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        分析新常態(tài)經(jīng)濟下醫(yī)院檔案管理工作的新思路

        2017-06-27 00:05:43劉茂祥
        中國經(jīng)貿(mào) 2017年11期
        關鍵詞:新常態(tài)檔案管理醫(yī)院

        劉茂祥

        【摘 要】在新常態(tài)經(jīng)濟下,全新的工作思路對醫(yī)院的檔案管理工作尤為重要,做好檔案管理工作,可以更好地為人們服務,也提升了工作的質(zhì)量。本文介紹了醫(yī)院檔案管理工作的問題,以及檔案管理工作的重要性,并分析了醫(yī)院檔案管理工作的新思路。

        【關鍵詞】新常態(tài);經(jīng)濟;醫(yī)院;檔案管理

        眾所周知,檔案管理對醫(yī)院有著多方面的作用,不僅具有備查的作用,也為醫(yī)院的相關人員提供了可靠的工具,在領導選拔人才,以及聘用人才時,能給醫(yī)院的決策者提供相應的參考依據(jù),不僅如此,還可以激發(fā)醫(yī)務工作人員的工作熱情,也能更好的挖掘各類人才,從而為廣大人民提供更好的服務,醫(yī)院的各項工作也可以適應新常態(tài)的經(jīng)濟發(fā)展,通過新思維、新理念,以及新方法的運用,提高工作人員的責任感,不僅突出了工作思路的創(chuàng)新性,也為醫(yī)院檔案管理的創(chuàng)建了新模式。

        一、新常態(tài)經(jīng)濟下醫(yī)院檔案管理工作的問題

        1.檔案管理人員的綜合素質(zhì)較低

        在許多醫(yī)院中,醫(yī)院檔案管理人員不是專業(yè)科班出門,大部分是由其他部門,有或是三線科室調(diào)來的,其專業(yè)背景各有所異,多數(shù)人的是中專學歷,有的還是成人教育的大專學歷,還有些人是沒有學歷的,沒有受過專業(yè)的培訓,在檔案管理中,很難全身心的進行工作。同時,不少檔案管理人員掌握的計算機水平較低,在檔案開發(fā),以及科研的過程中,現(xiàn)代化的大數(shù)據(jù)平臺不能被充分的利用。由于基本的檔案管理相關知識的缺失,一些常識性的錯誤經(jīng)常發(fā)生。除此之外,檔案管理制的可操作較差,經(jīng)常由人為因素造成工作的損失。

        2.缺少完善的管理制度

        有的醫(yī)院在管理檔案的過程中,沒有嚴格的按照上級檔案管理部門進行管理,也沒有滿足衛(wèi)生主管部門的相關要求,在檔案管理中,常常將標準降到了最低,不僅不具備專門的檔案存放庫房,也沒有配備專職的管理人員,通常,工作的心態(tài)就是將干部,以及職工檔案進行整理歸檔就可以了,能歸整的資料就整理在一起,有的檔案連基本的分類都沒有,也缺少收集補充、以及審核等的流程,還有文件散落在各個角落,堆積了了厚厚的塵土,從而造成個別人員的檔案資料不完整,這對人力資源管理工作,以及其他工作人員帶來不少麻煩。

        3.醫(yī)院檔案管理未能有效的進行資源整合

        醫(yī)院檔案未能被充分的利用,對于檔案管理來說,這不是一個孤立的學科,也不是“邊緣化”的信息資源。但是,有些醫(yī)院在進行檔案管理中,醫(yī)院的整體工作常常是被邊緣化的,不管是檔案管理,又或者圖書、情報等有關部門,很難有效的進行資源整合,也未能對檔案信息進行積極的整理和研究,且分析工作、利資源的利用都有待改善,因此,有價值的信息資源不能有效的行程,從而保存和利用間的矛盾也未能得到有效的緩解。

        二、醫(yī)院檔案管理工作的重要性

        1.實現(xiàn)檔案信息的資源共享

        當今時代,是信息的時代,很多三級甲等醫(yī)院在大數(shù)據(jù)信息資源共享平臺方面,實現(xiàn)了現(xiàn)代化的管理模式通過大數(shù)據(jù)平臺,在醫(yī)院各項的管理工作中,可以把計算機技術(shù),還有網(wǎng)絡技術(shù),以及相應的信息模擬技術(shù)等等應用于其中,當然,包括了醫(yī)院的檔案管理工作。例如,醫(yī)院的相關部門在了解醫(yī)務人員的學歷和業(yè),以及技術(shù)職稱,還有技術(shù)培訓的相關情況時,通過數(shù)據(jù)平臺,可以對相關信息及時的進行查詢對于醫(yī)院的固定資產(chǎn),還有藥品的購入等數(shù)據(jù)信息都能在第一時間內(nèi)掌握,而且,各部門之間也能有效的開展協(xié)作,進而實現(xiàn)資源的共享,有效地提高了醫(yī)院的工作效率,也提升了數(shù)據(jù)的準確性。

        2.為醫(yī)院的決策者提供有效信息

        通過醫(yī)院的檔案管理水平,能夠充分反映出醫(yī)院的經(jīng)營情況,以及管理工作的相應內(nèi)容,不僅保管了全院各類員工的檔案、各種重要文件資料等,也是記錄醫(yī)院信息的完整部門。檔案管理的科學化管理,以及規(guī)范化的管理,都能進一步實現(xiàn)檔案管理工作的標準化和制度化,在程序上,也使其應用得到了進一步科學化,當醫(yī)院各科室和部門查找所需資料時,即使是幾十年來醫(yī)院信息,也能有效的、及時的查找出所需的資料,除此之外,醫(yī)院在進行決策重大項目時,通過醫(yī)院檔案的管理,不僅能為決策者提供相應的數(shù)據(jù),也能使醫(yī)院的健康發(fā)展。

        3.提高各科室與相關部門的工作效率

        任何一家醫(yī)院都有自己的工作流程,且科室和科室之間,部門與部門之間也是相互協(xié)調(diào)的,互相配合,如果在大數(shù)據(jù)信息平臺上,患者的信息,醫(yī)務人員的信息能夠進行及時的資源共享,各科室,以及各部門之間的交流就會更順利,良好的溝通對義務工作十分重要。同時,對于廣大患者來說,會帶來更多的方便。經(jīng)過實踐證明,對檔案管理進行有效地利用、開發(fā),不僅節(jié)省了醫(yī)院的資源,提升了管理工作的水平,也實現(xiàn)了節(jié)能減耗。

        三、新常態(tài)經(jīng)濟下,醫(yī)院檔案管理工作的新思路

        1.轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理理念,提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)

        在新經(jīng)濟常態(tài)下,想要以全新的思路來完善醫(yī)院檔案管理作,作為檔案管理者,最重要的就是轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的觀念,對自身的綜合素質(zhì)進行提升,改變自己在醫(yī)院位置的認識,不能將自己當作是“邊緣人”,要為醫(yī)院獻計獻策。同時,要不斷調(diào)整自己的短處,積極參加繼教育,從自己的專業(yè)知識,以及政治素養(yǎng),還有文化水平等方面來提升自己,如果有條件,要參加提升綜合能力的相關培訓,任何一位檔案管理人員都應該與時俱進,掌握多方面的知識技能,成為綜合型的人才,從而為醫(yī)院的檔案管理工作更好的服務。

        2.建立完善的檔案管理制度

        想要做好檔案管理工作,實現(xiàn)規(guī)范化、科學化,一套健全的、可實施的醫(yī)院檔案管理制度是必不可少的,通過檔案管理制度,檔案管理的有關工作可以有章可循,防止不合理檔案要求,由于醫(yī)院檔案管理所涉及的范圍較廣,除了能準確地反映出醫(yī)院的成長歷程,還對醫(yī)院的經(jīng)營機密進行的記錄,同時,也成為了醫(yī)院決策者的參謀和幫手,是醫(yī)院文化的標本,也是宣傳工作的資料庫。因此,這就對檔案管理提出了高要求。比如,對于檔案的外形,應該要做到準確的分類,編排有序,以及目錄清楚,在裝訂時,要整齊;在內(nèi)容方面,不僅要完整,有條理性,還有滿足實用的要求。在人事檔案信息方面,要進步完善、建立相應的數(shù)據(jù)庫,對人事檔案工作提供計輔助工作,切實的建立干部卡片,最終實現(xiàn)目錄微機輸入、輸出。通過管理制度的建立,檔案管理人員的管理理念也能朝著現(xiàn)代化的方向發(fā)展。

        3.發(fā)揮檔案管理工作的價值

        對于醫(yī)院的全體員工,應該開展人文訓練,讓醫(yī)院的工作人員認識到檔案重要性,并已于高度的重視,在各個環(huán)節(jié)的工作加強關注。長期以來,因為種種因素的影響,醫(yī)院檔案的價值未能被體現(xiàn)出來,通常都是相關人員有需要的情況下,才會想起檔案的存在,尤其是一些臨時聘用的人員等,更是如此。所以,在新經(jīng)濟常態(tài)下,作為醫(yī)院檔案的管理人員,不僅要應用現(xiàn)代化的管理理念,提升自身的管理意識,還應該更多的時間、精力放在醫(yī)院檔案的開發(fā)中,同時,根據(jù)醫(yī)院的實際情況,對醫(yī)院整體性的介紹進行系統(tǒng)性的編寫,可以充分利用計算機網(wǎng)絡技術(shù)等,積極開展醫(yī)院的咨詢和查閱等工作。除此之外,要做好跟蹤和服務工作。對于醫(yī)院領導,相關部門,以及各科室成員,都應在檔案管理方面加大投入,從資金方面、場所和人員等給予大力的支持,在大數(shù)據(jù)檔案上,真正的實現(xiàn)資源共享。另外,可以聘請退休的檔案管理人員,發(fā)揮他們的余熱,為醫(yī)院檔案管理工作的構(gòu)建提供寶貴的經(jīng)驗,從而發(fā)揮醫(yī)院檔案的價值。

        四、結(jié)語

        醫(yī)院檔案在管理過程中,相關的管理人員確實在檔案管理方面的意識薄弱,缺少專業(yè)性,管理人員的配備也不夠完善等,因此,應改變檔案管理工作固有的形態(tài),深化改革醫(yī)院檔案的管理制度,進一步提升管理人員工作能力。通過整改醫(yī)院檔案的管理工作,醫(yī)院檔案管理可以得到更好的發(fā)展。

        參考文獻:

        [1] 徐夢楠,于璽文,現(xiàn)行醫(yī)院檔案管理存在的問題及對策[J].科技致富向?qū)В?014(7).

        [2] 李嘉豪.淺談提高機關檔案管理人員素質(zhì)的策略.[J].才智,2013(7).

        [3] 劉英霞,賈麗娜.探討醫(yī)院檔案信息化的管理[J].中國病案,2012,13(2):68-69.

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