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        淺析新設(shè)立的企業(yè)會(huì)計(jì)核算中存在的問(wèn)題及改進(jìn)對(duì)策

        2017-06-27 21:55:46谷宇
        中國(guó)經(jīng)貿(mào) 2017年11期
        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)制度會(huì)計(jì)核算

        谷宇

        【摘 要】隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的推動(dòng),在全社會(huì)掀起了新一輪創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新熱潮,新設(shè)立企業(yè)大量涌現(xiàn), 這些企業(yè)因?yàn)閯?chuàng)業(yè)初期受資金限制的影響,往往弱化會(huì)計(jì)核算在企業(yè)管理中發(fā)揮的舉足輕重的作用,較少意識(shí)到它與企業(yè)的生存和長(zhǎng)久發(fā)展有著密不可分的關(guān)系。本文從新設(shè)立企業(yè)會(huì)計(jì)核算的特點(diǎn)出發(fā),歸納總結(jié)出它們普遍存在的問(wèn)題,并提出改進(jìn)和加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算的對(duì)策,旨在提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者對(duì)會(huì)計(jì)核算的重視程度,將會(huì)計(jì)核算管理作為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要組成部分。新設(shè)立企業(yè)會(huì)計(jì)核算存在的具體問(wèn)題包括:會(huì)計(jì)制度空白或者不完善,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置不規(guī)范,會(huì)計(jì)人員職責(zé)權(quán)限不清晰,會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作薄弱等。本文剖析這些問(wèn)題的具體表現(xiàn)形式和成因,并就相關(guān)問(wèn)題逐一提出應(yīng)對(duì)解決方案。新設(shè)立企業(yè)應(yīng)通過(guò)一系列手段和措施建立健全企業(yè)會(huì)計(jì)制度,規(guī)范會(huì)計(jì)核算,并設(shè)置獨(dú)立會(huì)計(jì)核算機(jī)構(gòu),明晰財(cái)務(wù)人員職責(zé),強(qiáng)化基礎(chǔ)工作薄弱環(huán)節(jié)。同時(shí),提升會(huì)計(jì)電算化水平也會(huì)對(duì)新設(shè)立企業(yè)規(guī)范會(huì)計(jì)核算發(fā)揮促進(jìn)作用。希望本文的研究結(jié)論對(duì)初創(chuàng)立企業(yè)在規(guī)范會(huì)計(jì)核算方面提供一定的參考和借鑒。

        【關(guān)鍵詞】新設(shè)企業(yè);會(huì)計(jì)核算;財(cái)務(wù)制度

        我國(guó)現(xiàn)階段因受政策鼓勵(lì)和扶持,在北上廣深的大城市里掀起了新一輪的創(chuàng)業(yè)潮,這些企業(yè)總體規(guī)模偏小,營(yíng)業(yè)收入和注冊(cè)資本均處于一個(gè)較低水平。這些新設(shè)立的企業(yè)涉及行業(yè)廣,數(shù)量多,在國(guó)名經(jīng)濟(jì)發(fā)展中發(fā)揮著重要的支撐作用,同時(shí)它還能創(chuàng)造可觀的就業(yè)機(jī)會(huì),為國(guó)家稅收稅賦貢獻(xiàn)著自己的力量。但是,很大程度上這些企業(yè)的投資人就是企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理者,甚至主持管理企業(yè)財(cái)務(wù)工作,這使得財(cái)務(wù)工作并不具備獨(dú)立性,財(cái)務(wù)工作開(kāi)展受個(gè)人主觀意識(shí)左右情況極為嚴(yán)重,喪失財(cái)務(wù)工作專業(yè)性。在會(huì)計(jì)核算方面,很多新設(shè)立企業(yè)存在制度不完善、操作不規(guī)范、核算基礎(chǔ)薄弱等問(wèn)題,這些問(wèn)題影響著企業(yè)財(cái)務(wù)信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性,甚至阻礙企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

        一、新設(shè)立企業(yè)會(huì)計(jì)核算存在的問(wèn)題

        1.會(huì)計(jì)制度空白或者不完善

        對(duì)于大多數(shù)新設(shè)立的企業(yè)而言,并沒(méi)有按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定建立健全企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)制度,會(huì)計(jì)核算處理隨意性很大,企業(yè)管理層往往為了減少企業(yè)承擔(dān)的稅賦,人為的操縱減少企業(yè)利潤(rùn),例如,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)收入一定的情況下,盡可能加大企業(yè)的成本費(fèi)用支出,通常的做法就是把自己日常生活中的各種開(kāi)支,無(wú)論費(fèi)用性質(zhì)是否屬于可以報(bào)銷的范疇,都以公司的名義在企業(yè)的賬戶中進(jìn)行報(bào)銷。還有一種情形就是對(duì)現(xiàn)金的管理沒(méi)有會(huì)計(jì)制度來(lái)規(guī)范,企業(yè)的出納員隨意坐支現(xiàn)金,例如自己提交的報(bào)銷支出,在沒(méi)有任何人監(jiān)督的情況下,由自己審核后自行用現(xiàn)金報(bào)銷。另外,企業(yè)的差旅費(fèi)報(bào)銷制度的不完善,例如,對(duì)于不經(jīng)常發(fā)生的境外差旅費(fèi)用,并沒(méi)有詳盡的報(bào)銷制度,差旅員工發(fā)生的境外費(fèi)用不受控制,財(cái)務(wù)核算工作難度加大。

        2.會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置不規(guī)范

        目前有很多新設(shè)立的企業(yè),因?yàn)榻?jīng)營(yíng)規(guī)模小,管理層對(duì)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的重視程度不足的原因,企業(yè)并未按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求設(shè)置獨(dú)立的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),或者由行政部門(mén)代為管理會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)。同時(shí)在會(huì)計(jì)人員的選任方面,也傾向于以外包方式為主,或者請(qǐng)人兼職,兼職的財(cái)務(wù)人員只是在月底集中處理企業(yè)在一定期間的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),并不十分了解公司的運(yùn)營(yíng)情況,未必能正確記錄和計(jì)量企業(yè)里發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。尤其是出納崗位,由企業(yè)負(fù)責(zé)人或者管理層的親屬來(lái)管理的現(xiàn)象尤為嚴(yán)重。

        3.會(huì)計(jì)人員職責(zé)權(quán)限不清晰

        新設(shè)立的企業(yè)因?yàn)槿藛T配備不全面,企業(yè)中會(huì)計(jì)從業(yè)人員以及相關(guān)職位的設(shè)立缺乏合理性,大多數(shù)企業(yè)在初期面臨著職位重疊、分工不明確、權(quán)責(zé)機(jī)制匱乏等現(xiàn)象。比如,未能依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定設(shè)置企業(yè)不兼容職位,使得企業(yè)權(quán)責(zé)不相容或者崗位之間牽制較差,給企業(yè)發(fā)展帶來(lái)了不必要的損失。例如,企業(yè)初期經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)由一名財(cái)務(wù)人員同時(shí)擔(dān)任出納和會(huì)計(jì)的雙重職責(zé),并且保管著所有的銀行預(yù)留印鑒,當(dāng)企業(yè)發(fā)生資金支出業(yè)務(wù)時(shí),這名財(cái)務(wù)人員可以獨(dú)立完成從前期的簽發(fā)支票到后期的賬務(wù)處理的整個(gè)業(yè)務(wù)過(guò)程,這使得企業(yè)內(nèi)部喪失牽制機(jī)制,加大企業(yè)會(huì)計(jì)核算和經(jīng)營(yíng)管理的風(fēng)險(xiǎn)。

        4.會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作薄弱

        (1)賬簿設(shè)置不完善

        新設(shè)立的公司未能按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要求規(guī)范設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿,體現(xiàn)在設(shè)置賬簿不完善,一些企業(yè)只有總賬模塊,所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都在這一個(gè)模塊里完成,導(dǎo)致原本各個(gè)模塊間的勾稽關(guān)系得不到相互驗(yàn)證,進(jìn)而無(wú)法發(fā)現(xiàn)記賬過(guò)程中的錯(cuò)誤。比如:不設(shè)置固定資產(chǎn)賬簿,無(wú)法準(zhǔn)確核算固定資產(chǎn)的歷史成本,凈殘值,使用年限,折舊方法等,不設(shè)置報(bào)表核算,還是用簡(jiǎn)單的手工方式維護(hù)報(bào)表數(shù)據(jù)。

        (2)原始憑證的缺失

        目前在我國(guó)很多成立初期的企業(yè)里,原始憑證的缺失現(xiàn)象普遍存在,(例如,購(gòu)買商品不索取發(fā)票,因保管不善,導(dǎo)致作為原始憑證的合同丟失,辦理銀行業(yè)務(wù)時(shí),并未保留銀行提供的回執(zhí),審批簽字或者審批郵件丟失等)由此導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)人員在根據(jù)原始憑證生成記賬憑證時(shí)會(huì)出現(xiàn):第一類記賬憑證與實(shí)際經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不符,第二類業(yè)務(wù)處理違背企業(yè)的會(huì)計(jì)制度,第三類存在審批環(huán)節(jié)不規(guī)范或者缺失,第四類業(yè)務(wù)處理的主觀隨意性加大。

        (3)從業(yè)人員專業(yè)素養(yǎng)欠缺

        企業(yè)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的配備跟不上企業(yè)自身迅速發(fā)展的需求,主要原因是:一是由于企業(yè)成立初期,運(yùn)營(yíng)資金相對(duì)缺乏,而企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者以利潤(rùn)為導(dǎo)向,精簡(jiǎn)各項(xiàng)人工成本和開(kāi)支,聘請(qǐng)的會(huì)計(jì)人員經(jīng)驗(yàn)欠缺,學(xué)歷不高,專業(yè)理論陳舊。二是由于經(jīng)營(yíng)者更傾向于在自己熟悉的親信朋友中挑選會(huì)計(jì)人員,導(dǎo)致選擇面有限,所選人員可能并非財(cái)務(wù)專業(yè)出身,會(huì)計(jì)實(shí)操能力不強(qiáng),或者僅僅局限于簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)賬務(wù)處理,不具備財(cái)務(wù)分析能力,不能為經(jīng)營(yíng)管理者提供財(cái)務(wù)決策上的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和有效建議。

        5.電算化水平不足

        從傳統(tǒng)的手工賬務(wù)處理到電算化推廣,財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用使得企業(yè)的會(huì)計(jì)核算更系統(tǒng)化,但能夠使用財(cái)務(wù)軟件的新設(shè)立企業(yè)卻寥寥無(wú)幾。從管理者角度而言,因?yàn)橘Y金限制的原因,在會(huì)計(jì)電算化方面能省則省,通常購(gòu)買正版軟件的其中一至兩個(gè)模塊,進(jìn)行最簡(jiǎn)單的核算,其他的方面仍然使用手工做表方式,進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的進(jìn)一步加工。更有甚者干脆使用盜版軟件來(lái)進(jìn)行日常核算。從執(zhí)業(yè)者角度而言,一些企業(yè)的財(cái)務(wù)從業(yè)人員并未接受過(guò)專業(yè)的知識(shí)培訓(xùn),對(duì)電算化的認(rèn)識(shí)并不足。企業(yè)中資深從業(yè)人員因年紀(jì)偏大,雖然會(huì)計(jì)理論強(qiáng),但對(duì)計(jì)算機(jī)的使用并不擅長(zhǎng)。另外,很多企業(yè)的電算化資料也存在歷史數(shù)據(jù)丟失嚴(yán)重和損壞的問(wèn)題。例如,企業(yè)報(bào)稅資料因?yàn)殡娔X硬盤(pán)損壞,導(dǎo)致無(wú)法讀取歷史報(bào)稅數(shù)據(jù)。

        二、改進(jìn)新設(shè)立企業(yè)會(huì)計(jì)核算的應(yīng)對(duì)措施

        1.建立健全會(huì)計(jì)制度,規(guī)范會(huì)計(jì)核算

        (1)建立健全企業(yè)財(cái)務(wù)制度

        對(duì)于新設(shè)立的企業(yè),會(huì)計(jì)核算工作的重中之重是先建立財(cái)務(wù)相關(guān)的規(guī)章制度,對(duì)于核算制度不健全的企業(yè)要結(jié)合自身情況對(duì)現(xiàn)有的制度進(jìn)一步修訂,刪減或者增補(bǔ),使得制度既要行文嚴(yán)謹(jǐn)又要能夠起到日常監(jiān)督的作用,確保財(cái)務(wù)人員處理日常業(yè)務(wù)能夠做到有據(jù)可依,以財(cái)務(wù)制度指導(dǎo)企業(yè)員工日常財(cái)務(wù)核算工作。

        第一是建立財(cái)務(wù)審批流程和制度。為保證企業(yè)資金正常有序的流動(dòng),必須建立嚴(yán)格的審批制度,強(qiáng)化企業(yè)資金管理。

        第二是建立現(xiàn)金收支制度。為了督促企業(yè)財(cái)務(wù)人員不濫用現(xiàn)金,應(yīng)嚴(yán)格規(guī)范現(xiàn)金使用的范圍。

        第三是建立內(nèi)部牽制制度。新設(shè)立的企業(yè)要把財(cái)務(wù)人員的工作內(nèi)容進(jìn)行合理細(xì)化,責(zé)任具體到每一個(gè)員工,并相互制約。內(nèi)部牽制制度應(yīng)當(dāng)與會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制結(jié)合起來(lái)考慮。內(nèi)部牽制制度主要包括: 部門(mén)分離、職責(zé)分離、錢(qián)賬分離等;對(duì)出納崗位的職責(zé)規(guī)范和限制性規(guī)定; 不相容職務(wù)相分離是指不能由一個(gè)人或一個(gè)部門(mén)獨(dú)立完成一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全過(guò)程,杜絕發(fā)生營(yíng)私舞弊行為。例如,采購(gòu)部門(mén)采購(gòu)商品,應(yīng)該由采購(gòu)人員在預(yù)算范圍內(nèi)提出申請(qǐng),采購(gòu)部門(mén)經(jīng)理依據(jù)采購(gòu)方式,采購(gòu)價(jià)格等因素,做出合理審批,由法務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)共同審核合同,且明確雙方權(quán)利義務(wù)和違約責(zé)任后,按照規(guī)定權(quán)限和供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。付款時(shí),財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格審核采購(gòu)預(yù)算、合同、單據(jù)、審批流程等內(nèi)容,審核無(wú)誤后,方可按照合同規(guī)定及時(shí)辦理付款。

        (2)規(guī)范會(huì)計(jì)核算

        第一,加強(qiáng)機(jī)構(gòu)建設(shè)。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)薄弱不但不能給企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供強(qiáng)有力的財(cái)務(wù)支持,還會(huì)給企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)不好的影響。例如,企業(yè)的投資決策取決于現(xiàn)有的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,如果企業(yè)沒(méi)有專門(mén)的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),財(cái)務(wù)人員又缺乏專業(yè)性,導(dǎo)致不能提供及時(shí)有效的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),進(jìn)而影響企業(yè)的決策。因此企業(yè)應(yīng)設(shè)置專門(mén)的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),聘請(qǐng)專職會(huì)計(jì)人員開(kāi)展會(huì)計(jì)工作,以保證會(huì)計(jì)工作的正常運(yùn)行。在會(huì)計(jì)人員選聘上, 應(yīng)該做到公平、公正、公開(kāi),為企業(yè)選拔合適優(yōu)秀的人才。同時(shí),應(yīng)給財(cái)務(wù)人員提供有競(jìng)爭(zhēng)力的薪資待遇,控制并降低企業(yè)優(yōu)秀財(cái)務(wù)人員的流動(dòng)性,為企業(yè)留住人才,同時(shí)力保財(cái)務(wù)部門(mén)工作的穩(wěn)定性。

        第二,建立健全企業(yè)內(nèi)部控制制度。健全的企業(yè)內(nèi)部控制制度能為會(huì)計(jì)核算保駕護(hù)航。因此,企業(yè)應(yīng)建立健全企業(yè)內(nèi)部控制制度,如財(cái)務(wù)授權(quán)審批制度、采購(gòu)制度、銷售制度等,為企業(yè)會(huì)計(jì)核算提供政策保證。同時(shí),還應(yīng)該在企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度上下功夫,建立健全會(huì)計(jì)管理制度、財(cái)務(wù)處理制度等,明確會(huì)計(jì)人員的崗位職責(zé),為企業(yè)會(huì)計(jì)核算提供制度保障。

        第三,加強(qiáng)會(huì)計(jì)從業(yè)人員后期培訓(xùn)和職業(yè)道德教育。隨著經(jīng)濟(jì)進(jìn)一步發(fā)展和會(huì)計(jì)制度的不斷改革,企業(yè)應(yīng)該按照新制度的要求,對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的會(huì)計(jì)核算內(nèi)容及核算方法進(jìn)行及時(shí)更新,因此,企業(yè)財(cái)務(wù)人員需要第一時(shí)間掌握有關(guān)財(cái)務(wù)方面的新法規(guī)、新政策,才能適應(yīng)企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的需要。在會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)教育方面:一是要加強(qiáng)其專業(yè)技能培訓(xùn),學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī)、會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,還應(yīng)該熟悉會(huì)計(jì)電算化處理的操作方法;二是要加強(qiáng)職業(yè)道德教育,提高會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德操守,自覺(jué)抵御不良風(fēng)氣的腐蝕,保證企業(yè)會(huì)計(jì)核算的獨(dú)立性和公正性。

        2.設(shè)置獨(dú)立會(huì)計(jì)核算機(jī)構(gòu),實(shí)施會(huì)計(jì)核算職責(zé)

        新設(shè)立的企業(yè)無(wú)論規(guī)模大小和經(jīng)營(yíng)狀況,均應(yīng)該設(shè)置專門(mén)的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)用以核算企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),而不能因?yàn)橐?guī)模小,業(yè)務(wù)量少,過(guò)于簡(jiǎn)單就忽略而不設(shè)置獨(dú)立的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),因?yàn)槠髽I(yè)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不是由一個(gè)部門(mén)獨(dú)立完成,為了保證處理的公平,公正,設(shè)立專門(mén)的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)有利于會(huì)計(jì)人員不受企業(yè)內(nèi)部其他部門(mén)的干擾,做出公正的判斷。

        3.明晰會(huì)計(jì)人員職責(zé),確保不兼容職務(wù)相分離

        企業(yè)需要清晰的設(shè)置財(cái)務(wù)部門(mén)各個(gè)職位的責(zé)任制度,新設(shè)立的企業(yè)因規(guī)模不大,業(yè)務(wù)相對(duì)簡(jiǎn)單,所以不需要在成立初期就像大型企業(yè)一樣,設(shè)置出納,應(yīng)收會(huì)計(jì),應(yīng)付會(huì)計(jì)和總賬會(huì)計(jì)等諸多職位,只需要在確保不兼容職務(wù)相互分離,且能滿足日常核算即可。待企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展及壯大后,隨著業(yè)務(wù)量增加和核算方式越來(lái)越復(fù)雜,企業(yè)再依次進(jìn)一步細(xì)化每一個(gè)財(cái)務(wù)崗位,確定每一個(gè)財(cái)務(wù)崗位的職責(zé)和工作范圍;對(duì)會(huì)計(jì)工作崗位的范圍界定,應(yīng)根據(jù)每個(gè)會(huì)計(jì)崗位業(yè)務(wù)量的多少和難易程度,同時(shí)綜合考慮會(huì)計(jì)人員理論水平的和實(shí)際操作能力的高低,確保不兼容職務(wù)相互分離的前提下,實(shí)行專人專崗,保證日常會(huì)計(jì)核算工作的需要。同時(shí),實(shí)行定期輪崗制,讓每一位會(huì)計(jì)人員都能熟悉掌握其他崗位的工作職責(zé),有利于公司財(cái)務(wù)部門(mén)不會(huì)出現(xiàn)因員工離職而導(dǎo)致相關(guān)工作無(wú)人接管的局面,從而提高本企業(yè)的會(huì)計(jì)工作整體水平和穩(wěn)定性。

        4.強(qiáng)化核算工作水平

        (1)完善賬簿設(shè)置

        企業(yè)根據(jù)自身經(jīng)營(yíng)情況,完善企業(yè)會(huì)計(jì)賬簿的設(shè)置,因?yàn)槠髽I(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,不同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)要求使用不同的方式核算,不能把企業(yè)發(fā)生的所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都在一個(gè)賬簿模塊里核算。比如:現(xiàn)金和銀行存款應(yīng)該設(shè)置日記賬,保證日記賬做到日清月結(jié)。固定資產(chǎn)的核算需要用固定資產(chǎn)的模塊來(lái)實(shí)現(xiàn),保證企業(yè)的每一件固定資產(chǎn)(無(wú)論購(gòu)買或者處置)都建有唯一的固定資產(chǎn)卡片,卡片中錄入該固定資產(chǎn)原值,使用年限,殘值率,折舊額等信息,這樣能確保企業(yè)在月末結(jié)賬時(shí),與總賬模塊里的固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)勾稽一致無(wú)誤,確保盤(pán)點(diǎn)時(shí)做到賬實(shí)相符。存貨的管理也需要用存貨模塊,按不同類別錄入存貨單價(jià),存貨計(jì)量方法等,同時(shí)也要定期對(duì)庫(kù)存存貨進(jìn)行實(shí)物盤(pán)點(diǎn)。報(bào)表的編制不能使用手工的方式進(jìn)行數(shù)據(jù)再加工,也要用報(bào)表模塊自動(dòng)取數(shù)后生成。

        (2)加強(qiáng)原始憑證管理

        原始憑證作為會(huì)計(jì)核算最基本也是最重要的資料,企業(yè)員工應(yīng)該配合財(cái)務(wù)部門(mén)提供合理合法的原始憑證,保證原始憑證的完整性、準(zhǔn)確性和及時(shí)性,例如,合同是具有商業(yè)實(shí)質(zhì)的合同真實(shí)有效,原始發(fā)票要合理合法,銀行單據(jù)要清晰無(wú)涂改,審批簽字符合公司財(cái)務(wù)規(guī)章制度等,任何原始憑證的虛假和缺失都不能進(jìn)行下一步的賬務(wù)處理。未取得原始憑證或者原始憑證缺失的單據(jù),一旦發(fā)現(xiàn)已經(jīng)入賬,及時(shí)糾正,嚴(yán)格控制和降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

        (3)提升專業(yè)人員素養(yǎng)

        企業(yè)應(yīng)該大力發(fā)展財(cái)務(wù)人員專業(yè)技能培養(yǎng),給員工提供更多更好的平臺(tái),例如,定期請(qǐng)外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)給員工進(jìn)行專業(yè)技能方面的培訓(xùn),鼓勵(lì)員工參加職業(yè)技能的考試,在公司可以給予的范圍內(nèi),報(bào)銷財(cái)務(wù)人員考試費(fèi)用及各種會(huì)員費(fèi),在員工不影響正常工作的情況下,給員工提供帶薪考試假期。

        5.強(qiáng)化電算化水平

        企業(yè)應(yīng)該大力發(fā)展會(huì)計(jì)電算化核算,包括:一是摒棄原有的手工記賬的方式,根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展的特點(diǎn),投入資金選擇合適的財(cái)務(wù)軟件。二是對(duì)于已經(jīng)使用電算化的企業(yè),但模塊配置不完整,或者版本陳舊的情況,要進(jìn)行及時(shí)更新。三是要定期開(kāi)展針對(duì)提高會(huì)計(jì)人員電算化水平的專門(mén)培訓(xùn),培養(yǎng)集財(cái)務(wù)知識(shí),計(jì)算機(jī)知識(shí)于一身的多面能手。四是建立電子檔案保管制度,做好會(huì)計(jì)資料的長(zhǎng)久保存,避免各種原因引起的損壞。

        參考文獻(xiàn):

        [1]張英棟. 企業(yè)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理措施的探討[J]. 中國(guó)商貿(mào),2013(15) .

        [2]梅諾晗. 探析中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算問(wèn)題及對(duì)策[J]. 商業(yè)經(jīng)濟(jì),2017(01).

        [3]孫斌. 企業(yè)會(huì)計(jì)核算的薄弱環(huán)節(jié)及規(guī)范化方案[J]. 中國(guó)集體經(jīng)濟(jì),2017(05).

        [4]林泉. 淺析中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算存在的問(wèn)題和對(duì)策[J]. 中國(guó)集體經(jīng)濟(jì),2017(07).

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