蒙麗嬪

摘要：對(duì)于學(xué)校的財(cái)務(wù)管理來(lái)說(shuō)，出納工作占據(jù)了十分重要的地位，隨著我國(guó)對(duì)教育體制的不斷改革，對(duì)學(xué)校的出納工作也提出了更高的要求，也面臨著更大的挑戰(zhàn)。怎樣以此為中心實(shí)現(xiàn)工作方式的改革，探索出適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的思路以及方法已經(jīng)成為了亟待解決的重要問(wèn)題。本文根據(jù)學(xué)校目前的出納工作的現(xiàn)狀，對(duì)其存在的問(wèn)題進(jìn)行了分析，并給出了相關(guān)的對(duì)策，希望可以促進(jìn)學(xué)校的持續(xù)、健康以及快速的發(fā)展。

關(guān)鍵詞： 學(xué)校； 出納工作； 問(wèn)題； 對(duì)策

一、學(xué)校的出納工作的重要性

出納工作指的就是進(jìn)行有價(jià)證券、票據(jù)以及貨幣資金等內(nèi)容進(jìn)進(jìn)出出的管理的一種工作。對(duì)于會(huì)計(jì)循環(huán)來(lái)說(shuō)，出納占據(jù)了十分重要的地位，是重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，同樣也是單位會(huì)計(jì)展開(kāi)相關(guān)工作的前提。隨著社會(huì)的飛速發(fā)展，學(xué)校的出納工作的范圍不再是圍繞學(xué)校的老師以及學(xué)生，還延伸至了市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)這個(gè)大環(huán)境之中，密切的與銀行以及企事業(yè)單位進(jìn)行了合作。從某個(gè)方面來(lái)講，學(xué)校的出納工作相當(dāng)于學(xué)校財(cái)務(wù)工作中的前哨，也是學(xué)校開(kāi)展經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)時(shí)最前端的一道關(guān)卡，學(xué)校的出納工作的地位以及作用的重要程度越來(lái)越高。

二、學(xué)校出納工作中存在的主要問(wèn)題

（一）沒(méi)有足夠的認(rèn)識(shí)到出納工作的重要性，管理上缺乏創(chuàng)新

很多人都沒(méi)有清楚的認(rèn)識(shí)到出納工作的重要性，只將其看成一種基礎(chǔ)性極強(qiáng)的工作，認(rèn)為不需要太多的專業(yè)技能，一些技能較低的人就可以干好這項(xiàng)工作。其實(shí)，這種觀念是錯(cuò)誤的，出納工作對(duì)工作規(guī)則以及操作技術(shù)來(lái)說(shuō)都有專門(mén)的要求，政策性和時(shí)間性較強(qiáng)。出納人員應(yīng)該對(duì)自己的工作內(nèi)容做到細(xì)致的了解，分清業(yè)務(wù)的主次，實(shí)現(xiàn)工作的高質(zhì)量化。但是對(duì)于實(shí)際的出納工作中，學(xué)校沒(méi)有對(duì)其進(jìn)行足夠的重視，也沒(méi)有對(duì)其進(jìn)行定期的培訓(xùn)，也沒(méi)有給他們創(chuàng)造學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，對(duì)于信息化水平的培養(yǎng)、創(chuàng)新精神的提升以及新知識(shí)的掌握都發(fā)展較為緩慢，需要進(jìn)行改變，才能更好的促進(jìn)學(xué)校出納工作的展開(kāi)。

（二）工作的性質(zhì)容易帶來(lái)不良的工作態(tài)度

出納工作工作性質(zhì)較為單調(diào)、枯燥，同時(shí)工作量還較大，十分容易出現(xiàn)懈怠疲倦的心理，導(dǎo)致不良情緒的產(chǎn)生。出納工作十分辛苦，需要跑銀行、收付現(xiàn)金還要將各種各樣的票據(jù)印章進(jìn)行保管，承擔(dān)著較高的責(zé)任。出納崗位的工資待遇達(dá)不到工作人員的心理預(yù)期，出入較大，造成出納人員工作積極性較低，效率不高。出納是學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)服務(wù)的窗口，與學(xué)生和老師有最直接的接觸，有時(shí)候就會(huì)發(fā)生人際關(guān)系較難處理的情況。除此之外，在出納工作中還普遍存在出納人員這個(gè)崗位的終身制，定期的輪崗制度不存在，導(dǎo)致出納人員對(duì)自己的工作目標(biāo)不清楚、不了解，存在著較為落后的職業(yè)觀念，從而導(dǎo)致工作態(tài)度的消極，效率的低下。

（三）內(nèi)控制度不完善，沒(méi)有明確的職責(zé)權(quán)限

根據(jù)我國(guó)的相關(guān)規(guī)范可以得出，需要對(duì)出納崗位以及會(huì)計(jì)崗位的相關(guān)職責(zé)的權(quán)限進(jìn)行明確，一定要做到四分離，即財(cái)務(wù)分離、錢(qián)賬分離、職務(wù)分離以及機(jī)構(gòu)分離，簡(jiǎn)要來(lái)說(shuō)就是貨幣資金相關(guān)業(yè)務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié)不能由一個(gè)人進(jìn)行辦理。然而在實(shí)際的出納工作之中，較多數(shù)量的學(xué)校沒(méi)有做到這一點(diǎn)，不按照規(guī)定執(zhí)行，例如出納人員還同時(shí)擔(dān)任檔案的保管以及審核工作等，沒(méi)有對(duì)出納和會(huì)計(jì)的職責(zé)權(quán)限進(jìn)行分離，內(nèi)部互相牽制的作用沒(méi)有得以體現(xiàn)，在安全方面得不到保障。

（四）出納工作沒(méi)有有力的進(jìn)行監(jiān)管

雖然很多學(xué)校對(duì)于款項(xiàng)的支付都對(duì)審批環(huán)節(jié)進(jìn)行了嚴(yán)格的設(shè)置，需要相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行逐層審批，但是因?yàn)椴糠诸I(lǐng)導(dǎo)不能全面的掌握法規(guī)的條例以及工作的實(shí)際情況，所以對(duì)資金的流向做不到很好的監(jiān)管。審計(jì)部門(mén)以及領(lǐng)導(dǎo)會(huì)定期的清查銀行存款以及現(xiàn)金盤(pán)庫(kù)，但是這些工作一般都是走個(gè)過(guò)程，根本落不到實(shí)處，即使有問(wèn)題也發(fā)現(xiàn)不了，監(jiān)管的工作不具備透明性與效用性。出納工作這個(gè)崗位需要工作人員具備極強(qiáng)的自我約束力，因?yàn)榭梢院椭币约艾F(xiàn)金進(jìn)行直接的接觸，因此，若是長(zhǎng)期的不重視監(jiān)管，那么就會(huì)發(fā)生一些出納人員對(duì)報(bào)銷憑證進(jìn)行擅自更改的情況，對(duì)現(xiàn)金收支進(jìn)行故意的隱瞞，甚至還會(huì)導(dǎo)致現(xiàn)金被挪用等問(wèn)題，給國(guó)家以及學(xué)校帶來(lái)隱患，造成經(jīng)濟(jì)上的巨大損失。

三、學(xué)校出納工作的對(duì)策分析

（一）對(duì)出納人員進(jìn)行培訓(xùn)，實(shí)現(xiàn)綜合業(yè)務(wù)能力的提升

對(duì)出納人員進(jìn)行相關(guān)的技能培訓(xùn)，實(shí)現(xiàn)數(shù)字運(yùn)算能力的提高，與此同時(shí)還應(yīng)對(duì)現(xiàn)代技術(shù)進(jìn)行掌握，結(jié)合電子化以及網(wǎng)絡(luò)化的技術(shù)手段，實(shí)現(xiàn)支付方式和資金錄入方式的高效性以及快捷性，例如實(shí)現(xiàn)報(bào)賬預(yù)處理的平臺(tái)構(gòu)建，將報(bào)賬人的相關(guān)信息可以直接進(jìn)行系統(tǒng)的錄入，出納員的工作就是對(duì)信息進(jìn)行讀取以及審核。

（二）樹(shù)立正確的出納意識(shí)

出納人員應(yīng)該廉潔奉公，做到對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的客觀、真實(shí)的反映。做到服務(wù)的熱情，使用積極的方式解決工作中的問(wèn)題。出納人員的事業(yè)心以及責(zé)任心要強(qiáng)，善用財(cái)、管好財(cái)?shù)?。力求?jiān)持原則、不畏權(quán)勢(shì)、實(shí)事求是。

（三）對(duì)制度進(jìn)行完善

財(cái)務(wù)部門(mén)需要以國(guó)家的相關(guān)法律法規(guī)為前提基礎(chǔ)，以學(xué)校的實(shí)際為導(dǎo)向，對(duì)規(guī)章制度進(jìn)行健全。對(duì)內(nèi)部的控制制度以及稽核制度進(jìn)行完善，對(duì)財(cái)務(wù)人員的工作權(quán)限進(jìn)行科學(xué)的分配，對(duì)金額的大小以及開(kāi)支的范圍進(jìn)行嚴(yán)格的控制，對(duì)庫(kù)存限額進(jìn)行控制。內(nèi)外審計(jì)部門(mén)需要做到不定期或是定期的盤(pán)庫(kù)，清查銀行存款，不得流于形式，對(duì)問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)的解決，確保監(jiān)管的力度。

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（作者單位：南寧市第六職業(yè)技術(shù)學(xué)校）