李媛媛
【摘 要】近年來,隨著我國事業(yè)單位改革進程的不斷推進,提高單位內(nèi)部有效控制也成為了行政事業(yè)單位發(fā)展的必然要求。為此,我國還出臺了《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》,有力促進了事業(yè)單位對內(nèi)部控制力度的提高。但是,不能否認,我國事業(yè)單位在內(nèi)部控制有效性方面還存在嚴重的問題亟待解決。
【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位;內(nèi)部控制;有效性;防范管理;風險意識
一、事業(yè)單位內(nèi)部控制的現(xiàn)狀及現(xiàn)實意義
事業(yè)單位內(nèi)部控制,即通過制定制度、執(zhí)行程序、實施措施等等,對經(jīng)濟活動的風險進行管理與防范,從而進一步保證企業(yè)的正常運行。進入21世紀以來,隨著市場經(jīng)濟體制改革的不斷深入,事業(yè)單位也相繼引進了市場競爭機制,但事業(yè)單位并非盈利性組織,面對復雜的市場環(huán)境,在一定程度上加大了企業(yè)面臨的風險。因此,如何加強企業(yè)內(nèi)部控制力度,降低單位經(jīng)營風險,成為事業(yè)單位長遠發(fā)展的前提。首先,提高內(nèi)部控制有效性可以節(jié)約單位管理成本,防止資產(chǎn)流失,進一步保證國有資產(chǎn)的完整性。其次,加強內(nèi)部控制可以提高行政運行效率,促進事業(yè)單位內(nèi)部運營機制的建立健全,從而實現(xiàn)社會效益的最大化。與此同時,加強事業(yè)單位內(nèi)部控制可以進一步減少行政體制上的漏洞,是反腐敗的重要舉措。但是,客觀來講,我國事業(yè)單位內(nèi)部控制中依然存在諸多的問題,尤其是在控制意識、監(jiān)督機制、信息化建設(shè)、考評體系、人力資源管理等方面亟待完善。
二、事業(yè)單位內(nèi)部控制存在的具體問題
1.內(nèi)部控制意識淡薄
目前,我國很多事業(yè)單位缺乏內(nèi)部控制理念,對風險的防范管理措施不到位,缺乏責任感。首先,事業(yè)單位的管理階層對內(nèi)部控制的概念比較模糊,沒有認識到內(nèi)部控制的重要意義。其次,管理理念的傳統(tǒng)落后,很多事業(yè)單位領(lǐng)導人在管理經(jīng)營方面不思進取,缺乏對市場經(jīng)濟的洞察能力,因此會對內(nèi)部控制存在錯誤的判斷,影響企業(yè)單位內(nèi)部控制體系的建立與健全,不利于事業(yè)單位的健康長遠發(fā)展。
2.監(jiān)督機制不夠健全
據(jù)調(diào)查研究顯示,我國很多事業(yè)單位都缺乏健全的監(jiān)督機制。首先,我國相關(guān)事業(yè)單位的內(nèi)部監(jiān)督政策缺乏,難以為眾多事業(yè)單位提供可參考操作的具體規(guī)則。其次,很多事業(yè)單位在內(nèi)部會計控制制度的設(shè)置上缺乏相關(guān)的監(jiān)督機制,而且內(nèi)部審計職能不夠健全,難以保證內(nèi)部會計的有效性。此外,我國事業(yè)單位缺乏對內(nèi)審人員與會計人員的培訓機制,工作人員的內(nèi)控意識也不夠強烈,難以將內(nèi)控職責明確落實到工作人員身上。
3.考評體系不夠完善
我國事業(yè)單位的內(nèi)部控制相關(guān)的考評體系還不夠健全,使得內(nèi)部控制措施難以貫徹落實下去。首先,很多事業(yè)單位內(nèi)部會計控制缺乏相關(guān)的考評體系,嚴重影響了會計工作的質(zhì)量。比如,領(lǐng)導隨意任用會計人員、缺乏相關(guān)的獎懲體制,使得會計工作效率低下,加強了單位內(nèi)部風險。其次,事業(yè)單位考評內(nèi)容過于單一,忽視了對內(nèi)部員工工作效率、會計信息質(zhì)量等分方面的考核,嚴重的情況下影響單位領(lǐng)導者的科學決策,不利于單位的長遠發(fā)展。
三、提高事業(yè)單位內(nèi)部控制有效性的具體措施
1.提高內(nèi)部控制意識
我國事業(yè)單位應該進一步加強內(nèi)部控制意識,提高內(nèi)部控制的有效性。首先,加強管理階層負責人的內(nèi)部控制意識,并對員工進行內(nèi)部控制教育,有利于貫徹落實相關(guān)內(nèi)部控制政策,提高有效性。其次,加強事業(yè)單位對外部環(huán)境變化的了解程度,及時洞悉市場形勢,從而有利于領(lǐng)導者做出正確的決斷,降低單位決策失誤帶來的風險,從而有利于事業(yè)單位的健康發(fā)展。
2.健全監(jiān)督審核機制
我國事業(yè)單位應該建立健全監(jiān)督與審核機制,加強對內(nèi)部控制的能力。首先,建立授權(quán)審批制度,完善內(nèi)部的審批流程,杜絕挪用公款的現(xiàn)象,進一步加強對單位資產(chǎn)的管理。其次,完善監(jiān)督機制,事業(yè)單位應該單獨設(shè)立內(nèi)部審計、財會監(jiān)督的部門,并配置相關(guān)的工作人員,對財務(wù)工作進行定期的、連續(xù)的、有針對性的跟蹤、監(jiān)督與審計,及時發(fā)現(xiàn)并解決財務(wù)內(nèi)部存在的問題,從而進一步保證內(nèi)部會計工作的質(zhì)量,提高事業(yè)單位內(nèi)部控制的有效性。
3.不斷完善考評體系
我國事業(yè)單位應該逐步建立健全內(nèi)部控制制度的考評體系,并完善獎懲與責任追究制度。首先,對會計工作人員要嚴格把關(guān),做到寧缺毋濫,并任人唯賢,杜絕隨意聘用、任人唯親的現(xiàn)象。其次,規(guī)范會計行為,加強對會計工作人員的培訓力度,提高會計信息質(zhì)量,有利于提高財務(wù)管理水平。此外,完善財務(wù)管理制度與考核內(nèi)容,并合理制定內(nèi)部控制的預期目標,從而可以降低事業(yè)單位的階段性風險,保證單位日常工作的正常運行。
四、總結(jié)
綜上所述,近年來,我國對事業(yè)單位內(nèi)部控制能力的要求越來越高,如何提高有效性也成為事業(yè)單位普遍關(guān)注的焦點。因此,我國事業(yè)單位應該積極順應市場經(jīng)濟發(fā)展的潮流,不斷拓寬獲取市場信息的渠道,提高對市場環(huán)境變化的靈敏度,從而有利于降低經(jīng)營風險。此外,我國事業(yè)單位還應該不斷加強對內(nèi)部會計控制力度,提高財務(wù)管理水平,保證資金安全,有利于促進事業(yè)單位的健康看長遠發(fā)展,促進我國社會經(jīng)濟的日益繁榮。
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