孫穎+許菁
21世紀是信息化時代,企業(yè)要想在激烈的市場競爭中贏得一席之地就必須重視信息化建設(shè),特別是財務(wù)管理信息化建設(shè),將信息化建設(shè)視為企業(yè)適應(yīng)市場環(huán)境、變革管理模式的重要手段。為了推動國內(nèi)企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè),本文對財務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問題進行深刻剖析,探討切實可行的解決對策,期望對企業(yè)的信息化建設(shè)有所幫助。
企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)問題對策
當今市場環(huán)境下,加強企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)是社會、經(jīng)濟和時代發(fā)展的必然要求,已經(jīng)成為企業(yè)界的廣泛共識。即便如此,許多企業(yè)在財務(wù)管理信息化建設(shè)方面還存在諸多的問題和不足,給企業(yè)的財務(wù)管理工作造成極大的阻礙。
1企業(yè)在財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中的主要阻礙
1.1落后的意識形態(tài)
當下,盡管大多數(shù)企業(yè)管理者已經(jīng)認識到財務(wù)管理信息化建設(shè)的必要性,認可其管理優(yōu)勢和作用,但在具體的企業(yè)管理過程中,對于信息化建設(shè)的緊迫性認識不足,存在重視程度不夠的問題。該問題的出現(xiàn)是有其深層次原因的,許多管理者過分注重眼前利益,顧及財務(wù)管理信息化建設(shè)的企業(yè)資源消耗,認為財務(wù)管理信息化建設(shè)無法為企業(yè)帶來直接或間接的經(jīng)濟效益,所以,將財務(wù)管理信息化局限在財務(wù)的具體業(yè)務(wù)上,缺乏廣度、深度的拓展。
1.2粗放的企業(yè)管理模式
眾所周知,財務(wù)管理信息化建設(shè)是企業(yè)信息化建設(shè)的重要構(gòu)成,是對企業(yè)管理模式進行變革的主要手段,其建設(shè)和發(fā)展水平應(yīng)該與企業(yè)管理的整體水平相一致,不可能出現(xiàn)脫離企業(yè)實際、單純進行財務(wù)管理信息化建設(shè)的問題,那將導致財務(wù)管理軟件的應(yīng)用出現(xiàn)信息收集困難,導致軟件成為企業(yè)管理中的“雞肋”,無法發(fā)揮其應(yīng)有的管理功能。綜合來看,國內(nèi)企業(yè)的管理模式還較為粗放,在管理體系、內(nèi)控機制和業(yè)務(wù)流程等方面有待強化,這是財務(wù)管理信息化建設(shè)的前提工作,如果無法實現(xiàn),財務(wù)管理信息化建設(shè)將難以真正推進。
1.3緊縮的信息化建設(shè)投入
財務(wù)管理軟件的應(yīng)用是企業(yè)進行財務(wù)管理信息化建設(shè)的主要手段,是信息化建設(shè)的核心所在。在財務(wù)管理軟件的選擇過程中,許多企業(yè)缺乏長遠的眼光,過分強調(diào)性價比,對信息化建設(shè)方面的資金投入實現(xiàn)緊縮政策,壓縮正常的信息化建設(shè)開支,導致財務(wù)管理信息化方面的投入難以滿足正常的開展需要。該問題突出表現(xiàn)在財務(wù)管理軟件的購置上,許多企業(yè)處于成本考慮選擇購置通用型軟件,而非根據(jù)自身實際開發(fā)專業(yè)型軟件,導致軟件與企業(yè)的部分業(yè)務(wù)發(fā)生沖突,難以滿足企業(yè)財務(wù)管理的需要,無法解決企業(yè)發(fā)展中遇到的各類新問題。此外,企業(yè)在硬件購置、辦公環(huán)境改善等方面也存在一定的不足。
1.4低素質(zhì)的應(yīng)用人才
當前,綜合型人才是企業(yè)在財務(wù)管理信息化建設(shè)中的急缺人才,人才的缺乏導致信息化建設(shè)的人力資源基礎(chǔ)不牢固,對企業(yè)的發(fā)展造成極為不利的影響。人才素質(zhì)的相對低下既受到傳統(tǒng)的教育體制的影響,也與企業(yè)的管理機制有極大的關(guān)聯(lián),財會類專業(yè)的課程設(shè)置以會計專業(yè)內(nèi)容為主,缺少信息技術(shù)相關(guān)內(nèi)容,造成人才知識基礎(chǔ)的缺失。與此同時,企業(yè)中崗位職責分工將信息化與財務(wù)分割,財務(wù)人員負責財務(wù)工作,信息化人員負責信息化建設(shè),導致人才缺乏相應(yīng)的鍛煉機會。上述兩個方面導致企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)缺乏強有力的人力資源支持。
2快速推進企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的對策分析
2.1加強對企業(yè)管理者的理念培訓
企業(yè)管理者是企業(yè)經(jīng)營活動的負責人,是財務(wù)管理信息化建設(shè)的具體落實者和執(zhí)行者,如果企業(yè)管理者的理念和認識出現(xiàn)偏差,則信息化建設(shè)將誤入歧途。所以,應(yīng)該重視對企業(yè)管理者的理念培訓工作,結(jié)合財務(wù)管理信息化建設(shè)的基本內(nèi)容,從財務(wù)管理理念和信息化知識兩個方向入手進行培訓,使得管理者對相關(guān)領(lǐng)域有充分的了解。在此基礎(chǔ)上,通過輿論宣傳、榜樣展示等手段推廣企業(yè)信息化建設(shè)的成功案例,激發(fā)企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的積極性。
2.2完善企業(yè)內(nèi)部管理體系
財務(wù)管理信息化建設(shè)的順利開展需要借助完善的財務(wù)制度和內(nèi)控機制。所以,企業(yè)在進行信息化建設(shè)的同時,還應(yīng)該對企業(yè)的內(nèi)部管理體系進行梳理,分析存在的不利因素和主要阻礙,進行針對性完善,達到理順工作流程、強化內(nèi)部控制、提高管理效果的目的。如此方能為財務(wù)管理信息化建設(shè)提供適宜的管理環(huán)境,確保財務(wù)管理系統(tǒng)能夠切實發(fā)揮其應(yīng)有的功能。
2.3培養(yǎng)綜合型的財務(wù)管理信息化應(yīng)用人才
人才的培養(yǎng)應(yīng)該從三個方面著手:一是理論基礎(chǔ)培養(yǎng),從信息化建設(shè)的要求出發(fā),提高工作人員的財務(wù)管理理論和信息技術(shù)知識;二是能力培養(yǎng),給予其實踐的機會,使得工作人員能夠得到全方位的鍛煉;三是面向應(yīng)用,應(yīng)該根據(jù)企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的具體需要進行針對性培訓,確?!皩W以致用”。
2.4保障財務(wù)管理信息化建設(shè)的資金投入
充足的資金是信息化建設(shè)的開展前提,應(yīng)該綜合分析企業(yè)的發(fā)展需求、管理目標和現(xiàn)有基礎(chǔ)設(shè)施狀況,確定合理的資金投入比例,達到企業(yè)發(fā)展、經(jīng)濟獲利和信息化建設(shè)投入的平衡,在推動財務(wù)管理信息化建設(shè)的同時,保障企業(yè)的健康、有序發(fā)展。
3結(jié)束語
總而言之,財務(wù)管理的信息化已經(jīng)成為企業(yè)管理的核心工作,是企業(yè)適應(yīng)復雜多變的市場環(huán)境,應(yīng)對各類財務(wù)管理新問題的主要措施。企業(yè)應(yīng)該重視財務(wù)管理信息化建設(shè),積極優(yōu)化企業(yè)管理機制,提升管理者認識,夯實建設(shè)的人才基礎(chǔ),給予適當?shù)馁Y金保障,推動企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的快速發(fā)展。
參考文獻:
[1]王嘉.淺談企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)問題[J].文摘版:自然科學,2015(6):147.
[2]文曉瓊.企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀及對策[J].經(jīng)濟管理:文摘版,2015(9):00181.
[3]沈前萍.關(guān)于電力企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)問題探析[J].財經(jīng)界,2014(14):144.
[4]初軍.電力行業(yè)財務(wù)管理問題及其對策分析[J].廣東科技,2014(20):17-18.