王亞鴿+白海濤+費(fèi)利軍
摘 要:結(jié)合公司在ERP系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程中物料編碼的建立過(guò)程,給出了在編碼過(guò)程中遇到的問題及解決方法。
關(guān)鍵詞:ERP;物料編碼;編碼原則;信息化
中圖分類號(hào):TP393 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):2095-1302(2017)06-00-01
0 引 言
物料編碼是企業(yè)信息化的基礎(chǔ), 建立統(tǒng)一的物料編碼規(guī)范,可以在實(shí)施ERP、PDM、MES等信息化系統(tǒng)時(shí)共用一套編碼,使物料編碼在各信息化系統(tǒng)中保持一致,便于信息的共享和交換,建立公司的共享物料信息庫(kù)和物料管控流程,有利于加快科研生產(chǎn)速度,降低生產(chǎn)制造成本,為整個(gè)企業(yè)的信息化系統(tǒng)服務(wù)。本文僅針對(duì)公司在ERP系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程中涉及的與產(chǎn)品生產(chǎn)有關(guān)的自制件和外購(gòu)電子元器件物料編碼規(guī)則的建立及維護(hù)思路和方法進(jìn)行闡述。
1 編碼相關(guān)概念
1.1 編碼定義
編碼是將事物或概念(編碼對(duì)象)賦予具有一定規(guī)律,易于計(jì)算機(jī)和人識(shí)別處理的符號(hào)。是唯一標(biāo)識(shí)物料的代碼,是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對(duì)物料的唯一識(shí)別代碼。可用一組代碼代表一種物料。
1.2 編碼原則
物料編碼必須合乎編碼原則,合理的編碼原則必須具備下列條件:
(1)單一性。物料編碼的單一性是指一個(gè)編碼只能代表一種物料,物料編碼必須是唯一的,即一種物料不能有多個(gè)物料編碼,—個(gè)物料編碼不能表示多種物料。這是物料編碼最基本的原則。
(2)簡(jiǎn)單性。編碼的目的在于將物料管理簡(jiǎn)單化,盡量少賦予編碼過(guò)多的含義,編碼只是物料的標(biāo)識(shí),對(duì)于企業(yè)上萬(wàn)條物料,通過(guò)人工無(wú)法識(shí)別出具體物料,過(guò)多的含義不僅對(duì)計(jì)算機(jī)而言毫無(wú)意義,還會(huì)增加編碼和管理的難度,如果編碼過(guò)于復(fù)雜,則與編碼目的相悖。
(3)快捷性。制定的物料編碼應(yīng)具有被快速識(shí)別、快速輸入和能被計(jì)算機(jī)快速處理的屬性。
(4)穩(wěn)定性。編碼一旦被賦予,在滿足唯一性的前提下,不得更改。
(5)擴(kuò)展性。物料編碼需要為未來(lái)新產(chǎn)品的發(fā)展預(yù)留足夠的擴(kuò)展空間,以滿足不斷擴(kuò)充的賦碼需要。
2 編碼結(jié)構(gòu)規(guī)則制定
根據(jù)對(duì)企業(yè)各部門的調(diào)研,產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程所涉及的物料分為自制件和外購(gòu)電子元器件。
2.1 自制件編碼
自制件編碼由對(duì)應(yīng)圖號(hào)通過(guò)變形產(chǎn)生,即將該整件、部件的圖號(hào)去除其中的“WQ”、左起第二個(gè)“.”所剩余的部分構(gòu)成。例如圖號(hào)為WQ7.112.135的編碼,自制件編碼為7.112135。
由于公司屬于離散型制造企業(yè),涉及產(chǎn)品種類較多,對(duì)于自制零部件以圖號(hào)來(lái)區(qū)分。圖號(hào)在公司已應(yīng)用多年且經(jīng)驗(yàn)證,具有唯一性,生產(chǎn)及設(shè)計(jì)等相關(guān)部門對(duì)圖號(hào)較為熟悉,便于推廣和應(yīng)用。在最初設(shè)計(jì)自制件編碼規(guī)則時(shí),由于圖號(hào)位數(shù)為三段七至八位,為了方便系統(tǒng)糾錯(cuò)使長(zhǎng)度一致,我們將編碼定為8位,不足8位的則在后三位前補(bǔ)0。試運(yùn)行一段時(shí)間后,大家普遍反映延用原圖號(hào)更為方便直觀,為此將原有編碼規(guī)則更改為現(xiàn)用的編碼規(guī)則。
2.2 外購(gòu)電子元器件編碼
在制定編碼規(guī)則的過(guò)程中,我們吸取以往的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),外購(gòu)電子元器件編碼規(guī)則為:大類(1位)+中類(1位)+小類(2位)+流水碼(5位),共9位數(shù)字。
此編碼規(guī)則作為公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)下發(fā),經(jīng)過(guò)一年多試運(yùn)行,證實(shí)該標(biāo)準(zhǔn)簡(jiǎn)單易用,易于推廣,已被公司各部門人員接受。
3 編碼規(guī)則制定過(guò)程中的經(jīng)驗(yàn)
分類不宜過(guò)細(xì)。原K3物料外購(gòu)件分類較細(xì),如對(duì)于電阻、電容等電子元器件按用途進(jìn)行了分類,將電阻類下級(jí)分為碳膜電阻,金屬膜電阻等9類,在金屬膜電阻下又繼續(xù)細(xì)分為RJ系列、RJ13系列等11個(gè)系列,導(dǎo)致物料編碼結(jié)構(gòu)長(zhǎng)達(dá)5級(jí)15位。這樣的編碼方式對(duì)編碼人員要求非常高,而在公司原有的物料管理模式下,編碼由庫(kù)管員添加,由于庫(kù)管員對(duì)器件掌握程度不同,導(dǎo)致分類混亂,造成編碼混亂。在此次編碼過(guò)程中,我們吸取以往的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),與財(cái)務(wù)、設(shè)計(jì)、物資等部門多次召開研討會(huì),最終確定將元器件按類別分類,共分為25大類,在各大類別中不再細(xì)分小類,僅通過(guò)規(guī)格型號(hào)來(lái)區(qū)分是否為同一物料,再賦予流水碼。這樣的分類方法既減輕了編碼難度,也大大縮減了編碼層級(jí)和長(zhǎng)度。
外購(gòu)件規(guī)格型號(hào)要統(tǒng)一、規(guī)范。如電容規(guī)格型號(hào)中對(duì)于誤差的描述存在5%與0.05之分;對(duì)多個(gè)性能參數(shù)之間用空格分隔,空格個(gè)數(shù)不一致等。類似情況有很多,在系統(tǒng)里計(jì)算機(jī)將視其為不同的物料,容易導(dǎo)致一物多碼,因此必須通過(guò)規(guī)定將其規(guī)格型號(hào)統(tǒng)一,故將誤差描述統(tǒng)一規(guī)定為5%,規(guī)格型號(hào)中的空格統(tǒng)一用“-”代替。將物料規(guī)格型號(hào)等描述進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化,規(guī)定各類物料規(guī)格型號(hào)和名稱的正確描述方法。
同一規(guī)格型號(hào)的物料由于檢驗(yàn)項(xiàng)目不同,需要用在不同產(chǎn)品上,應(yīng)賦予一個(gè)還是多個(gè)編碼?在滿足財(cái)務(wù)和庫(kù)房管理的前提下,我們采取同一物料編碼,建立不同庫(kù)房的方式解決。
編碼的管理和維護(hù)應(yīng)由專門的部門負(fù)責(zé)。原有系統(tǒng)物料編碼由各庫(kù)管員增加,無(wú)專人維護(hù)管理,由于各庫(kù)管員習(xí)慣不一致,也沒有具體的規(guī)范約束,導(dǎo)致物料庫(kù)中出現(xiàn)一物多碼等問題,給生產(chǎn)和管理帶來(lái)諸多不便。為了更好地管理編碼,公司成立物料編碼審批小組,由專門的部門對(duì)新增編碼進(jìn)行審核,物料編碼的新增、停用等均需辦理審批手續(xù),審批完成后,由編碼維護(hù)人員負(fù)責(zé)物料編碼的維護(hù)工作。以確保物料按照同一個(gè)規(guī)則編碼,盡可能減少一物多碼的情況出現(xiàn),方便物料的管理,減少成本。
4 結(jié) 語(yǔ)
編碼作為企業(yè)信息化的基礎(chǔ)工程無(wú)固定格式,不同的企業(yè)有不同的編碼方式,但無(wú)論哪種編碼方式,只要能滿足并適應(yīng)各自企業(yè)的生產(chǎn)及管理需求,滿足簡(jiǎn)單、唯一、易用等基本原則,就達(dá)到了編碼目的。
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