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        淺析企業(yè)現(xiàn)金管理中存在的問題及對策

        2017-06-15 13:55:15劉娜娜
        現(xiàn)代經(jīng)濟信息 2017年10期

        劉娜娜

        摘要: 我們知道企業(yè)運行能力與競爭力的重要表現(xiàn)之一就是現(xiàn)金流,它是企業(yè)進行投資、融資、生產(chǎn)、經(jīng)營的重要保證,因此現(xiàn)金是企業(yè)生存之本,發(fā)展之根。我們還知道現(xiàn)金過少會導致企業(yè)無法經(jīng)營,嚴重的會使企業(yè)陷入癱瘓;現(xiàn)金過多會導致企業(yè)資金浪費,影響企業(yè)周轉(zhuǎn)效率。本文從現(xiàn)金管理的種類以及管理目的說起,分析了現(xiàn)金管理的弊端以及完善對策。

        關鍵詞:企業(yè)現(xiàn)金;管理不足;完善對策

        中圖分類號:F275 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2017)010-0-01

        一、企業(yè)現(xiàn)金管理

        1.企業(yè)管理種類

        狹義現(xiàn)金管理是對企業(yè)財務部門現(xiàn)有的現(xiàn)金進行管理,它不受時間與空間限制,比較靈活;廣義現(xiàn)金管理是對企業(yè)賬務中的現(xiàn)金管理,它要考慮現(xiàn)金的流入與流出。一般企業(yè)考慮的是狹義現(xiàn)金管理,真正的現(xiàn)金管理者應該對狹義現(xiàn)金管理與廣義現(xiàn)金管理同時考慮,使其最大限度內(nèi)發(fā)揮其作用。

        2.現(xiàn)金管理的目的

        現(xiàn)金是流動性最強的資產(chǎn),同時它也是獲利最差的資產(chǎn)。現(xiàn)金管理一個是為滿足企業(yè)日常經(jīng)營活動所需的現(xiàn)金,另一個是為了企業(yè)發(fā)展過程中資金遇到意外時,企業(yè)用現(xiàn)金加以防范,再有資金充足的企業(yè),也可用現(xiàn)金進行一些短期的投資活動。

        二、企業(yè)現(xiàn)金管理存在的問題

        1.日常庫存現(xiàn)金管理不當

        (1)企業(yè)庫存現(xiàn)金雖然要求日清月結(jié),但是由于企業(yè)在經(jīng)營中需要使用的庫存現(xiàn)金種類繁多,所以管理也比較混亂。如領導應酬、職工出差、企業(yè)臨時需要急需品等,甚至有的企業(yè)出納自己臨時所需以及企業(yè)其他臨時所需也用企業(yè)現(xiàn)金墊付,現(xiàn)金成了企業(yè)“快捷的提款機”,小到幾十元,大到幾十萬,隨意支領。

        (2)企業(yè)庫存現(xiàn)金的額度,按照國家標準,應該銀行規(guī)定,并且一年一稽查,如果有多家銀行賬戶,應該以一家為準。但是許多企業(yè)的出納沒有按要求將多余額度存放銀行,企業(yè)領導為了使用現(xiàn)金方便,也沒有進行催促與監(jiān)督,銀行也是“睜一眼閉一眼”,不及時進行限額核對,大家在“你好、我好、他好、都好”的“氛圍”下,“小金庫”誕生了,“白條”出現(xiàn)了,占用公款舞弊行為出現(xiàn)了,上述情況危害嚴重,隱患無窮。

        2.對現(xiàn)金的使用不夠重視

        現(xiàn)金的作用主要是為了維持日常運作,另外在財務管理中,在緊急時,也用于利息的支付,偶爾也將閑置現(xiàn)金用于短期投資。但是有的企業(yè)沒有根據(jù)現(xiàn)金收支兩條主線,做好現(xiàn)金最佳持有量管理工作,更是沒有考慮好風險的預測,將現(xiàn)金進行長期投資,導致現(xiàn)金回籠困難,進而形成企業(yè)現(xiàn)金嚴重缺口,現(xiàn)金鏈斷裂,企業(yè)運行出現(xiàn)了危機。

        3.現(xiàn)金管理內(nèi)控體系缺乏

        一些企業(yè)領導雖然知道了現(xiàn)金管理的重要性,但是當自己使用現(xiàn)金“方便”時,就忘記了現(xiàn)金管理制度,所以現(xiàn)金管控從企業(yè)主管領導那里就很難管控。再有一些出納人員,由于職業(yè)道德不佳,崗位責任制不清,在主管領導面前,職責與責任全忘記,就剩下“聽領導的話”,讓干什么就干什么。另外有的企業(yè)雖然成立了現(xiàn)金管理監(jiān)督部門,但是由于受到自身的業(yè)務能力與水平所限,以及其他人為因素的限制,查閱只能停留在賬務處理上,現(xiàn)金的流出用意以及用途不是很清楚,同時也是不想問清楚,這些都給不法分子創(chuàng)造了機會,也就有了媒體上所說的假憑證、假票據(jù)、假賬務的現(xiàn)象。

        三、完善的對策與思考

        對于一般企業(yè)現(xiàn)金管理普遍存在的問題,正確的態(tài)度是不應該回避,要面對事實,采取有效措施,加以嚴格管控,具體方案如下:

        1.強化日?,F(xiàn)金管理

        (1)企業(yè)日常現(xiàn)金管理必須日清月結(jié)。每天下班之前,盤點好現(xiàn)金,超出額度必須送入銀行,以此防盜,這樣不但企業(yè)現(xiàn)金安全,相關人員也安全。

        (2)領導以及相關出差或者采購人員借款,一定要按規(guī)定辦事,不能“白條”抵賬,另外出納要及時地催賬。

        (3)銀行應該每年核對企業(yè)預留現(xiàn)金額度,企業(yè)也要嚴格遵守。并將責任落實到人,做到誰私自或者指示他人截留現(xiàn)金,不送入銀行,誰將責任承擔到底,必要時接受法律制裁。

        2.做好最佳持有量現(xiàn)金預算工作

        前面我們已經(jīng)說過,現(xiàn)金是企業(yè)經(jīng)營運轉(zhuǎn)的生命,沒有現(xiàn)金的流動,企業(yè)就如人沒有新鮮的血液,但也不是現(xiàn)金越多越好,因為過多的現(xiàn)金會使企業(yè)失去其它更好的機遇,所以一定要正確測算現(xiàn)金的持有量,提高現(xiàn)金的使用率。企業(yè)根據(jù)本年度的經(jīng)營狀況,制定出合理計劃,推算出總成本,再根據(jù)計劃估測出最佳資金持有量。將剩余現(xiàn)金可以用作短期投資,切不能作為長期投資,以免變現(xiàn)不及時,耽誤企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營。

        3.狠抓現(xiàn)金內(nèi)控管理

        一是制定完善現(xiàn)金的制度建設,嚴格審批手續(xù),一定要做到使用、調(diào)度、監(jiān)管、稽查相分離,尤其是在使用大額現(xiàn)金上,要逐級上報審批,不能出現(xiàn)“一支筆”現(xiàn)象。二是現(xiàn)金監(jiān)管部門要真正地起到監(jiān)管作用,要從現(xiàn)金的流入流出入手,狠抓現(xiàn)金的流出情況,另外更要查看凈現(xiàn)金流,以便很好地查看現(xiàn)金的回籠情況。三是對現(xiàn)金的監(jiān)管不能停留在查賬上,要對現(xiàn)金的使用與用途進行詳細分析。四是定期換崗,出納崗位最好每年輪換一次,這也是加強現(xiàn)金管理的重要手段,因此通過換崗可以起到相互監(jiān)督的作用,同時也是查找和補救差錯的機會。

        4.強化出納崗位人員的職業(yè)德道教育

        財政部等五部委在2013年的企業(yè)內(nèi)控管理規(guī)范中明確指出,出納崗位要嚴格管理,一定要挑選德才兼?zhèn)洌缘聻橄鹊娜藛T擔任,因此企業(yè)也要改變過去有會計從業(yè)上崗證就上崗的理念,要選擇責任心強、業(yè)務能力好的人員上崗,同時更要定期培訓他們,讓他們定期參加會計法律知識講座,使他們的覺悟與意識不斷提高,讓他們逐步潛移默化,認識到自己崗位的重要性與責任性。

        四、結(jié)語

        總之,企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展中不能只看到收益的誘惑,還要考慮風險的可控?,F(xiàn)金是企業(yè)經(jīng)營活動中流通最強的貨幣,同時風險性也最強,因此我們一定要抓好現(xiàn)金管理工作,使現(xiàn)金其價值最大化,以此確保企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。

        參考文獻:

        [1]白加宏.淺析企業(yè)現(xiàn)金管理存在的問題及對策建議[J].科技創(chuàng)新與應用,2013(6).

        [2]吳建德.企業(yè)現(xiàn)金管理存在的問題及對策研究[J].商情,2016(22).

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