王浩

當(dāng)今時(shí)代，會(huì)計(jì)技能與信息技術(shù)相互結(jié)合，隨之而產(chǎn)生的就是會(huì)計(jì)信息化時(shí)代的到來(lái)，會(huì)計(jì)信息化提倡以準(zhǔn)確性、高效性、實(shí)時(shí)性為主要特點(diǎn)的業(yè)務(wù)操作方式，引領(lǐng)著當(dāng)今時(shí)代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)領(lǐng)域的蓬勃發(fā)展；會(huì)計(jì)信息化的逐漸普及與蓬勃發(fā)展必然會(huì)給傳統(tǒng)會(huì)計(jì)帶來(lái)巨大的挑戰(zhàn)和沖擊；關(guān)于今后會(huì)計(jì)信息化如何發(fā)展是整個(gè)會(huì)計(jì)領(lǐng)域面臨的一大具有挑戰(zhàn)性的課題。

會(huì)計(jì)信息化的含義及特征

會(huì)計(jì)信息化的含義

會(huì)計(jì)信息化就是將會(huì)計(jì)技能與信息技術(shù)相結(jié)合，利用現(xiàn)代先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模式進(jìn)行重新建構(gòu)，并且在此基礎(chǔ)上建立起高效、精確、實(shí)時(shí)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)；因此會(huì)計(jì)信息化可以定義為：采用現(xiàn)代信息技術(shù)，對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模型進(jìn)行重整，并在重整現(xiàn)代會(huì)計(jì)基礎(chǔ)之上，建立信息技術(shù)與會(huì)計(jì)學(xué)科高度融合的、充分開(kāi)放的現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。

會(huì)計(jì)信息化的特征

廣泛化。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，會(huì)計(jì)技能與信息技術(shù)的相互結(jié)合不斷加強(qiáng)，會(huì)計(jì)信息化由最初的簡(jiǎn)單電算化業(yè)務(wù)操作，變成了現(xiàn)在集查找、篩選、記錄、確認(rèn)于一體的高度信息化模式，由于會(huì)計(jì)信息化的業(yè)務(wù)范圍之廣，操作能力之強(qiáng)，使得其在會(huì)計(jì)的所有領(lǐng)域在進(jìn)行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)操作時(shí)都必須全面運(yùn)用會(huì)計(jì)信息化技術(shù)。

智能化和人性化。會(huì)計(jì)信息化以高效、精確、實(shí)時(shí)等顯著特點(diǎn)廣受會(huì)計(jì)界的青睞，其主導(dǎo)的“人機(jī)結(jié)合”更是使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集、整理、歸納和生成同時(shí)具備了智能化和人性化的特點(diǎn)；原來(lái)枯燥乏味、重復(fù)循環(huán)的業(yè)務(wù)操作現(xiàn)在由計(jì)算機(jī)代為操作，不僅高效精確而且節(jié)約了大量的時(shí)間成本；由此，會(huì)計(jì)從業(yè)人員可以把更多的注意力放在會(huì)計(jì)控制、財(cái)務(wù)決策、企業(yè)預(yù)測(cè)等其他核心業(yè)務(wù)上。

實(shí)時(shí)有效性。會(huì)計(jì)信息化的使用，使得原來(lái)靜止的或者流動(dòng)速度緩慢的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)變得活躍起來(lái)；無(wú)論是數(shù)據(jù)的采集還是數(shù)據(jù)的處理，一旦輸入指定的信息化系統(tǒng)，就會(huì)立即被準(zhǔn)確定位并且及時(shí)處理，可以說(shuō)，成千上萬(wàn)筆業(yè)務(wù)，只要啟動(dòng)“執(zhí)行操作”的按鈕就能立刻出現(xiàn)相應(yīng)的數(shù)據(jù)結(jié)果，無(wú)論是記賬、查賬、對(duì)賬還是多么復(fù)雜的流程，都會(huì)立刻出現(xiàn)在“財(cái)務(wù)的桌面上”。

開(kāi)放性。在會(huì)計(jì)信息化的大背景下，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息實(shí)現(xiàn)了高度的自由化和共享化，各行各業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在互聯(lián)網(wǎng)的平臺(tái)上不斷的運(yùn)轉(zhuǎn)和快速的流動(dòng)，不僅使得上到政府官員下到平民百姓對(duì)各行各業(yè)的會(huì)計(jì)信息都有一個(gè)開(kāi)闊的視野和自己的認(rèn)識(shí)。而且開(kāi)放的信息化平臺(tái)促進(jìn)了企業(yè)之間的交流，拉近了企業(yè)之間的距離。

會(huì)計(jì)信息化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的影響

對(duì)傳統(tǒng)從業(yè)人員的影響

傳統(tǒng)工作方式的轉(zhuǎn)變。隨著會(huì)計(jì)信息化的推進(jìn)，會(huì)計(jì)從業(yè)人員的工作業(yè)務(wù)由紙質(zhì)版的桌面材料轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮影娴木W(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)，浩如煙海的原始憑證、記賬憑證、轉(zhuǎn)賬憑證以及多如牛毛的各種證明材料，一下子從辦公桌面消失，轉(zhuǎn)而以規(guī)范化的會(huì)計(jì)信息出現(xiàn)在電腦的桌面上；從原始憑證的歸集到財(cái)務(wù)報(bào)表的生成，這一往復(fù)循環(huán)的會(huì)計(jì)流程均是由計(jì)算機(jī)軟件實(shí)時(shí)有效的生成，極大地減少了人工的參與，使得傳統(tǒng)會(huì)計(jì)從業(yè)人員由收集原始憑證一直到生成財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)的工作環(huán)節(jié)消失，因此，他們必須面臨一個(gè)工作方式發(fā)生重大轉(zhuǎn)變的現(xiàn)狀。

行業(yè)對(duì)從業(yè)人員的需求發(fā)生轉(zhuǎn)變。由于會(huì)計(jì)信息化的推廣和普及，使得會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的效率大大提高，在很大程度上節(jié)約了勞動(dòng)力成本和時(shí)間成本；這也將直接導(dǎo)致各行各業(yè)對(duì)從業(yè)人員的需求發(fā)生轉(zhuǎn)變；傳統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)下僅僅要求從業(yè)人員具有良好的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)知識(shí)和熟練的動(dòng)手操作能力即可，而在會(huì)計(jì)信息化的要求下從業(yè)人員不僅要熟練掌握會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)知識(shí)，而且還要對(duì)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)和計(jì)算機(jī)軟件操作有一定的涉及和了解；新形勢(shì)下的會(huì)計(jì)領(lǐng)域需要的是全面發(fā)展涉及各類知識(shí)的復(fù)合型人才，而不僅僅局限于會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的單一型人才。

此外，由于基本的會(huì)計(jì)操作業(yè)務(wù)完全由計(jì)算機(jī)軟件取代，因此，行業(yè)對(duì)于那些具備核心競(jìng)爭(zhēng)力的從業(yè)人員需求很大，因?yàn)闀?huì)計(jì)信息化可以取代的是簡(jiǎn)單重復(fù)的基本業(yè)務(wù)操作，但是它取代不了會(huì)計(jì)中的預(yù)測(cè)、控制、決策等需要具備核心競(jìng)爭(zhēng)力的工作；因此，在未來(lái)的會(huì)計(jì)人才需求中具備預(yù)測(cè)、控制、決策等管理能力的從業(yè)人員會(huì)得到會(huì)計(jì)領(lǐng)域的青睞；相比之下，那些僅僅善于簡(jiǎn)單業(yè)務(wù)操作的人員，僅僅在做著重復(fù)簡(jiǎn)單業(yè)務(wù)的人員在不久的將來(lái)很有可能會(huì)被會(huì)計(jì)領(lǐng)域所淘汰。

對(duì)從業(yè)人員的培養(yǎng)發(fā)生轉(zhuǎn)換變。我國(guó)當(dāng)前會(huì)計(jì)從業(yè)人員已達(dá)到1000多萬(wàn)人，可以說(shuō)這是一個(gè)很龐大的數(shù)字，而這些從業(yè)人員中，絕大一部分是不具有綜合型素質(zhì)能力的人，甚至是連基本的會(huì)計(jì)信息化業(yè)務(wù)都掌握不了的人，形成了“會(huì)計(jì)人多，人才少”的尷尬局面；但是，隨著會(huì)計(jì)信息化的推進(jìn)，會(huì)計(jì)領(lǐng)域一定會(huì)轉(zhuǎn)變以往的培養(yǎng)模式，以更適應(yīng)新時(shí)代要求的方法去培養(yǎng)會(huì)計(jì)人才；近年來(lái)，我國(guó)大力培養(yǎng)會(huì)計(jì)領(lǐng)域的精英人才，位于北京、上海和廈門(mén)的三所國(guó)家會(huì)計(jì)學(xué)院就是一個(gè)典型的代表，它們的宗旨就是致力于為中國(guó)培養(yǎng)具有國(guó)際視野、金融與財(cái)務(wù)管理專長(zhǎng)和優(yōu)秀職業(yè)精神的高級(jí)管理精英；由此可見(jiàn)，在會(huì)計(jì)信息化的不斷推動(dòng)下，會(huì)計(jì)領(lǐng)域?qū)τ跁?huì)計(jì)人才的培養(yǎng)發(fā)生了根本性的變化，立足于培養(yǎng)的是具有一定管理和職業(yè)精神的精英人才，而不是在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式下，僅僅把目標(biāo)定位于具有一定的業(yè)務(wù)能力的會(huì)計(jì)從業(yè)人員。

對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能的影響

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)最基本的職能是核算和監(jiān)督，但是隨著會(huì)計(jì)信息化的日益普及，原來(lái)由從業(yè)人員進(jìn)行的收集、整理、篩選、歸納、記錄、報(bào)告等一些列的核算過(guò)程，高效精確的信息化操作使得會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督的職能在這一流程中幾乎發(fā)揮不到實(shí)質(zhì)性的作用，于是會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督這兩個(gè)基本職能在這一流程中變得黯淡下來(lái)；相比之下，由人為操作的會(huì)計(jì)的預(yù)測(cè)、評(píng)價(jià)等職能變得尤為重要。

會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展對(duì)策

不斷加強(qiáng)自身優(yōu)勢(shì)，全面彌補(bǔ)自身劣勢(shì)。首先，之所以在當(dāng)今時(shí)代會(huì)計(jì)信息化能夠迅速崛起甚至完全取代傳統(tǒng)會(huì)計(jì)，其最為明顯的優(yōu)勢(shì)就是高效性、敏捷性、實(shí)時(shí)性、開(kāi)放性、智能化；想要讓會(huì)計(jì)信息化在今后能夠有一個(gè)好的發(fā)展，最重要的就是不斷加強(qiáng)和鞏固自身的優(yōu)勢(shì)。再者，會(huì)計(jì)信息化也有自己的劣勢(shì)，其最大的劣勢(shì)就是操作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)不足，由于會(huì)計(jì)信息化不僅要求從業(yè)人員要具備扎實(shí)的會(huì)計(jì)知識(shí)而且同時(shí)還要具備一定的信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)軟件操作知識(shí)，目前，會(huì)計(jì)領(lǐng)域這方面的綜合型人才較少，所以，必須大力發(fā)展和培養(yǎng)綜合型人才，為會(huì)計(jì)信息化的推進(jìn)奠定基礎(chǔ)。

只要會(huì)計(jì)信息化在發(fā)展過(guò)程中，不斷地加強(qiáng)自身的優(yōu)勢(shì)，全面彌補(bǔ)自身的劣勢(shì)，它將一直走在技術(shù)的前沿，一定會(huì)有一個(gè)良好的發(fā)展前景。

國(guó)家要大力支持會(huì)計(jì)信息化。首先，會(huì)計(jì)信息化作為新時(shí)代背景下迅速發(fā)展起來(lái)的產(chǎn)物，目前，仍然存在一些尚不完善的地方，所以國(guó)家應(yīng)該在政策上鼓勵(lì)會(huì)計(jì)信息化的推廣，制定相關(guān)法律要求各行各業(yè)必須運(yùn)用會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)處理。然后，與會(huì)計(jì)信息化最為相關(guān)的是會(huì)計(jì)領(lǐng)域和信息技術(shù)領(lǐng)域，國(guó)家應(yīng)該加大對(duì)這兩個(gè)領(lǐng)域的政策扶持；例如：可以舉辦會(huì)計(jì)技能——信息技術(shù)交流會(huì)，促進(jìn)它們之間的溝通與合作；可以向相關(guān)會(huì)計(jì)的研究機(jī)構(gòu)（國(guó)家會(huì)計(jì)學(xué)院，財(cái)科所，財(cái)經(jīng)類大學(xué)會(huì)計(jì)信息化實(shí)驗(yàn)室）投入科研基金，進(jìn)一步鼓勵(lì)它們投身于會(huì)計(jì)信息系化的研究與建設(shè)中，爭(zhēng)取為會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。最后，國(guó)家要嚴(yán)厲打擊在會(huì)計(jì)信息化推動(dòng)過(guò)程中投機(jī)取巧之人或組織，讓會(huì)計(jì)信息化的推進(jìn)在一個(gè)嚴(yán)厲、公正、開(kāi)放的環(huán)境中進(jìn)行，這樣將更加有利于建設(shè)現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)。

加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)部控制。對(duì)信息化操作下產(chǎn)生的數(shù)據(jù)及信息、是否符合規(guī)范、是否符合風(fēng)險(xiǎn)控制要求進(jìn)行不定期的內(nèi)部審計(jì)；不定期查閱電子版財(cái)務(wù)信息資料與紙質(zhì)版資料是否一致；加強(qiáng)管理和監(jiān)督數(shù)據(jù)的處理、保存；定期測(cè)試會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的整個(gè)操作流程，觀察是否存在技術(shù)漏洞。通過(guò)以上四種內(nèi)部控制操作，進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程的監(jiān)督與管理，更好地推動(dòng)了會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。

當(dāng)今時(shí)代，會(huì)計(jì)信息化的蓬勃發(fā)展，不是一個(gè)偶然現(xiàn)象而是一個(gè)必然的結(jié)果，社會(huì)在不斷的進(jìn)步，經(jīng)濟(jì)在不斷的發(fā)展，相應(yīng)的會(huì)計(jì)領(lǐng)域應(yīng)運(yùn)而生的就是會(huì)計(jì)信息化時(shí)代的到來(lái)；在其到來(lái)之際，我們中的大部分人往往是不自知地被卷入其中，唯有那一小部分人站在會(huì)計(jì)信息化的風(fēng)口浪尖之上，作為新事物的弄潮兒，他們勇于面對(duì)這一新事物，敢于摒棄落后的舊事物；筆者認(rèn)為這就是會(huì)計(jì)信息化時(shí)代給我們帶來(lái)的啟示。