摘 要 隨著社會的發(fā)展和技術(shù)的進(jìn)步，我們逐漸邁入數(shù)據(jù)大爆炸的時(shí)代，在信息技術(shù)非常發(fā)達(dá)的今天，在檔案管理中利用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，是提高檔案管理工作效率和水平的不二選擇。本文主要分析了信息網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下檔案管理面臨的問題及對策，希望能為當(dāng)前的檔案管理工作提供一定的建議和幫助，能夠進(jìn)一步提高我國檔案管理的水平。

關(guān)鍵詞 信息網(wǎng)絡(luò)；檔案管理；問題；對策

中圖分類號 TP3 文獻(xiàn)標(biāo)識碼 A 文章編號 1674-6708（2017）188-0064-02

在當(dāng)今社會信息網(wǎng)絡(luò)發(fā)展非常迅猛的情況下，檔案管理也步入了信息化的進(jìn)程，將檔案管理工作月信息網(wǎng)絡(luò)結(jié)合是當(dāng)前社會難以避免的發(fā)展趨勢。網(wǎng)絡(luò)檔案管理具有很大的優(yōu)越性，首先，在網(wǎng)絡(luò)檔案管理的過程中注重雙向的收集、利用和交流，能夠更好地分析檔案信息；同時(shí)網(wǎng)絡(luò)檔案管理要求各部門要分工協(xié)作，在信息的采集、錄入和維護(hù)的整個(gè)過程中都需要檔案管理部門和用戶之間的交流與分工合作；此外，網(wǎng)絡(luò)的檔案管理可以為用戶提供更加及時(shí)和有效地信息，同時(shí)這種服務(wù)往往具有即時(shí)性的特點(diǎn)，大眾可以在網(wǎng)上查到自己需要的信息，這就大大加強(qiáng)了檔案信息的利用率，提高了檔案管理工作的價(jià)值，體現(xiàn)了其重要性。但是由于實(shí)踐比較少以及技術(shù)不完善等原因，當(dāng)前在信息網(wǎng)絡(luò)下的檔案管理還存在種種問題。

1 信息網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下檔案管理工作存在的問題

1.1 檔案管理意識淡薄

檔案管理工作不僅能夠記錄社會發(fā)展進(jìn)步的過程，對檔案信息的有效利用能夠給企業(yè)和社會帶來巨大的經(jīng)濟(jì)和社會效益，但是在當(dāng)前社會很多人沒有意識到檔案管理的重要性。

首先，一些領(lǐng)導(dǎo)人對檔案管理不夠重視，他們往往認(rèn)為檔案管理部門是可有可無的，在經(jīng)費(fèi)和人事調(diào)動方面都不重視檔案管理部門，同時(shí)對檔案管理部門的工作也不支持，這就導(dǎo)致檔案管理部門的工作難以正常開展并取得相應(yīng)的進(jìn)步。

其次，許多就職于檔案管理部門的工作人員對于自身工作的認(rèn)識還不夠，他們往往認(rèn)為檔案管理部門是一個(gè)閑職，只是負(fù)責(zé)保存數(shù)據(jù)和信息，沒有多大的發(fā)展前途，因此，對待工作總是敷衍了事，缺乏該有的責(zé)任心，這些人檔案管理意識的淡薄，直接導(dǎo)致了我國當(dāng)前檔案管理水平低下的情況。

1.2 缺乏專業(yè)的檔案管理人才

信息網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下對檔管理人員提出了新的要求，但是我國檔案管理專業(yè)的人才卻難以滿足當(dāng)前的需求，我國社會缺乏具有專業(yè)素養(yǎng)的檔案管理人才。

一方面，一些具有豐富檔案管理經(jīng)驗(yàn)的工作人員因?yàn)槟挲g普遍較大，習(xí)慣了傳統(tǒng)的檔案管理模式，很難適應(yīng)當(dāng)前信息網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下檔案管理的新模式，對新技術(shù)和新知識的掌握也不夠。

另一方面，一些年輕的經(jīng)過專業(yè)訓(xùn)練和學(xué)習(xí)的檔案管理人員掌握了新的技術(shù)和相關(guān)知識，但是卻缺乏一定的工作經(jīng)驗(yàn)，在具體工作中不能靈活處理各種突發(fā)的狀況。在這種情況下，沒有充足的人才資源作為重要的保障，是我國檔案管理工作發(fā)展面臨的一個(gè)重要問題。

1.3 電子檔案的相關(guān)規(guī)章制度不夠完善

我國在檔案管理方面的發(fā)展比較晚，利用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來進(jìn)行檔案管理的時(shí)間更是非常短，這就導(dǎo)致在電子檔案方面的相關(guān)規(guī)章制度還不夠完善，缺乏一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。

一方面，在電子檔案方面缺乏一定的立法規(guī)范，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境是一個(gè)魚龍混雜的環(huán)境，沒有相關(guān)法律作為保障給電子檔案的管理造成了很大的潛在威脅，阻礙了電子檔案的進(jìn)一步發(fā)展。

另一方面，對電子檔案的管理體制還不夠完善，在數(shù)據(jù)流通和數(shù)據(jù)共享方面缺乏一個(gè)統(tǒng)一的管理和調(diào)度中心，這種規(guī)章制度的不完善給電子檔案的發(fā)展造成了潛在的隱患，使得信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案管理工作缺乏安全性。

1.4 信息安全保障措施存在問題

在信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下安全是重中之重，對于檔案管理工作來說亦是如此。檔案經(jīng)過信息化之后，會通過相應(yīng)的技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)信息共享，這時(shí)，如果信息安全保障措施不力，黑客、計(jì)算機(jī)病毒的攻擊都會導(dǎo)致信息的流失或是遭到破壞，不僅給檔案管理工作造成巨大的麻煩和困擾，同時(shí)也給數(shù)據(jù)的使用者造成很大的不便。當(dāng)前我國在檔案管理工作信息安全保障方面的重視程度和投入都還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，這就導(dǎo)致檔案的信息安全得不到有效的保障，導(dǎo)致檔案管理工作不能得到有效地

開展。

2 信息網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下檔案管理的有效措施

2.1 提高檔案管理的意識

提高檔案管理的意識和對檔案管理工作的重視程度是當(dāng)前在信息網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下提高檔案管理工作的重要前提，只有提高了意識才能更好地開展工作。

首先，領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)決策部門應(yīng)當(dāng)提高自己對檔案管理工作的認(rèn)識，要意識到檔案管理工作對于企業(yè)本身和社會的重要作用，只有這樣才能夠更好地促進(jìn)檔案管理工作的發(fā)展。

其次，檔案管理工作人員應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)自己的檔案管理意識，要認(rèn)識到自己工作的重要性和價(jià)值，盡職地履行自己的工作職責(zé)，避免在工作中混日子的思想。

再次，單位內(nèi)部應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對檔案管理工作重要性的宣傳，可以針對相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理工作部門的員工來進(jìn)行，有條件的也可以適當(dāng)擴(kuò)展到普通員工當(dāng)中，使檔案管理的意識深入人心，只有這樣才能更好地促進(jìn)檔案管理工作的開展和水平的不斷提高。

2.2 加大專業(yè)人才的培養(yǎng)力度

專業(yè)人才是信息網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下進(jìn)行檔案管理工作的重要要素，加大專業(yè)人才的培養(yǎng)力度是當(dāng)前提高檔案管理工作水平的重要措施。

首先，單位應(yīng)當(dāng)定期組織檔案管理相關(guān)部門的專業(yè)技術(shù)人才外出培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，不斷學(xué)習(xí)新的技術(shù)和理論知識，提高自身的專業(yè)素養(yǎng)。

其次，在單位也應(yīng)當(dāng)組織不脫產(chǎn)的專業(yè)學(xué)習(xí)，可以每個(gè)月對檔案管理工作人員進(jìn)行一次培訓(xùn)，也可以通過網(wǎng)絡(luò)課程來進(jìn)行培訓(xùn)，這樣既不會影響正常的工作，又能夠提高檔案管理工作人員的專業(yè)水平。

再次，在招聘時(shí)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對應(yīng)聘人員的考察，尤其是相關(guān)專業(yè)知識和能力的考察，同時(shí)應(yīng)當(dāng)適當(dāng)加強(qiáng)新晉人員的實(shí)習(xí)期，使他們在經(jīng)驗(yàn)豐富的檔案管理工作人員的指導(dǎo)下逐漸熟悉工作并掌握相關(guān)的專業(yè)技能，只有加大專業(yè)人才的培養(yǎng)力度，不斷提高工作人員的專業(yè)素養(yǎng)和工作水平才能更好地促進(jìn)檔案管理工作的發(fā)展和進(jìn)步。

2.3 制定并完善相關(guān)的規(guī)章制度

在當(dāng)前信息網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下要想進(jìn)一步提高檔案管理工作的水平就要制定并完善相關(guān)的規(guī)章制度，改善當(dāng)前電子化檔案生存和發(fā)展的社會環(huán)境。

首先，政府應(yīng)當(dāng)制定嚴(yán)格的法律規(guī)范來懲治入侵電子檔案的黑客和計(jì)算機(jī)病毒的制造者、傳播者，并使其承擔(dān)造成的各項(xiàng)損失。

其次，相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)制定一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)的檔案電子化的過程，包括檔案管理工作者需要完成的步驟，以及政府需要在這當(dāng)中擔(dān)負(fù)的責(zé)任，嚴(yán)格控制檔案信息化的企業(yè)，對其進(jìn)行嚴(yán)格的資格審查，只有這樣才能為檔案管理的信息化、電子化提供一個(gè)良好的環(huán)境。

2.4 加強(qiáng)技術(shù)投入，保證信息安全

技術(shù)投入是信息網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下進(jìn)行檔案管理的一個(gè)重要保障，因此，為了促進(jìn)檔案管理的發(fā)展我們應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)技術(shù)投入的力度，保證信息的安全。

首先，政府應(yīng)當(dāng)加大宣傳和財(cái)政力度，要鼓勵(lì)高中學(xué)生報(bào)考相關(guān)專業(yè)，并鼓勵(lì)應(yīng)屆畢業(yè)生參加相關(guān)的工作，政府以此來鼓勵(lì)相關(guān)單位實(shí)現(xiàn)檔案管理的電子化，促進(jìn)信息網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代下檔案管理工作的進(jìn)一步發(fā)展。

其次，單位應(yīng)當(dāng)重視相關(guān)技術(shù)的開發(fā)和運(yùn)用，促進(jìn)檔案管理的電子化，同時(shí)也要重視網(wǎng)絡(luò)安全問題，例如，一些單位與軟件開發(fā)公司合作來進(jìn)行技術(shù)的開發(fā)和數(shù)據(jù)信息的保護(hù)，以此來推動技術(shù)的發(fā)展進(jìn)步，從而促進(jìn)檔案管理的進(jìn)一步發(fā)展。

在當(dāng)前信息網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下進(jìn)行檔案管理工作既面臨著挑戰(zhàn)，也面臨著新的發(fā)展機(jī)遇，我們應(yīng)當(dāng)把握住這個(gè)機(jī)會，通過提高檔案管理的意識，加大人才培養(yǎng)的力度，制定并完善相關(guān)的規(guī)章制度，同時(shí)加大技術(shù)投入，保證信息安全這些措施來提高檔案管理工作的效率，促進(jìn)檔案管理工作的發(fā)展和進(jìn)步。

參考文獻(xiàn)

[1]張記銘.淺析檔案管理現(xiàn)代化[J].黑龍江對外經(jīng)貿(mào)，2010（5）.

[2]屈希陽.淺析信息時(shí)代下檔案管理工作的創(chuàng)新[J].勞動保障世界（理論版），2012（20）：80-81.

作者簡介：張敏，山東省鄒城市服務(wù)業(yè)辦公室。