常玉翠??

摘要：隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)迅猛發(fā)展，數(shù)學(xué)化時(shí)代、電子化時(shí)代的蓬勃興起，紙質(zhì)版文獻(xiàn)與圖書(shū)資料日漸失去讀者的青睞。數(shù)字圖書(shū)館、電子書(shū)的廣泛普及和應(yīng)用使人們的閱讀方式發(fā)生了根本性的變化。當(dāng)前形勢(shì)下，高校院系部資料室的處境就變得相對(duì)微妙及尷尬。高校圖書(shū)人也對(duì)高校院系部資料室的去留問(wèn)題產(chǎn)生激勵(lì)的討論，形成兩大派別——主留派及主去派。本文就我校教育改革進(jìn)程中對(duì)高校院系部資料室的存亡問(wèn)題進(jìn)行闡述。

關(guān)鍵詞：高校院系部資料室 去留 發(fā)展

中圖分類(lèi)號(hào)：G250文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1009-5349（2017）11-0069-02

一、高校院系資料室撤銷(xiāo)的必要性

主去派認(rèn)為：高等院校院系部資料室是高校圖書(shū)館的重要組成部分，一直以來(lái)起著不容忽視的輔助作用，不僅如此，資料室還為本院系部的教學(xué)、科研、學(xué)科建設(shè)服務(wù)，作用不容小覷。但是也有不盡如人意的地方，無(wú)論是資料室收藏圖書(shū)資料的數(shù)量、服務(wù)質(zhì)量、經(jīng)費(fèi)的使用情況還是管理模式等都越來(lái)越不能滿(mǎn)足師生的需求，有的資料室甚至處于關(guān)閉及半關(guān)閉狀態(tài)。當(dāng)前高等院校院系部資料室作用不明顯，形同虛設(shè)。為了避免圖書(shū)文獻(xiàn)資源的極大浪費(fèi)以及合理利用資源，資料室沒(méi)有必要存在。

（一）資料室管理員狀況

當(dāng)前，高等院校院系部資料室管理員很多都是兼職，本身?yè)?dān)負(fù)著院系部的繁重工作，有的負(fù)責(zé)組織干事工作，有的負(fù)責(zé)教務(wù)秘書(shū)工作，有的是輔導(dǎo)員，甚至有的還是專(zhuān)職教師。本身工作就比較繁忙，如果遇到緊急任務(wù)時(shí)，更是無(wú)暇顧及資料室的工作。即便是專(zhuān)職管理圖書(shū)資料的人員，由于缺乏圖書(shū)情報(bào)專(zhuān)業(yè)方面的知識(shí)，管理起來(lái)也是力不從心，心有余力不足。即使是原來(lái)學(xué)習(xí)和從事圖書(shū)情報(bào)專(zhuān)業(yè)，對(duì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)有一些了解，也會(huì)因?yàn)榻?jīng)費(fèi)及管理模式落后和領(lǐng)導(dǎo)的重視程度等種種原因，根本不會(huì)在資料室的發(fā)展與管理及服務(wù)水平上投入過(guò)多的精力與時(shí)間。

（二）資料室圖書(shū)資料狀況

高校院系部資料室一般針對(duì)本單位專(zhuān)業(yè)的圖書(shū)文獻(xiàn)資料、課題研究報(bào)告及成果、博士研究生畢業(yè)論文、本單位的會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行收藏等。但又很難將上述內(nèi)容收集完全，加上經(jīng)費(fèi)緊張，資料室場(chǎng)地有限，采購(gòu)圖書(shū)及文獻(xiàn)資料受到限制，致使資料室圖書(shū)資料文獻(xiàn)老舊，老化嚴(yán)重。資料室及圖書(shū)館相互溝通都不積極，存在重復(fù)訂購(gòu)的現(xiàn)象。

（三）資料室管理及服務(wù)狀況

管理方式落后。很多資料室仍然沿用傳統(tǒng)的管理模式，如卡片式管理模式，手工管理模式，嚴(yán)重落后于當(dāng)今圖書(shū)情報(bào)服務(wù)水平。院系部資料室成立至今在服務(wù)內(nèi)容和方式上基本沒(méi)有變化，故步自封，嚴(yán)重與時(shí)代脫節(jié)。另外，資料室對(duì)于圖書(shū)資料管理比較混亂，管理規(guī)則制度高高掛在墻上形同虛設(shè)。由于管理員專(zhuān)業(yè)知識(shí)的缺乏，老師們的研究報(bào)告，博士、碩士的畢業(yè)論文收集不全，管理也混亂。古舊書(shū)籍也由于受技術(shù)所限保存與修復(fù)不及時(shí)。甚至有的老師為了自己方便，借閱圖書(shū)據(jù)為己有不歸還，管理人員催要也不及時(shí)。

（四）當(dāng)前社會(huì)閱讀習(xí)慣發(fā)生改變

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展，圖書(shū)文獻(xiàn)資料的數(shù)字化、電子化產(chǎn)品大量投放市場(chǎng)，讀者查閱資料的方式發(fā)生了極大改變。

目前，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通信技術(shù)已廣泛應(yīng)用于圖書(shū)情報(bào)工作中，高校圖書(shū)館也都購(gòu)買(mǎi)了大量的期刊數(shù)據(jù)庫(kù)及圖書(shū)數(shù)據(jù)庫(kù)。高校師生只要有一臺(tái)電腦就可以通過(guò)校園網(wǎng)不受時(shí)間、地點(diǎn)的限制隨時(shí)上網(wǎng)查閱所需要的圖書(shū)文獻(xiàn)資料。并且隨意復(fù)制、剪切，再也不用去資料室查閱資料了。

主去派認(rèn)為：在網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代，傳統(tǒng)獲取資料的方式一般是查閱紙質(zhì)版的圖書(shū)期刊。去某個(gè)圖書(shū)館查閱資料時(shí)，先要辦理該圖書(shū)館的借閱證，借閱時(shí)不但有時(shí)間的要求，也不能任意在圖書(shū)上做標(biāo)注。復(fù)印所需要的內(nèi)容時(shí)，還要花費(fèi)復(fù)印的費(fèi)用。費(fèi)時(shí)費(fèi)力，又不方便。所以原有管理模式已遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于時(shí)代的發(fā)展，越來(lái)越不能滿(mǎn)足讀者的需要。因此，高校院系部資料室走向衰敗是大勢(shì)所趨。

二、高校院系部資料室保留的必要性

（一）高校院系資料室的特點(diǎn)

高校院系資料室最早成立于20世紀(jì)初期，《中華人民共和國(guó)高等學(xué)校圖書(shū)館工作條例》中明確指出：“高校院系資料室是高校圖書(shū)情報(bào)工作的重要組織部分，是為教學(xué)、科研服務(wù)的重要陣地。它的工作重點(diǎn)是進(jìn)行專(zhuān)業(yè)資料的搜集、整理和研究，以及在此基礎(chǔ)上開(kāi)展的情報(bào)服務(wù)?！痹凇镀胀ǜ咝D書(shū)館工作規(guī)程》中更明確規(guī)定：“資料室的職能是收集專(zhuān)業(yè)資料和文獻(xiàn)資料，進(jìn)行科學(xué)管理和研究，面向本院系的有關(guān)專(zhuān)業(yè)人員開(kāi)展學(xué)術(shù)報(bào)情工作，努力為教學(xué)人員和科研人員服務(wù)?！币虼丝梢哉J(rèn)為我們高等院系部資料室是高校圖書(shū)館的重要組織部分，是高校圖書(shū)館的補(bǔ)充和延伸。

高校圖書(shū)館是全校性教學(xué)科研的重要輔助機(jī)構(gòu)，收藏的圖書(shū)文獻(xiàn)資料涉及各個(gè)學(xué)科專(zhuān)業(yè)，大多注重廣泛性、全面性，又受到藏書(shū)空間的限制，所以各專(zhuān)業(yè)的圖書(shū)收藏不可能做到全面性。而各院系資料室主要收藏本院系專(zhuān)業(yè)學(xué)科領(lǐng)域的圖書(shū)，專(zhuān)業(yè)性比較強(qiáng)，具有針對(duì)性和系統(tǒng)性。并且資料室處于教學(xué)科研第一線(xiàn)，能夠方便、快捷地為教師提供第一手的文獻(xiàn)信息。資料室管理人員與本院系的教師聯(lián)系方便，熟悉與教學(xué)、科研相關(guān)的工作情況。這就為專(zhuān)業(yè)資料的搜集、整理工作提供了必要條件。資料室管理員又可以非常方便快捷有效地收集本院系部層次水平比較高的教學(xué)、科研成果和一些有收藏價(jià)值的本專(zhuān)業(yè)學(xué)科建設(shè)的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告和科研報(bào)告，作為本院系部的特色收藏及服務(wù)。

高校院系部資料室在條件允許的情況下，可以有計(jì)劃購(gòu)進(jìn)當(dāng)年新出版的國(guó)內(nèi)外的與專(zhuān)業(yè)有關(guān)的圖書(shū)、工具書(shū)等。比如可以依傍各學(xué)院充足的重點(diǎn)學(xué)科和重點(diǎn)專(zhuān)業(yè)的建設(shè)經(jīng)費(fèi)。而學(xué)校劃撥給圖書(shū)館的經(jīng)費(fèi)，伴隨著高校辦學(xué)規(guī)模的迅速擴(kuò)大以及圖書(shū)種類(lèi)及圖書(shū)價(jià)格的大幅度上漲，卻很難滿(mǎn)足采購(gòu)圖書(shū)的要求了。

（二）高校教育改革的發(fā)展現(xiàn)狀

近幾年來(lái)，我國(guó)高等教育發(fā)展勢(shì)如破竹，蒸蒸日上，各高校也是積極努力采取多種措施爭(zhēng)取優(yōu)質(zhì)生源，擴(kuò)大招生規(guī)模。在校人數(shù)逐年增加，加上院校合并，高校圖書(shū)館的壓力也隨之增大。為緩解圖書(shū)館的壓力，高校院系部資料室存在的必要性、不可替代性及它的獨(dú)特功能就日益突顯出來(lái)。

三、本院資料室的改革

隨著教育改革進(jìn)一步深化，高校院系資料室也在不斷適應(yīng)新的形勢(shì)，以我院為例，我院領(lǐng)導(dǎo)非常重視資料室的建設(shè)發(fā)展與管理工作。為改革現(xiàn)有的落后管理模式，推出一系列舉措：

（一）加大資金投入，改善圖書(shū)管理系統(tǒng)及設(shè)備

為適應(yīng)當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)信息化、電子化、數(shù)字化的發(fā)展趨勢(shì)以及我院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)資料室建設(shè)、發(fā)展和管理的重視，改進(jìn)了以手工操作為手段的落后管理模式，成立教育資料中心。加大資金投入，更新基礎(chǔ)軟、硬件設(shè)施。建設(shè)比較先進(jìn)的智能化密集書(shū)庫(kù)。引進(jìn)了ILAS圖書(shū)館自動(dòng)化集成系統(tǒng)。為實(shí)現(xiàn)與學(xué)?！耙豢ㄍā毕到y(tǒng)的平穩(wěn)對(duì)接，又更換成匯文文獻(xiàn)信息服務(wù)系統(tǒng)。并把資料室的圖書(shū)信息納入校圖書(shū)館的管理信息，使資料室與圖書(shū)館達(dá)到“兼容”。因我院資金充足，每年及時(shí)采購(gòu)專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的圖書(shū)資料。加大我院的藏書(shū)量和專(zhuān)業(yè)藏書(shū)的全面性，也避免了與圖書(shū)館的重復(fù)采購(gòu)。使我院資料室率先實(shí)現(xiàn)資源在全校共享，并對(duì)全校師生開(kāi)放。

（二）改進(jìn)資料室管理制度

為改變過(guò)去資料室圖書(shū)借了歸還不及時(shí)，甚至借了不還據(jù)為己有的現(xiàn)象，我院資料室制定一套行之有效的科學(xué)管理制度，包括崗位責(zé)任制、工作細(xì)則、借閱制度等，使我院資料室的文獻(xiàn)信息工作做到有法可依，有章可循，形成職責(zé)明確、管理有序的制度。并利用與圖書(shū)館聯(lián)網(wǎng)的匯文文獻(xiàn)信息服務(wù)系統(tǒng)，采用“一卡通”借閱，大大降低了歸還不及時(shí)，及不歸還的幾率，很大程度上提高了圖書(shū)資料的利用率及流通率。

總之，高校院系資料室的去留存亡問(wèn)題不僅取決于時(shí)代的變化，也取決于學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)院系資料室的重視程序。高校院系資料室多年來(lái)對(duì)教學(xué)、科研所起的作用是不容忽視的，存在的問(wèn)題也是有目共睹的。相信在領(lǐng)導(dǎo)及老師的不斷探索和實(shí)踐下，高校院系資料室會(huì)發(fā)揮更大的使用價(jià)值。

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責(zé)任編輯：楊國(guó)棟