桑萍

[摘要]cIP數(shù)據(jù)應(yīng)用在圖書工作中其規(guī)范性科學(xué)性的程度將直接影響著讀者對(duì)圖書的檢索，對(duì)圖書館工作效率以及讀者的閱讀體驗(yàn)都會(huì)形成一定的影響。文章強(qiáng)調(diào)了CIP數(shù)據(jù)在圖書分編中的重要性，同時(shí)也對(duì)其在應(yīng)用中的問題進(jìn)行客觀化的分析，針對(duì)實(shí)際情況提出相應(yīng)的解決方案，以優(yōu)化其功能作用。

[關(guān)鍵詞]CIP數(shù)據(jù)；圖書分編；信息化；規(guī)范化

[中圖分類號(hào)]G25 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1671-5918（2017）06-0095-02

CIP數(shù)據(jù)來源與應(yīng)用都始于國外，美國首先利用CIP數(shù)據(jù)進(jìn)行圖書分編工作，隨后西方國家都開始引用這一模式來改進(jìn)圖書分編工作。當(dāng)前隨著信息技術(shù)的推進(jìn)，圖書信息化建設(shè)日益加快，CIP數(shù)據(jù)在圖書分編中的應(yīng)用角色功能更加重要。我國于2001年頒布《圖書在版編目數(shù)據(jù)》，隨后相關(guān)主管部門發(fā)布各類型通知強(qiáng)調(diào)CIP數(shù)據(jù)的應(yīng)用與執(zhí)行。如在2005年的《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)圖書在版編目工作的通知》，CIP數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)自上往下逐漸推廣，基本上實(shí)現(xiàn)了圖書分編中CIP數(shù)據(jù)的廣泛應(yīng)用。CIP數(shù)據(jù)的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化使用對(duì)圖書文獻(xiàn)信息的歸類于整理具有重要的作用，它關(guān)系到圖書管理的秩序問題，其符號(hào)性的表達(dá)建構(gòu)了一個(gè)公共性的表達(dá)空間，共同性的認(rèn)知標(biāo)準(zhǔn)將有助于加強(qiáng)圖書的出版、分編以及流通。

一、CIP數(shù)據(jù)內(nèi)涵及形式

CIP數(shù)據(jù)即是圖書在版編目數(shù)據(jù)（Cataloguing In Publica-tion），在圖書分編中按照一定的標(biāo)準(zhǔn)將即將出版的圖書編制相關(guān)的數(shù)目數(shù)據(jù)，經(jīng)圖書在版編目產(chǎn)生的并印刷在圖書主書名頁背面或版權(quán)頁上方的書目數(shù)據(jù)就是圖書在版編目數(shù)據(jù)。圖書在版編目數(shù)據(jù)向社會(huì)提供了關(guān)于圖書本身的各項(xiàng)資料，相當(dāng)于圖書的基因，是圖書區(qū)別于其他圖書的官方“身份證”，其規(guī)范化以及標(biāo)準(zhǔn)化的信息使讀者能夠一覽無余地了解到所要查看的文獻(xiàn)特征。

圖書在編數(shù)目數(shù)據(jù)一般分為兩個(gè)部分：著錄數(shù)據(jù)和檢索數(shù)據(jù)。這兩個(gè)部分又不同的內(nèi)容因子也存在著不同的標(biāo)準(zhǔn)形式。就著錄數(shù)據(jù)而言，它是對(duì)圖書的具體識(shí)別特征進(jìn)行表述的客觀化數(shù)據(jù)，共有6個(gè)相關(guān)項(xiàng)目包含在內(nèi)。其一是書名和作者名，書名主要包含正書名和并列書名以及其他書名信息，書名信息直接告訴讀者這本書所要講述的主要內(nèi)容，書籍中研究的主要方向和焦點(diǎn)等等信息，同時(shí)還有作者名稱，根據(jù)書籍編寫的實(shí)際情況會(huì)出現(xiàn)單一作者或者是多個(gè)作者的信息情況。其二是書籍的版本項(xiàng)，該項(xiàng)目介紹的是書籍出版的版次以及其他版本的形式。其三是出版項(xiàng)，即關(guān)于圖書出版地、出版時(shí)間以及出版者等信息。其四是叢書項(xiàng)，該項(xiàng)目關(guān)于正叢書名、并列叢書名、叢書主編、叢書編號(hào)、附屬叢書名以及國際標(biāo)準(zhǔn)連續(xù)出版物號(hào)等等信息。其五是附注項(xiàng)信息，即關(guān)于譯著的說明、翻印書的說明、教材以及教學(xué)參考書的說明等等。其六關(guān)于標(biāo)準(zhǔn)書號(hào)項(xiàng)信息，一般按照GB/T5795《中國標(biāo)準(zhǔn)書號(hào)》執(zhí)行。這六項(xiàng)著錄數(shù)據(jù)是對(duì)書籍信息的全面概括，整體上呈現(xiàn)了書籍的面貌。

與著錄數(shù)據(jù)不同的是檢索數(shù)據(jù)，這一類數(shù)據(jù)是為了圖書館工作人員更好的分編圖書，讀者更好的檢索圖書而設(shè)置的，它提供圖書的檢索途徑，包括圖書識(shí)別特征的檢索點(diǎn)以及內(nèi)容主題的檢索點(diǎn)。關(guān)于圖書識(shí)別特征的檢索點(diǎn)主要包括正書名、其他書名信息、第一作者、譯者以及其他作者。而關(guān)于內(nèi)容主題的檢索點(diǎn)包括主題詞和分類號(hào)等信息，其中每一學(xué)科的書籍分類號(hào)都有所不同，按照學(xué)科設(shè)置上的區(qū)別分類號(hào)都有各自的代碼形式。

二、CIP數(shù)據(jù)在圖書分編中應(yīng)用的意義

CIP數(shù)據(jù)在應(yīng)用中能夠是圖書出版發(fā)行以及流通更具規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，因此無論是對(duì)于圖書出版方還是對(duì)于圖書的發(fā)行方以及讀者都具有重要的意義。從圖書的出版方角度來看，CIP數(shù)據(jù)有助于完善圖書的分編以及圖書的相關(guān)信息，有助于促進(jìn)圖書的銷售，圖書信息完善使得圖書的出版具有標(biāo)準(zhǔn)性以及規(guī)范性，能夠促進(jìn)廣大讀者對(duì)圖書的了解。在圖書的發(fā)行中完善的圖書在編數(shù)據(jù)信息有助于圖書發(fā)行過程中的宣傳，能夠通過更全面的信息介紹圖書，進(jìn)而增加圖書的消費(fèi)量，加大圖書的發(fā)行數(shù)量。同時(shí)CIP數(shù)據(jù)在圖書分編中應(yīng)用有助于圖書館以及讀者更好的檢索到書籍，對(duì)于圖書館管理來說提高了管理效率，圖書館能夠更高效的將各類型圖書匯總在一起以便讀者借閱。同時(shí)讀者也能在眾多書籍中按照檢索編號(hào)來查找圖書，避免了為了尋找一本書而花費(fèi)大量的時(shí)間成本?？偠灾?，CIP數(shù)據(jù)在圖書分編中的應(yīng)用有助于圖書在各個(gè)環(huán)節(jié)中更高效快速的流通，減少圖書在流通中不必要的繁瑣的細(xì)節(jié)。

圖書分編是一項(xiàng)比較重要同時(shí)又是一件比較繁瑣的工程，在沒有CIP數(shù)據(jù)的運(yùn)用時(shí)，圖書的分編幾乎是一種比較散亂的狀態(tài)，造成了圖書整理以及圖書借閱中的無序狀態(tài)，同時(shí)也無法實(shí)現(xiàn)圖書在國內(nèi)外的交流以及傳播，更不利于中國文化走出國門，出于現(xiàn)實(shí)的借閱需要，處于加強(qiáng)溝通的必要性，CIP數(shù)據(jù)都需要運(yùn)用在圖書分編中。圖書種類較多，而且每一學(xué)科的圖書又有相關(guān)細(xì)分的標(biāo)準(zhǔn)，如果不能將這些細(xì)分種類的書籍進(jìn)行歸類，提供相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)就無法實(shí)現(xiàn)學(xué)科間的溝通。特別是在信息化時(shí)代，很多圖書資源都實(shí)現(xiàn)了電子化，通過計(jì)算機(jī)技術(shù)來搜索書籍，而CIP數(shù)據(jù)則能夠?yàn)閳D書分編的信息化提供最為基礎(chǔ)的支持，有助于實(shí)現(xiàn)圖書分編工作方式的轉(zhuǎn)型。

三、CIP數(shù)據(jù)在圖書分編中應(yīng)用現(xiàn)狀

（一）CIP數(shù)據(jù)在圖書分編應(yīng)用中規(guī)范化程度不高，數(shù)據(jù)質(zhì)量參考性不強(qiáng)

CIP數(shù)據(jù)盡管在圖書分編工作中具有重要性，同時(shí)圖書分編中也存在著巨大的意義，但是CIP數(shù)據(jù)在圖書分編中也存在著一些問題。如沒有CIP數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)要求來標(biāo)注圖書信息。存在著圖書分類不準(zhǔn)確以及分類的標(biāo)引不到位等現(xiàn)象。同時(shí)存在著主題標(biāo)引不規(guī)范的現(xiàn)象，在部分圖書的出版中甚至沒有相應(yīng)CIP數(shù)據(jù)。這些都嚴(yán)重地影響了圖書分編工作。在圖書分編中出現(xiàn)一些圖書的分編信息不準(zhǔn)確，有些信息缺失的情況，同時(shí)一些數(shù)據(jù)存在著嚴(yán)重的漏洞，導(dǎo)致圖書在流通過程中不能按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行歸類整理。在圖書分編中還存在著主題提煉錯(cuò)誤，分類號(hào)不完整等問題，如在當(dāng)前的學(xué)科發(fā)展中學(xué)科融合現(xiàn)象比較明顯，一些書籍可以歸類到某些學(xué)科中，同時(shí)也可以歸類到另外的學(xué)科中，因此在分類上出現(xiàn)混淆的現(xiàn)象。

（二）CIP數(shù)據(jù)工作方式不能適應(yīng)信息化背景下的要求

CIP數(shù)據(jù)應(yīng)用在圖書分編中其主要的程序是各個(gè)出版社將填寫好的《CIP工作單》直接寄送到中國版本圖書館編目部，由編目部對(duì)圖書的頁面樣式以及書目進(jìn)行審核和修改，然后在將CIP數(shù)據(jù)寄回到出版社，有出版社準(zhǔn)許發(fā)行流通。從這個(gè)工作程序以及工作方式來看已經(jīng)和信息化社會(huì)中的要求不想符合。首先就信息化背景下，圖書雖然還可以通過紙質(zhì)的方式進(jìn)行發(fā)行，但是出現(xiàn)了大量的電子圖書，這些資源CIP數(shù)據(jù)如何應(yīng)用在圖書分編中，這些問題給當(dāng)前的數(shù)據(jù)應(yīng)用帶來了挑戰(zhàn)。而且由于出版數(shù)目數(shù)量眾多，中國版本圖書館編目部根本無法完成，因此將權(quán)力下放到出版社，而出版社為了出版更多的書籍，一些書籍根本就沒有受到嚴(yán)格的審核，CIP數(shù)據(jù)在實(shí)行中也沒有受到嚴(yán)格的要求。

（三）圖書分編工作人員的工作能力以及職業(yè)素質(zhì)不高

不同于傳統(tǒng)的出版格局，當(dāng)前我國文化事業(yè)大發(fā)展大繁榮一些圖書作品廣泛的流行于市場中，這給圖書分編帶來了巨大的工作量。而且在當(dāng)前圖書分編工作人員中，這些人員并非都是圖書館的專有工作人員，沒有具備專業(yè)的知識(shí)，在處理圖書分編中很多都是從工作經(jīng)驗(yàn)中積累而來，在大量的圖書分編工作中這些數(shù)據(jù)沒有被詳細(xì)的重視起來，一些圖書分編中出現(xiàn)各種低級(jí)錯(cuò)誤。這些分編工作人員沒有達(dá)到在版編目的工作要求以及技能要求，他們對(duì)圖書的分類以及圖書的編目規(guī)則不深很熟悉，這些都可能造成圖書分編工作中出現(xiàn)各類問題。

四、完善CIP數(shù)據(jù)在圖書分編中應(yīng)用的策略

CIP數(shù)據(jù)在圖書分編中的應(yīng)用出現(xiàn)各類的問題既有人的問題也有制度規(guī)定的問題，處理這些問題需要從整個(gè)圖書出版分編的環(huán)境出發(fā)，有針對(duì)性地制定其策略，發(fā)揮出CIP數(shù)據(jù)在圖書分編中的預(yù)期效果。

（一）提高圖書分編工作人員的綜合素質(zhì)

圖書分編工作有著固定的流程也存在著一定的標(biāo)準(zhǔn)，特別是CIP數(shù)據(jù)有固定的格式要求，這些需要圖書分編工作人員能夠詳細(xì)的掌握，針對(duì)當(dāng)前工作人員素質(zhì)和技能達(dá)不到要求的現(xiàn)狀，有必要引入優(yōu)秀的專業(yè)性的人才，同時(shí)也需要對(duì)現(xiàn)有的工作人員進(jìn)行素質(zhì)拓展培訓(xùn)，提高工作人員的工作技能以及職業(yè)素質(zhì)，幫助工作人員掌握正確的CIP數(shù)據(jù)使用方法，從而提高工作效率。

（二）建立健全圖書在版編目管理系統(tǒng)

隨著文化繁榮以及人民對(duì)精神文化的需求，書籍的出版將面臨著更大的工作任務(wù)量，而且信息化建設(shè)中也出現(xiàn)了各種電子圖書資源，為此需要有統(tǒng)一的圖書在版編目管理系統(tǒng)，無論是現(xiàn)實(shí)中的組織結(jié)構(gòu)還是網(wǎng)絡(luò)的電子網(wǎng)站，這些都需要有一個(gè)統(tǒng)一的組織結(jié)構(gòu)來領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)這些圖書在版編目管理。就組織結(jié)構(gòu)而言，我國需要設(shè)立專門的管理結(jié)構(gòu)負(fù)責(zé)在版編目的組織計(jì)劃協(xié)調(diào)工作，就網(wǎng)站而言，要建立統(tǒng)一的電子網(wǎng)站，一些審核程序可以通過在線辦理，減去一些繁瑣的程序，提高辦事的效率，同時(shí)也可以通過電子網(wǎng)站來宣傳關(guān)于圖書在版編目中的一些規(guī)定，進(jìn)而起到宣傳教育的作用，提高圖書編目工作的科學(xué)化程度。

（三）提高出版社的重視意識(shí)

出版社是CIP數(shù)據(jù)在圖書分編應(yīng)用中的主體，如果出版社這一環(huán)節(jié)出現(xiàn)了失誤就可能造成圖書分編的錯(cuò)誤信息，為此首先要求出版社工作人員在審核過程中能夠嚴(yán)格的把關(guān)，控制錯(cuò)誤率，同時(shí)也要加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)的教育與培訓(xùn)，使工作人員能夠在工作提高技能，準(zhǔn)確地把握?qǐng)D書信息。出版社也應(yīng)該加強(qiáng)相互間的交流與學(xué)習(xí)，例如對(duì)新興的交叉學(xué)科的認(rèn)識(shí)上就需要出版社能夠統(tǒng)一，從而在數(shù)據(jù)分編上能夠按照一定的標(biāo)準(zhǔn)，防止出現(xiàn)各個(gè)出版社出現(xiàn)不同的要求以及信息。

（責(zé)任編輯：桂杉杉）