shí)間ES)=(最晚結(jié)束時(shí)間LF-最早結(jié)束時(shí)間EF);
3)自由時(shí)差FF:當(dāng)幾項(xiàng)歷時(shí)不同的活動(dòng)同時(shí)并行執(zhí)行,并且這幾項(xiàng)活動(dòng)全部結(jié)束后才能開始后面的活動(dòng)時(shí),這幾項(xiàng)活動(dòng)中用時(shí)較短的才有自由時(shí)差。
2.1 工程案例描述
這里引用的通信工程項(xiàng)目案例名稱為“Iphone5市場策劃與實(shí)施項(xiàng)目”,項(xiàng)目背景是:2012年某省通信公司計(jì)劃在國內(nèi)大規(guī)模推廣Iphone5。作為新上市產(chǎn)品,需要開展大規(guī)模品牌形象宣傳和營銷實(shí)施項(xiàng)目,以擴(kuò)大銷售量和影響。希望通過本項(xiàng)目的實(shí)施,一年之內(nèi)銷售Iphone5終端100萬部,在3G市場的收入份額提升10%。本項(xiàng)目時(shí)間為2012年12月—2013年10月。
2.2 準(zhǔn)確繪制WBS
作為項(xiàng)目經(jīng)理,要完成對本項(xiàng)目的規(guī)劃與管理,首先要做的第一件事就是帶領(lǐng)你的項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)準(zhǔn)確地繪制出本項(xiàng)目的WBS,由于WBS的繪制不是本論文要討論的重點(diǎn),這里只給出筆者已繪制出的WBS簡圖,如圖2所示。
圖2 WBS簡圖
2.3 工作包持續(xù)時(shí)間估算
目前,三點(diǎn)估算法是用得較多的計(jì)算工作包持續(xù)時(shí)間的常用方法。根據(jù)以下三個(gè)時(shí)間:這件事最快做完時(shí)間(To);這件事最慢做完時(shí)間(Tp);這件事一般做完時(shí)間(Tm)。運(yùn)用以下公式進(jìn)行計(jì)算:Te=(To+4Tm+Tp)/6。
例如:上述項(xiàng)目的WBS中的“高層訪談”工作包,假定這次要訪談的是XX集團(tuán)公司市場部XX總監(jiān)。一般的會談,從預(yù)約到訪談完成,1周(7天)就可以了,但XX總監(jiān)近期比較忙的話,預(yù)約到完成訪談可能要兩周(14天),如果遇到XX總監(jiān)比較空的話,預(yù)約到完成訪談,也就2天時(shí)間。于是:Te=(2+4*7+14)/6=7.3(1周)。
對于上述項(xiàng)目,經(jīng)過計(jì)算后得到的持續(xù)時(shí)間如表1所示。
表1 工作包持續(xù)時(shí)間估算表
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2.4 工作包之間的邏輯關(guān)系排定
根據(jù)圖3所示的活動(dòng)邏輯關(guān)系排列出工作包的前后順序、關(guān)聯(lián)順序等,常見的活動(dòng)之間的邏輯關(guān)系主要是FS、SS及FF關(guān)系。
圖3 活動(dòng)之間的邏輯關(guān)系圖
2.5 單代號網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度圖繪制
為了讓大家看得清楚一些,這里取圖2中的一部分(110、120兩列二級工作包)工作包來進(jìn)行繪制。起始位置統(tǒng)一記為0,根據(jù)前述所講的時(shí)間計(jì)算方法,按照以下步驟繪制單代號網(wǎng)絡(luò)圖:
第1步:按照工作包之間的邏輯關(guān)系,先寫上模塊名稱、代號、持續(xù)時(shí)間及ES、EF;
第2步:采用倒推法,在圖元上標(biāo)出LF和LS。這里指的“倒推”是指在圖4中由124圖元的ES推出113圖元的LF,再推出112及111的LF的方法;
第3步:根據(jù)垂直計(jì)算法,計(jì)算出TF;
第4步:根據(jù)活動(dòng)之間的邏輯關(guān)系及前述FF的估算方法,在圖上標(biāo)出FF。
按照以上步驟繪制的單代號網(wǎng)絡(luò)圖如圖4所示。
圖4 單代號網(wǎng)絡(luò)圖(部分)
2.6 關(guān)鍵路徑的確定
根據(jù)項(xiàng)目管理知識體系原理,在單代號網(wǎng)絡(luò)圖中,總時(shí)差(TF)等于0的模塊構(gòu)成關(guān)鍵路徑,所以,在圖4中形成兩條關(guān)鍵路徑:一條為121、122及124,另外一條是121、123和124,即圖4中粗線箭頭所表示的路徑。而由111、112、113及124所形成的路徑由于總時(shí)差(TF)不等于0即構(gòu)成非關(guān)鍵路徑。總時(shí)差(TF)等于0的路徑是關(guān)鍵路徑,關(guān)鍵路徑上的活動(dòng)是關(guān)鍵活動(dòng),關(guān)鍵路徑持續(xù)時(shí)間決定項(xiàng)目工期,向關(guān)鍵路徑要工期,關(guān)鍵路徑不只一條,若壓縮工期則會產(chǎn)生新的關(guān)鍵路徑,關(guān)鍵路徑?jīng)Q定項(xiàng)目的工期。
從以上分析中可以看到,基于WBS和活動(dòng)邏輯關(guān)系繪制出的單代號網(wǎng)絡(luò)圖是工程項(xiàng)目工期管理的有效工具,是進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度管理的有效手段。準(zhǔn)確繪制和利用單代號網(wǎng)絡(luò)圖對項(xiàng)目進(jìn)行高效管理是項(xiàng)目經(jīng)理必須掌握的一項(xiàng)重要技能。
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App lication of single codenamenetwork diagram in communicationsengineering projectmanagement
LILi-gao
(Hunan Postand Telecommunication College,Changsha,Hunan,China410015)
Schedulemanagement,qualitymanagement and costmanagement constitute one of the three cores ofmodern project management,and network diagram is an important tool in projectmanagement.Single codename network diagram is one of the tools which are internationally-used and effective.Combined with the specific communication engineering projectmanagement case,this paper introduces the primitive structure of the single codename network,the work package time estimates,logical relationship between activities,the determination of the critical path and drawing methods and techniques used in communication engineering project management.And the functionsof the diagram are alsobriefly introduced.
communication engineering;schedulemanagement;single codenamenetwork diagram;drawingand application
10.3969/j.issn.2095-7661.2017.02.002】
F626
A
2095-7661(2017)02-0004-03
2017-04-05
李立高(1964-),湖南安化人,湖南郵電職業(yè)技術(shù)學(xué)院副教授,研究方向:通信網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃、通信工程建設(shè)。