李麗華
【摘 要】我國的經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展,隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)為了滿足其發(fā)展需要,在企業(yè)內(nèi)部和外部采取了一系列的措施以達(dá)到維持企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的需要。在這一系列的舉措中實行全面的預(yù)算管理,這種措施在企業(yè)發(fā)展過程中發(fā)揮了重要作用。本文主要研究了企業(yè)在實施全面預(yù)算管理的實施中的難點和對策。
【關(guān)鍵詞】企業(yè);實施全面預(yù)算管理;難點和對策
全面預(yù)算管理是我國企業(yè)普遍采取的一種管理方式,而且全面預(yù)算管理在企業(yè)內(nèi)部有助于加強(qiáng)企業(yè)部門之間的聯(lián)系和合作,可以幫助企業(yè)避免大部分的風(fēng)險。這種方法是以企業(yè)的發(fā)展的長期目標(biāo),內(nèi)容包括預(yù)算、控制、評價建立一套完整的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)。這種方法也在被各種企業(yè)所重視和應(yīng)用。
一、在企業(yè)實行全面預(yù)算管理的重要性
1.有利于實現(xiàn)企業(yè)效益最大化
全面預(yù)算管理是指利用預(yù)算對企業(yè)內(nèi)部各部門、各單位的各種財務(wù)及非財務(wù)資源進(jìn)行分配、考核、控制,以便于有效地組織和協(xié)調(diào)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,來完成企業(yè)制定的經(jīng)營目標(biāo)。而且這種預(yù)算管理要求的是在企業(yè)全員的共同參與下進(jìn)行的,而不是僅僅財務(wù)人員和經(jīng)理人員的責(zé)任。由概念可以知道,通過企業(yè)的全面預(yù)算管理,可以有效地促進(jìn)實現(xiàn)企業(yè)制定的長遠(yuǎn)目標(biāo),從而保證企業(yè)的短期長期和長遠(yuǎn)的目標(biāo)得以實現(xiàn),并且可以幫助企業(yè)實現(xiàn)利益的獲取包括短期和長期兩個部分。其次在企業(yè)中運行全面預(yù)算管理可以幫助企業(yè)分析自身的優(yōu)點和不足,從而結(jié)合企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的變化,揚長避短,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,使企業(yè)獲得最大的利益。
2.提高企業(yè)的市場競爭力
全面預(yù)算管理的概念就可以體現(xiàn)出許多問題,首先全面預(yù)算管理是面向企業(yè)全體員工的,而不僅僅是只針對于財務(wù)部門和經(jīng)營管理層的員工,所以這就可以幫助企業(yè)加強(qiáng)各部門之間的聯(lián)系和合作,培養(yǎng)融洽的同事關(guān)系,使所有部門緊密聯(lián)合起來,共同完成企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)或任務(wù),從而實現(xiàn)企業(yè)上下一心,促進(jìn)企業(yè)各部門的共同發(fā)展,充分發(fā)揮企業(yè)的潛力。其次,在各部門加強(qiáng)聯(lián)系的基礎(chǔ)下,也可以共享企業(yè)的資源甚至是本部門獨有的資源從而實現(xiàn)資源的有效合理的分配和利用,大大降低企業(yè)的成本。不管是為了發(fā)揮出企業(yè)的潛力還是為了提高資源的分配效率降低企業(yè)的經(jīng)營成本,實施全面預(yù)算管理方針統(tǒng)統(tǒng)都可以實現(xiàn),這也足可見全面預(yù)算管理重要性。
二、在企業(yè)實施全面預(yù)算管理的難點
1.企業(yè)實施全面預(yù)算管理的目標(biāo)不夠明確
目前我國的部分企業(yè)在發(fā)展的過程中存在著許多問題,包括管理制度僵化、戰(zhàn)略盲目混亂、組織結(jié)構(gòu)也慢慢落后、管理的基礎(chǔ)比較薄弱,這些問題在很大程度上制約了企業(yè)的競爭力。而這些問題有很大程度上是因為全面預(yù)算管理的目標(biāo)不夠明確,企業(yè)的大部分員工都只知道完成自己崗位的任務(wù),而對于企業(yè)設(shè)置的長期目標(biāo)并不完全了解,這就說明全面預(yù)算管理的目標(biāo)并不夠明確,不足以讓每個員工都了解自己工作的目標(biāo),不僅不利于企業(yè)的未來發(fā)展,也會打擊員工的工作的積極性,因為員工并不了解自己的工作對企業(yè)的發(fā)展會有哪些幫助,這就會讓員工工作沒有動力,會大大地降低員工的工作效率和效果,而這些問題大多數(shù)都是由于企業(yè)實施全面預(yù)算管理的目標(biāo)不夠明確引起的。
2.企業(yè)缺乏組織體系保障
我國的全面預(yù)算管理發(fā)展的還不夠成熟,我國的企業(yè)應(yīng)該建立專門進(jìn)行全面預(yù)算管理的體系也就是預(yù)算管理委員會。然而我國的大多數(shù)企業(yè)沒有重視全面預(yù)算管理這一體系,所以也并沒有設(shè)立專門的部門來進(jìn)行管理,這種現(xiàn)象在私營企業(yè)中表現(xiàn)的最為顯著,這非常不利于全面預(yù)算管理體制的推行。其次,由財務(wù)部門對其進(jìn)行兼管,大大降低了全面預(yù)算管理的權(quán)威性,影響這個體制的運行,而且受到的制約比較多,無法獨立運行,這也在很大程度影響其發(fā)揮效用。在成立專門的機(jī)構(gòu)時還應(yīng)該加入幾位銷售部門的人員,這樣更能結(jié)合市場的變化來對本企業(yè)的全面預(yù)算管理進(jìn)行改進(jìn)和推廣,使之更適合時代發(fā)展的要求,促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展,使企業(yè)不僅在短期內(nèi)能成功,也得到長期利益,實現(xiàn)長期發(fā)展。
三、對上述相關(guān)問題的解決措施
1.加強(qiáng)全面預(yù)算管理,構(gòu)建企業(yè)內(nèi)控管理體系
因為我國大多數(shù)企業(yè)沒有設(shè)立專門的機(jī)構(gòu)來進(jìn)行全面預(yù)算的管理,所以為了加強(qiáng)全面預(yù)算管理,首先要做的就是在企業(yè)內(nèi)部建立一個完善的健全的全面預(yù)算管理機(jī)構(gòu),對企業(yè)內(nèi)部存在的一些問題進(jìn)行改進(jìn)和創(chuàng)新,同時減少企業(yè)內(nèi)部存在的一些預(yù)算失誤或虛報、謊報的情況。在全面預(yù)算管理實行的情況下,這個機(jī)構(gòu)不僅包括某個部門或個人而是涉及到預(yù)算管理、審批、評價等機(jī)構(gòu)的人員,還有還包括在預(yù)算管理的過程中進(jìn)行編制預(yù)算、執(zhí)行任務(wù)和控制的有關(guān)部門??偠灾骖A(yù)算管理機(jī)構(gòu)是一個全面的廣泛的包括全體員工的一個大機(jī)構(gòu),不止是一部分人的責(zé)任。所以構(gòu)建內(nèi)控管理體系相當(dāng)重要。
2.實行合理的全面預(yù)算評價激勵
預(yù)算管理一定要跟員工的績效考核掛鉤,只有這樣才能保證該體系順利的進(jìn)行。在進(jìn)行績效考核時要引入內(nèi)部的審計。如果企業(yè)實行一項計劃沒有審計就會出現(xiàn)一些普遍的問題,引入審計可以充分發(fā)揮預(yù)算的作用,也能改善預(yù)算管理存在的一些問題。所以實行合理的評價激勵有利于保證預(yù)算管理的順利進(jìn)行。
四、小結(jié)
現(xiàn)今社會信息技術(shù)高速發(fā)展,這就要求企業(yè)要跟隨發(fā)展的腳步,首先要解決企業(yè)內(nèi)部的問題才能趕上環(huán)境的變化,所以在企業(yè)中實施全面預(yù)算管理的體系,這個體系有利于改善企業(yè)內(nèi)部存在的問題,但是也存在許多實施的難點,但是只要企業(yè)建立健全該體系,就一定能給企業(yè)帶來長足的發(fā)展。
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