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        A類(lèi)企業(yè)業(yè)務(wù)招待費(fèi)涉稅誤區(qū)及管控建議

        2017-06-27 22:08:12楊占軍
        現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息 2017年12期
        關(guān)鍵詞:信息不對(duì)稱(chēng)

        摘要:業(yè)務(wù)招待費(fèi)是A類(lèi)企業(yè)所得稅匯算清繳經(jīng)常面對(duì)的調(diào)整事項(xiàng)之一,也是容易發(fā)生誤用甚至濫用扣除的項(xiàng)目之一,納稅人如何避免該項(xiàng)目涉稅誤區(qū),降低稅收風(fēng)險(xiǎn)是征納雙方均需考慮的問(wèn)題。文章就A類(lèi)企業(yè)業(yè)務(wù)招待費(fèi)涉稅誤區(qū)及管控問(wèn)題進(jìn)行粗淺分析。

        關(guān)鍵詞:業(yè)務(wù)招待費(fèi);稅前扣除;納稅調(diào)整;信息不對(duì)稱(chēng)

        中圖分類(lèi)號(hào):F275 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2017)012-0-02

        業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出是企業(yè)十分正常的商業(yè)做法,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中經(jīng)常發(fā)生的費(fèi)用之一,該支出也是各國(guó)稅收中濫用扣除最嚴(yán)重的領(lǐng)域,因此也是查賬征收企業(yè)(A類(lèi)企業(yè))在企業(yè)所得稅匯算清繳過(guò)程中經(jīng)常要面對(duì)的涉稅調(diào)整項(xiàng)目之一。盡管現(xiàn)行企業(yè)所得稅稅法及實(shí)施條例作出了規(guī)定,但稅法出于立法體例和整體框架的考慮并沒(méi)有進(jìn)行直接界定,降低了稅法的可操作性,進(jìn)而導(dǎo)致在稅收實(shí)踐中仍有不少納稅人在該項(xiàng)目列支范圍上存在一定的誤區(qū),存在一定的涉稅風(fēng)險(xiǎn),本文就A類(lèi)企業(yè)業(yè)務(wù)招待費(fèi)涉稅誤區(qū)及管控問(wèn)題進(jìn)行粗淺分析。

        一、業(yè)務(wù)招待費(fèi)及列支范圍

        企業(yè)所得稅法第八條規(guī)定,企業(yè)實(shí)際發(fā)生的與取得收入有關(guān)的、合理的支出準(zhǔn)予在計(jì)算應(yīng)納稅所得額時(shí)扣除;企業(yè)所得稅法實(shí)施條例第四十三條企業(yè)發(fā)生的與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出,按照發(fā)生額的60%扣除,但最高不得超過(guò)當(dāng)年銷(xiāo)售(營(yíng)業(yè))收入的5‰。

        在稅收實(shí)踐中業(yè)務(wù)招待費(fèi)一般按以下框架予以甄別,是指企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理等活動(dòng)中用于接待應(yīng)酬而支付的各種費(fèi)用,主要包括業(yè)務(wù)洽談、產(chǎn)品推銷(xiāo)、對(duì)外聯(lián)絡(luò)、公關(guān)交往、會(huì)議接待、來(lái)賓接待等所發(fā)生的費(fèi)用,例如招待飯費(fèi)、招待用煙茶、交通費(fèi)等。

        在業(yè)務(wù)招待費(fèi)的范圍上,具體范圍如下:

        1.企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要而宴請(qǐng)或工作餐的開(kāi)支;

        2.企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要贈(zèng)送紀(jì)念品的開(kāi)支;

        3.企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要而發(fā)生的旅游景點(diǎn)參觀費(fèi)和交通費(fèi)及其他費(fèi)用的開(kāi)支;

        4.企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要而發(fā)生的業(yè)務(wù)關(guān)系人員的差旅費(fèi)開(kāi)支。

        二、業(yè)務(wù)招待費(fèi)誤區(qū)

        出于立法體例和整體框架的考慮不論是會(huì)計(jì)準(zhǔn)則還是稅法都未對(duì)業(yè)務(wù)招待費(fèi)的列支范圍給予準(zhǔn)確的界定,導(dǎo)致在稅收實(shí)踐中有不少納稅人在該項(xiàng)目列支范圍上存在一定的誤區(qū)。特別是在依法稅前扣除的業(yè)務(wù)招待費(fèi)金額與實(shí)際發(fā)生數(shù)差距較大的現(xiàn)實(shí)面前,甚至有故意變通、混淆費(fèi)用界限的行為發(fā)生。

        (一)業(yè)務(wù)招待費(fèi)發(fā)生于行政管理部門(mén)

        由于業(yè)務(wù)招待多數(shù)屬于行政管理部門(mén)的職責(zé),在會(huì)計(jì)處理上大部分屬于管理費(fèi)用的范疇,會(huì)計(jì)制度對(duì)業(yè)務(wù)招待費(fèi)正確的會(huì)計(jì)處理是計(jì)入“管理費(fèi)用”的二級(jí)科目“業(yè)務(wù)招待費(fèi)”。受此影響,不少納稅人忽略了諸如在研發(fā)部門(mén)、獨(dú)立的銷(xiāo)售機(jī)構(gòu)、生產(chǎn)部門(mén)等發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)。在會(huì)計(jì)處理上,不管計(jì)入那個(gè)科目,二級(jí)科目一定要設(shè)置成“業(yè)務(wù)招待費(fèi)”。從嚴(yán)格的稅法理論意義上說(shuō)不管是哪一個(gè)部門(mén)發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi),年度匯算清繳都要一律并入按稅法規(guī)定進(jìn)行納稅調(diào)整。

        (二)業(yè)務(wù)招待費(fèi)就是餐費(fèi)

        在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中除了宴請(qǐng)等開(kāi)支外,業(yè)務(wù)招待費(fèi)的范圍還包括贈(zèng)送禮品、招待用煙茶、參觀旅游景點(diǎn)門(mén)票費(fèi)、交通費(fèi)等。對(duì)于贈(zèng)送禮品的情況在稅收中應(yīng)著重把握:外購(gòu)禮品用于贈(zèng)送的,一般應(yīng)作為業(yè)務(wù)招待費(fèi),但如果禮品對(duì)企業(yè)的形象、產(chǎn)品有標(biāo)記及宣傳作用的,也可作為銷(xiāo)售費(fèi)用中的業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)處理,按照銷(xiāo)售費(fèi)用的扣除口徑在稅前扣除。

        (三)不加區(qū)分凡是發(fā)生招待費(fèi)均計(jì)入業(yè)務(wù)招待費(fèi)

        根據(jù)立法本意,企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理等活動(dòng)中發(fā)生的接待應(yīng)酬一般只有對(duì)象是“外部人”才構(gòu)成業(yè)務(wù)招待費(fèi)。據(jù)此企業(yè)“對(duì)內(nèi)”發(fā)生的類(lèi)似支出則不屬于業(yè)務(wù)招待費(fèi),如公司員工年會(huì)聚餐、職工崗位業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)等,應(yīng)區(qū)別對(duì)待計(jì)入應(yīng)付職工薪酬中的職工福利費(fèi)用、職工教育經(jīng)費(fèi),按照稅法規(guī)定的相應(yīng)口徑稅前扣除。實(shí)踐中對(duì)于公司召開(kāi)市場(chǎng)會(huì)議發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi),若能提供與會(huì)議相關(guān)的會(huì)議通知(含會(huì)議內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、議程、接待標(biāo)準(zhǔn)等)、到會(huì)人員簽到簿、會(huì)議紀(jì)要、餐飲發(fā)票等,一般可通過(guò)管理費(fèi)用中的會(huì)務(wù)費(fèi)全額在稅前扣除。

        (四)誤用稅前扣除標(biāo)準(zhǔn)

        現(xiàn)行稅法對(duì)于業(yè)務(wù)招待費(fèi)的發(fā)生區(qū)分為籌辦期間與正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)期間。對(duì)于正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)期間發(fā)生的按照前述企業(yè)所得稅法實(shí)施條例第四十三條稅前扣除;而對(duì)于籌建期間發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)則適用于《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)所得稅應(yīng)納稅所得額若干稅務(wù)處理問(wèn)題的公告》(國(guó)家稅務(wù)總局公告2012年第15號(hào))第五條規(guī)定,企業(yè)在籌建期間,發(fā)生的與籌辦活動(dòng)有關(guān)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出,可按實(shí)際發(fā)生額的60%計(jì)入企業(yè)籌辦費(fèi),并按有關(guān)規(guī)定在稅前扣除。企業(yè)可以在開(kāi)始經(jīng)營(yíng)之日的當(dāng)年一次性扣除,也可以按照新稅法有關(guān)長(zhǎng)期待攤費(fèi)用的處理規(guī)定處理,但一經(jīng)選定不得改變。

        三、業(yè)務(wù)招待費(fèi)管控建議

        為避免A類(lèi)企業(yè)在業(yè)務(wù)招待費(fèi)方面的涉稅風(fēng)險(xiǎn),需要征納雙方共同努力,建議從以下幾方面進(jìn)行管理及控制。

        (一)準(zhǔn)確把握相關(guān)性及合理性原則

        企業(yè)所得稅法第八條明確了稅前扣除的相關(guān)性原則和合理性原則,這是企業(yè)所發(fā)生的準(zhǔn)予稅前扣除的支出都必須遵循的兩個(gè)指導(dǎo)性原則,也是各扣除項(xiàng)目、范圍、方法的基本依據(jù)。

        企業(yè)發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)從相關(guān)性而言,僅限于與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的招待支出,與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)無(wú)關(guān)的職工福利、職工獎(jiǎng)勵(lì)、企業(yè)銷(xiāo)售產(chǎn)品而產(chǎn)生的傭金以及支付給個(gè)人的勞務(wù)支出不得列支招待費(fèi)。特別是給客戶(hù)的回扣、賄賂等非法支出,不能作為業(yè)務(wù)招待費(fèi)而應(yīng)直接作納稅調(diào)整。

        企業(yè)發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)從合理性而言,納稅人發(fā)生的與其經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi),稅務(wù)機(jī)關(guān)要求提供證明資料的,應(yīng)能夠提供證明其真實(shí)性的合法憑證,否則不得在稅前扣除。會(huì)議費(fèi)證明材料包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員、內(nèi)容、目的、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、支付憑證等。在業(yè)務(wù)招待費(fèi)用核算中要按規(guī)定的科目進(jìn)行歸集,如果不按規(guī)定而將屬于業(yè)務(wù)招待費(fèi)性質(zhì)的支出隱藏在其他科目中,則不允許稅前扣除一律調(diào)增。

        (二)完善自身制度標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)

        稅收實(shí)踐中,公司員工出差、培訓(xùn)等發(fā)生的餐費(fèi)金額若在公司制定的合理標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi),一般允許作為差旅費(fèi)全額在扣除;稅務(wù)機(jī)關(guān)審核稅前扣除對(duì)于董事會(huì)費(fèi)掌控較為嚴(yán)格,董事會(huì)費(fèi)是指董事會(huì)及其成員為執(zhí)行董事會(huì)職能而支出的費(fèi)用,如董事會(huì)開(kāi)會(huì)期間董事的差旅費(fèi)、食宿費(fèi)及其他必要開(kāi)支,但凡是以董事會(huì)名義支付的招待費(fèi)、禮品費(fèi)以及其他屬于交際應(yīng)酬性質(zhì)的支出,一律不得作為董事會(huì)費(fèi)支出,而應(yīng)計(jì)入業(yè)務(wù)招待費(fèi)。因此公司有必要制定類(lèi)似相關(guān)的合理的制度標(biāo)準(zhǔn),它既是稅務(wù)機(jī)關(guān)判斷支出是否合理的依據(jù),也是納稅人避免納稅調(diào)整的途徑之一。

        (三)協(xié)調(diào)好與稅務(wù)部門(mén)的關(guān)系

        稅法中的概括式規(guī)定帶來(lái)的直接問(wèn)題是可操作性欠缺,增大了稅收?qǐng)?zhí)法的自由裁量權(quán),諸如相關(guān)合理性的判斷、發(fā)生金額的大小等,這是不可否認(rèn)的現(xiàn)實(shí)。鑒于此納稅人應(yīng)主動(dòng)與稅務(wù)人員保持經(jīng)常性溝通,具有誠(chéng)懇的態(tài)度,運(yùn)用適當(dāng)?shù)臏贤记珊头椒ǖ?,力求達(dá)到“溝通中的認(rèn)同”、“交流中的理解”,與稅務(wù)機(jī)關(guān)保持良性的征納關(guān)系是少走彎路、避免涉稅風(fēng)險(xiǎn)的有效途徑之一。

        (四)加強(qiáng)宣傳,增強(qiáng)政策透明度

        稅收征管不是貓鼠游戲,政務(wù)公開(kāi)、依法行政應(yīng)當(dāng)成為行政執(zhí)法的常態(tài),強(qiáng)化稅收政策的宣傳也是稅務(wù)機(jī)關(guān)的法定義務(wù)之一。稅收制度規(guī)定欠缺透明度,征納雙方信息不對(duì)稱(chēng),稅務(wù)官員就容易以權(quán)謀私,以及造成上有政策,下有對(duì)策等亂象。而提高稅收政策透明度能營(yíng)造更公平的市場(chǎng)環(huán)境,納稅人也能進(jìn)行預(yù)期管理,減少納稅風(fēng)險(xiǎn)的不確定性;增加納稅人的知情權(quán),能引導(dǎo)納稅人配合國(guó)家的稅收政策,提高稅收政策績(jī)效和實(shí)現(xiàn)政策目標(biāo)的可能性。難能可貴的是,隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,除了稅務(wù)機(jī)關(guān)的主流媒體之外,各級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)及稅務(wù)人員通過(guò)自媒體平臺(tái)發(fā)布了更多的涉稅信息,如博客、微博、微信、論壇/BBS等網(wǎng)絡(luò)社區(qū),逐漸形成了一條雙向的即時(shí)信息通道,方便了納稅人及時(shí)掌握稅收法規(guī)的制定及變動(dòng),切實(shí)降低了稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

        總之,業(yè)務(wù)招待費(fèi)是企業(yè)發(fā)生的經(jīng)常性費(fèi)用之一,也是A類(lèi)企業(yè)所得稅需要進(jìn)行納稅調(diào)整的項(xiàng)目之一,為減少稅收風(fēng)險(xiǎn)的不確定性,稅法制定中應(yīng)該增強(qiáng)政策的可操作性,實(shí)際執(zhí)行時(shí)增大法律法規(guī)的透明度,力求稅收宣傳的微觀化、實(shí)務(wù)化,減少自由裁量的成分;納稅人應(yīng)該整章建制、強(qiáng)化內(nèi)部管理,準(zhǔn)確把握稅收政策規(guī)定,厘清不同費(fèi)用之間的界限,爭(zhēng)取少走彎路,將涉稅風(fēng)險(xiǎn)降至最低。

        參考文獻(xiàn):

        [1]詹奎芳.企業(yè)所得稅匯算清繳調(diào)增應(yīng)稅所得政策解析[J].濰坊學(xué)院報(bào),2010(3).

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        [3]趙詩(shī)云,劉厚兵.業(yè)務(wù)招待費(fèi)稅前扣除應(yīng)注意五細(xì)節(jié)[J].注冊(cè)稅務(wù)師,2014(9).

        [4]楊靜.淺析業(yè)務(wù)招待費(fèi)的所得稅納稅調(diào)整[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2010(23).

        [5]楊震.淺析業(yè)務(wù)招待費(fèi)扣除標(biāo)準(zhǔn)合理籌劃[J].管理觀察,2010(21).

        作者簡(jiǎn)介:楊占軍(1965-),男,漢族,黑龍江望奎縣人,本科,副教授,主要從事稅收與審計(jì)研究。

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