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        傳統(tǒng)審計(jì)的局限性分析及信息化背景下的新型內(nèi)部審計(jì)

        2017-06-27 19:36:20林彥潔
        中國經(jīng)貿(mào) 2017年11期
        關(guān)鍵詞:信息化

        林彥潔

        【摘 要】隨著時(shí)代的發(fā)展,社會發(fā)展進(jìn)入了高速信息化階段,進(jìn)入信息化階段的傳統(tǒng)審計(jì)方式的局限性越來越突出。再加之企業(yè)發(fā)展的信息化變革,使得管理人員必須采用新型內(nèi)部審計(jì),已符合企業(yè)的快速發(fā)展。因此,這篇文章就是要順應(yīng)社會信息發(fā)展的步伐,改變企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)方式,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

        【關(guān)鍵詞】傳統(tǒng)審計(jì);信息化;新型內(nèi)部審計(jì)

        從哲學(xué)角度看,傳統(tǒng)審計(jì)是舊事物,信息化背景下的新型內(nèi)部審計(jì)是新事物,但兩者并不是完全獨(dú)立的存在,而是在繼承基礎(chǔ)上的更迭。因此,分析與運(yùn)用信息化背景下的新型內(nèi)部審計(jì)并不代表要完全拋棄傳統(tǒng)審計(jì),而是要在找到傳統(tǒng)審計(jì)局限性的基礎(chǔ)上,趨利避害,實(shí)現(xiàn)繼承式發(fā)展。

        一、傳統(tǒng)審計(jì)的局限性

        傳統(tǒng)審計(jì)的目的是為了查錯(cuò)防弊,保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)安全和完整。在此目的的引導(dǎo)下,傳統(tǒng)審計(jì)部門的組織結(jié)構(gòu)與人員素質(zhì)乃至審計(jì)方法對于信息化背景下新型審計(jì)要求的實(shí)現(xiàn)都存在一定的局限性。特別是在不斷實(shí)現(xiàn)信息化發(fā)展的今天,這種巨大的局限性很難在企業(yè)的快速發(fā)展中被掩蓋。反而,傳統(tǒng)意義上的審計(jì)將一步步脫離企業(yè)信息化發(fā)展,最終阻礙企業(yè)的發(fā)展與壯大。

        1.組織結(jié)構(gòu)局限性

        在過去,傳統(tǒng)審計(jì)是常常用于企業(yè)規(guī)模較小、資產(chǎn)數(shù)額較少的運(yùn)營情況下。在企業(yè)規(guī)模較小、資產(chǎn)數(shù)額較少的企業(yè),傳統(tǒng)審計(jì)部門往往由財(cái)務(wù)部門或者人事部門的工作人員所兼任。然而隨著,企業(yè)信息化程度與步伐的不斷加深,有些大型企業(yè)為了規(guī)劃IT部門的工作,率先的設(shè)立了IT部門內(nèi)部任務(wù)的稽核人員,但這類稽核人員往往是簡單的服務(wù)于公司內(nèi)部業(yè)務(wù),對公司業(yè)務(wù)的實(shí)施進(jìn)行支持與保障,很少對公司整體進(jìn)行審核。因此,傳統(tǒng)審計(jì)在組織結(jié)構(gòu)方面的較大局限性造就了今天傳統(tǒng)審計(jì)難以適應(yīng)信息時(shí)代。

        2.人員素質(zhì)局限性

        此處強(qiáng)調(diào)的人員素質(zhì)應(yīng)當(dāng)是指審計(jì)人員的專業(yè)素養(yǎng)。在傳統(tǒng)審計(jì)模式之下,審計(jì)工作的主要任務(wù)是對會計(jì)賬目進(jìn)行審計(jì),因此往往只需要審計(jì)人員有一定的財(cái)務(wù)知識、熟練操作辦公軟件即可。但是在信息時(shí)代下,對于審計(jì)人員提出了新的要求,要求審計(jì)人員IT知識、熟練操作OA系統(tǒng)。因此,在新型審計(jì)到來的今天,審計(jì)人員素質(zhì)的局限性更加突出。

        3.審計(jì)方法局限性

        傳統(tǒng)審計(jì)的方法是建立在統(tǒng)計(jì)學(xué)基礎(chǔ)上的詢問、觀察、數(shù)據(jù)分析等。這些方法曾經(jīng)運(yùn)用于財(cái)務(wù)審計(jì)、經(jīng)營審計(jì)各個(gè)方面。然而這些方法都是手工完成的。首先,在信息化的今天,一個(gè)企業(yè)審計(jì)內(nèi)容可能涉及很大的數(shù)據(jù)庫,這樣傳統(tǒng)的審計(jì)方法就很難在適應(yīng)企業(yè)審計(jì)需要。其次,信息時(shí)代下企業(yè)乃至社會發(fā)展都是瞬息萬變的,傳統(tǒng)的審計(jì)耗時(shí)較大,往往審計(jì)工作的完成要?dú)v時(shí)好幾個(gè)月,然而審計(jì)結(jié)果往往會影響企業(yè)進(jìn)一步的發(fā)展。因此,企業(yè)沒有過多的時(shí)間去等待傳統(tǒng)審計(jì)下的結(jié)果呈現(xiàn)。

        二、新型內(nèi)部審計(jì)

        1.我國新型內(nèi)部審計(jì)概況

        所謂新型內(nèi)部審計(jì)就是指在信息時(shí)代下,內(nèi)部審計(jì)順應(yīng)時(shí)代的改革成果。換句話說,信息時(shí)代背景下的新型內(nèi)部審計(jì)就是指企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的信息化。但在目前,我國企業(yè)內(nèi)部審計(jì)仍然處于發(fā)展階段。盡管,國內(nèi)當(dāng)下大多企業(yè)發(fā)現(xiàn)了傳統(tǒng)審計(jì)的弊端,也認(rèn)識到采取新型審計(jì)的重要性與必要性。但是由于受到經(jīng)濟(jì)水平和科技水平的限制,內(nèi)部審計(jì)的信息化沒有得到快速發(fā)展。因此,如何促進(jìn)新型審計(jì)的普及運(yùn)用成為眾多企業(yè)的第一要務(wù)。

        2.新型內(nèi)部審計(jì)突破傳統(tǒng)局限

        新型內(nèi)部審計(jì)就是要在傳統(tǒng)審計(jì)的基礎(chǔ)上突破傳統(tǒng)審計(jì)的局限性實(shí)現(xiàn)新的發(fā)展。因此,從傳統(tǒng)審計(jì)的局限性出發(fā)去探討未來信息化背景下的企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的進(jìn)行,將會事倍功半,加快新型審計(jì)工作模式的構(gòu)建。

        (1)加快新型審計(jì)部門的科學(xué)構(gòu)建

        由于在信息時(shí)代背景下,傳統(tǒng)審計(jì)所在意的財(cái)務(wù)審計(jì)將趨于第二位,經(jīng)營審計(jì)成為新型內(nèi)部審計(jì)的重點(diǎn)。審計(jì)部門不在是附屬部門,而他們將作為一個(gè)獨(dú)立部門以全局的角度對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展提出規(guī)劃意見。因此,傳統(tǒng)審計(jì)下審計(jì)部門的附屬形式已經(jīng)不適用于信息時(shí)代背景下的新型內(nèi)部審計(jì)的運(yùn)用,科學(xué)建立新型的審計(jì)部門,可以使得審計(jì)工作事半功倍。從而促進(jìn)企業(yè)的良性發(fā)展。

        (2)加快新型審計(jì)人才培養(yǎng)

        在傳統(tǒng)審計(jì)時(shí)代,對于審計(jì)人員的要求比較單一。而在新型審計(jì)模式之下,對審計(jì)工作者就要有新的要求。在新型審計(jì)模式下的工作人員往往除了具備基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)知識外,更要掌握適當(dāng)?shù)腎T技術(shù),可以在審計(jì)過程中獨(dú)立使用IT系統(tǒng)等。然而,要做好信息時(shí)代背景下企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的重要前提是加快新型審計(jì)人才培養(yǎng)。特別是,近些年市場經(jīng)濟(jì)下企業(yè)發(fā)展競爭異常激烈。同時(shí),在經(jīng)濟(jì)全球化背景下,國內(nèi)企業(yè)也時(shí)常受到全球金融危機(jī)的沖擊。審計(jì)任務(wù)越發(fā)的復(fù)雜多樣,迫切的需要培養(yǎng)綜合素質(zhì)高、開拓精神強(qiáng)的新型審計(jì)人才。

        (3)加快新型審計(jì)技術(shù)的普及

        正如上面所說,傳統(tǒng)的審計(jì)是在財(cái)務(wù)方面進(jìn)行,而新型審計(jì)將涉及更多經(jīng)營方面,因此審計(jì)內(nèi)容的增多也將會影響到新型審計(jì)方式的轉(zhuǎn)變。信息化時(shí)代下的新型審計(jì),采用的審計(jì)技術(shù)突破了原有簡單的人為統(tǒng)計(jì)學(xué),向著IT技術(shù)方面不斷發(fā)展。因此,通過開發(fā)和普及行之有效的審計(jì)軟件將會促進(jìn)新型內(nèi)部審計(jì)的普及與運(yùn)用。

        三、結(jié)語

        總之,內(nèi)部審計(jì)信息化是信息時(shí)代下的發(fā)展要求,內(nèi)部審計(jì)的先進(jìn)性是由科學(xué)技術(shù)的蓬勃發(fā)展所決定的。因此,積極推進(jìn)內(nèi)部審計(jì)信息化進(jìn)程是時(shí)代的要求。盡管我國在推進(jìn)道路上遇到各種阻礙,但是只要從信息化時(shí)代下內(nèi)部審計(jì)的特點(diǎn)出發(fā),借鑒外國先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),就可以實(shí)現(xiàn)審計(jì)工作跨越式發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

        [1]彭相茹.關(guān)于信息化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)控審計(jì)工作的思考[J].會記師,2011(09).

        [2]相小紅.信息化系統(tǒng)對審計(jì)流程的影響及對策[J].現(xiàn)代工業(yè)經(jīng)濟(jì)和信息化,2012(12).

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