□ 李彩虹
完善董事會(huì)建設(shè) 推動(dòng)公司持續(xù)健康發(fā)展
□ 李彩虹
集團(tuán)公司積極推進(jìn)董事會(huì)建設(shè),建立健全董事會(huì)運(yùn)行制度,規(guī)范決策執(zhí)行監(jiān)督機(jī)制,強(qiáng)化董事會(huì)決策作用,取得了較好的成效,有力地推動(dòng)了公司持續(xù)健康發(fā)展。
建設(shè)規(guī)范董事會(huì)是推進(jìn)中央企業(yè)完善公司法人治理結(jié)構(gòu)、建立現(xiàn)代企業(yè)制度的重要制度性安排。2012年4月,按照部署和要求,中國石油化工集團(tuán)公司(下簡稱集團(tuán)公司)建立規(guī)范董事會(huì)。5年來,集團(tuán)公司積極推進(jìn)董事會(huì)建設(shè),建立健全董事會(huì)運(yùn)行制度,規(guī)范決策執(zhí)行監(jiān)督機(jī)制,強(qiáng)化董事會(huì)決策作用,取得了較好的成效,有力地推動(dòng)了公司持續(xù)健康發(fā)展。
中國石化集團(tuán)公司董事會(huì)會(huì)議現(xiàn)場。 程陽 攝
成員結(jié)構(gòu)不斷優(yōu)化。引入外部董事,且外部董事在董事會(huì)成員中占多數(shù),是國資委在中央企業(yè)建立規(guī)范董事會(huì)的重大創(chuàng)新和核心內(nèi)涵。目前集團(tuán)公司董事會(huì)由7名董事構(gòu)成,組成為內(nèi)部董事3名(董事長、總經(jīng)理、1名職工董事)、外部董事4名。內(nèi)部董事是長期從事石油石化行業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者和管理者,外部董事是國資委選派的相關(guān)領(lǐng)域管理專家。董事會(huì)成員多元化的知識(shí)結(jié)構(gòu)和專業(yè)背景,豐富的工作履歷和管理經(jīng)驗(yàn),內(nèi)外部董事的組合優(yōu)勢,使得董事會(huì)視角更加多元、判斷更加專業(yè)、決策更加科學(xué)。
專門委員會(huì)設(shè)置不斷完善。設(shè)立全部由董事組成的戰(zhàn)略委員會(huì)、提名委員會(huì)、薪酬與考核委員會(huì)(全部為外部董事)、審計(jì)與風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)(全部為外部董事)、社會(huì)責(zé)任委員會(huì)5個(gè)專門委員會(huì),在重大事項(xiàng)決策、風(fēng)險(xiǎn)管控、經(jīng)理層業(yè)績考核、社會(huì)責(zé)任管理等方面發(fā)揮專業(yè)作用;設(shè)立董事會(huì)秘書及董事會(huì)辦公室,為董事會(huì)和專門委員會(huì)日常運(yùn)行提供支撐。
近年來,集團(tuán)公司制定和修訂了《公司章程》《董事會(huì)議事規(guī)則》《黨組工作規(guī)則》《董事會(huì)授權(quán)管理辦法》《“三重一大”決策制度實(shí)施辦法》《董事長辦公會(huì)制度》《總經(jīng)理工作規(guī)則》《總經(jīng)理辦公會(huì)制度》《董事會(huì)對高管人員績效考核辦法和薪酬管理辦法》及《內(nèi)控制度(包括權(quán)限指引內(nèi)容)》等20項(xiàng)制度。這些制度,重點(diǎn)突出了兩方面內(nèi)容:
一是明確了黨組織在公司治理結(jié)構(gòu)中的法定地位和與公司其他治理主體的關(guān)系。2016年,集團(tuán)公司組織修訂了《公司章程》,將黨組內(nèi)容專設(shè)一章納入其中,明確黨組發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)核心作用,把方向、管大局、保落實(shí);明確黨組根據(jù)《中國共產(chǎn)黨黨章》及《中國共產(chǎn)黨黨組工作條例》等黨內(nèi)法規(guī)履行職責(zé);明確黨組與董事會(huì)、經(jīng)理層、監(jiān)事會(huì)的關(guān)系,黨組研究討論是董事會(huì)決策重大問題的前置程序,重大經(jīng)營管理事項(xiàng)經(jīng)黨組研究討論后,再由董事會(huì)作出決定。進(jìn)入董事會(huì)的黨組成員要按黨組決定在董事會(huì)發(fā)表意見,進(jìn)入經(jīng)理層的黨組成員要落實(shí)黨組決定,董事會(huì)、經(jīng)理層中的黨組成員要向黨組報(bào)告董事會(huì)決策和推動(dòng)黨組決策落實(shí)的工作情況。黨組支持監(jiān)事會(huì)的工作。通過制度安排將黨的領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)嵌入公司治理結(jié)構(gòu)中,同時(shí)明確了黨組與公司其他治理主體的關(guān)系。
二是明確了公司各決策主體的工作職責(zé)和權(quán)限界面。集團(tuán)公司組織修訂了《“三重一大”決策制度實(shí)施辦法》《董事會(huì)議事規(guī)則》《董事會(huì)授權(quán)管理辦法》《總經(jīng)理工作規(guī)則》《董事長辦公會(huì)制度》《總經(jīng)理辦公會(huì)制度》等6項(xiàng)決策運(yùn)行制度,同步修訂了內(nèi)控制度相關(guān)內(nèi)容,進(jìn)一步明確黨組、董事會(huì)、董事長辦公會(huì)(董事長)、總經(jīng)理辦公會(huì)(總經(jīng)理)等公司現(xiàn)行決策主體的職責(zé)權(quán)限,清晰劃分權(quán)責(zé)邊界,規(guī)范工作程序,與國務(wù)院派駐集團(tuán)公司監(jiān)事會(huì)相銜接,初步形成決策執(zhí)行監(jiān)督各司其職、各負(fù)其責(zé)、協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)、有效制衡的公司治理機(jī)制。
規(guī)范相關(guān)程序。董事會(huì)規(guī)范會(huì)議運(yùn)作程序,細(xì)化工作標(biāo)準(zhǔn)和流程,提高會(huì)議質(zhì)量。加強(qiáng)會(huì)前與參會(huì)各方,特別是外部董事的溝通。發(fā)揮專門委員會(huì)作用,提前召開會(huì)議就相關(guān)議題進(jìn)行研究討論,促使各方在會(huì)前達(dá)成共識(shí);讓每位董事充分發(fā)表個(gè)人意見,尊重他們作出的判斷和決策,在深入討論基礎(chǔ)上形成決議,保證會(huì)議效率和決策質(zhì)量。加強(qiáng)對會(huì)議決議和要求的督辦,建立了經(jīng)理層向董事會(huì)定期報(bào)告決議執(zhí)行情況、每季度報(bào)告生產(chǎn)經(jīng)營情況等工作機(jī)制。
強(qiáng)化對重大事項(xiàng)的決策。集團(tuán)公司多次對董事會(huì)決策權(quán)限進(jìn)行調(diào)整完善,擴(kuò)大了董事會(huì)的決策范圍,將更多的重大投融資、資本運(yùn)作、改革重組、資產(chǎn)處置等事項(xiàng)交由董事會(huì)決策。決策前,提前向外部董事提供材料、匯報(bào)情況、聽取意見,特別是安排全部由外部董事組成的審計(jì)與風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)提前對這些重大決策事項(xiàng)研究審議,重點(diǎn)對項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)判與分析、投資收益與回報(bào)、審批程序合法合規(guī)等方面審核把關(guān),并提交專門委員會(huì)審核同意后方可提交董事會(huì)審議;對于個(gè)別存在高風(fēng)險(xiǎn)的項(xiàng)目提出緩議意見。5年來,外部董事在決策中提出了很多建設(shè)性意見,董事會(huì)和經(jīng)理層高度重視,有些組織研究落實(shí),有些在實(shí)際運(yùn)作中采納并改進(jìn)推進(jìn),充分發(fā)揮了外部董事作用,有力地促進(jìn)了董事會(huì)的科學(xué)決策和風(fēng)險(xiǎn)把控。
(作者單位:集團(tuán)公司辦公廳)