顏海柱

摘要：當今社會，信息化越來越普遍，企業(yè)中也是如此，而在企業(yè)管理中占有大比重的財務管理也一同向信息化發(fā)展，但是在企業(yè)發(fā)展迅速的過程中風險控制也成為企業(yè)的重要挑戰(zhàn)。據此，探究分析了在信息時代的背景下企業(yè)中財務管理的內部制度，提升企業(yè)所具有的經濟效益以及競爭力。

關鍵詞：財務管理；內部制度；信息化；企業(yè)

中圖分類號：F23

文獻標識碼：A

doi：10.19311/j.cnki.16723198.2017.12.046

如今，在科學技術不斷的發(fā)展與創(chuàng)新中，信息時代已成為當今社會的標志，在此情況的影響下，我們應當明白在企業(yè)的內部發(fā)展中，信息技術作為核心力量存在，只有在信息技術的支持下，企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展和逐漸變大變強才得的到保障。財務管理中的內控便是在這樣的情況下產生的新型制度。此制度使用簡便迅速，并且較以往的基本制度來說，更符合當今社會的特征及企業(yè)發(fā)展之所需。

1信息化時代對我國企業(yè)中此制度的影響

信息技術在如今的社會背景下發(fā)展速度快，我們國家的大部分企業(yè)都享受到了信息技術對其發(fā)展所展現出來的方便。但是，與此同時，其對于企業(yè)內部控制制度的影響力也很是巨大。在信息技術的參與之下，企業(yè)中財務管理的內控制度所具備更加復雜的背景，所用之處也越來越廣泛，所以企業(yè)所面臨的風險逐步增加?？墒牵瑥氖虑榈膬擅嫘詠矸治?，信息技術在企業(yè)內部控制中有著舉足輕重的地位，財務管理的效率的提升上更是不可或缺，對其精確度的把握更加準確。信息化管理能夠在有效的時間中得到企業(yè)中各部門上交的大量資料。縱觀成功案例，信息化時代在企業(yè)的發(fā)展中所帶來的不僅僅只是沖擊，更多的是推動。所以，我們一定要在其與我國的基本國情的完美融合中，學習吸收其利于我們發(fā)展的東西，把信息技術看作是我們快速發(fā)展的階梯，使企業(yè)的運行更加便捷，并合理規(guī)劃內部控制制度，讓企業(yè)在財務方面越來越精確。

2信息時代，內部控制制度面臨改革創(chuàng)新的全新局面

如今，因為我國信息化技術發(fā)展歷史年輕，在其能否有效的應用到企業(yè)中仍然得繼續(xù)比較研究。所以，我國的內部控制制度還有不足之處。

2.1企業(yè)的產權理論與其財務管理制度有分歧，導致各階層利益沖突

經濟時代的來到以及快速發(fā)展，“媒體空間”、“網上實體”讓企業(yè)的經濟活動空間有了局限性，并且企業(yè)的市場交易以及決斷需快速完成，可是在我們所具備的基礎下，我國企業(yè)的財務管理部門普遍存在著管理層次與結構上的匱乏，財務管理人員還處于以往時代，跟不上當今的快節(jié)奏，知識及能力太過于局限，且沒有學習信息技術的意識，因此財務管理的內控制度對于信息化的要求有待提高。此外，如今的某些企業(yè)依然太過看重有形資產，所以對于無形資產是否具有價值選擇視而不見，依然使用以往擴大廠房、投入設備等方式支持企業(yè)經營，提升經濟，但是如此工業(yè)時代所盛行的管理方式早已同信息時代經濟發(fā)展所需脫離。再者企業(yè)的產權在經濟發(fā)展中具備相對的約束，部分企業(yè)中，如今所具備的產權理論以及制度仍然處于所有權和經營權分離的制度下，得到保障的是業(yè)主“產權論”，卻忽視了信息時代人力資源的地位，所以企業(yè)的財務管理有了較大風險。

2.2企業(yè)還沒形成有力的企業(yè)財務管理監(jiān)督約束機制

信息技術雖然為企業(yè)帶來了不錯的經濟效益，但是其風險也在逐漸上升。比如企業(yè)在籌集資金的時候，也許會有存貸、貨幣及投資等等的風險，這就要有一定的防范意識，但是還是有不少的企業(yè)仍處于計劃經濟的情況，企業(yè)的財務管理缺乏監(jiān)督。企業(yè)擁有的財務會計信息還是會有作假的情況，且會計師所具有的職業(yè)品德以及法制觀念太低，缺少現代化的監(jiān)督設備，讓企業(yè)想要在全社會中的企業(yè)財務管理信息完善非常困難。并且，企業(yè)信息化預示著要建設應有的內部控制制度，信息技術越來越廣泛的使用，貪污、作弊等也更加高明，甚至可以隨意的更改信息，所以，企業(yè)中的監(jiān)督機制的存在必不可少。

2.3企業(yè)財務管理的相關人員素質有待提高

信息化的發(fā)展，此類市場盛行，不同類別的大中型企業(yè)逐漸增加，對于會計的需求數量也在提升，如此的趨勢所然，重數而忽略質的人力資源建設，并且短期的職業(yè)培訓達不到專業(yè)的素養(yǎng)，導致其工作人員在專業(yè)水平的基礎上高低不等。因為企業(yè)的財務管理制度有漏洞，并且從事財務管理方面的工作人員所具備的素質及專業(yè)水平不夠，所以導致企業(yè)想要的內部控制始終得不到應有的效果。更甚的是，工作人員專門做假賬，上報不實的現象屢屢發(fā)生。

3加強信息時代企業(yè)財務管理內部控制改進的對策

3.1完善內部審計制度，提高內部控制的環(huán)境

企業(yè)之所以會出現貪污等腐敗現象，最大的原因就是監(jiān)督機制沒有得到完善。在內部審計監(jiān)督、檢查中上層管理部門的前提下讓企業(yè)內控制度能夠有效的實施，并且對于企業(yè)內部控制制度的監(jiān)督是為了其作用更加的契合，讓企業(yè)的財務情況真正得到保障。所以說，內審制度的完善是必要的，它所具有的作用是最有力的監(jiān)控，所以應當保證內審與外部監(jiān)督的互相作用，彼此相融，制備與此相關的審核方式等。內部審計對提升會計的信息是否真實有極大的作用，并且能夠推動企業(yè)的合法經營，所以此工作是非常重要的，應當予以重視，而且要在規(guī)定的時間內進行審核。與此同時，內部審計部門的工作也要有合適的分工，在各自工作與相互配合之下，使監(jiān)督的力度得到提高。

3.2加大監(jiān)督力度

想要每項制度都可以有保障的完全實施，并體現出真實的效果，就需要在其不停的完善的時候，必要性的加強監(jiān)督，設立特有的監(jiān)督機構與體系。并且在市場的不斷變化與企業(yè)發(fā)展趨勢等的推動下，內控并不是一成不變的，反而多變，因而監(jiān)督制度需要很強的適應性和敏銳性。單討論財務管理，預算與執(zhí)行可以說是非常重要的，應該對于這兩方面設立單獨的監(jiān)督體系，依照法律法規(guī)，監(jiān)督提示，保證工作可以順利進行。

信息化技術最主要的就是在網絡與計算機的共同作用下開始，而網絡是開放的和虛擬的，盡管企業(yè)內部的工作在此環(huán)境中完成非常的方便快捷，可是分險也會隨之增加。最重要的是財務方面的工作、方案制定以及決定，乃至大筆資金的應用等，在網絡上進行這些工作，非常容易受到侵犯，亦或者是信息被盜或改，損失將非常嚴重。因此，一定要加大監(jiān)督的力度，運用信息監(jiān)督系統(tǒng)監(jiān)視全面工作，有效防止?？梢栽诔霈F問題的第一時間對此進行作用，減少損失。部分企業(yè)會計人員會負責多個工作，賬面不清以及造假有時會出現，所以監(jiān)督機制的加強是必須的。

3.3提高人員素質

無論是制度的實行，還是監(jiān)督，基本都是需要人來進行的，因此需要先對員工的管理及工作意識有明確的定位，讓他們對于內控有很好的理解。可以開網絡視頻會議、E-mail等，讓工作人員對于新的制度有學習的主動性，并且有自己的想法或者建議。再者說，會計是非常重要的工作，所以對于人員的要求也就更加的嚴格，他們所具有的綜合素質對內控所產生的效果很有影響。針對提升工作人員素質，能夠從以下觀點入手：（1）在思想上對其進行培訓，是他們對于工作的認知更加全面，知道自己的工作范圍，明白內控制度的內在含義。并且對其進行指引，適應新型觀念。（2）為會計人員進行有關的專業(yè)培訓，使他們有扎實的基礎知識，對于面臨的一些問題可以做出應有的判斷，而且能夠解決掉一些問題，有能力，有責任心，認真負責。實踐與理論相結合，培養(yǎng)實際才能，按時考核，形成良性競爭的局面。（3）適應時代特征，在有專業(yè)能力的基礎上，懂得信息化技術，可以在使用計算機時無障礙。（4）使工作人員的素質有所提升，積極向上，為人樂觀，工作認真，可以有效地完成自身任務。

3.4通過優(yōu)化的信息系統(tǒng)，完善內部控制制度

企業(yè)的內部控制存在漏洞等是不可避免的，可能會發(fā)生沒有辦法第一時間解決掉一些有隱患的問題。因此，完善的信息系統(tǒng)能夠有效的補充處理這些問題。所以，在企業(yè)管理越來越信息化的如今，企業(yè)在各處運作的時候需合理的對所擁有資源的使用，業(yè)務流程也需重新組合達到最好的狀態(tài)。將信息技術應用到財務管理，可以有效提升其業(yè)務水平以及效率，并且擁有其運行的原始數據，和諧了部門直接信息的分化現象，使數據公有完成，事中控制的完成和集成的企業(yè)信息流讓企業(yè)的經濟狀況可以在財務系統(tǒng)中及時反映出來。信息資源的優(yōu)化對于問題原因能夠盡快得到分析，推動內部控制問題的改善，以至于推動經濟優(yōu)化。

總體而言，在越來越信息化的社會熱潮下，把信息技術平臺當成完成任務的企業(yè)財務管理內部控制擁有了與以往不同的特征。因此，我們一定要繼續(xù)進行內控制度的探索，使其得到更好的應用，聯系實際，與我國國情相融合，將信息技術在企業(yè)中得到發(fā)揮，使企業(yè)能夠在時代的潮流中不斷壯大。我們必須得同心協力，依照實事求是的原則，探索信息技術所擁有的力量，使得內部控制制度進一步完美，讓企業(yè)得到最順應時代的改造，提升其實力。

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