張立偉

摘 要：隨著SAP系統(tǒng)應(yīng)用的逐漸深入，利用SAP系統(tǒng)中大量的歷史PO（采購(gòu)訂單）數(shù)據(jù)，歸納總結(jié)PO價(jià)格的變化規(guī)律，從而建立一套PO價(jià)格分析機(jī)制，從多個(gè)不同的維度對(duì)PO價(jià)格進(jìn)行分析，推斷當(dāng)前PO價(jià)格是否合理，為采購(gòu)職能部門提供可靠的參考數(shù)據(jù)，從技術(shù)角度對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)給予大數(shù)據(jù)支持。

關(guān)鍵詞：PO價(jià)格；SAP系統(tǒng)；大數(shù)據(jù)

中圖分類號(hào)：TP311.13 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1671-2064（2017）09-0215-01

1 現(xiàn)狀簡(jiǎn)述

一般情況下，公司在實(shí)施SAP系統(tǒng)以后，采購(gòu)業(yè)務(wù)會(huì)納入到系統(tǒng)中進(jìn)行管理。采購(gòu)合同簽署以后，公司的采購(gòu)計(jì)劃員會(huì)將采購(gòu)合同轉(zhuǎn)換成系統(tǒng)中的采購(gòu)訂單（purchase order，簡(jiǎn)稱PO）。這些采購(gòu)訂單會(huì)被系統(tǒng)保存下來，成為PO大數(shù)據(jù)的重要組成部分。

這些歷史PO數(shù)據(jù)，特別是價(jià)格數(shù)據(jù)，都是依據(jù)采購(gòu)合同建立的，都能反映出當(dāng)時(shí)實(shí)際的業(yè)務(wù)情況。利用這些大量的PO數(shù)據(jù)，歸納總結(jié)PO價(jià)格的變化規(guī)律，從而建立一套PO價(jià)格分析機(jī)制，這樣就可以從多個(gè)不同的維度對(duì)PO價(jià)格進(jìn)行分析，推斷當(dāng)前PO價(jià)格是否合理，為采購(gòu)職能部門提供可靠的參考數(shù)據(jù)，從技術(shù)角度為業(yè)務(wù)部門提供強(qiáng)大的數(shù)據(jù)支持。

2 PO價(jià)格核對(duì)的總體思路

廠家供應(yīng)物資的價(jià)格都是受到市場(chǎng)影響的，而PO價(jià)格就是市場(chǎng)價(jià)格的體現(xiàn)，所以，對(duì)歷史PO價(jià)格的分析就能了解市場(chǎng)的價(jià)格走勢(shì)，對(duì)當(dāng)前物資價(jià)格是否合理給出可靠的參考依據(jù)。

基于這個(gè)思路，可以在SAP系統(tǒng)中建立一套基于PO大數(shù)據(jù)的價(jià)格分析程序，借助系統(tǒng)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理能力，把物資的歷史PO價(jià)格匯聚到一起，并整理成圖表，快捷而又直觀地展示給業(yè)務(wù)人員。

2.1 與相同廠家該物資的歷史PO價(jià)格進(jìn)行核對(duì)

對(duì)于公司的戰(zhàn)略供貨商和長(zhǎng)期合作伙伴，這些廠家會(huì)一直供應(yīng)物資，每個(gè)期間都會(huì)在SAP系統(tǒng)中建立采購(gòu)訂單，采購(gòu)計(jì)劃員只需要把這些廠家的歷史PO價(jià)格進(jìn)行歸納整理，就可以推斷出該物資的當(dāng)前價(jià)格是否合理。這種方法也稱為“縱向比較”。

具體做法是利用程序?qū)⒃搹S家近期（或歷史同期）供應(yīng)該物資的PO價(jià)格抽取出來，并繪制成圖表，再把當(dāng)前的合同價(jià)格也繪制到圖表中，比較當(dāng)前價(jià)格是否在圖表的走勢(shì)范圍內(nèi)，就可以很容易的判斷當(dāng)前價(jià)格的合理性。

2.2 與同類廠家該物資的歷史PO價(jià)格進(jìn)行核對(duì)

對(duì)于那些新入圍的供貨商，由于沒有歷史PO數(shù)據(jù)，因此無法繪制該廠家的歷史PO價(jià)格圖表，但是卻可以通過與同一時(shí)期的同類廠家進(jìn)行價(jià)格比較，判斷出其價(jià)格的合理性。這種方法也稱為“橫向比較”。

具體做法是利用程序?qū)⒛撤N物質(zhì)同一時(shí)期的不同廠家的PO價(jià)格繪制成圖表，比較每個(gè)廠家的價(jià)格，即可快速準(zhǔn)確地判斷最好的供貨廠家。

當(dāng)然，對(duì)于長(zhǎng)期合作的廠家，也可以采取這種橫向比較的方式，來挑選出性價(jià)比更好的物資供應(yīng)商，這樣能合理的控制采購(gòu)成本。無論是對(duì)采購(gòu)管理，還是對(duì)公司經(jīng)營(yíng)管理都是有實(shí)際意義的。

2.3 與SAP系統(tǒng)中物料的庫(kù)存單價(jià)進(jìn)行核對(duì)

所謂庫(kù)存單價(jià)，就是公司某種物資的當(dāng)前總庫(kù)存的采購(gòu)總資金與總庫(kù)存量的比值。庫(kù)存單價(jià)并不是固定不變的，也不是與市場(chǎng)價(jià)格保持一致的。物資當(dāng)前的市場(chǎng)價(jià)格與庫(kù)存單價(jià)進(jìn)行比較的意義在于判斷公司的采購(gòu)成本是否合理。

一般來說，當(dāng)市場(chǎng)價(jià)格走勢(shì)上漲時(shí)，當(dāng)前的PO價(jià)格會(huì)高于庫(kù)存單價(jià)，反之，當(dāng)市場(chǎng)價(jià)格走勢(shì)下降時(shí)，當(dāng)前的PO價(jià)格會(huì)低于庫(kù)存單價(jià)。如果公司的實(shí)際情況不是這樣，尤其是當(dāng)市場(chǎng)價(jià)格上漲時(shí)，當(dāng)前的PO價(jià)格仍低于公司的庫(kù)存單價(jià)，那么，說明公司的采購(gòu)成本偏高，需要立即采取措施。

2.4 小結(jié)

當(dāng)然，評(píng)價(jià)供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)并不是只判斷他的價(jià)格是否低廉，還要看所供應(yīng)物質(zhì)的質(zhì)量是否合格，供貨日期是否及時(shí)，售后服務(wù)是否跟得上等等。綜合多種元素，全方位地評(píng)價(jià)供應(yīng)商，才是科學(xué)合理的。

3 結(jié)語(yǔ)

雖然不能確定物資的未來市場(chǎng)價(jià)格，但是，采用先進(jìn)的技術(shù)手段，借助科學(xué)合理的大數(shù)據(jù)分析，利用PO價(jià)格分析機(jī)制，可以對(duì)當(dāng)前和未來的價(jià)格走勢(shì)進(jìn)行分析和預(yù)測(cè)，從而判斷PO價(jià)格的合理性。這對(duì)于公司了解市場(chǎng)形勢(shì)，把握市場(chǎng)機(jī)遇，合理分配和控制采購(gòu)成本都有著實(shí)際的意義。